২০১৮ সালে লেখা একটি আর্টিকেলে Robert Half (হিউম্যান রিসোর্স এবং ফাইন্যান্স ইন্ডাস্ট্রিতে স্পেশালাইজ করা একটি কোম্পানি) লিখেছিল যে ৬৩% ফাইন্যান্সিয়াল ফার্ম এখনো Excel-কে প্রাথমিক ক্ষমতায় ব্যবহার করে। ঠিক ১০০% নয় এবং এটি আসলে ব্যবহারে অবনমন মाना হয়! কিন্তু সফটওয়্যারটি একটি স্প্রেডশীট সফটওয়্যার এবং একমাত্র ফাইন্যান্স ইন্ডাস্ট্রি সফটওয়্যার হিসেবে ডিজাইন করা নয় তা বিবেচনা করলে ৬৩% এখনো ইন্ডাস্ট্রির একটি উল্লেখযোগ্য অংশ এবং এটি দর্শায় Excel কতটা গুরুত্বপূর্ণ।
Excel ব্যবহার শিখতে কঠিন হতে হয় না। একে একে ধাপ নিলে আপনি নভিস থেকে এক্সপার্ট (অথবা সেটার কাছাকাছি) এ যেতে পারবেন - আপনার গতিতে।
এই আর্টিকেলে আমরা কী কভার করব তার প্রিভিউ হিসেবে ভাবুন ওয়ার্কশিট, বেসিক ইউজেবল ফাংশন ও ফর্মুলা, এবং ওয়ার্কশিট বা ওয়ার্কবুক নেভিগেশন। আমরা সব সম্ভাব্য Excel ফাংশন কভার করব না কিন্তু যতটুকু কভার করব সেটি আপনাকে বুঝতে সাহায্য করবে অন্যগুলো কীভাবে আপ্রোচ করতে হয়।
বেসিক ডেফিনিশন
কিছু ডেফিনিশন কভার করলে খুব উপকারী হয়। সম্ভবত আপনি এই টার্মগুলো শুনেছেন (অথবা ইতিমধ্যে জানেন সেগুলো কী)। কিন্তু আমরা কভার করব নিশ্চিত হওয়ার জন্য এবং Excel শিখার বাকি প্রক্রিয়ার জন্য রেডি থাকার জন্য।
Workbooks vs. Worksheets
Excel ডকুমেন্টগুলোকে Workbooks বলা হয় এবং আপনি প্রথমবার Excel ডকুমেন্ট (ওয়ার্কবুক) তৈরি করলে অনেক (সব নয়) Excel ভার্সন স্বয়ংক্রিয়ভাবে তিনটি ট্যাব যোগ করে দেয়, প্রতিটির নিজস্ব ব্ল্যাঙ্ক ওয়ার্কশিটসহ। আপনার Excel ভার্সন যদি এটা না করে, চিন্তা করবেন না, আমরা শিখব কীভাবে তৈরি করবেন।
Worksheets-গুলো আসলে वो অংশ যেখানে আপনি ডেটা ইনপুট করেন। ভিজুয়ালি চিন্তা করলে সহজ - ওয়ার্কশিটগুলো কেあの ট্যাবগুলো ভাবুন। আপনি রাইট-ক্লিক করে ট্যাব যোগ বা ডিলিট করতে পারেন। ওয়ার্কশিটগুলো আসলে স্প্রেডশীট जिनিসেগুলোর সাথে আমরা কাজ করি এবং সেগুলো ওয়ার্কবুক ফাইলে হাউসড থাকে।
The Ribbon
The Ribbon Excel অ্যাপ্লিকেশনের ওপর একটি সার্টকাটের সারি কమনে ছড়িয়ে আছে, কিন্তু সার্টকাটগুলো ভিজুয়ালি রিপ্রেজেন্টেড (টেক্সট ডেসক্রিপশনসহ)। এটি খুব হেল্পফুল যখন আপনি কুয়িকলি কিছু করতে চান এবং বিশেষ করে যখন আপনি কী করতে চান সেটি নির্ধারণে সাহায্য দরকার।
Ribbon বাটনগুলোর ভিন্ন গ্রুপিং রয়েছে ডিপেন্ড করে আপনি টপ মেনু অপশনগুলো থেকে কোন সেকশন/গ্রুপ বেছে নিচ্ছেন (যেমন Home, Insert, Data, Review, ইত্যাদি) এবং ভিজুয়াল অপশনগুলো সেই গ্রুপিংয়ের সাথে রিলেটেড।
Excel Shortcuts
শর্টকাটগুলো Excel সফটওয়্যার দ্রুত নেভিগেট করতে হেল্পফুল, তাই সেগুলো শিখা উপকারী (যদিও একদম এসেনশিয়াল নয়)। কিছু শর্টকাট পুরনো Excel ভার্সনগুলোর মেনুতে লিস্টেড শর্টকাট দেখে এবং নিজে ট্রাই করে শিখা যায়।
Excel শর্টকাট শিখার অন্য উপায় হলো Excel ডেভেলপারদের ওয়েবসাইটে লিস্ট দেখে। আপনার Excel ভার্সন শর্টকাট ডিসপ্লে না করলেও, অধিকাংশ এখনও কাজ করে।
Formulas vs. Functions
Functions হলো Excel-র বিল্ট-ইন ক্যাপাবিলিটি এবং এগুলো ফর্মুলায় ব্যবহৃত হয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ফর্মুলা ইনসার্ট করতে চান যা স্প্রেডশীটের ভিন্ন সেলের সংখ্যাগুলোর যোগফল ক্যালকুলেট করবে, তবে আপনি SUM() ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন।
এই ফাংশন (এবং অন্যান্য ফাংশন) সম্পর্কে আর্টিকেলে পরে আরো আলোচনা করব।
Formula Bar
