ইমেইল এনক্রিপশন গোপন ইমেইল ডেটা অন্য কারো দ্বারা পড়া থেকে রক্ষা করতে খুব সাহায্যকারী। পুরো কন্টেন্ট (টেক্সট এবং লিংক) এনক্রিপ্ট বা সাইফারটেক্সটে রূপান্তরিত হয় যাতে ইমেইল ডিক্রিপ্ট হওয়া পর্যন্ত অপাঠ্য থাকে।
এনক্রিপশন পার্ট সেন্ডার পাবলিক কী ব্যবহার করে করে, এবং ডিক্রিপশন পার্ট রেসিপিয়েন্ট তার প্রাইভেট কী দিয়ে করে যাতে ইমেইল প্লেইন টেক্সটে পড়তে পারে। আপনি যদি Microsoft Outlook ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট ব্যবহার করেন এবং আউटलুক-এ সহজে এনক্রিপ্টেড ইমেইল পাঠাতে চান, তবে এই পোস্ট আপনাকে সাহায্য করবে। আমরা Outlook-এ ইমেইল এনক্রিপ্ট করার ফ্রি অ্যাড-ইন কভার করেছি।
আপনি যদি চান তবে Outlook (ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট এবং Outlook.com)-এ বিল্ট-ইন ফিচার ব্যবহার করে ম্যানুয়ালি ইমেইল এনক্রিপশন সেট আপ করতে পারেন, কিন্তু এই অ্যাড-ইনগুলো বিষয়টি সহজ করে তোলে।
ফ্রি ইমেইল এনক্রিপশন অ্যাড-ইন দিয়ে Outlook ইমেইল এনক্রিপ্ট করা
আমরা Outlook-এ ২টি ফ্রি ইমেইল এনক্রিপশন অ্যাড-ইন যোগ করেছি। ইনস্টলেশন প্রক্রিয়া Windows PC-এ অন্য যেকোনো সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার মতো। কিন্তু, ইনস্টলেশনের আগে, আপনাকে Outlook ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট বন্ধ করে রাখতে হবে:
- Encryptomatic OpenPGP
- Trend Micro Email Encryption
১] Encryptomatic OpenPGP
Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in নন-প্রফিট এবং পারসোনাল ব্যবহার জন্য ফ্রি। এটি Outlook ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট থেকে এনক্রিপ্টেড ইমেইল পাঠানোর একটি সহজ পদ্ধতি আনে। এটি আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড বা পাসফ्रेज তৈরি করতে দেয় যা ইমেইল আনলক বা ডিক্রিপ্ট করে কন্টেন্ট পড়তে দরকার। সেন্ডার এবং রিসিভার উভয়েরই এই সফ্টওয়্যার থাকতে হবে এনক্রিপ্টেড ইমেইল পাঠানোর এবং ডিক্রিপ্ট করার জন্য।
অ্যাড-ইন তিনটি মূল বাটন আনে: Encrypt, Key Management, এবং Attach My Keys। প্রথম বাটন ব্যবহার করে আপনি আপনার ইমেইলের জন্য এনক্রিপশন অন করতে পারেন, দ্বিতীয় অপশন আপনার প্রাপকদের পাবলিক কী ডাউনলোড করতে এবং আপনার পাবলিক কী যেকোনো উপলব্ধ পাবলিক কী সার্ভারে আপলোড করতে সাহায্য করে, এবং তৃতীয় অপশন আপনাকে আপনার পাবলিক কী সরাসরি রেসিপিয়েন্টের সাথে ইমেইলে আট্যাচ করতে দেয় যাতে সে ডাউনলোড করে তার পাসফ्रेज দিয়ে ইমেইল ডিক্রিপ্ট করতে পারে।
এই অ্যাড-ইনটি এখান থেকে ডাউনলোড করতে পারেন। ইনস্টলেশনের পর, Microsoft Outlook খুলুন, এবং এটি আপনাকে আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট সিলেক্ট করতে বলে যেটির জন্য আপনি এই সফ্টওয়্যার সেট আপ করতে চান। এছাড়া, এটি আপনাকে পাসফ्रेज সেট আপ করতে দেয়। আপনাকে Share your public key with public key servers টিকмар্ক করা উচিত যাতে অন্যরা আপনাকে ম্যানুয়ালি পাবলিক কী শেয়ার করার জন্য না বলেই আপনাকে এনক্রিপ্টেড ইমেইল পাঠাতে পারে।
