GPA বা গ্রেড পয়েন্ট অ্যাভারেজ পশ্চিমাঞ্চল দেশগুলোর অধিকাংশ বিশ্ববিদ্যালয়ে (বিশেষ করে ইউএসএ) ছাত্র-ছাত্রীদের গড় ফলাফল বোঝার একটি গুরুত্বপূর্ণ প্যারামিটার। GPA কোম্পানিগুলোকে একটি সংক্ষিপ্ত স্কেলে (সাধারণত ০ থেকে ৫) একজন ছাত্রের সামগ্রিক ফলাফল বুঝতে সাহায্য করে। আপনি যদি এক্সেলে GPA ক্যালকুলেট করতে চান, তবে এই আর্টিকেলটি পড়ুন।
এক্সেলে GPA ক্যালকুলেট করুন
GPA-র কোনো الثابت স্কেল নেই এবং এটি সাধারণত বিশ্ববিদ্যালয়ানুসারে ভিন্ন হয়। তাই আমরা এক্সেলে একটি স্কেল টেবিল তৈরি করব প্যারামিটার ডिसাইড করতে এবং তারপর একটি উদাহরণে ব্যবহার করব। GPA বের করতে আমাদের ৩টি প্যারামিটার দরকার: পারসেন্টেজ, গ্রেড, এবং গ্রেড ভ্যালু।
নোট: এই প্রক্রিয়া উইন্ডোজ-এ MS এক্সেলের সাথে কাজ করে, ওয়েব ভার্সনের সাথে নয়।
আমরা ধরে নিচ্ছি গ্রেড প্রক্রিয়া এইরকম:
০% থেকে ৩৯% = F গ্রেড বা ০ ভ্যালু
৪০% থেকে ৪৯% = D গ্রেড বা ১ ভ্যালু
৫০% থেকে ৫৯% = C গ্রেড বা ২ ভ্যালু
৬০% থেকে ৭৯% = B গ্রেড বা ৩ ভ্যালু
৮০% এবং তার উপরে = A গ্রেড বা ৪ ভ্যালু
GPA-এর ফর্মুলা হলো:
GPA = সব বিষয়ের গ্রেড ভ্যালুর যোগফল / বিষয়ের মোট সংখ্যা
এক্সেল ফর্মুলা হবে:
=<গ্রেড ভ্যালুর যোগফলের সেল> / <বিষয়ের মোট সংখ্যা>
এটি উদাহরণ দিয়ে ভালো বুঝা যাবে।
উদাহরণ: ধরি নিচের উদাহরণটি। ধাপে ধাপে GPA বের করুন।
১] একজন ছাত্রের বিভিন্ন বিষয়ে প্রাপ্ত পারসেন্টেজ কলাম A এবং B-এ, গ্রেড কলাম C-এ, এবং গ্রেড ভ্যালু কলাম D-এ থাকবে যেন নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
২] রেফারেন্স ভ্যালু জন্য দ্বিতীয় একটি টেবিল তৈরি করুন ফিক্সড ভ্যালুসহ। পারসেন্টেজ হবে নির্দিষ্ট গ্রেড পाने জন্য ন্যূনতম প্রয়োজনীয় পারসেন্টেজ। এই দ্বিতীয় টেবিলের জন্য বর্ডার তৈরি করুন যাতে প্রথম টেবিল থেকে আলাদা লাগে।
৩] আপনাকে প্রথম গ্রেড ভ্যালু যেখানে দরকার সেই সেলে একবার ক্লিক করুন (ডাবল-ক্লিক করবেন না, তা টেক্সট ইनेবল করবে)।
৪] ফর্মুলাস > লুকআপ অ্যান্ড রেফারেন্স-এ যান।
৫] ফাংশন তালিকা থেকে VLOOKUP নির্বাচন করুন। এটি ফাংশন আর্গুমেন্টস উইন্ডো খুলবে।
৬] Lookup_value ফিল্ডে পারসেন্টেজ থাকা প্রথম সেলের কোঅর্ডিনেট লিখুন।
৭] Table_Array-এর জন্য, রেফারেন্স ভ্যালু জন্য আপনি যে দ্বিতীয় টেবিলটি ব্যবহার করবেন সেটি সিলেক্ট করুন। তারপর প্রতিটি কলাম লেটারের আগে এবং পরে $ চিহ্ন যোগ করুন। আমার কেসে, টেবিল অ্যারের ফর্মুলা হলো $A$10:$C$15।
৮] Col_index_num-এ, নির্বাচিত টেবিলে কলাম নম্বর লিখুন। আমার কেসে, যেহেতু আমার গ্রেড দরকার এবং গ্রেড রেফারেন্স দ্বিতীয় কলামে, তাই Col_index_num হবে ২।
৯] OK চাপুন। আপনি সিলেক্ট করা সেলে (আমার কেসে C3) পারসেন্টেজ অনুযায়ী গ্রেড পাবেন।
১০] ফিল ফাংশন ব্যবহার করে রেজাল্টটি পারসেন্টেজ থাকা শেষ সারিতে টানুন। এর জন্য, C3 সেলের বাইরে ক্লিক করুন এবং আবার সেটিতে ক্লিক করুন। তারপর সিলেক্ট করা সেল C3-এর ডান-নিচের কোণে ছোট ডট ব্যবহার করে ফর্মুলাটি C8 সেল পর্যন্ত টানুন।
১১] গ্রেড ভ্যালুর তালিকা পেতে, গ্রেডের জন্য আপনি যে প্রক্রিয়া ব্যবহার করেছেন সেটি আবার दुहरান, পার্থক্য হলো Col_index_num হবে ৩।
১২] সকল গ্রেড ভ্যালুর যোগফল বের করতে AutoSum ব্যবহার করুন সেল D9-এ।
১৩] সেল H3-এ GPA বের করার ফর্মুলা হবে:
=D9/6
১৪] এন্টার চাপুন।
হয়ে গেলো!
প্রক্রিয়া সম্পর্কে কোনো সন্দেহ থাকলে কমেন্ট সেকশনে জানান।
সাহায্য করলে খুশি হবে।
