কিভাবে এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করবেন

ধরা যাক এমন একটি পরিস্থিতি যেখানে আপনার কাছে মানুষের সম্পূর্ণ নামের তালিকা রয়েছে। আপনি এই নামগুলিকে তিনটি ভাগে ভাগ করতে চান - প্রথম নাম, মধ্য নাম এবং শেষ নাম৷ এটি Microsoft Excel-এ করা যেতে পারে ডিলিমিটার ব্যবহার করে অথবা বিভাজক ফাংশন নাম বিভক্ত করার আরেকটি পদ্ধতি হল সূত্র ব্যবহার করা .

এক্সেলের প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করুন

Excel এ প্রথম এবং শেষ নাম আলাদা করার প্রাথমিক প্রয়োজন হল কর্মচারী বা ছাত্রদের একটি গ্রুপকে শ্রেণীবদ্ধ করা এবং তাদের প্রথম বা শেষ নাম অনুসারে শ্রেণীবদ্ধ করা। আপনি এটি দুটি উপায়ে করতে পারেন:

1. ডিলিমিটার বা বিভাজক ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলের প্রথম এবং শেষ নামে সম্পূর্ণ নাম ভাগ করুন
2. সূত্র ব্যবহার করে Excel-এ প্রথম, মধ্যম এবং পদবিতে সম্পূর্ণ নাম ভাগ করুন

1] ডেলিমিটার বা বিভাজক ফাংশন ব্যবহার করে এক্সেলে প্রথম এবং শেষ নাম ভাগ করুন

একটি নামকে প্রথম নাম এবং পদবিতে বিভক্ত করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হল ডেলিমিটার বা বিভাজক ফাংশন ব্যবহার করা। যাইহোক, মধ্যম নামের নামের জন্য, প্রক্রিয়াটি একটু জটিল হতে পারে কারণ মধ্যম এবং শেষ নাম একই কলামে একত্রিত হতে পারে।

আপনি কোন এক্সেল সম্পাদক ব্যবহার করতে চান তার উপর নির্ভর করে ফাংশনটিকে ডেলিমিটার বা বিভাজক বলা হবে। যদিও পদ্ধতিটি একই রকম হবে।

ডিলিমিটার ব্যবহার করে অথবা বিভাজক ফাংশন সহজ:

সম্পূর্ণ নামের তালিকাটি নির্বাচন করুন যা আপনি প্রথম নাম এবং পদবিতে বিভক্ত করতে চান৷

ডেটা-এ ক্লিক করুন ট্যাব এবং কলামে পাঠ্য বিভক্ত করুন নির্বাচন করুন .

স্ক্রিনে প্রদর্শিত ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে, স্পেসের বিকল্পটি নির্বাচন করুন শুধুমাত্র।

মূলত, আমরা স্পেস ভিত্তিক শব্দগুলিকে আলাদা করছি, যা প্রথম এবং শেষ নামের মধ্যে আলাদা করার বৈশিষ্ট্য। সমস্যা হল নামগুলির মধ্যে একটি নাম থাকলে, এটি দ্বিতীয় কলামে এবং তৃতীয় কলামে শেষ নামটি দেখাবে। এর মানে হল যে সমস্ত পদবি একই কলামে থাকবে না।

2] ফর্মুলা ব্যবহার করে পুরো নাম প্রথম, মাঝামাঝি এবং পদবিতে আলাদা করুন

প্রথম নাম, মধ্য নাম এবং পদবি বিভক্ত করার জন্য সূত্র ব্যবহার করার সুবিধা হল যে আপনি প্রতিটি প্রথম, মধ্য এবং শেষ নামের জন্য পৃথক কলাম নির্ধারণ করতে পারেন।

ধরুন আমাদের কাছে পুরো নামের তালিকা সহ একটি কলাম এবং প্রথম, মধ্য এবং শেষ নামের তালিকার জন্য তিনটি কলাম রয়েছে৷

প্রথম নামের সূত্রের সিনট্যাক্স হবে:

=LEFT(<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>))

মধ্য নামের সূত্রের সিনট্যাক্স হবে:

=MID(<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,1)+1,SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,1)+1)-SEARCH(" ",<first cell with full name>,1))

শেষ নামের সূত্রের সিনট্যাক্স হবে:

=RIGHT(<first cell with full name>,LEN<first cell with full name>-SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>,SEARCH(" ",<first cell with full name>)+1)))

আমরা উপযুক্ত কলামের একই সারি কক্ষে এই সূত্রগুলি ব্যবহার করতে পারি এবং তারপর Fill বিকল্পটি ব্যবহার করে সূত্রটিকে নীচে টেনে আনতে পারি৷

যেমন আসুন আমরা বলি কলাম A-তে A3 থেকে A8 সেল পর্যন্ত সম্পূর্ণ নামের একটি তালিকা আছে।

কলাম B প্রথম নামের জন্য, C মধ্য নামের জন্য, এবং D শেষ নামের জন্য। যেহেতু প্রথম পূর্ণ-নামটি A3 কক্ষে রয়েছে, তাই 3 সারিতে থাকার কারণে আমাদের B3, C3 এবং D3 কোষে সংশ্লিষ্ট সূত্রগুলি লিখতে হবে৷

B3 কক্ষে যে সূত্রটি লিখতে হবে তা হবে:

=LEFT(A3,SEARCH(" ",A3))

C3 কক্ষে যে সূত্রটি লিখতে হবে তা হবে:

=MID(A3,SEARCH(" ",A3,1)+1,SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3,1)+1)-SEARCH(" ",A3,1))

D3 কক্ষে যে সূত্রটি লিখতে হবে তা হবে:

=RIGHT(A3,LEN(A3)-SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3,SEARCH(" ",A3)+1)))

তারপর ফিল অপশনটি সক্রিয় করার পর এই সূত্রগুলোকে 7 নম্বর সারি পর্যন্ত নামিয়ে আনতে হবে।

এটি আপনাকে প্রথম, মধ্যম এবং পদবি ভাগ করে পছন্দসই শীট তৈরি করতে সহায়তা করবে৷