Formula bar Ribbon-এর নিচে দেখানোর একটি এলাকা। এটি ফর্মুলা এবং ডেটার জন্য ব্যবহৃত হয়। আপনি সেলে ডেটা ইনপুট করলে সেটি ফর্মুলা বারেও দেখাবে যদি আপনার মাউস সেই সেলে থাকে।
আমরা যখন ফর্মুলা বার রেফারেন্স করি, তখন আমরা শুধু ইঙ্গিত করি যে আমাদের সেই স্পটে ফর্মুলা টাইপ করা উচিত যথার্থ সেল সিলেক্টেড থাকা অবস্থায় (যেটি আবার স্বয়ংক্রিয় হয় যদি আপনি সেল সিলেক্ট করে টাইপ করা শুরু করেন)।
ওয়ার্কশিট তৈরি ও ফরম্যাটিং উদাহরণ
আপনার Excel Worksheet-এ অনেক কিছু করা যায়। আর্টিকেলে চলতে চলতে কিছু উদাহরণ স্টেপ দিচ্ছি যেন আপনি নিজে ট্রাই করতে পারেন।
প্রথম Workbook
একটি ব্ল্যাঙ্ক Workbook দিয়ে শুরু করা হেল্পফুল। তাই New সিলেক্ট করুন। এটি ভার্সন অনুযায়ী ভিন্ন হতে পারে, কিন্তু সাধারণত File এলিয়ায় থাকে।
নোট: উপরের ছবিতে উপরে Open লেখা আছে বাম পাশে New (হরিন তীরে নির্দেশিত) যেকোনো জায়গা থেকে পাওয়া যায় দেখাতে। এটি নিউয়ার Excel-এর স্ক্রিনশট।
New-এ ক্লিক করলে আপনি কিছু উদাহরণ টেমপ্লেট পাবেন। টেমপ্লেটগুলো Excel ভার্সন অনুযায়ী ভিন্ন হতে পারে, কিন্তু কিছু সিলেকশন পাবেন।
Excel শিখার একটি উপায় হলো সেই টেমপ্লেটগুলোর সাথে খেলা এবং বুঝতে চাওয়া সেগুলো কীভাবে কাজ করে। আমাদের আর্টিকেলের জন্য আমরা একটি ব্ল্যাঙ্ক ডকুমেন্ট দিয়ে শুরু করছি এবং ডেটা ও ফর্মুলায় এক্সপেরিমেন্ট করছি।
তাই ব্ল্যাঙ্ক ডকুমেন্ট অপশন সিলেক্ট করুন। ইন্টারফেস ভার্সন অনুযায়ী ভিন্ন, কিন্তু কনসেপ্ট বুঝতে পর্যাপ্ত সিমিলার। একটু পরে আমরা আরেকটি স্যাম্পল Excel শীট ডাউনলোড করব।
ডেটা ইনসার্ট করা
আপনার স্প্রেডশীটে (অর্থাৎ ওয়ার্কশিট) ডেটা ঢুকানোর অনেক উপায় রয়েছে। একটি উপায় হলো আপনি যা চান সেখানে টাইপ করা। নির্দিষ্ট সেল বেছে নিন এবং টাইপ করা শুরু করুন।
আরেকটি উপায় হলো ডেটা কপি করে আপনার স্প্রেডশীটে পেস্ট করা। যদি আপনি টেবল ফরম্যাটে না থাকা ডেটা কপি করেন তবে এটি আপনার ডকুমেন্টে কোথায় ল্যান্ড করবে সেটি কিছুটা ইন্টারেস্টিং হতে পারে। কিন্তু সৌভাগ্যয়ত আমরা সবসময় ডকুমেন্ট এডিট করে অন্য জায়গায় রিকপি-পেস্ট করতে পারি।
এখন কপি/পেস্ট মেথড ট্রাই করুন এই আর্টিকেলের একটি অংশ সিলেক্ট করে, কপি করে এবং আপনার ব্ল্যাঙ্ক স্প্রেডশীটে পেস্ট করে।
আর্টিকেলের অংশটি সিলেক্ট ও কপি করার পর আপনার স্প্রেডশীটে যান এবং পেস্ট শুরু করার জন্য কাঙ্ক্ষিত সেলে ক্লিক করে পেস্ট করুন। উপরের মেথডে রাইট-ক্লিক মেনু ব্যবহার করে "Paste" আইকনে সিলেক্ট করা হয়েছে।
Excel বিল্ট-ইন পেস্ট মেথড ব্যবহার করলে এরর আসতে পারে, অন্যান্য বিল্ট-ইন মেথডেও। সৌভাগ্যয়ত এরর ওয়ার্নিং আপনাকে সঠিক ডিরেকশনে নির্দেশ করে কপি করা ডেটা শীটে আনতে।
ডেটা পেস্ট করার সময় Excel খুব ভালোভাবে ইন্টারপ্রেট করে। আমাদের উদাহরণে, এই সেকশনের প্রথম দুটি প্যারাগ্রাফ কপি করলে Excel এটিকে দুটি রোতে প্রেজেন্ট করল। যেহেতু প্যারাগ্রাফের মাঝে আসল স্পেস ছিল, Excel সেটিও রিপ্রডিউস করল (একটি ব্ল্যাঙ্ক রো সহ)। আপনি যদি টেবিল কপি করেন তবে Excel আরও ভালোভাবে সেটি শীটে রিপ্রডিউস করে।
Ribbon-এ পেস্ট বাটনও ব্যবহার করতে পারেন। ভিজুয়াল মানুষের জন্য এটি খুব হেল্পফুল। নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
কিছু Excel ভার্সন (বিশেষ করে পুরনোগুলো) ডেটা ইম্পোর্ট করার অনুমতি দেয় (যা সিমিলার ফাইল বা CSV - কমা-সেপারেটেড ভ্যালু - ফাইলসহ সেরা কাজ করে)। কিছু নিউয়ার ভার্সনে সেই অপশন নেই কিন্তু আপনি অন্য ফাইলটি (যেটি ইম্পোর্ট করতে চান) ওপেন করে select all করে কপি-পেস্ট করতে পারেন আপনার Excel স্প্রেডশীটে।
