মাইক্রোসফটের প্রোডাক্টিভিটি স্যুইটির সর্বশেষ ভার্সন হলো অফিস ২০২১/১৯ – টাচ সাপোর্ট এবং প্রতিটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন ও ওয়েব অ্যাপে অসংখ্য ফিচার সহ। অফিসের নতুন ফিচারهای তালিকা দেখেননি তবে দেখে নিন।
যেহেতু অফিস ৩৬৫ ইউজার অ্যাকাউন্টগুলো (ব্যক্তিগত এবং ছোট ব্যবসা) স্বয়ংক্রিয়ভাবে অফিস ২০২১/১৯-এ আপগ্রেড হয়েছে, তাই তাদের ডিপ্লয়মেন্টের ব্যাপারে চিন্তা করার দরকার নেই। তারা তাদের কম্পিউটারে অফিস ২০২১/১৯ স্ট্যান্ডঅ্যালোন অ্যাপ্লিকেশন হিসেবে ডিপ্লয় করতে পারে। ওয়েব অ্যাপস অফিস ২০১৩ এবং অফিস ২০১০-এর সাথে কম্প্যাটিবল, তাই হড়বড়ি নেই যদি না আপনি অফিস প্রোডাক্টিভিটি স্যুইটির পূর্ণ ফিচার এবং অভিজ্ঞতা সবসময় – অনলাইন বা অফলাইন – চান। এই আর্টিকেলটি এন্টারপ্রাইজ ভার্সন অফিসের দিকে অধিক ঝুঁকিয়ে আছে এবং IT অ্যাডমিনদের লক্ষ্য করে লেখা। অফিস ২০২১/১৯-এর ডিপ্লয়মেন্ট অপশনগুলো দেখুন।
অফিস ডিপ্লয়মেন্ট অপশনসমূহ
Current Branch এবং Current Branch for Business অফিস আপডেট
উইন্ডোজ ১১/১০-এর মতই মাইক্রোসফট অফিস ২০২১/১৯-এর আপডেটগুলো দুটি ক্যাটাগরিতে ভাগ করেছে। একটি হলো Current Branch এবং অন্যটি Current Branch for Business। Current Branch-এ সিকিউরিটি এবং ফিচার আপডেট রিলিজ होते ही (অফিস ইনসাইডাররা যাচাই করার পর) পাওয়া যায়। Current Branch for Business আপনাকে আপডেটের কম্প্যাটিবিলিটি টেস্ট করার জন্য কিছু সময় দেয় আপনাকে ইমপ্লিমেন্ট বা ডিসকার্ড করার আগে। প্রক্রিয়াটি সহজ করার জন্য, Current Branch for Business ব্যবহারকারীদের বছরে শুধু তিনটি ফিচার আপডেট এবং মাসিক একটি সিকিউরিটি আপডেট मिलে। তাদের আপডেটগুলো ইভালুয়েট করার সময় मिलে।
উপভোক্তার ধরন আপনার কেনা অফিস ৩৬ প্ল্যান দ্বারা নির্ধারিত হয়। ব্যক্তিগত এবং ছাত্র অফিস ৩৬৫ প্ল্যানের জন্য, আপনাকে Current Branch মনে করা হবে এবং সকল ধরনের আপডেট যতক্ষণ উপলব্ধ হয় ততক্ষণে পাবেন। আপনার যদি অফিস প্রো প্লাস প্ল্যান থাকে, উদাহরণস্বরূপ, আপনাকে Current Branch for Business ইউজার মনে করা হবে এবং মাসিক একটি সিকিউরিটি আপডেট এবং বছরে তিনটি ফিচার আপডেট পাবেন।
সিকিউরিটি এবং ফিচার আপডেটের বাইরে, ভবিষ্যতে জিরো-ডে আপডেটও উভয় ব্রাঞ্চের জন্য একসাথে উপলব্ধ হতে পারে।
অফিস ৩৬৫ বেসিক প্ল্যানে অফিস ডিপ্লয়মেন্ট
স্টুডেন্ট প্ল্যান এবং স্মল বিজনেস প্ল্যান সব অফিস ৩৬৫ বেসিক প্ল্যানের অধীনে পড়ে। এই কেসে, আপনাকে অফিস ২০২১/১৯ ডিপ্লয়মেন্টের চিন্তা করতে হবে না। আপনি অফিস ৩৬৫-এর জন্য যা ইতিমধ্যে चुकाছেন, তার জন্য আপনি ওয়েব অ্যাপসে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অফিস ২০১৬-এ আপগ্রেড হয়ে যাবেন। মানে আপনি ইতিমধ্যে লোকাল ডিপ্লয়মেন্টের চিন্তা ছাড়া সর্বশেষ স্যুইটি ব্যবহার করছেন। ওয়েব অ্যাপস অফিস ২০১৬/১৩/১০-এর লোকাল ইনস্টলেশনlarla কম্প্যাটিবল, তাই অফিস ইনস্টল করার জন্য হড়বড়ি নেই।
নোট: আপনি যদি অফিস ২০১৬ লোকালি ইনস্টল করেন অফিস ৩৬৫-এর সাথে ব্যবহার করতে, তবে এটি আরও ভালো হয় কারণ ফরম্যাটিং ইস্যু হবে না। যদিও পুরনো অফিস ভার্সনlerle কম্প্যাটিবল, অফিস ৩৬৫ ওয়েব অ্যাপস স্ট্যান্ডঅ্যালোন অ্যাপে উপলব্ধ সকল ফিচার দেয় না। এটি কখনো কখনো ফরম্যাটিং ইত্যাদি সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।
