লাইব্রেরিতে যেকোনো পরিবর্তন হলে, ব্যবহারকারী SharePoint-এ ভার্সনিং দিয়ে সহজেই আইটেম সংরক্ষণ, ট্র্যাক এবং রিস্টোর করতে পারেন। এই ফিচার ব্যবহারকারীকে তার সাইটে পোস্ট করা কন্টেন্টের ওপর নিয়ন্ত্রণ দেয়। তাহলে, শেয়ারপয়েন্ট ২০১৬-এ লাইব্রেরি এবং লিস্টের জন্য আলাদা আলাদা Versioning কনফিগার করার পদ্ধতি খুঁজে বের করি।
SharePoint-এ Library বা List-এর জন্য Versioning সক্রিয় করুন
SharePoint লিস্ট এবং লাইব্রেরিতে ভার্সনিং দিয়ে সময়ের সাথে সাথে তথ্য ট্র্যাক ও ম্যানেজ করুন। আইটেমের হিস্টরি থেকে পুরনো ভার্সন দেখুন এবং রিকভার করুন। সক্রিয় হলে, পরিবর্তন সংরক্ষণ হওয়ার পর নতুন ভার্সন আইটেমের হিস্টরিতে যোগ হয়। সংরক্ষিত ভার্সনের সংখ্যা এবং ড্রাফট বা মাইনর ভার্সনের দৃশ্যমানতা প্রতিটি লিস্ট এবং লাইব্রেরির জন্য পরিবর্তন করা যায়, বলে Office.com।
SharePoint-এ Versioning-এর উপযোগিতা তখন বোঝা যায় যখন আপনাকে একটি আইটেম বা ফাইলের পুরনো ভার্সন দেখতে বা রিস্টোর করতে হয়। লিস্ট বা লাইব্রেরির জন্য SharePoint-এ versioning সক্রিয় করতে-
- Settings গ্রুপে List Settings বা Library এক্সেস করুন।
- Versions Settings Page-এ যান
- Document Library-র জন্য versioning কনফিগার করুন
- List-এর জন্য Versioning কনফিগার করুন
আপনার OneDrive for Business সাইটে বিদ্যমান লাইব্রেরিগুলো যদি versioning সক্রিয় না থাকে, তবে আপনি যেকোনো সময় সেগুলোর জন্য versioning সক্রিয় করতে পারেন।
১] Settings গ্রুপে List Settings বা Library Settings এক্সেস করুন
SharePoint লাইব্রেরি বা লিস্টে যান যার জন্য আপনি versioning সক্রিয় করতে চান।
Library বা List ট্যাব বেছে নিন।
'Settings' গ্রুপের অধীনে, 'Library' বা 'List' অপশন বেছে নিন।
২] Versions Settings Page-এ যান
যখন 'Library Settings' উইন্ডো খুলবে, নীল রঙে প্রদর্শিত 'Versioning settings' লিঙ্কে ক্লিক করুন।
৩] SharePoint-এ Document library-এর জন্য Versioning কনফিগার করুন
[ছবির উৎস – Office.com]
'Version Settings' পেজে রিডাইরেক্ট হলে, নিচের হেডিংগুলো অধীনে উপযুক্ত অপশনগুলো চেক করে versioning সক্রিয় করুন,
- সাবমিট করা আইটেমের জন্য কন্টেন্ট আপ্রুভাল আবশ্যক।
- এই ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে একটি ফাইল এডিট করার প্রতিবার একটি ভার্সন তৈরি করুন, শুধু মেজর ভার্সন বা মেজর এবং মাইনর দুটি ভার্সন।
- রিটেইন করার ভার্সন এবং ড্রাফটের সংখ্যা সীমাবদ্ধ করুন।
- কisne ড্রাফট আইটেম দেখতে পারবে সেট করুন।
- ডকুমেন্ট চেক করা আবশ্যক sebelum সেটি এডিট করা যায়।
৪] SharePoint-এ List-এর জন্য Versioning কনফিগার করুন
একইভাবে, SharePoint-এ List-এর জন্য versioning সক্রিয় করতে, List-এর জন্য 'Version Settings' পেজে পছন্দের অপশনগুলো চেক করুন।
যদি কোনো সময় আপনি মনে করেন SharePoint লিস্ট বা লাইব্রেরিতে versioning নিষ্ক্রিয় করতে,
উপরের লিস্ট করা ধাপগুলো আবার ফলো করুন, কিন্তু 'Version Settings' পেজে 'No versioning' বেছে নিন। আপনি Require content approval-এর জন্যও No চেক করতে পারেন।
লিস্ট ম্যানেজ করার পারমিশন যেকোনো কারো থাকলে সে লাইব্রেরির জন্য versioning অন বা অফ করতে পারেন। Versioning সব ডিফল্ট লিস্ট টাইপের লিস্ট আইটেমের জন্য উপলব্ধ—ক্যালেন্ডার, ইস্যু ট্র্যাকিং লিস্ট, এবং কাস্টম লিস্ট সহ।
