স্ক্রিন শেয়ারিং, পোলিং, ফোর্সড মাইক লিমিটেশন, ড্রপবক্স ইন্টিগ্রেশন, রেকর্ডিং এর পাশাপাশি Zoom অ্যাটেন্ডি রেজিস্ট্রেশন ফিচারও অফার করে। ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপটি বিলিয়ন ডাউনলোড এবং মহাদেশ জুড়ে ব্যবহার দিয়ে বিশ্বব্যাপী খ্যাতি অর্জন করেছে।
তবে, Zoom সিকিউরিটি ল্যাপসের জন্য আন্ডার স্ক্রুটিনিতে আছে, তাই ব্যবহারকারীদের সঠিক ব্যবস্থা নিতে হবে এই ল্যাপসগুলো বন্ধ করতে। Attendee Registration ফিচার হল এমন একটি ব্যবস্থা। অ্যাটেন্ডি রেজিস্ট্রেশন হোস্টকে মিটিং-এ যোগদানকারীদের অনুমোদন/অনুমোদন না করা নিয়ন্ত্রণ দেয়। রেজিস্ট্রেশন হোস্টকে কে স্ক্রিন শেয়ার করবে Zoom-এ সেটাও নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।
Zoom-এ অ্যাটেন্ডি রেজিস্ট্রেশন ইনেবল করার প্রক্রিয়া দেখি, তার আগে এই ফিচার ব্যবহার করার শর্তগুলোও দেখে নিই।
Zoom-এ Attendee Registration ফিচার ব্যবহারের শর্তাবলী
শুধু দুটি সীমাবদ্ধতা:
- আপনি (হোস্ট) লাইসেন্সড Zoom ব্যবহারকারী হতে হবে, অর্থাৎ সাবস্ক্রাইবড ভার্সন ব্যবহার করতে হবে।
- অ্যাটেন্ডি রেজিস্ট্রেশনসহ মিটিং হোস্ট করার জন্য Personal Meeting ID ব্যবহার করা যাবে না।
আরও পড়ুন: Zoom Keyboard Shortcuts Cheat Sheet
Zoom-এ Attendee Registration ইনেবল করার পদ্ধতি
Step 1: ওয়েব ব্রাউজারে আপনার Zoom অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।
Step 2: Tap বাটন ক্লিক করুন।
Step 3: Personal সেকশনের নিচে Meetings ক্লিক করুন।
Step 4: Scheduling a New Meeting শুরু করুন।
Step 5: মিটিং শিডিউল করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য পূরণ করুন।
Step 6: মিটিং শিডিউল করার পোর্টেলে Registration অপশন পাবেন।
Step 7: Zoom Meetings-এ Registration বক্স চেক করুন।
Step 8: Save বাটন ক্লিক করুন এবং মিটিং শিডিউল ফিক্স করুন।
Step 9: আপনি এখন Registration Meetings জন্য একটি নতুন উইন্ডোতে রিডাইরেক্ট হবেন।
Step 10: নতুন উইন্ডোতে Registration Options এডিট করার অপশন দেখবেন। Edit বাটন সিলেক্ট করুন।
Step 11: Registration Options উইন্ডোতে তিনটি হেডিং দেখবেন: Registration, Questions, Custom Questions।
Step 12: Registration সেকশনে অনুমোদন অপশন বেছে নিন:
- Automatically Approve — রেজিস্ট্র্যান্টকে অটোম্যাটিক্যালি জয়েনিং অপশন দেবে।
- Manually Approve — হোস্ট রেজিস্ট্র্যান্ট অনুমোদন করবে, তারপর জয়েনিং ইনফো পাবে।
Step 13: নোটিফিকেশন হেডিংয়ের চেকবক্স চেক করুন। তখন রেজিস্ট্র্যান্ট রেজিস্টার করলে হোস্টকে ইমেইল যাবে।
Step 14: Other Options চেকবক্সগুলো سالم রাখুন। Close registration after the event date চেক করতে পারেন।
Step 15: Questions ট্যাবে রেজিস্ট্র্যান্ট যে এন্ট্রিগুলো পূরণ করবে সেগুলো বেছে নিন। দুটি ফিল্ড:
- Field: Address, City, Region, Last Name ইত্যাদি। চেক করা বক্সগুলো রেজিস্ট্র্যান্ট পূরণ করবে।
- Required: চেক করা ফিল্ড বাধ্যতামূলক হবে।
Step 16: Custom Questions প্যানেলে আপনার কাস্টম কwestন যোগ করুন যা রেজিস্ট্র্যান্ট পূরণ করবে।
Step 17: সব শেষে Save All ক্লিক করে অ্যাটেন্ডি রেজিস্ট্রেশন কনফার্ম করুন।
অ্যাটেন্ডি রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া এখন এক্টিভ। যেকোনো ক Invitations পাবে সে এই এন্ট্রিগুলো পূরণ করে রেজিস্টার করবে মিটিংয়ে যোগদানের জন্য। হোস্ট реша করবে অ্যাটেন্ডিকে মিটিং জয়েন করার প্রক্রিয়া দেবে কিনা।
আপনার পছন্দ হতে পারে:
- Zoom Account ডিলিট কিভাবে করবেন
- Zoom ভিডিও সেশন সিকিউর রাখার ৫ টিপস
- Zoombombing কী?
- ৫টি Zoom Meeting টিপস এবং ট্রিকস
