শুধু অনসেফ ইমেলগুলো জাঙ্ক মেইল ফোল্ডারে পাঠানো যথেষ্ট নয়। Office 365 টিম ইমেল ব্যবহারকারীদের জন্য একটি অতিরিক্ত সুরক্ষা লেয়ার যোগ করছে। ম্যালওয়্যার আক্রমণ এবং স্প্যাম আজকাল এত ভালোভাবে করা হয় যে সেগুলো ব্যবহারকারীদের কাছে আসল এবং লেজিটিমেট দেখায়। সেফটি টিপস ফিশিং স্ক্যাম, অনলাইন ফ্রাডের বিরুদ্ধে লড়াইয়ে খুব গুরুত্বপূর্ণ। অফিস ৩৬৫-এর এই নতুন ফাংশনালিটি ব্যবহারকারীদের জন্য একটি অতিরিক্ত সুরক্ষা লেয়ার যোগ করে।
একটি অতিরিক্ত সুরক্ষা লেয়ার ব্যবহারকারীকে একটি সন্দেহজনক ইমেলে সতর্ক করবে, অথবা নিশ্চিন্ততা দেবে যদি মেসেজটি Safe হয়। সেফটি টিপটি যখন অন্তর্ভুক্ত থাকবে, তখন মেসেজিং বারে মেলের শীর্ষে প্রদর্শিত হবে। এবং এগুলো রঙিন কোডেড হবে যা ক্যাটাগরি নির্দেশ করবে মেসেজটি Suspicious, Unknown Trusted নাকি Safe।
Outlook on the Web অভিজ্ঞতায় চার ধরনের রঙিন সেফটি টিপস দেখা যাবে, যখন Outlook clients ডেস্কটপ এবং মোবাইলের জন্য শুধু লাল রঙের সেফটি টিপস দেখাবে সন্দেহজনক ইমেলের জন্য। এই সেফটি টিপস শুধু তখন যোগ হবে যখন ব্যবহারকারীদের তথ্য দরকার হবে। তাই ইনবক্সের অধিকাংশ মেসেজে সেফটি টিপস থাকবে না।
রঙিন কোডেড ইমেল সেফটি টিপসের বিস্তারিত নিচে দেওয়া হলো।
মাইক্রোসফট ৩৬৫ ব্যবহারকারীদের জন্য রঙিন কোডেড ইমেল সেফটি টিপস
- লাল সেফটি টিপস – Suspicious হিসেবে চিহ্নিত মেসেজগুলোর লাল সেফটি টিপস থাকে। এগুলো যেনে যেন ফিশিং মেসেজ, ফেইল্ড সেন্ডার অথেনটিকেশন, স্পুফিং মেসেজ সস্পেক্ট বা এক্সচেঞ্জ অনলাইন প্রোটেকশন যা যেকোনো মাপদণ্ড ব্যবহার করে নির্ধারণ করেছে যে মেসেজটি ফ্রডুলেন্ট। এই টিপ দেখলে, আমরা এই মেসেজগুলো সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট না করেই সেগুলো ডিলিট করা উচিত।
- হলুদ সেফটি টিপস – মেসেজের শীর্ষে একটি হলুদ বার Unknown সেফটি লেভেল নির্দেশ করে। এটিকে অজানা হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে। এর মানে এক্সচেঞ্জ অনলাইন প্রোটেকশন মেসেজটি স্প্যাম হিসেবে চিহ্নিত করেছে। আপনি যদি মনে করেন এটি স্প্যাম নয়, তবে হলুদ বারের 'it's not a spam' লিংকে ক্লিক করে মেসেজকে জাঙ্ক মেইল থেকে ইনবক্সে সরাতে পারেন।
- সবুজ সেফটি টিপস – মাইক্রোসফট দ্বারা নিরাপদ হিসেবে চিহ্নিত ডোমেন থেকে আসা মেসেজগুলো Trusted মনে করা হয় এবং এই ধরনের মেসেজগুলো মেসেজের শীর্ষে একটি সবুজ বার প্রদর্শন করে।
- স্লেটি সেফটি টিপস – সেই ইমেলগুলো যা স্প্যাম ফিল্টার করা হয়নি কারণ সেগুলো ইতিমধ্যে ব্যবহারকারীর সংস্থা দ্বারা নিরাপদ হিসেবে বিবেচিত হয়েছে বা ব্যবহারকারীর সেফ সেন্ডার্স লিস্টে রয়েছে অথবা এক্সচেঞ্জ অনলাইন প্রোটেকশন সেটি জাঙ্ক হিসেবে চিহ্নিত করলেও ব্যবহারকারী সেটি জাঙ্ক ফোল্ডার থেকে ইনবক্সে নিয়ে এসেছে। এই ধরণের মেসেজগুলো স্লেটি সেফটি টিপস দিয়ে চিহ্নিত হয়। স্লেটি সেফটি বারও দেখায় যখন মেসেজের মধ্যে ইমেজগুলো ডিসেবল করা থাকে।
কী ক্রাইটেরিয়া সেফটি টিপের ধরন নির্ধারণ করে?
এक्सচেঞ্জ অনলাইন প্রোটেকশন একটি ইন্ডাস্ট্রি-লিডিং ইমেল সিকিউরিটি সমাধান, মিলিয়ন মিলিয়ন ইমেলের ডেটা প্যাট্রেন অ্যানালাইজ করে স্প্যাম, ম্যালওয়্যার এবং ফিশিং হুমকি সনাক্ত করে। এই ভিত্তিতে এক্সচেঞ্জ অনলাইন প্রোটেকশন সন্দেহজনক মেসেজ সনাক্ত করে এবং উপযুক্ত সেফটি টিপ প্রয়োগ করে।
এছাড়া, ব্যবহারকারীরা অফিস টিমের জন্য মেসেজ রিপোর্ট করতে পারেন যাতে সে ডেটা প্যাট্রেন আরও উন্নত করে অভিজ্ঞতা ভালো করতে পারে।
এই এক্সচেঞ্জ অনলাইন প্রোটেকশনে সেফটি টিপস আগামী সপ্তাহগুলোতে সব ব্যবহারকারীর জন্য রোল আউট করা শুরু হবে।