ইম্পোর্ট উপলব্ধ থাকলে সাধারণত File মেনুতে থাকে। নিউয়ার Excel ভার্সনে File-এ ক্লিক করলে আপনাকে আরও গ্রাফিক্যাল ইউজার ইন্টারফেসে রি-রাউট করা হয়। সহজে টপ লेफটের অ্যারোতে ক্লিক করে আপনার ওয়ার্কশিটে ফিরে আসুন।
হাইপারলিংকিং
Ribbon ব্যবহার করলে হাইপারলিংকিং খুব সহজ। নিউয়ার Excel ভার্সনে Insert মেনুয়ের অধীনে হাইপারলিংক বাটন পাবেন। এটি command-K শর্টকাট দিয়েও অ্যাক্সেস করা যায়।
ডেটা ফরম্যাটিং (উদাহরণ: নম্বর এবং তারিখ)
কখনো কখনো ডেটা ফরম্যাট করা হেল্পফুল। এটি বিশেষ করে নম্বরের জন্য সত্য। কেন? কখনো কখনো নম্বরها স্বয়ংক্রিয়ভাবে জেনারেল ফরম্যাটে (সর্ট অফ ডিফল্ট) পড়ে যায় যেটি টেক্সট ফরম্যাটের মতো। কিন্তু আমরা চাই আমাদের নম্বর নম্বরのように বিহेव করুন।
আরেকটি উদাহরণ হবে তারিখ, যেটি আমরা ফরম্যাট করতে চাই যাতে সকল তারিখ কনসিস্টেন্ট দেখাসে, যেমন 20200101 বা 01/01/20 বা আমরা যেই ফরম্যাট বেছে নিই তারিখ ফরম্যাটের জন্য।
আপনি আপনার ডেটা ফরম্যাট করার অপশন দুটি ভিন্ন ভাবে অ্যাক্সেস করতে পারেন, নিচের ছবিগুলোতে দেখানো হয়েছে।
একবার Number ফরম্যাট অ্যাক্সেস করলে আপনার কাছে অনেক অপশন থাকবে। এই অপশনগুলো রাইট-ক্লিক মেথড ব্যবহার করলে আসে। Ribbon ব্যবহার করলে আপনার অপশনগুলো Ribbon-এই থাকে। এটা ডিপেন্ড করে কোনটিই আপনার জন্য সহজ।
আপনি যদি কিছুক্ষণ Excel ব্যবহার করে থাকেন, তবে রাইট-ক্লিক মেথড, রেজাল্টিং নাম্বার ফরম্যাট ডায়লগ বক্স (নিচে দেখানো হয়েছে) বুঝতে সহজ হতে পারে। আপনি যদি নতুন বা আরও ভিজুয়াল হোন, তবে Ribbon মেথড বেশি সেন্স মেক করবে (ও খুব কুইক)। উভয়ই আপনাকে নাম্বার ফরম্যাটিং অপশন দেয়।
আপনি যদি এমন কিছু টাইপ করেন যা তারিখের মতো দেখে, নিউয়ার Excel ভার্সনগুলো সেটি Ribbon-এ রিফলেক্ট করে নিচের ছবির মতো।
Ribbon থেকে আপনি আপনার তারিখের জন্য ফরম্যাট বেছে নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি শর্ট ডেট বা লং ডেট বেছে নিতে পারেন। आगे বড়ুন এবং আপনার রেজাল্ট দেখুন।
প্রেজেন্টেশন ফরম্যাটিং (উদাহরণ: টেক্সট এলাইন করা)
আপনার ডেটা কীভাবে এলাইন করবেন সেটি বুঝতেও হেল্পফুল, আপনি চাইলে সব কিছু বামে এলাইন করতে পারেন বা ডানে (অথবা জাস্টিফাইড, ইত্যাদি)। এটি Ribbon-এ অ্যাক্সেস করা যায়।
উপরের ছবিগুলো থেকে দেখতে পাচ্ছেন টেক্সট এলাইনমেন্ট (রাইট, লেফট, ইত্যাদি) Ribbon অপশনের সেকেন্ড রোতে। Ribbon-এ অন্যান্য এলাইনমেন্ট অপশনও বেছে নিতে পারেন (টপ, বটম)।
এছাড়া লক্ষ্য করলে দেখবেন নম্বর বামে এলাইন করলে ভালো লাগে না (যেখানে টেক্সট ভালো লাগে) কিন্তু ডানে এলাইন করলে ভালো লাগে। এলাইনমেন্ট খুব সিমিলার ওয়ার্ড প্রসেসিং অ্যাপ্লিকেশনের সাথে।
কলাম এবং রো
কলাম এবং রো এর সাথে কীভাবে কাজ করবেন, সেই সাথে তাদের চওড়া এবং ডাইমেনশন এডজাস্ট করা - এটা জানা হেল্পফুল। সৌভাগ্যয়ত, একবার হ্যাঙ্ক পেলে এটি খুব সহজ।
রো বা কলাম যোগ বা ডিলিট করার দুটি অংশ রয়েছে। প্রথম অংশ সিলেকশন প্রসেস এবং دومা অংশ রাইট-ক্লিক করে ইনসার্ট বা ডিলিট অপশন বেছে নেওয়া।
উপরের উদাহরণে আমরা এই আর্টিকেল থেকে ডেটা কপি করে ব্ল্যাঙ্ক Excel শীটে পেস্ট করেছিলাম। এখন সেটি প্রয়োজন নেই তাই এটি রো ডিলিট করার প্রসেসের জন্য পেরফেক্ট উদাহরণ।
আমাদের প্রথম স্টেপ মনে করুন? রোগুলো সিলেক্ট করতে হবে। টপ লেফট সেলের বামে রো নম্বরে ক্লিক করুন এবং মাউস দিয়ে নিচে ড্র্যাগ করুন সেই রো পর্যন্ত যা ডিলিট করতে চান। এই কেসে আমরা তিনটি রো সিলেক্ট করছি।
তারপর আমাদের প্রসেকের دومা অংশ - Delete Rows-এ ক্লিক করুন এবং দেখুন Excel সেসব রো ডিলিট করে দিচ্ছে।
