একটি লাইব্রেরি বা তালিকার জন্য শেয়ারপয়েন্টে সংস্করণ কীভাবে সক্ষম করবেন

যখনই লাইব্রেরিতে কোনো পরিবর্তন হয়, একজন ব্যবহারকারী সহজেই SharePoint-এ সংস্করণ করার মাধ্যমে আইটেমগুলি সঞ্চয়, ট্র্যাক এবং পুনরুদ্ধার করতে পারেন . বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীকে তার সাইটে পোস্ট করা সামগ্রীর উপর নিয়ন্ত্রণ দেয়। সুতরাং, আসুন একটি লাইব্রেরি এবং তালিকার জন্য SharePoint 2016-এ আলাদাভাবে সংস্করণ কনফিগার করার উপায় খুঁজে বের করি৷

একটি লাইব্রেরি বা তালিকার জন্য SharePoint-এ সংস্করণ সক্ষম করুন

SharePoint তালিকা এবং লাইব্রেরিতে সংস্করণ সহ সময়ের সাথে তথ্য ট্র্যাক এবং পরিচালনা করুন। আইটেমের ইতিহাস থেকে পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি দেখুন এবং পুনরুদ্ধার করুন। সক্রিয় করা হলে, পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করার পরে একটি আইটেমের ইতিহাসে নতুন সংস্করণ যোগ করা হয়। সংরক্ষিত সংস্করণের সংখ্যা এবং খসড়া বা ছোট সংস্করণের দৃশ্যমানতা প্রতিটি তালিকা এবং লাইব্রেরির জন্য পরিবর্তন করা যেতে পারে, Office.com বলে৷

SharePoint-এ Versioning-এর ইউটিলিটি সেই সময়ে অনুভব করা যেতে পারে যখন আপনাকে একটি আইটেম বা ফাইলের পুরানো সংস্করণ দেখতে বা পুনরুদ্ধার করতে হবে। SharePoint-

1. সেটিংস গ্রুপে তালিকা সেটিংস বা লাইব্রেরি অ্যাক্সেস করুন।
2. সংস্করণ সেটিংস পৃষ্ঠাতে যান
3. ডকুমেন্ট লাইব্রেরির জন্য সংস্করণ কনফিগার করুন
4. তালিকার জন্য সংস্করণ কনফিগার করুন

আপনার যদি আপনার OneDrive for Business সাইটে বিদ্যমান লাইব্রেরি থাকে যেগুলির সংস্করণ সক্ষম না থাকে, আপনি যে কোনো সময় তাদের জন্য সংস্করণ সক্ষম করতে পারেন৷

1] অ্যাক্সেস তালিকা সেটিংস বা লাইব্রেরি সেটিংস গ্রুপ

SharePoint লাইব্রেরি বা তালিকাতে যান যার জন্য আপনি সংস্করণ সক্ষম করতে চান৷

৷

লাইব্রেরি বেছে নিন অথবা তালিকা ট্যাব।

‘সেটিংস-এর অধীনে ' গ্রুপে, 'লাইব্রেরি বেছে নিন ' বা 'তালিকা ' বিকল্প।

2] সংস্করণ সেটিংস পৃষ্ঠাতে যান

৷

যখন ‘লাইব্রেরি সেটিংস ' উইন্ডো খোলে, 'সংস্করণ সেটিংস এ ক্লিক করুন ' লিঙ্ক নীল রঙে প্রদর্শিত হয়৷

3] SharePoint এ ডকুমেন্ট লাইব্রেরির জন্য সংস্করণ কনফিগার করুন

৷

[চিত্রের উৎস – Office.com]

যখন ‘সংস্করণ সেটিংস-এ নির্দেশিত হয় ' পৃষ্ঠা, নিম্নলিখিত শিরোনামগুলির অধীনে তালিকাভুক্ত উপযুক্ত বিকল্পগুলি চেক করে সংস্করণ সক্ষম করুন,

• জমা দেওয়া আইটেমগুলির জন্য সামগ্রী অনুমোদনের প্রয়োজন৷
৷
• এই ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে প্রতিবার একটি ফাইল এডিট করার সময় একটি সংস্করণ তৈরি করুন, হয় শুধুমাত্র প্রধান সংস্করণ বা বড় এবং ছোট সংস্করণ।
• সংস্করণ এবং খসড়ার সংখ্যা সীমিত রাখুন।
• কে খসড়া আইটেম দেখতে পাবে তা সেট করুন।
• দস্তাবেজগুলি সম্পাদনা করার আগে যাচাই করা প্রয়োজন৷

4] SharePoint এ তালিকার জন্য সংস্করণ কনফিগার করুন

একইভাবে, শেয়ারপয়েন্টে তালিকার সংস্করণ সক্ষম করতে, ‘সংস্করণ সেটিংস-এর অধীনে পছন্দসই বিকল্পগুলি পরীক্ষা করুন। ' তালিকার জন্য পৃষ্ঠা৷

যদি কোনো সময়ে, আপনি একটি SharePoint তালিকা বা লাইব্রেরিতে সংস্করণ নিষ্ক্রিয় করার মত মনে করেন

উপরে তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন, কিন্তু 'কোন সংস্করণ নেই বেছে নিন 'সংস্করণ সেটিংস-এ 'পৃষ্ঠা। আপনি কন্টেন্ট অনুমোদনের প্রয়োজনের জন্য না চেক করতে পারেন।

তালিকা পরিচালনা করার অনুমতি আছে এমন যে কেউ একটি লাইব্রেরির জন্য সংস্করণ চালু বা বন্ধ করতে পারেন। ক্যালেন্ডার, সমস্যা ট্র্যাকিং তালিকা এবং কাস্টম তালিকা সহ সমস্ত ডিফল্ট তালিকা প্রকারের তালিকা আইটেমগুলির জন্য সংস্করণ উপলব্ধ।