ব্যবসায়িক নেটওয়ার্ক সম্প্রসারণে ডিজিটাল প্রযুক্তির একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রয়েছে। এটি অনেক উদ্ভাবনী সমাধান অফার করে যা আপনার ব্যবসা সংগঠিত করার কাজকে সহজ করে। নতুন গ্রাহক বা অতিরিক্ত অ্যাপয়েন্টমেন্টের জন্য সময়সূচী পরিচালনা করা এরকম একটি কাজ এবং Microsoft Bookings ঝামেলা ছাড়াই এটি খুব সহজে পরিচালনা করে।
মাইক্রোসফ্ট বুকিং-এর মোবাইল সংস্করণ একজন ব্যবহারকারীকে তার ক্যালেন্ডার দেখতে এবং বুকিং বা গ্রাহক তালিকা পরিচালনা করতে সক্ষম করে। আপনি যদি বুকিং-এ নতুন হয়ে থাকেন এবং এখনও এটি সেট-আপ না করে থাকেন, তাহলে প্রথমে আমাদের পোস্ট দেখুন৷
৷iOS মোবাইল ডিভাইস থেকে বুকিং পরিচালনা করুন
আপনার অ্যাপ স্টোর থেকে Microsoft বুকিং অ্যাপ ডাউনলোড করুন এবং আপনার Office 365 অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। বর্তমানে, অ্যাপটি শুধুমাত্র iOS এর জন্য উপলব্ধ এবং পরিষেবাটি অফিস 365 বিজনেস প্রিমিয়াম লাইসেন্স সহ ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ৷
৷ 
একবার হয়ে গেলে, একটি বুকিং ক্যালেন্ডার নির্বাচন করুন। ডিফল্টরূপে, অ্যাপটি আজকের ক্যালেন্ডারের সাথে খোলে যাতে আপনার কাছে দিনের সম্পূর্ণ সময়সূচী সহ, গ্রাহক, পরিষেবা এবং কর্মীরা দিনের জন্য নির্ধারিত হয়৷
এখন, একজন গ্রাহক যোগ করার জন্য, নেভিগেশন বারে যান, গ্রাহক এ আলতো চাপুন .
একটি নতুন গ্রাহক যোগ করতে 'প্লাস' চিহ্নে আলতো চাপুন এবং তারপরে, 'একটি নতুন গ্রাহক তৈরি করুন' ট্যাবে চাপুন।
তারপরে, গ্রাহকের নাম, ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ঠিকানা টাইপ করুন। অবশেষে, সেভ ট্যাপ করুন।
একটি বুকিং তৈরি করতে , ক্যালেন্ডারে ট্যাপ করুন তারপর 'যোগ করুন' বোতামে ক্লিক করুন।
এই বুকিংয়ে আপনি যে পরিষেবাটি দিতে চান সেটি নির্বাচন করুন। দয়া করে মনে রাখবেন যে আপনি মোবাইল অ্যাপে নতুন পরিষেবা তৈরি করতে পারবেন না। Microsoft বুকিং একই তালিকা ব্যবহার করে যা আপনি অ্যাপের ওয়েব সংস্করণে প্রথম সংজ্ঞায়িত করেছেন।
আপনি যখন নতুন বুকিং পৃষ্ঠায় অবতরণ করবেন, তালিকা থেকে একটি নির্বাচন করুন৷ এটি একটি নতুন গ্রাহক হলে, 'একটি নতুন গ্রাহক তৈরি করুন' এ আলতো চাপুন এবং গ্রাহকের বিবরণ পূরণ করুন। একবার হয়ে গেলে, এই বুকিংয়ে কর্মীদের নিয়োগ করতে স্টাফ-এ আলতো চাপুন, একজন স্টাফ সদস্য নির্বাচন করুন এবং 'সম্পন্ন' বোতাম টিপুন৷
এখন, বুকিং শুরু এবং শেষের সময় সঠিক কিনা তা পরীক্ষা করুন৷
হয়ে গেলে, 'সংরক্ষণ' বিকল্পটি বেছে নিন। কর্ম নিশ্চিত করা হলে, গ্রাহক এবং স্টাফ সদস্যকে একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠাবে। নির্ধারিত দিনের জন্য বুকিং ক্যালেন্ডারে তালিকাভুক্ত করা হবে।
যেকোনো মুহূর্তে, আপনি যদি বুকিংয়ের তারিখ এবং সময় পরিবর্তন করতে চান, তাহলে নিম্নলিখিতগুলি করুন৷
৷ক্যালেন্ডারে আলতো চাপুন এবং অ্যাড বোতামটি বেছে নিন। এরপরে, আপনি যে বুকিংটি বাতিল করতে চান সেটিতে আলতো চাপুন> সম্পাদনা করুন। বুকিং সম্পাদনা পৃষ্ঠায়, তারিখ এবং সময় আলতো চাপুন৷
৷৷ 
নতুন শুরু এবং শেষ সময় নির্বাচন করুন. একবার আপনি প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করলে আপনাকে স্টাফ সদস্য পরিবর্তন করতে হবে কারণ আসলটি নতুন সময়ে উপলব্ধ হবে না।
একবার সম্পূর্ণ হলে, 'সম্পন্ন' নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ বোতাম টিপুন। গ্রাহক এবং স্টাফ সদস্যকে একটি ইমেল বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হবে। নির্ধারিত দিনের জন্য বুকিং ক্যালেন্ডারে তালিকাভুক্ত করা হবে।
Microsoft বুকিং-এর কি কোনো অ্যাপ আছে?
হ্যাঁ, Microsoft বুকিং অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS-এর জন্য উপলব্ধ৷ আপনি play.google.com থেকে Android অ্যাপ এবং apps.apple.com থেকে iOS অ্যাপ ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি যদি এটি অ্যান্ড্রয়েড মোবাইলে ইনস্টল করতে চান তবে নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে Android 4.4 বা তার পরবর্তী সংস্করণ রয়েছে। অন্যদিকে, iPhone এ ইনস্টল করার জন্য iOS 12.1 বা তার পরবর্তী সংস্করণ প্রয়োজন৷
৷আমি কিভাবে MS বুকিং অ্যাক্সেস করব?
মাইক্রোসফ্ট বুকিং অ্যাক্সেস করার দুটি উপায় রয়েছে। আপনি মোবাইল অ্যাপ বা ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে পারেন। যেভাবেই হোক, আপনার কাছে একই বিকল্প রয়েছে যাতে ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা সমস্ত প্ল্যাটফর্ম জুড়ে একই থাকে। এটি বলেছে, আপনি যদি মোবাইল অ্যাপ থেকে ওয়েবসাইটে যান এবং এর বিপরীতে যান তাহলে আপনার কোনো সমস্যা হবে না৷
এখানেই শেষ! আশা করি এই গাইড সাহায্য করেছে।