রো ইনসার্ট করার প্রসেস সিমিলার কিন্তু আপনাকে একাধিক রো সিলেক্ট করতে হয় না। Excel নির্ধারণ করবে আপনি যেখানে ক্লিক করেছেন সেটিই যেখানে নও রো ইনসার্ট করতে চান।
প্রসেস শুরু করতে, সেই রো নম্বরে ক্লিক করুন যা আপনি চান নতুন রোর নিচে থাকবে। এটেই Excel পুরো রো সিলেক্ট করে নেয়। সেটি থেকে Excel রো ইনসার্ট করবে উপরে। রাইট-ক্লিক করে Insert Rows বেছে নিন।
উপরে দেখতে পাচ্ছেন আমরা 10 টাইপ করেছিলাম রো ১০-এ। তারপর 10 (রো ১০) সিলেক্ট করে, রাইট-ক্লিক করে Insert Rows বেছে নিলে নম্বর ১০ এক রো নিচে চলে গেল। রেজাল্টে 10 এখন রো ১১-এ।
এটি দেখাচ্ছে কীভাবে ইনসার্ট করা রো সিলেক্টেড রোর উপরে প্লেস করা হয়েছে। নিজে ট্রাই করুন যেন ইনসারশন প্রসেস কীভাবে কাজ করে সেটি দেখতে পারেন।
আপনাকে একাধিক রো দরকার হলে একাধিক রো সিলেক্ট করে করতে পারেন, এতে Excel বুঝবে কতগুলো দরকার এবং সেকতগুলো সিলেক্টেড রো নম্বরের উপরে ইনসার্ট হবে।
নিচের ছবিগুলো এটিকে ভিজুয়াল ফরম্যাটে দেখাচ্ছে, সহিত 10 কীভাবে তিন রো নিচে চলে গেল, ইনসার্ট করা রোর সংখ্যা।
কলাম ইনসার্ট এবং ডিলিট করা বেসিকি একই শুধু আপনি টপ থেকে (কলাম) সিলেক্ট করছেন বাম থেকে (রো) বদলে।
ফিল্টার ও ডুপ্লিকেট
যখন আমাদের সাথে অনেক ডেটা থাকে কাজ করার জন্য, কিছু ট্রিক আস্তীনে থাকলে সেটি বড় ডেটাসেটের সাথে আরো সহজে কাজ করতে সাহায্য করে।
উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনার কাছে অনেক ফাইন্যান্সিয়াল ডেটা আছে কিন্তু আপনি শুধু নির্দিষ্ট ডেটা দেখতে চান। একে করার একটি উপায় হলো Excel "Filter" ব্যবহার করা।
প্রথমে, আমরা এমন একটি Excel Worksheet খুঁজে বের করি যেটিতে অনেক ডেটা রয়েছে যাতে আমরা এটিতে টেস্ট করতে পারি (নিজে সকল ডেটা টাইপ না করেই)। Microsoft-র সাইট থেকে এমন একটি স্যাম্পল ডাউনলোড করতে পারেন। মনে রাখবেন এটি ডায়রেক্ট ডাউনলোড লিঙ্ক তাই ক্লিক করলেই Excel উদাহরণ ফাইল ডাউনলোড শুরু হয়ে যাবে।
এখন ডকুমেন্টটি পাওয়া গেলে ডেটার ভলিউম দেখুন। যথেষ্ট বেশি, ঠিক না? নোট: উপরের ছবি আপনার স্যাম্পল ফাইল থেকে কিছুটা ভিন্ন দেখাবে এবং এটি নরমাল।
ধরুন আপনি শুধু জার্মানির ডেটা দেখতে চান। Ribbon-এ "Filter" অপশন ব্যবহার করুন ("Home" এর অধীনে)। নিউয়ার Excel ভার্সনে "Sort" অপশনের সাথে কম্বাইনড থাকে ডান পাশে।
এখন Excel-কে বলুন আপনি কী অপশন চান। এই কেসে, আমরা জার্মানি কান্ট্রি হিসেবে সিলেক্ট করছি।
আপনি লক্ষ্য করবেন ফিল্টার অপশন সিলেক্ট করলে কলামগুলিতে ছোট পুল-ডাউন অ্যারো আসে। অ্যারো সিলেক্ট করলে অনেক অপশন আসে, যার মধ্যে "Text Filters" অপশন যা আমরা ব্যবহার করব। আপনার অ্যাসেন্ডিং বা ডেসেন্ডিং সর্ট করার অপশনও রয়েছে।
Ribbon-এ এগুলো কম্বাইনড থাকার কারণ বুঝতে পারছেন কারণ সকল অপশন পুল-ডাউন লিস্টে আসে। আমরা "Equals…" সিলেক্ট করব "Text Filters"-এর অধীনে।
আমরা যা করতে চাই সিলেক্ট করার পর (এই কেসে Filter), আমাদের ক্রাইটেরিয়া/তথ্য দিতে হবে। আমরা জার্মানির সকল ডেটা দেখতে চাই তাই বক্সে জার্মানি টাইপ করুন। তারপর "OK" ক্লিক করুন।
আপনি লক্ষ্য করবেন এখন শুধু জার্মানির ডেটা দেখাচ্ছে। ডেটা ফিল্টার হয়েছে। অন্য ডেটা এখনো আছে। শুধু ভিউ থেকে হাইডDEN। এক সময় আপনি ফিল্টার বন্ধ করে সকল ডেটা দেখতে চাইবেন। সহজে পুল-ডাউনে ফিরে যান এবং ফিল্টার ক্লিয়ার করার অপশন বেছে নিন।
কখনো কখনো ডেটা সেটে ডুপ্লিকেট ডেটা থাকে। আপনার কাছে শুধু সিঙ্গুলার ডেটা থাকলে অনেক সহজ। উদাহরণস্বরূপ, একই ফাইন্যান্সিয়াল ডেটা রেকর্ড দুবার (বা বেশি) আপনার Excel Worksheet-এ কেন থাকবে?
