এই পোস্টে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে একটি Word নথির অংশগুলিকে লক এবং সুরক্ষিত করতে হয় যাতে অন্তর্নির্মিত বিকল্পগুলি ব্যবহার করে এটিকে সম্পাদনা এবং অনুলিপি করা থেকে বিরত রাখতে হয়। আপনি যদি পাঠ্যের একটি অংশ লক করেন, আপনি এবং অন্যান্য ব্যবহারকারীরা পাসকোড প্রবেশ না করে বিন্যাস পরিবর্তন করতে এবং বিভাগটি সম্পাদনা করতে পারবেন না। আসুন জড়িত পদক্ষেপগুলি পরীক্ষা করে দেখি৷
৷
Word এবং পাসওয়ার্ড সুরক্ষা অফিস নথিতে সম্পাদনা সীমাবদ্ধতা সেট করা সহজ। যাইহোক, আপনি যদি সেই নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করেন, তাহলে আপনি সম্পূর্ণ নথি সীমাবদ্ধ করতে পারেন। কখনও কখনও, আপনাকে ব্যবহারকারীদের সম্পাদনা করার অনুমতি দিতে হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, প্রথম পৃষ্ঠাটি এবং তাদের দ্বিতীয় পৃষ্ঠার সাথে একই কাজ করা থেকে বিরত রাখতে হবে৷ যদি তাই হয়, এই টিউটোরিয়ালটি আপনার জন্য কার্যকর হবে৷
একটি Word নথির একটি নির্দিষ্ট অংশ লক এবং প্রতিরোধ করুন
Word এ একটি নথির একটি নির্দিষ্ট অংশ লক করতে, এই ধাপগুলি অনুসরণ করুন-
- Microsoft Word খুলুন এবং ডকুমেন্ট সম্পাদনা শেষ করুন।
- আপনি যে অংশটি লক করতে চান সেটি নির্বাচন করুন৷ ৷
- লেআউটে যান ট্যাব।
- ব্রেক-এ ক্লিক করুন .
- নির্বাচন করুন অবিচ্ছিন্ন তালিকা থেকে।
- পর্যালোচনা এ যান ট্যাব> সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন .
- শৈলী নির্বাচনের বিন্যাসকে সীমাবদ্ধ করুন-এ টিক দিন চেকবক্স।
- ডকুমেন্টে শুধুমাত্র এই ধরনের সম্পাদনার অনুমতি দিন-এ একটি টিক দিন চেকবক্স।
- ফর্ম পূরণ নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে।
- বিভাগ নির্বাচন করুন-এ ক্লিক করুন এবং একটি বিভাগ নির্বাচন করুন।
- হ্যাঁ, সুরক্ষা কার্যকর করা শুরু করুন ক্লিক করুন৷ বোতাম।
- দুবার একটি পাসওয়ার্ড লিখুন।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন বোতাম।
আসুন এই ধাপগুলি বিস্তারিতভাবে দেখুন।
প্রথমে, আপনাকে আপনার কম্পিউটারে Microsoft Word খুলতে হবে এবং ডকুমেন্টটি সম্পাদনা শেষ করতে হবে। আপনি একটি নতুন নথি তৈরি করতে চান বা বিদ্যমান একটি খুলতে চান কিনা তা বিবেচ্য নয় – আপনাকে অবশ্যই নথি সম্পাদনা শেষ করতে হবে৷
এখন, আপনি একটি বিভাগ বিরতি লিখতে পারেন যাতে আপনি পাসওয়ার্ড দিয়ে কোন অংশ বা বিভাগটি লক করতে চান তা নির্বাচন করতে পারেন। তার জন্য, আপনার নথির একটি অংশ নির্বাচন করুন, লেআউটে যান৷ ট্যাবে, ব্রেকস-এ ক্লিক করুন , এবং অবিচ্ছিন্ন নির্বাচন করুন তালিকা থেকে বিকল্প।
এর পরে, পর্যালোচনা -এ যান৷ ট্যাব এবং সম্পাদনা সীমাবদ্ধ করুন ক্লিক করুন৷ বিকল্প।
এখন আপনি আপনার ডানদিকে একটি প্যানেল দেখতে পারেন। এখানে আপনি দুটি চেকবক্স খুঁজে পেতে পারেন-
- শৈলী নির্বাচনের মধ্যে বিন্যাস সীমাবদ্ধ করুন
- নথিতে শুধুমাত্র এই ধরনের সম্পাদনার অনুমতি দিন
আপনাকে প্রতিটি চেকবক্সে একটি টিক দিতে হবে। আপনি যদি সেটিংস ক্লিক করেন ফরম্যাটিং সীমাবদ্ধতা এর অধীনে বোতাম , আপনি কয়েকটি দম্পতি বিকল্প দেখতে পারেন যাতে আপনি বিন্যাস বা স্টাইলিং এর ধরন বেছে নিতে পারেন। এটাও সম্ভব-
- অটোফরম্যাটকে ফরম্যাটিং সীমাবদ্ধতা ওভাররাইড করার অনুমতি দিন
- ব্লক থিম বা স্কিম স্যুইচিং
- দ্রুত শৈলী সেট সুইচিং ব্লক করুন
আপনাকে যা করতে হবে তা হল সংশ্লিষ্ট চেকবক্সে একটি টিক চিহ্ন দিতে। এটি করার পরে, আপনাকে সম্পাদনা বিধিনিষেধ-এ যেতে হবে অংশ ফর্ম পূরণ নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে এবং বিভাগ নির্বাচন করুন -এ ক্লিক করুন বোতাম।
এখানেই আপনি আগে ব্যবহার করা সেকশন ব্রেকটি সহজ হয়ে যায় কারণ আপনি একটি পাসওয়ার্ড দিয়ে লক ডাউন করার জন্য একটি নির্দিষ্ট বিভাগ নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি যদি একটি বিভাগ বিরতি যোগ না করে থাকেন তবে এই বিকল্পটি আপনার কাছে অদৃশ্য। এটি বলেছে, আপনি লক করতে চান এমন একটি বিভাগ নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ বোতাম।
আপনার তথ্যের জন্য, আপনি যদি একাধিক বিভাগ বিরতি যোগ করেন, তাহলে আপনি বিভাগ 3, ধারা 4 এবং বিভাগ 5 দেখতে পাবেন এবং তালিকাটি চলতে থাকবে৷
এখন, হ্যাঁ, সুরক্ষা প্রয়োগ শুরু করুন -এ ক্লিক করুন৷ প্রবর্তন শুরু করুন-এ বোতাম বিভাগ এবং নিশ্চিত করতে দুবার একটি পাসওয়ার্ড লিখুন।
ঠিক আছে ক্লিক করার পর বোতাম, আপনি আপনার Word নথিতে লক করা অংশ সম্পাদনা করতে পারবেন না।
সুস্পষ্ট কারণে, কোনো সমস্যা ছাড়াই অ-সুরক্ষিত অংশ সম্পাদনা করা সম্ভব।
এখানেই শেষ! আশা করি এটা সাহায্য করবে।
