মাইক্রোসফটের উৎপাদনশীল স্যুটে সর্বশেষটি হল অফিস 2021/19 - প্রতিটি ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন এবং ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে স্পর্শ সমর্থন এবং বৈশিষ্ট্যগুলির একটি মজুদ সহ। অফিসে নতুন বৈশিষ্ট্যগুলির তালিকাটি দেখুন যদি আপনি ইতিমধ্যে না থাকেন৷
৷যেহেতু অফিস 365 ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টগুলি ব্যক্তি এবং ছোট ব্যবসার অন্তর্গত স্বয়ংক্রিয়ভাবে অফিস 2021/19-এ আপগ্রেড করা হয়েছে, তাদের অনেক কিছু করার নেই৷ তারা তাদের কম্পিউটারে স্বতন্ত্র অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে অফিস 2021/19 এর স্থাপনা বাদ দিতে পারে। ওয়েব অ্যাপগুলি অফিস 2013 এবং অফিস 2010 এর সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ তাই আপনি যদি অফিসের উত্পাদনশীলতা স্যুটের সম্পূর্ণ অভিজ্ঞতা এবং বৈশিষ্ট্যগুলি সর্বদা অনলাইন বা অফলাইনে পেতে চান তবে তাড়াহুড়ো নেই৷ নিবন্ধটি অফিসের এন্টারপ্রাইজ সংস্করণগুলির দিকে আরও ভিত্তিক এবং এটি আইটি প্রশাসকদের লক্ষ্য করে৷ অফিস 2021/19 এর জন্য স্থাপনার বিকল্পগুলি দেখুন৷
৷অফিস স্থাপনার বিকল্প
কারেন্ট ব্রাঞ্চ এবং ব্যবসা অফিস আপডেটের জন্য বর্তমান শাখা
উইন্ডোজ 11/10 এর মতো, মাইক্রোসফ্ট অফিস 2021/19-এর আপডেটগুলিকে দুটি বিভাগে ভাগ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে। একটি হল বর্তমান শাখা এবং অন্যটি হল কারেন্ট ব্রাঞ্চ ফর ব্যবসা . প্রাক্তন নিরাপত্তা এবং বৈশিষ্ট্য আপডেট পায় এবং যখন সেগুলি প্রকাশ করা হয় (অফিস ইনসাইডার দ্বারা চেক করার পরে)। কারেন্ট ব্রাঞ্চ ফর বিজনেস আপনাকে আপডেটের সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করার জন্য কিছু সময় দেয় আপনি সেগুলি বাস্তবায়ন বা বাতিল করার আগে। প্রক্রিয়াটিকে সহজ করার জন্য, ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের জন্য বর্তমান শাখা বছরে মাত্র তিনটি বৈশিষ্ট্য আপডেট এবং একটি মাসিক নিরাপত্তা আপডেট পায়। তারা এই আপডেটগুলি মূল্যায়ন করার জন্য কিছু সময় পায়৷
৷ভোক্তার প্রকার আপনি আপনার কেনা অফিস 365 প্ল্যান দ্বারা নির্ধারিত হয়। ব্যক্তিগত এবং ছাত্রদের অফিস 365 প্ল্যানগুলির জন্য, আপনি বর্তমান শাখা হিসাবে বিবেচিত হবেন এবং সেগুলি উপলব্ধ হওয়ার সাথে সাথে সমস্ত ধরণের আপডেট পাবেন৷ আপনার যদি অফিস প্রো প্লাস প্ল্যান থাকে, উদাহরণস্বরূপ, আপনি ব্যবসায়িক ব্যবহারকারীদের জন্য বর্তমান শাখা হিসাবে বিবেচিত হবেন এবং প্রতি মাসে একটি নিরাপত্তা আপডেট এবং বছরে তিনটি বৈশিষ্ট্য আপডেট পাবেন৷