নিচে একটি ডেটা সেটের উদাহরণ আছে যেটিতে কিছু ডেটা রিপিট হয়েছে (পীলা হাইলাইটে দেখানো হয়েছে)।
ডুপ্লিকেট রিমুভ করতে (এই কেসে আরও), শুরু করুন ডুপ্লিকেট ডেটা রিপ্রেজেন্ট করার একটি রোতে ক্লিক করে (যেটিতে রিপিট হওয়া ডেটা আছে)। নিচের ছবিতে দেখানো হয়েছে।
এখন "Data" ট্যাব বা সেকশনে যান এবং Ribbon-এ একটি বাটন দেখবেন "Remove Duplicates" বলে। সেটিতে ক্লিক করুন।
এই প্রসেসের প্রথম অংশ আপনাকে একটি ডায়লগ বক্স দেখাবে নিচের ছবির মতো। এতে বিভ্রান্ত হওয়ার দরকার নেই। এটি শুধু আপনাকে জিজ্ঞেস করছে কোন কলামে লুক করবে ডুপ্লিকেট ডেটা আইডেন্টিফাই করার জন্য।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাছে কয়েকটি রো থাকে একই ফাস্ট এবং লাস্ট نیمের সাথে কিন্তু অন্যান্য কলামে গিবারিশ (যেমন ওয়েবসাইট থেকে কপি/পেস্ট) এবং আপনি শুধু ফাস্ট এবং লাস্ট নেমের জন্য ইউনিক রো চান, তবে সেসব কলাম সিলেক্ট করুন যাতে গিবারিশ যা ডুপ্লিকেট নাও হতে পারে সেটি এক্সেস ডেটা রিমুভ করার সময় কনসিডারেশনে না আসে।
এই কেসে, আমরা সিলেকশন "all columns" রেখে দিয়েছিলাম কারণ আমরা ম্যানুয়ালি ডুপ্লিকেট রো তৈরি করেছিলাম তাই জানতাম সকল কলাম এক্সাক্টলি একই। (আপনি Excel উদাহরণ ফাইল দিয়ে একই टेস্ট করতে পারেন।)
উপরের ডায়লগ বক্সে "OK" ক্লিক করলে আপনি রেজাল্ট দেখবেন এবং এই কেসে তিনটি রো ম্যাচ হিসেবে আইডেন্টিফাই হয়েছে এবং দুটি রিমুভ হয়েছে।
এখন রেজাল্টিং ডেটা (নিচে দেখানো হয়েছে) আমরা যা শুরু করেছিলাম ডুপ্লিকেট যোগ ও রিমুভ করার আগে সেটির সাথে মেলে।
আপনি এখন কয়েকটি ট্রিক শিখেছেন। বড় ডেটাসেটের সাথে কাজ করার সময় এগুলো বিশেষভাবে হেল্পফুল। Ribbon-এ থাকা অন্যান্য বাটনগুলো ট্রাই করুন এবং দেখুন সেগুলো কী করে। আপনি আপনার Excel উদাহরণ ফাইল ডুপ্লিকেট করতে পারেন যদি আপনি আসল ফর্ম রিটেইন করতে চান। ডাউনলোড করা ফাইল রিনেম করুন এবং অন্য কপি ডাউনলোড করুন। অথবা আপনার কম্পিউটারে ফাইল ডুপ্লিকেট করুন।
আমি যা করলাম ফাইন্যান্সিয়াল ডেটা ওয়ালা ট্যাব ডুপ্লিকেট করলাম (আমাদের শুরুতেই ব্ল্যাঙ্ক উদাহরণ ফাইলে কপি করার পর) এবং ডুপ্লিকেট ট্যাব দিয়ে আমার কাছে দুটি ভার্সন ছিল এক্সপেরিমেন্ট করার জন্য। আপনি ট্যাবে রাইট-ক্লিক করে "Duplicate" বেছে নিয়ে এটি ট্রাই করতে পারেন।
কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং
আর্টিকেলের এই অংশটি ওয়ার্কবুক তৈরির সেকশনে ইনক্লুডেড এর ডিসপ্লে বেনিফিটের জন্য। যদি এটি কিছুটা কমপ্লেক্স লাগে বা আপনি ফাংশন ও ফর্মুলা খুঁজছেন, তবে এই সেকশন বাদ দিয়ে পরে ফিরে আসুন।
Conditional Formatting হ্যান্ডি যদি আপনি নির্দিষ্ট ডেটা হাইলাইট করতে চান। এই উদাহরণে, আমরা আমাদের Excel উদাহরণ ফাইল (সকল ফাইন্যান্সিয়াল ডেটাসহ) ব্যবহার করব এবং "$২৫,০০০"-এর বেশি "Gross Sales" খুঁজব।
এটি করতে প্রথমে সেল গ্রুপটি হাইলাইট করতে হবে যা আমরা ইভ্যালুয়েট করতে চাই। মনে রাখবেন, আপনি পুরো কলাম বা রো হাইলাইট করবেন না। শুধু সেই সেলগুলো হাইলাইট করুন যেগুলো আপনি ইভ্যালুয়েট করতে চান। অন্যথায়, অন্যান্য সেল (হেডিংসহ)ও ইভ্যালুয়েট হবে এবং আপনি চকিত হবেন Excel হেডিংসের সাথে কী করে (উদাহরণস্বরূপ)।