আপনি যদি সহযোগীদের সাথে কোনো প্রজেক্টে কাজ করেন, তবে আপনি রিয়েল-টাইম কোল্যাবোরেশন চাইবেন – যা পূর্বের ওয়ার্ড এবং এক্সেল ভার্সনে নেই। লোকাল অফিস ইনস্টলেশন থাকলে আপনি সকল ফিচার ব্যবহার করতে পারেন এবং অন্যান্য সহকর্মীদের সাথে রিয়েল-টাইমে কোল্যাবোরেট করতে পারেন। অর্থাৎ, আপনাকে শুধু ওয়েব ভার্সনগুলোর ওপর নির্ভর করতে হবে না। লোকাল অফিস ইনস্টলেশনও ক্লাউড-ভিত্তিক ডকুমেন্ট বা স্প্রেডশীটকে রিয়েল-টাইমে আপডেট করবে যতক্ষণ আপনি সেভ করবেন এবং অন্যদের কिये কাজগুলো ইনকর্পোরেট করবে যখন সেগুলো তাদের সাইড থেকে ফাইল সেভ করবেন।
অফিস ৩৬৫-এ এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানের জন্য অফিস
আপনি যদি মিড-সাইজ থেকে লার্জ বিজনেস IT অ্যাডমিন হন, তবে আপনি বিভ্রান্ত হতে পারেন অফিস ২০২১/১৯ এখন ডিপ্লয় করা উচিত কিনা। অবশ্যই আপনাকে আপনার নেটওয়ার্কের অন্যান্য অ্যাপসের সাথে অফিসের কম্প্যাটিবিলিটি চেক করে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। আপনি সিদ্ধান্ত নেবেন অফিস ২০১৬ এখনই ডিপ্লয় করবেন নাকি Current Branch for Business ফাইনালাইজ হয়ে রিলিজ হয়ে যাওয়ার জন্য অপেক্ষা করবেন। আপনি অফিস ইমপ্লিমেন্ট করতে পারেন এবং তারপর ফেব্রুয়ারি ২০১৬-এ Current Branch for Business-এ মুভ করতে পারেন। আমার ব্যক্তিগত মতামতে, এটি কিছুটা কষ্টসাধ্য হবে কারণ বর্তমানে উপলব্ধ Current Branch আপডেট পুশ করার চেষ্টা করবে আপডেট ইভালুয়েট করার সময় দিয়ে না।
আমি রিকমেন্ড করছি Current Branch for Business ইমপ্লিমেন্ট হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। আপনি তারপর ভলিউম লাইসেন্সিং সেন্টার থেকে আপনার বিজনেসের জন্য অফিস কিনতে পারেন। মাঝপথে, নিশ্চিত করুন যে ফেব্রুয়ারিতে ইনস্টল করলে আপনার নেটওয়ার্কের অ্যাপসের নিয়মিত ফাংশনিং-এ কোনো সমস্যা সৃষ্টি করবে না।
কিন্তু CBB ফেব্রুয়ারিতে উপলব্ধ হলে, আরও অপেক্ষা করা রিসোর্সের বর্জ্য হবে। কারণ আপনার অফিস ৩৬৫ ইতিমধ্যে চলছে। আপনি যদি আপনার নেটওয়ার্কে অফিসের লোকাল ডিপ্লয়মেন্ট দেরি করেন, তবে আপনার কর্মচারীদের মাল্টি-ফিচার্ড অফিস অ্যাপসের পূর্ণ ফাংশনালিটি থেকে বঞ্চিত রাখবেন। যদিও আপনি আরও এক বছর অপেক্ষা করতে পারেন, এটা বড় মানে করে না কারণ আপনি ইতিমধ্যে অফিস ৩৬৫ প্রো (উদাহরণস্বরূপ) এর জন্য चुकाছেন। তাহলে স্যুইট যা ফিচার দিচ্ছে তার শুধু একটি অংশ কেন ব্যবহার করবেন? লোকাল মেশিনে অফিস ডিপ্লয়মেন্ট থাকলে আপনার বিজনেসের প্রোডাক্টিভিটি অনেক ফিচারের সাথে বাড়বে।
উদাহরণস্বরূপ, আউটলুকতে আট্যাচমেন্ট ব্রাউজ করতে আপনার টাইম বর্জ্য করতে হবে না। আউটলুকতে আপনি যেসব ফাইল مؤخرে কাজ করেছেন সেগুলো আট্যাচমেন্ট ড্রপ-ডাউন লিস্টে দেখাবে। আপনাকে শুধু লিস্ট থেকে ফাইলটি সিলেক্ট করতে হবে। আপনি এমন টাইম-সেভিং ফিচার মিস করতে পারবেন না। এবং অধিকাংশ কর্মচারী পূর্ণ ফাংশনালিটি – অর্থাৎ সর্বশেষ প্রোডাক্টিভিটি স্যুইটের সকল ফিচার হাতের মুঠো করতে চান শুধু ওয়েব অ্যাপস নিয়ে কাজ করার পরিবর্তে।
অফিসের জন্য ডিপ্লয়মেন্ট টুল
অফিস ডিপ্লয়মেন্ট টুল আপনাকে সমস্যা ছাড়া সর্বশেষ স্যুইট ডিপ্লয় করতে সাহায্য করে। এটি ইনস্টলেশন কনফিগার এবং কাস্টোমাইজ করতে ব্যবহৃত হতে পারে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী। মাইক্রোসফট অফিস ডিপ্লয়মেন্ট টুল সম্পর্কে এখানে জানুন।
অফিসের জন্য ডিপ্লয়মেন্ট স্ক্রিপ্ট
মাইক্রোসফট অফিস ব্লগ কিছু স্ক্রিপ্ট টেমপ্লেট অফার করছে যা আপনি কাস্টোমাইজ করে বা সরাসরি ডিপ্লয়মেন্টের জন্য ব্যবহার করতে পারেন!
