এই পোস্টে আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে ওয়ার্ড ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট অংশ লক ও প্রোটেক্ট করতে হয় এডিটিং এবং কপি করার থেকে বাঁচাতে, বিল্ট-ইন অপশন ব্যবহার করে। আপনি যদি টেক্সটের একটি অংশ লক করেন, তবে আপনি এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীরা পাসকোড দিতে না পারলে সেই অংশের ফরম্যাটিং পরিবর্তন বা এডিট করতে পারবেন না। চলুন ধাপগুলো দেখি।
ওয়ার্ডে এডিটিং রেস্ট্রিকশন সেট করা এবং অফিস ডকুমেন্ট পাসওয়ার্ড প্রোটেক্ট করা সহজ। কিন্তু আপনি যদি সেই গাইডগুলো ফলো করেন, তবে আপনি পুরো ডকুমেন্ট রেস্ট্রিক্ট করে ফেলতে পারেন। কখনো কখনো আপনি ব্যবহারকারীদের উদাহরণস্বরূপ প্রথম পৃষ্ঠা এডিট করতে দিতে চান কিন্তু দ্বিতীয় পৃষ্ঠা এডিট করতে দিতে চান না। সেক্ষেত্রে এই টিউটোরিয়াল আপনার কাজে আসবে।
ওয়ার্ড ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট অংশ লক ও প্রতিরোধ করুন
ওয়ার্ড ডকুমেন্টের নির্দিষ্ট অংশ লক করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন-
- মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন এবং ডকুমেন্ট এডিটিং শেষ করুন।
- যে অংশটি লক করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন।
- লেআউট ট্যাবে যান।
- ব্রেকস-এ ক্লিক করুন।
- তালিকা থেকে কন্টিনিউয়াস নির্বাচন করুন।
- রিভিউ ট্যাব > রেস্ট্রিক্ট এডিটিং-এ যান।
- ফরম্যাটিং একটি স্টাইল সিলেকশনে সীমাবদ্ধ করুন চেকবক্সে টিক দিন।
- ডকুমেন্টে শুধু এই ধরনের এডিটিং অনুমতি দিন চেকবক্সে টিক দিন।
- ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ফর্ম পূরণ নির্বাচন করুন।
- সিলেক্ট সেকশনস-এ ক্লিক করুন এবং একটি সেকশন বেছে নিন।
- হ্যাঁ, এনফোর্সিং প্রোটেকশন শুরু করুন বাটনে ক্লিক করুন।
- দুইবার পাসওয়ার্ড লিখুন।
- OK বাটনে ক্লিক করুন।
এই ধাপগুলো বিস্তারিতভাবে দেখি।
প্রথমে, আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড খুলুন এবং ডকুমেন্ট এডিটিং শেষ করুন। আপনি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করুন বা পুরনো খুলুন - আপনাকে ডকুমেন্ট এডিটিং শেষ করতে হবে।
এখন, আপনি একটি সেকশন ব্রেক দিতে পারেন যাতে আপনি বেছে নিতে পারেন কোন অংশ বা সেকশন পাসওয়ার্ড দিয়ে লক করবেন। এর জন্য, আপনার ডকুমেন্টের একটি অংশ সিলেক্ট করুন, লেআউট ট্যাবে যান, ব্রেকস-এ ক্লিক করুন, এবং তালিকা থেকে কন্টিনিউয়াস অপশন বেছে নিন।
তারপর, রিভিউ ট্যাবে যান এবং রেস্ট্রিক্ট এডিটিং অপশনে ক্লিক করুন।
এখন আপনি ডান পাশে একটি প্যানেল দেখবেন। এখানে দুটি চেকবক্স পাবেন-
- ফরম্যাটিং একটি স্টাইল সিলেকশনে সীমাবদ্ধ করুন
- ডকুমেন্টে শুধু এই ধরনের এডিটিং অনুমতি দিন
আপনাকে প্রতিটি চেকবক্সে টিক দিতে হবে। আপনি ফরম্যাটিং রেস্ট্রিকশনস-এর অধীনে সেটিংস বাটনে ক্লিক করলে কিছু অপশন দেখতে পাবেন যাতে আপনি ফরম্যাটিং বা স্টাইলিংয়ের ধরন বেছে নিতে পারেন। এছাড়া সম্ভব-
- অটোফরম্যাটকে ফরম্যাটিং রেস্ট্রিকশন ওভাররাইড করতে দিন
- থিম বা স্কিম স্যুইচিং ব্লক করুন
- কুইক স্টাইল সেট স্যুইচিং ব্লক করুন
আপনাকে बस সংশ্লিষ্ট চেকবক্সে টিক দিতে হবে। এরপর, আপনাকে এডিটিং রেস্ট্রিকশনস অংশে যেতে হবে। ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ফর্ম পূরণ নির্বাচন করুন এবং সিলেক্ট সেকশনস বাটনে ক্লিক করুন।
এখানেই আপনার আগে ব্যবহার করা সেকশন ব্রেক কাজে আসে কারণ আপনি একটি নির্দিষ্ট সেকশন বেছে নিতে পারবেন পাসওয়ার্ড দিয়ে লকডাউন করার জন্য।
আপনি যদি সেকশন ব্রেক না দেন, তবে এই অপশন আপনার কাছে অদৃশ্য থাকবে। সেজন্য, আপনি যে সেকশনটি লক করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং OK বাটনে ক্লিক করুন।
আপনার জানাকারী জন্য, আপনি যদি একাধিক সেকশন ব্রেক যোগ করেন, তবে আপনি Section 3, Section 4, Section 5, ইত্যাদি দেখতে পাবেন।
এখন, এনফোর্সমেন্ট শুরু সেকশনে হ্যাঁ, এনফোর্সিং প্রোটেকশন শুরু করুন বাটনে ক্লিক করুন এবং পাসওয়ার্ড দুবার লিখে নিশ্চিত করুন।
OK বাটনে ক্লিক করার পর আপনি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের লক করা অংশটি এডিট করতে পারবেন না।
স্বাভাবিক কারণে, আপনি প্রোটেক্টেড না থাকা অংশটি কোনো সমস্যা ছাড়া এডিট করতে পারবেন।
এটেই শেষ! আশা করি সাহায্য করল।