নিরাপত্তা এবং বৈশিষ্ট্য আপডেটের পাশাপাশি, ভবিষ্যতে শূন্য-দিনের আপডেট হতে পারে যা উভয় শাখায় একইভাবে উপলব্ধ করা হবে।
অফিসে অফিস 365 বেসিক প্ল্যান ডিপ্লয়মেন্ট
স্টুডেন্ট প্ল্যান এবং ছোট ব্যবসার প্ল্যান সবই Office 365-এর বেসিক প্ল্যানের মধ্যে পড়ে৷ এই ক্ষেত্রে, আপনাকে Office 2021/19 ডিপ্লয়মেন্ট নিয়ে চিন্তা করতে হবে না৷ আপনি ইতিমধ্যে Office 365-এ যা অর্থপ্রদান করছেন তার জন্য, আপনি ওয়েব অ্যাপে অফিস 2016-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপগ্রেড হবেন। এর মানে আপনি স্থানীয় স্থাপনার বিষয়ে চিন্তা না করেই সর্বশেষ স্যুট ব্যবহার করছেন। ওয়েব অ্যাপগুলি অফিস 2016/13/10 এর মতো পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির স্থানীয় ইনস্টলেশনগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ তাই তাড়াহুড়ো করে অফিস ইনস্টল করার দরকার নেই৷
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি Office 365 এর সাথে ব্যবহারের জন্য স্থানীয়ভাবে Office 2016 ইনস্টল করেন তবে এটি আরও ভাল হয়ে যায় কারণ ফর্ম্যাটিং সমস্যা হবে না। যদিও অফিসের পুরানো সংস্করণগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, অফিস 365 ওয়েব অ্যাপগুলি স্বতন্ত্র অ্যাপে উপলব্ধ সমস্ত বৈশিষ্ট্য প্রদান করে না। এটি কখনও কখনও ফর্ম্যাটিং ইত্যাদির সাথে সমস্যা তৈরি করতে পারে।
আপনি যদি সহযোগীদের সাথে একটি প্রকল্পে কাজ করেন, তাহলে আপনি রিয়েল-টাইম সহযোগিতা চাইবেন - যা Word এবং Excel এর আগের সংস্করণে নেই। একটি স্থানীয় অফিস ইনস্টলেশনের সাথে, আপনি সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করতে এবং রিয়েল-টাইমে অন্যান্য সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন৷ অর্থাৎ, আপনাকে কেবল ওয়েব সংস্করণগুলিতে আটকে থাকতে হবে না। এমনকি স্থানীয় অফিস ইনস্টলেশনগুলি ক্লাউড-ভিত্তিক নথি বা স্প্রেডশীটগুলিতে রিয়েল-টাইমে আপডেট হবে যখন আপনি সংরক্ষণ করবেন এবং তারপরে ফাইলে (ডকুমেন্ট বা স্প্রেডশীট) অন্যরা কী করছে তা অন্তর্ভুক্ত করবে যখন তারা ফাইলটি তাদের পাশে সংরক্ষণ করবে।
অফিস 365-এ অফিসের জন্য এন্টারপ্রাইজ প্ল্যান
আপনি যদি মাঝারি আকারের থেকে বড় ব্যবসার আইটি প্রশাসক হন, আপনি এই সময়ে অফিস 2021/19 স্থাপন করবেন কি না তা নিয়ে বিভ্রান্ত হতে পারেন। অবশ্যই, আপনাকে আপনার নেটওয়ার্কের অন্যান্য অ্যাপের সাথে অফিসের সামঞ্জস্যতা পরীক্ষা করতে হবে এবং তারপর সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এখনই অফিস 2016 স্থাপন করবেন কিনা বা ব্যবসার জন্য অফিস ফর কারেন্ট ব্রাঞ্চ কখন চূড়ান্ত করা হবে এবং প্রকাশ করা হবে তা আপনার উপর নির্ভর করে। আপনি অফিস বাস্তবায়ন করতে পারেন এবং তারপরে ফেব্রুয়ারী 2016-এ ব্যবসার জন্য বর্তমান শাখায় যেতে পারেন। আমার ব্যক্তিগত মতে, এটি কিছুটা কষ্টকর হবে কারণ বর্তমানে উপলব্ধ বর্তমান শাখা আপনাকে আপডেটগুলি মূল্যায়ন করার জন্য সময় না দিয়ে আপডেটগুলি পুশ করার চেষ্টা করবে৷