তাহলে, আমাদের ডিজায়ারড সেলগুলো হাইলাইটেড আছে এবং এখন "Home" সেকশন/গ্রুপে ক্লিক করুন এবং তারপর "Conditional Formatting"-এ।
Ribbon-এ "Conditional Formatting"-এ ক্লিক করলে কিছু অপশন আসে। এই কেসে আমরা ২৫,০০০-এর বেশি সেলগুলো হাইলাইট করতে চাই তাই আমরা সিলেকশন করব নিচের ছবির মতো।
এখন একটি ডায়লগ বক্স আসবে এবং আমরা বক্সে ভ্যালু টাইপ করব। আমরা 25000 টাইপ করব। কমা বা যেকোনো কিছু নিয়ে চিন্তা করার দরকার নেই এবং আসলে রো নম্বর টাইপ করলে ভালো কাজ করে।
"OK" ক্লিক করলে আমরা দেখব ফিল্ডগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে কালার্ড হয়েছে আমাদের চয়েস অনুযায়ী (ডানে) "Greater Than" ডায়লগ বক্সে। এই কেসে, "Light Red Fill with Dark Red Text"। আমরা অন্য ডিসপ্লে অপশনও বেছে নিতে পারতাম।
এই কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং এক নজরে কোন ডেটা কোন প্রজেক্টের জন্য এসেনশিয়াল সেটি দেখার চমৎকার উপায়। এই কেসে, আমরা দেখতে পাচ্ছি "Segments" (যেরে Excel উদাহরণ ফাইলে রেফার করা হয়েছে) যেগুলো ২৫,০০০ ডলার গ্রস সেলস অতিক্রম করেছে।
ফর্মুলা এবং ফাংশন নিয়ে কাজ
Excel-এ ফাংশন ব্যবহার শিখা খুব হেল্পফুল। এগুলো ফর্মুলার বেসিক গাটস। আপনি যদি ফাংশন লিস্টিং দেখতে চান যেন কী কী উপলব্ধ সেটি বুঝতে পারেন, "Insert" মেনু/গ্রুপে ক্লিক করুন এবং ফার লেফটে "Function/Functions" বেছে নিন।
Excel Ribbon-এ এই বাটনটির উদ্দেশ্য হলো আসল ফাংশন ইনসার্ট করা (যেটি ফর্মুলা বারে টাইপ করেও করা যায়, ইকোয়াল সাইন দিয়ে শুরু করে এবং ডিজায়ারড ফাংশন টাইপ করে), কিন্তু আমরা এটিও ব্যবহার করতে পারি কী কী উপলব্ধ সেটি দেখতে। আপনি ফাংশনগুলো স্ক্রল করে দেখতে পারেন কী কী আপনার ফর্মুলায় ব্যবহার করা যাবে।
সহজে সেগুলো ট্রাই করে দেখতে পারেন সেগুলো কী করে। আপনি যে গ্রুপটি পেরুজ করতে চান সেটি ক্যাটাগরি বেছে নিয়ে সিলেক্ট করতে পারেন, যেমন "Commonly Used" ছোট লিস্টের জন্য কিন্তু যা أك্সর ব্যবহার হয় (এবং এই আর্টিকেলে কিছু ফাংশন কভার করা হয়েছে)।
আমরা এই আর্টিকেলে আলোচনা করা ফর্মুলা উদাহরণগুলোর মধ্যে এই কিছু ফাংশন ব্যবহার করব।
ইকোয়াল সাইন (=)
ইকোয়াল সাইন ( = ) Excel-এ খুব গুরুত্বপূর্ণ। এটি একটি এসেনশিয়াল রোল প্লে করে। এটি বিশেষ করে ফর্মুলার ক্ষেত্রে সত্য। মূলত, আপনার কাছে ফর্মুলা নেই ইকোয়াল সাইন ছাড়া। এবং ফর্মুলা ছাড়া, এটি শুধু সেই ডেটা (বা টেক্সট) যা আপনি সেলে ইনপুট করেছেন।
তাই মনে রাখবেন আপনি Excel-কে ক্যালকুলেট বা অটোমেট করার জন্য বলার আগে, আপনি সেলে ইকোয়াল সাইন ( = ) টাইপ করেছেন।
আপনি যদি $ সাইন ইনক্লুড করেন, তবে Excel-কে বলছে ফর্মুলা মুভ করবে না। নরমালি, ফর্মুলার অটো অ্যাডজাস্টমেন্ট (রিলেটিভ সেল রেফারেন্স ব্যবহার করে), ওয়ার্কশিটে চেঞ্জের সাথে, একটি হেল্পফুল জিনিস কিন্তু কখনো আপনি এটা নাও চাইতে পারেন এবং $ সাইন দিয়ে আপনি Excel-কে সেটি বলতে পারেন। আপনি সেল রেফারেন্সের লেটার এবং নম্বরের সামনে $ ইনসার্ট করুন।
তাই একটি রিলেটিভ সেল রেফারেন্স D25 হয়ে যায় $D$25। এই অংশ যদি কনফিউজিং লাগে, চিন্তা করবেন না। পরে ফিরে আসবেন (অথবা Excel ব্ল্যাঙ্ক ওয়ার্কবুক দিয়ে এক্সপেরিমেন্ট করবেন)।
