উইন্ডোজ ব্যবহারকারীরা অফিস অ্যাপ্লিকেশন (ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট, এক্সেল) জেনেরিক আইকনের পরিবর্তে ফাইল সংরক্ষণ করার সময় প্রথম পেজের থাম্বনেইল প্রিভিউ দেখাতে পারেন। পোস্টে উল্লিখিত নির্দেশনা অনুসরণ করে অফিস ডকুমেন্টের প্রথম পেজকে এর আইকন হিসেবে দেখান।
অফিস ডকুমেন্টের প্রথম পেজকে এর আইকন হিসেবে দেখান
এই পদ্ধতিতে আপনাকে কোনো থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার ইনস্টল করতে হবে না বা এক্সটেনশন যোগ করতে হবে না। একটি সহজ ট্রিকেই কাজটি হবে কারণ মাইক্রোসফট অফিস নিজেই এই ফিচারটি অন্তর্ভুক্ত করে। কিন্তু লক্ষ্য করুন যে এই ফিচারটি ডিফল্টভাবে এনাবলড নেই। অফিস ডকুমেন্টের প্রথম পেজকে এর আইকন হিসেবে দেখাতে হলে, আপনাকে করতে হবে:
- প্রতিটি অফিস ডকুমেন্টের জন্য প্রিভিউ ইমেজ রাখুন
- সব অফিস ফাইল থাম্বনেইল ইমেজ সহ রাখুন।
অফিস ব্যবহারকারী ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ারপয়েন্ট ফাইল আলাদা আলাদা বা একসাথে সব অফিস ফাইলের জন্য এই ফিচারটি এনাবল করতে পারেন যখন ফাইলটি প্রথম পেজের ইমেজ সহ থাম্বনেইল হিসেবে সংরক্ষিত হয়।
১] প্রতিটি অফিস ডকুমেন্টের জন্য প্রিভিউ ইমেজ রাখুন
ফাইলটি (এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়ার্ড) খুলুন যার জন্য আপনি থাম্বনেইল যোগ করতে চান (মাইক্রোসফট এই ফিচারকে থাম্বনেইল বলে, প্রিভিউ নয়)।
রিবন মেনুর 'File' ট্যাবে ক্লিক করুন এবং 'Save As' অপশন বেছে নিন।
প্রয়োজনীয় লোকেশন বেছে নিন এবং Save As ডায়ালগে, 'Authors'-এর নিচে থাকা 'Save Thumbnail' চেকবক্সটি চেক করুন।
এটি ফাইল সিস্টেমে প্রথম পেজকে ফাইল আইকন হিসেবে দেখাবে।
শেষে, 'Save' ক্লিক করে প্রক্রিয়া সম্পন্ন করুন।
কাজ হয়ে গেলে, আপনি দেখবেন সংরক্ষিত ডকুমেন্টটি ফাইলের প্রথম পেজের থাম্বনেইল (প্রিভিউ) হিসেবে দেখা যাচ্ছে।
২] সব অফিস ফাইল থাম্বনেইল ইমেজ সহ রাখুন
আপনি যদি উপরের অপশনটি স্থায়ীভাবে কনফিগার করতে চান, অর্থাৎ সবসময় থাম্বনেইল (প্রিভিউ) ইমেজ সহ সংরক্ষণ করতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন,
একটি ফাইল (ওয়ার্ড, এক্সেল, বা পাওয়ারপয়েন্ট) খুলুন, 'File' মেনুতে যান এবং 'Info' বেছে নিন।
এরপর, 'Properties'-এর পাশের ড্রপডাউন অ্যারোতে ক্লিক করুন এবং 'Advanced Properties' ট্যাব বেছে নিন।
যে প্রপার্টিজ উইন্ডো খুলবে, সেখানে 'Save Thumbnails for all Word Documents' চেকবক্সটি চেক করুন।
OK-এ ক্লিক করুন।
এখন আপনি এই থাম্বনেইল ইমেজ ব্যবহার করে এটি আইকন হিসেবে দেখাতে পারেন, নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করে।
'File Explorer' চালু করুন এবং 'Options'-এ যান।
সেখানে, 'View' ট্যাবে ক্লিক করুন, 'Always show icons, never thumbnails' আনচেক করুন, 'Display file icon on thumbnails' চেক করুন। কাজ শেষ হলে 'OK' বাটনে ক্লিক করুন।
আশা করি এই টিপটি আপনার কাজে লাগবে।