ব্যবসার জন্য বর্তমান শাখা কার্যকর না হওয়া পর্যন্ত আমি অপেক্ষা করার সুপারিশ করব। তারপরে আপনি আপনার ব্যবসার জন্য ভলিউম লাইসেন্সিং সেন্টারের মাধ্যমে অফিস কিনতে পারেন। এদিকে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে ফেব্রুয়ারীতে ইনস্টল করা কোনোভাবেই আপনার নেটওয়ার্কে অ্যাপগুলির নিয়মিত কাজ করার ক্ষেত্রে সমস্যা তৈরি করবে না৷
কিন্তু যখন ফেব্রুয়ারীতে CBB পাওয়া যায়, তখন আরও অপেক্ষা করা সম্পদের অপচয় হবে। কারণ আপনার Office 365 ইতিমধ্যেই চলছে৷ আপনি যদি আপনার নেটওয়ার্কে অফিসের স্থানীয় স্থাপনা বিলম্বিত করতে বেছে নেন, তাহলে আপনি আপনার কর্মচারীদের বহু-বৈশিষ্ট্যযুক্ত Office অ্যাপের সম্পূর্ণ কার্যকারিতা থেকে বঞ্চিত করবেন। যদিও আপনি অন্য এক বছরের জন্য অপেক্ষা করতে পারেন, এটির খুব একটা অর্থ নেই কারণ আপনি ইতিমধ্যেই Office 365 Pro এর জন্য অর্থ প্রদান করছেন (উদাহরণস্বরূপ)। তাহলে স্যুট যে বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করছে তার শুধুমাত্র একটি অংশ কেন ব্যবহার করবেন? স্থানীয় মেশিনে অফিস স্থাপনের ফলে প্রচুর বৈশিষ্ট্য সহ আপনার ব্যবসার উৎপাদনশীলতা বৃদ্ধি পাবে।
উদাহরণস্বরূপ, আউটলুকের সংযুক্তিগুলির জন্য আপনাকে ব্রাউজ করার সময় নষ্ট করতে হবে না। আউটলুকে, আপনার কাজ করা শেষ ফাইলগুলি সংযুক্তি ড্রপ-ডাউন তালিকায় প্রদর্শিত হয়। আপনার যা দরকার তা হল তালিকা থেকে ফাইলটি নির্বাচন করা। আপনি এই ধরনের সময়-সাশ্রয়ী বৈশিষ্ট্যগুলি মিস করতে পারবেন না। এবং বেশিরভাগ কর্মচারী সম্পূর্ণ কার্যকারিতা থাকা পছন্দ করবে - যেমন শুধুমাত্র ওয়েব অ্যাপগুলির সাথে ডিল করার পরিবর্তে সাম্প্রতিক উত্পাদনশীল স্যুটের সমস্ত বৈশিষ্ট্যগুলিতে তাদের হাত রাখা৷
অফিসের জন্য স্থাপনার টুল
অফিস ডিপ্লয়মেন্ট টুল আপনাকে কোনো সমস্যা ছাড়াই সর্বশেষ স্যুট স্থাপনে সাহায্য করে। এটি আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী ইনস্টলেশন কনফিগার এবং কাস্টমাইজ করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। মাইক্রোসফট অফিস ডিপ্লয়মেন্ট টুল সম্পর্কে এখানে জানুন।
অফিসের জন্য স্থাপনার স্ক্রিপ্ট
মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্লগ কিছু স্ক্রিপ্ট টেমপ্লেট অফার করছে যা আপনি কাস্টমাইজ করতে বা সরাসরি স্থাপনার জন্য ব্যবহার করতে পারেন!
