নতুন বাক্য শুরু বোঝানোর জন্য পিরিয়ডের পর দুটি স্পেস রাখা যৌক্তিক লাগতে পারে। কেন? এটি সব টেক্সটকে স্পেস-হীন একটি লাইনে সংকুচিত হওয়া থেকে বাঁচায়। এক-স্পেস লেখা ফরম্যাট একঘায়েজ লাগে, কিন্তু দুটি স্পেস পাঠকে একঘায়েজতা ভাঙতে সাহায্য করে এবং টেক্সট পড়া সহজ করে তোলে।
দুর্ভাগ্যক্রমে, Microsoft Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে পিরিয়ডের পর দুটি স্পেস যোগ করতে পারে না বা টাইপিং-এর সময় স্পেসিং এডজাস্ট করতে পারে না (WordPerfect-এর মত), তবে কিছু প্রচেষ্টায় এটি সম্ভব। Microsoft Word-এ Spelling & Grammar সেটিংস কনফিগার করে প্রতিটি বাক্যের পর দুটি স্পেস যোগ করা যাবে। পদ্ধতিটি নিচে দেওয়া হলো:
Word-এ পিরিয়ডের পর দুটি স্পেস যোগ করুন
- Microsoft Word খুলুন এবং File ট্যাবে ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত অপশন থেকে Options বেছে নিন।
- Word Options ডায়ালগ বক্সে বাম পাশের আইটেম থেকে Proofing-এ ক্লিক করুন।
- When correcting spelling and grammar in Word সেকশনের নিচে Writing Style ড্রপ-ডাউন লিস্টের ডান পাশের Settings বাটনে ক্লিক করুন।
- Grammar Settings ডায়ালগ বক্সে Require সেকশনের নিচে Spaces required between sentences ড্রপ-ডাউন লিস্ট থেকে 2 সিলেক্ট করুন। OK চাপে পরিবর্তন স্বীকার করুন এবং ডায়ালগ বক্স বন্ধ করুন।
- Word Options ডায়ালগ বক্সে OK চাপে বন্ধ করুন।
হয়ে গেলো! এখন Microsoft Office Word প্রতিটি পিরিয়ডের পর একক স্পেস থাকলে ফ্ল্যাগ করবে।
আপনার আগে বলা আছে, পিরিয়ডের পর স্বয়ংক্রিয়ভাবে দুটি স্পেস ইনসার্ট করার কোন ডিফল্ট সেটিং নেই, কিন্তু এই ট্রিক কলেজ পেপার লিখে যারা APA রাইটিং স্টাইল মেনে চলেন (যেখানে প্রতিটি বাক্যের শেষে দুটি স্পেস বাধ্যতামূলক) তাদের জন্য উপকারী।
স্পেস দেওয়ার সাধারণ নিয়ম
পিরিয়ড, কমা, কোলন, সেমিকোলন, প্রশ্নবোধক চিহ্ন বা আশ্চর্য বোধক চিহ্নের পর এক স্পেস। তবে কোটেশন মার্কের পর কমা বা অন্য কোন চিহ্ন থাকলে স্পেস দরকার নয়। একইভাবে ড্যাশ বা ইমড্যাশের আগে-পেছনে স্পেস দিতে বা না দিতে পারেন।
ডাবল স্পেসকে সিঙ্গল স্পেসে রিপ্লেস করা
Microsoft Word-এ এর জন্য কোন সরাসরি টুল নেই, কিন্তু Search and Replace টুল (Ctrl + H) ব্যবহার করে সব ডাবল স্পেস খুঁজে সিঙ্গল স্পেসে রিপ্লেস করা যায়। সব একসাথে করা যাবে, তবে একে একে করার পরামর্শ দেওয়া হয় যাতে استثনির সুযোগ থাকে।
