ডিজিটাল টেকনোলজি ব্যবসা নেটওয়ার্ক বিস্তার করতে খুব গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এটি অনেক ইনোভেটিভ সমাধান অফার করে যা আপনার ব্যবসা সংগঠিত করার কাজ সহজ করে দেয়। নতুন কাস্টমারের শিডিউলিং হ্যান্ডল করা বা অডিশনাল অ্যাপয়েন্টমেন্ট takie একটি কাজ এবং মাইক্রোসফট বুকিংস এটা খুব সহজে, হ্যাসেল-ফ্রি ম্যানেজ করে।
মাইক্রোসফট বুকিংসের মোবাইল ভার্সন একজন ইউজারকে তার ক্যালেন্ডার দেখতে এবং বুকিংস বা কাস্টমার লিস্ট ম্যানেজ করতে সক্ষম করে। আপনি যদি বুকিংসের সাথে নতুন হন এবং এখনো সেটআপ করনি, তবে আমাদের পূর্বের পোস্ট চেক করুন।
iOS মোবাইল ডিভাইস থেকে বুকিংস ম্যানেজ করুন
অ্যাপ স্টোর থেকে মাইক্রোসফট বুকিংস অ্যাপ ডাউনলোড করুন, এবং আপনার অফিস ৩৬৫ অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। বর্তমানে অ্যাপটি শুধু iOS-এর জন্য উপলব্ধ এবং সার্ভিসটি অফিস ৩৬৫ বিজনেস প্রিমিয়াম লাইসেন্স সম্পন্ন ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ।
একবার হলে, একটি বুকিংস ক্যালেন্ডার সিলেক্ট করুন। ডিফল্টভাবে অ্যাপ আজকের ক্যালেন্ডার দিয়ে খুলবে তাই আপনার সামনে পুরো দিনের শিডিউল থাকবে যার মধ্যে কাস্টমার, সার্ভিস, এবং স্টাফ শিডিউল্ড থাকবে।
এখন কাস্টমার যোগ করতে, নেভিগেশন বারে Customers-এ ট্যাপ করুন।
‘Plus’ সাইনে ট্যাপ করে একটি নতুন কাস্টমার যোগ করুন এবং ‘Create a new customer’ ট্যাবে হিট করুন।
তারপর কাস্টমারের নাম, ইমেইল অ্যাড্রেস, ফোন নম্বর, এবং অ্যাড্রেস টাইপ করুন। অবশেষে Save-এ ট্যাপ করুন।
একটি বুকিং তৈরি করতে, Calendar-এ ট্যাপ করুন এবং ‘add’ বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি এই বুকিং-এ কোন সার্ভিস দিতে চান সেটি সিলেক্ট করুন। দ্রষ্টব্য, মোবাইল অ্যাপে নতুন সার্ভিস তৈরি করা যায় না। মাইক্রোসফট বুকিংস ওয়েব ভার্সনের অ্যাপে আপনি প্রথম যে লিস্ট ডিফাইন করেছিলেন সেটি ব্যবহার করে।
New Booking পেজে ল্যান্ড করলে লিস্ট থেকে একটি সিলেক্ট করুন। যদি এটি নতুন কাস্টমার হয়, তবে ‘Create a new customer’-এ ট্যাপ করুন এবং কাস্টমার ডিটেইলস ফিল আপ করুন। একবার হলে, Staff-এ ট্যাপ করুন এই বুকিং-এ স্টাফ অ্যাসাইন করতে, একটি স্টাফ মেম্বার সিলেক্ট করুন এবং ‘Done’ বাটনে হিট করুন।
এখন চেক করুন বুকিং স্টার্ট এবং এন্ড টাইম সঠিক কিনা।
হলে, ‘Save’ অপশন বেছে নিন। অ্যাকশন কনফার্ম হলে কাস্টমার এবং স্টাফ মেম্বারের কাছে ইমেইল নোটিফিকেশন যাবে। বুকিংটি শিডিউল্ড দিনের ক্যালেন্ডারে লিস্ট হবে।
যেকোনো মুহূর্তে আপনি যদি বুকিং ডেট এবং টাইম পরিবর্তন করতে চান, তবে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন।
Calendar-এ ট্যাপ করুন এবং add বাটন বেছে নিন। এরপর যে বুকিং ক্যানসেল করতে চান সেটি ট্যাপ করুন > Edit। Edit Booking পেজে ডেট এবং টাইমে ট্যাপ করুন।
নতুন স্টার্ট এবং এন্ড টাইম সিলেক্ট করুন। প্রক্রিয়া কমপ্লিট হলে আপনাকে স্টাফ মেম্বারও পরিবর্তন করতে হবে কারণ মূল সেটি নতুন টাইমে উপলব্ধ নাও থাকতে পারে।
সম্পূর্ণ হলে, ‘Done’ সিলেক্ট করুন এবং Save বাটনে হিট করুন। কাস্টমার এবং স্টাফ মেম্বারের কাছে ইমেইল নোটিফিকেশন যাবে। বুকিংটি শিডিউল্ড দিনের ক্যালেন্ডারে লিস্ট হবে।
কি মাইক্রোসফট বুকিংসের অ্যাপ রয়েছে?
হ্যাঁ, মাইক্রোসফট বুকিংস অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS-दोनों জন্য উপলব্ধ। অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপ play.google.com থেকে এবং iOS অ্যাপ apps.apple.com থেকে ডাউনলোড করতে পারেন। অ্যান্ড্রয়েড মোবাইলে ইনস্টল করতে চাইলে নিশ্চিত করুন যে আপনার অ্যান্ড্রয়েড ৪.৪ বা পরবর্তী ভার্সন আছে। অন্যদিকে, আইফোনে ইনস্টল করতে iOS ১২.১ বা পরবর্তী ভার্সন দরকার।
MS Bookings অ্যাক্সেস করার পদ্ধতি?
মাইক্রোসফট বুকিংস অ্যাক্সেস করার দুটি পথ রয়েছে। আপনি মোবাইল অ্যাপ বা ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে পারেন। যেকোনো পথে আপনার একই অপশন থাকবে যাতে সব প্ল্যাটফর্মে ইউজার এক্সপেরিয়েন্স একই থাকে। তাই আপনি যদি মোবাইল অ্যাপ থেকে ওয়েবসাইটে বা উল্টো দিকে যান, কোনো সমস্যা হবে না।
এটাই সব! আশা করি এই গাইড আপনার সাহায্য করল।
