শুধু অনিরাপদ ইমেল পাঠানো হচ্ছে জাঙ্ক মেইল ফোল্ডারে যথেষ্ট নয়। অফিস 365 টিম ইমেল ব্যবহারকারীদের জন্য সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করছে। ম্যালওয়্যার আক্রমণ এবং স্প্যাম, আজ এত ভালভাবে সম্পন্ন হয়েছে যে সেগুলি এর ব্যবহারকারীদের কাছে বাস্তব এবং বৈধ বলে মনে হয়৷ ফিশিং স্ক্যাম, অনলাইন জালিয়াতির বিরুদ্ধে লড়াই করার জন্য নিরাপত্তা টিপস গুরুত্বপূর্ণ৷ Office 365-এর এই নতুন কার্যকারিতা তার ব্যবহারকারীদের জন্য সুরক্ষার একটি অতিরিক্ত স্তর যুক্ত করে৷
৷৷ 
সংরক্ষণের একটি অতিরিক্ত স্তর সন্দেহজনক হিসাবে চিহ্নিত একটি ইমেলে ব্যবহারকারীকে একটি সতর্কতা প্রদান করবে, বা বার্তাটি নিরাপদ হলে আশ্বাস দেবে . নিরাপত্তা টিপ, অন্তর্ভুক্ত করা হলে, মেলের উপরে মেসেজিং বারে প্রদর্শিত হবে। এবং এই বার্তাটি সন্দেহজনক বিভাগগুলি নির্দেশ করে রঙ-কোড করা হবে , অজানা বিশ্বস্ত অথবা নিরাপদ .
চার ধরনের নিরাপত্তা রঙের টিপস যা ওয়েবের আউটলুক-এ দেখা যাবে অভিজ্ঞতা, যখন আউটলুক ক্লায়েন্ট ডেস্কটপ এবং মোবাইলের জন্য সন্দেহজনক ইমেলের জন্য শুধুমাত্র লাল নিরাপত্তা টিপ প্রদর্শন করবে। এই নিরাপত্তা টিপস শুধুমাত্র যখন তথ্য ব্যবহারকারীদের প্রয়োজন হবে যোগ করা হবে. তাই ইনবক্সের বেশিরভাগ বার্তার নিরাপত্তা টিপ থাকবে না৷
৷রঙ-কোডেড ইমেল নিরাপত্তা টিপসের বিশদ বিবরণ নীচে দেওয়া হয়েছে৷
Microsoft 365 ব্যবহারকারীদের জন্য রঙিন কোডেড ইমেল নিরাপত্তা টিপস
- লাল নিরাপত্তা টিপ – বার্তাগুলিকে সন্দেহজনক চিহ্নিত করা হয়েছে৷ একটি লাল নিরাপত্তা টিপ আছে. এগুলি হয় পরিচিত ফিশিং বার্তা, ব্যর্থ প্রেরক প্রমাণীকরণ, স্পুফিং বার্তা সন্দেহভাজন বা অন্য কিছু মানদণ্ড যা এক্সচেঞ্জ অনলাইন সুরক্ষা বার্তাটি প্রতারণামূলক তা নির্ধারণ করতে ব্যবহার করেছে৷ এই টিপটি দেখে, একজনের এই ধরনের বার্তাগুলির সাথে যোগাযোগ করা উচিত নয় এবং এটি মুছে ফেলা উচিত।
- হলুদ নিরাপত্তা টিপ – বার্তার শীর্ষে একটি হলুদ বার একটি অজানা নির্দেশ করে৷ নিরাপত্তা স্তর। এটা অজানা হিসাবে চিহ্নিত করা হয়েছে. এর মানে এক্সচেঞ্জ অনলাইন সুরক্ষা বার্তাটিকে স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত করেছে৷ আপনি যদি মনে করেন এটি স্প্যাম নয়, তাহলে কেউ হলুদ বারে ক্লিক করে এটি স্প্যাম নয় লিঙ্কটি জাঙ্ক মেল থেকে ইনবক্সে নিয়ে যেতে পারেন৷
- সবুজ নিরাপত্তা টিপ – মাইক্রোসফ্ট দ্বারা চিহ্নিত ডোমেনগুলির বার্তাগুলিকে নিরাপদ হিসাবে বিবেচনা করা হয় বিশ্বস্ত এবং এই ধরনের বার্তাগুলি বার্তাগুলির শীর্ষে একটি সবুজ বার প্রদর্শন করে।
- ধূসর নিরাপত্তা টিপ - যে ইমেলগুলি স্প্যামের জন্য ফিল্টার করা হয় না কারণ সেগুলি ইতিমধ্যেই ব্যবহারকারীর সংস্থার দ্বারা নিরাপদ বলে বিবেচিত হয়েছে বা এটি ব্যবহারকারীর নিরাপদ প্রেরক তালিকায় রয়েছে বা এক্সচেঞ্জ অনলাইন সুরক্ষা যদিও এটিকে একটি জাঙ্ক হিসাবে চিহ্নিত করেছে তবে ব্যবহারকারী এটিকে জাঙ্ক ফোল্ডার থেকে ইনবক্সে সরিয়ে নিয়ে গেছে৷ এই ধরনের বার্তা একটি ধূসর নিরাপত্তা টিপ দ্বারা চিহ্নিত করা হয়. বার্তার মধ্যে থাকা চিত্রগুলি অক্ষম করা হলে ধূসর সুরক্ষা বারটিও উপস্থিত হয়৷
কোন মানদণ্ড নিরাপত্তা টিপের ধরন নির্ধারণ করে?
এক্সচেঞ্জ অনলাইন সুরক্ষা ইমেলগুলি সুরক্ষিত করার জন্য একটি শিল্প-নেতৃস্থানীয় সমাধান, স্প্যাম, ম্যালওয়্যার এবং ফিশিং হুমকি সনাক্ত করতে লক্ষ লক্ষ ইমেল জুড়ে ডেটা প্যাটার্ন বিশ্লেষণ করে৷ এই এক্সচেঞ্জের উপর ভিত্তি করে অনলাইন সুরক্ষা সন্দেহজনক বার্তাগুলি সনাক্ত করে এবং সেই অনুযায়ী যথাযথ নিরাপত্তা টিপ প্রয়োগ করে৷
এটি ছাড়াও, ব্যবহারকারীরা অভিজ্ঞতাকে আরও ভাল করে ডেটা প্যাটার্ন বিশ্লেষণ এবং আরও উন্নত করার জন্য অফিস টিমের জন্য বার্তাগুলি রিপোর্ট করতে পারেন৷
আসন্ন সপ্তাহগুলিতে, এক্সচেঞ্জ অনলাইন সুরক্ষার এই সুরক্ষা টিপসগুলি সমস্ত ব্যবহারকারীর কাছে রোল আউট করা শুরু হবে৷