অ্যোসম ए্যাম্পারস্যান্ড (&)
এ্যাম্পারস্যান্ড ( & ) একটি ফান লিটল ফর্মুলা "টুল," যা আপনাকে সেল কম্বাইন করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনার কাছে একটি কলাম আছে ফাস্ট নেমের জন্য এবং আরেকটি কলাম লাস্ট নেমের জন্য এবং আপনি ফুল নেমের জন্য একটি কলাম তৈরি করতে চান। আপনি & ব্যবহার করে সেটি করতে পারেন।
এটি একটি Excel Worksheet-এ ট্রাই করুন। এই উদাহরণের জন্য একটি ব্ল্যাঙ্ক শীট ব্যবহার করুন যেন অন্য প্রজেক্ট ইন্টাররাপ্ট না হয়। A1-এ আপনার ফাস্ট নেম টাইপ করুন এবং B1-এ লাস্ট নেম। এখন, সেল কম্বাইন করতে C1 সেলে ক্লিক করুন এবং এই ফর্মুলা টাইপ করুন: =A1 & " " & B1। শুধু ইট্যালিক পার্টটি ব্যবহার করুন বাকি কিছু না (যেমন পিরিয়ড না)।
C1-এ কী দেখছেন? আপনার ফুল নেম স্পেসসহ দেখতে পাবেন ফাস্ট এবং লাস্ট নেমের মাঝে, যেন নরমাল টাইপিং-এ হয়। & " " & পোर्शनটি সেই স্পেস প্রডিউস করেছে। যদি " " ইনক্লুড না করতেন তবে ফাস্ট নেম এবং লাস্ট নেম স্পেস ছাড়া দেখা যেত (আগে ট্রাই করুন ফলাফল দেখতে চাইলে)।
একটি সিমিলার ফর্মুলা CONCAT ব্যবহার করে কিন্তু সেটি পরে শিখব। এখন মনে রাখুন অ্যাম্পারস্যান্ড ( & ) আপনার জন্য কী করতে পারে কারণ এই ছোট টিপ অনেক সিচুয়েশনে কাজে লাগবে।
SUM() ফাংশন
SUM() ফাংশন খুব হ্যান্ডি এবং এটি ঠিক যা বর্ণনা করে সেটি করে। আপনি Excel-কে যে সংখ্যাগুলো ইনক্লুড করতে বলেন সেগুলো যোগ করে তাদের ভ্যালুর যোগফল দেয়। এটিকে দুটি ভিন্নভাবে করা যায়।
আমরা কিছু নম্বর টাইপ করে শুরু করেছিলাম যেন ফাংশন ব্যবহারের জন্য ডেটা থাকে। আমরা সহজে 1, 2, 3, 4, 5 ব্যবহার করেছিলাম এবং A1-এ শুরু করে নিচে A5 পর্যন্ত প্রতিটি সেলে টাইপ করেছিলাম।
এখন SUM() ফাংশন ব্যবহার করতে, ডিজায়ারড সেলে ক্লিক করুন (এই কেসে A6) এবং ফর্মুলা বারে =SUM( টাইপ করুন। এই উদাহরণে প্রথম "(" পাওয়া পর্যন্ত থামুন। এখন A1-এ (টপমোস্ট সেল) ক্লিক করুন এবং মাউস ড্র্যাগ করুন A5-এ (বটমমোস্ট সেল যা আপনি ইনক্লুড করতে চান) এবং ফিরে ফর্মুলা বারে আসুন ক্লোজিং ")" টাইপ করতে। পিরিয়ড বা কোটেশন মার্ক না দিয়ে শুধু প্যারেনথেসিস।
এই ফাংশন ব্যবহারের অন্য উপায় হলো ম্যানুয়ালি ফর্মুলা বারে ইনফরমেশন টাইপ করা। এটি বিশেষভাবে হেল্পফুল যদি আপনার অনেক সংখ্যা থাকে এবং স্ক্রল করে গ্র্যাব করা কঠিন। এই মেথডও একইভাবে শুরু করুন "=SUM(" দিয়ে।
তারপর টপমোস্ট সেলের সেল রেফারেন্স টাইপ করুন। এই কেসে, A1। একটি কোলন ( : ) ইনক্লুড করুন এবং বটমমোস্ট সেলের সেল রেফারেন্স টাইপ করুন। এই কেসে, A5।
AVERAGE() ফাংশন
আপনি যদি কিছু নম্বরের গড় বের করতে চান? AVERAGE() ফাংশন দিয়ে সহজে করতে পারেন। নিচের স্টেপগুলোতে লক্ষ্য করবেন এটি বেসিকি SUM() ফাংশনের মতোই কিন্তু ভিন্ন ফাংশন দিয়ে।
সেটি ধরে রেজাল্টের জন্য যে সেলটি ব্যবহার করতে চান সেটি সিলেক্ট করুন (এই কেসে A6) এবং ইকোয়াল সাইন ( = ) দিয়ে শুরু করুন এবং AVERAGE শব্দটি। আপনি লক্ষ্য করবেন টাইপ শুরু করলেই সাজেশন আসবে এবং AVERAGE-এ ক্লিক করেও কাজ হয়ে যাবে পুরো শব্দ টাইপ না করেও।
নিশ্চিত করুন আপনার ফর্মুলায় একটি ওপেনিং প্যারেনথেসিস রয়েছে সেল রেঞ্জ যোগ করার আগে। অন্যথায় আপনি এরর পাবেন।