এখন একটি নতুন ইমেইল কম্পোজ করুন, আপনার ইমেইল কন্টেন্ট লিখুন, Encrypt বাটন চাপুন, এবং ইমেইল পাঠান। এর পাশাপাশি, আপনি এই অ্যাড-ইন-এর অন্যান্য ফিচারও অ্যাক্সেস করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি Digital Signature যোগ করতে পারেন, এবং Options ব্যবহার করে পাবলিক কী সার্ভার যোগ/সরাতে পারেন, নির্দিষ্ট Outlook কন্টাক্টের জন্য অটোমেটিক্যালি ইমেইল এনক্রিপ্ট করার রুল তৈরি করতে পারেন, নির্ধারিত মিনিটের জন্য পাসফ्रेज মনে রাখতে পারেন, Always encrypt অপশন অন করতে পারেন, এবং আরও অনেক কিছু।
২] Trend Micro Email Encryption
Trend Micro Email Encryption ইমেইল টেক্সট এবং ইমেইল অ্যাটাচমেন্ট দুটির জন্যও কাজ করে। এটি নন-কমার্শিয়াল ব্যবহার জন্য ফ্রি এবং 256-AES এনক্রিপশন প্রদান করে। এটি Microsoft Outlook এবং Windows Mail ক্লায়েন্ট উভয়ের সাথে ইন্টিগ্রেট হতে পারে। আরেকটি ভালো ফিচার: রিসিভারকে এই অ্যাড-ইন ইনস্টল করার দরকার নেই ইমেইল ডিক্রিপ্ট করার জন্য। রিসিভার এই অ্যাড-ইন-এ রেজিস্টার করে ব্রাউজার ব্যবহার করে ইমেইল ডিক্রিপ্ট করতে পারে। ডিক্রিপশনের সব ধাপ ইমেইলে দেওয়া থাকে।
এখান থেকে ডাউনলোড করুন। ইনস্টলেশন প্রক্রিয়ার সময়, আপনাকে আপনার Outlook ক্লায়েন্টের সাথে সংযুক্ত ইমেইল ঠিকানা এবং এই প্লাগ-ইন-এর জন্য পাসওয়ার্ড দিতে হবে। এরপর, আপনাকে সিকিউরিটি কুইশ্চন সেট আপ করতে হবে ঠিক Windows 10 সিকিউরিটি কুইশ্চনের মতো।
শেষে, এটি আপনার এই অ্যাড-ইন-এ রেজিস্টার করা অ্যাকাউন্টে একটি এক্টিভেশন কোড বা লিংক পাঠাবে। আপনি Outlook-এ সেই অ্যাকাউন্ট খুলুন এবং সেই লিংকে ক্লিক করুন। তারপর এটি সার্টিফিকেট আপডেট করবে এবং প্রোটেকশন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করবে।
এখন আপনি একটি নতুন ইমেইল কম্পোজ করতে পারেন এবং ইমেইল টুলবারে Send Private বা Make Private বাটন ব্যবহার করে একটি এনক্রিপ্টেড ইমেইল পাঠাতে পারেন।
এর পাশাপাশি, আপনি এর সিস্টেম ট্রে আইকন ব্যবহার করে আরও অপশন অ্যাক্সেস করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এর ট্রে আইকনে রাইট-ক্লিক করে প্রাইভেট ইমেইল অ্যাড্রেস অ্যাক্সেস করতে পারেন, সেটআপের সময় সেট করা পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করতে পারেন, make clipboard entry private, পাসওয়ার্ড মনে রাখার ইনেবল/ডিজেবল, ইত্যাদি।
এটাই সব।
এই দুটি ফ্রি অ্যাড-ইন Microsoft Outlook ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট থেকে এনক্রিপ্টেড ইমেইল পাঠাতে কাজে আসতে পারে। আপনি যদি ইতিমধ্যে Outlook-র বিল্ট-ইন এনক্রিপশন ফিচার ব্যবহার করছেন এবং সেটি থেকে খুশি হন, তবে সেটি ভালো। অন্যথায়, আপনি Microsoft Outlook-এ এই ইমেইল এনক্রিপশন অ্যাড-ইনগুলো ট্রাই করে দেখতে পারেন।