এখন যেহেতু "=AVERAGE(" টাইপ করা হয়েছে আমাদের A6 সেলে (আপনি যেই সেল ব্যবহার করছেন রেজাল্টের জন্য) আমরা সেল রেঞ্জ সিলেক্ট করতে পারি যা আমরা ব্যবহার করতে চাই। এই কেসে আমরা A1 থেক A5 ব্যবহার করছি।
মনে রাখবেন আপনি ম্যানুয়ালি ও টাইপ করতে পারেন রেঞ্জটি মাউস দিয়ে সিলেক্ট করার বদলে। আপনার বড় ডেটাসেট থাকলে ম্যানুয়ালি রেঞ্জ টাইপ করা সিলেক্ট করার চেয়ে সহজ হতে পারে। কিন্তু আপনার ইচ্ছা।
প্রসেস কমপ্লিট করতে সহজে ক্লোজিং প্যারেনথেসিস ")" টাইপ করুন এবং আপনি পাঁচটি নম্বরের গড় পাবেন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, এই প্রসেস খুব সিমিলার SUM() প্রসেস এবং অন্যান্য ফাংশনসহ। একবার একটা ফাংশনে হ্যাঙ্ক পেলে বাকিগুলো সহজ হবে।
COUNTIF() ফাংশন
ধরুন আমরা কাউন্ট করতে চাই কতবার একটি নির্দিষ্ট নম্বর একটি ডেটাসেটে দেখায়। প্রথম, আমাদের ফাইলটি এই ফাংশনের জন্য প্রস্তুত করি যেন কিছু কাউন্ট করার জিনিস থাকে। A6-এ থাকা যেকোনো ফর্মুলা রিমুভ করুন। এখন A1 থেক A5 কপি করে A6 থেকে পেস্ট করুন অথবা সহজে একই নম্বরগুলো নিচের সেলগুলিতে টাইপ করুন A6-এ 1 দিয়ে শুরু করে A7-এ 2, ইত্যাদি।
এখন A11-এ আমাদের ফাংশন/ফর্মুলা শুরু করি। এই কেসে, আমরা "=COUNTIF(" টাইপ করব। তারপর A1 থেক A10 সেলগুলো সিলেক্ট করব।
নিশ্চিত হন আপনি "COUNTIF" টাইপ বা সিলেক্ট করেছেন অন্যান্য COUNT-লাইক ফাংশন নয়, অন্যথায় একই রেজাল্ট পাবেন না।
আমরা অন্য ফাংশনগুলোর মতো ক্লোজিং প্যারেনথেসিস ")" টাইপ করার আগে, আমাদের क्रাইটেরিয়ার কwestion এর উত্তর দিতে হবে এবং সেটি টাইপ করতে হবে কমা "," এর পর এবং প্যারেনথেসিস ")" এর আগে।
"Criteria" কী ডিফাইন করে? সেটি সেখানে আমরা Excel-কে বলি আমরা কী কাউন্ট করতে চাই (এই কেসে)। আমরা একটি কমা এবং তারপর "5" এবং তারপর ক্লোজিং প্যারেনথেসিস টাইপ করি ৫ নম্বর কতবার লিস্টে আছে সেটি পেতে। রেজাল্ট হবে দুই (২) কারণ দুবার আছে।
CONCAT বা CONCATENATE() ফাংশন
আমাদের শুধু অ্যাম্পারস্যান্ড ( & ) ব্যবহার করার উদাহরণের মতো, আপনি CONCAT() ফাংশন দিয়ে সেল কম্বাইন করতে পারেন। একই উদাহরণ দিয়ে ট্রাই করুন।
A1-এ আপনার ফাস্ট নেম এবং B1-এ লাস্ট নেম টাইপ করুন। তারপর C1-এ CONCAT(A1, " " , B1) টাইপ করুন।
আপনি দেখবেন অ্যাম্পারস্যান্ড (&) দিয়ে যেই রেজাল্ট পেয়েছিলাম সেম রেজাল্ট। অনেক লোক অ্যাম্পারস্যান্ড ব্যবহার করে কারণ সহজ এবং কম কাম্বারসাম কিন্তু এখন আপনি জানেন আরেকটি অপশনও আছে।
নোট: আপনার Excel ভার্সনে এই ফাংশন CONCANTENATE হতে পারে। মাইক্রোসফ্ট ফাংশন নামটি সংক্ষিপ্ত করে শুধু CONCAT করলো এবং লেটার ভার্সনগুলোতে টাইপ করা (এবং মনে রাখা) সহজ। সৌভাগ্যয়ত, আপনি ফর্মুলা বারে (ইকোয়াল সাইনের পর) CONCA টাইপ করা শুরু করলে আপনি দেখতে পাবেন আপনার Excel ভার্সন কোনটি ব্যবহার করে এবং মাউস দিয়ে ক্লিক করে সিলেক্ট করতে পারবেন।
মনে রাখবেন আপনি টাইপ শুরু করলে, আপনার Excel ভার্সন সঠিক ফাংশন রিভিল করবে, শুধু "CONCA" (অথবা ছোট) টাইপ করুন "CONCAN" না (যেটি CONCANTENATE-এর শুরু) অথবা আপনি Excel-এর সাজেশন দেখতে পাবেন না কারণ সেখানে দুটি ফাংশন ডিফার করা শুরু করে।
আপনার প্রিফারেন্স অ্যাম্পারস্যান্ড (&) দিয়ে মার্জ মেথডে থাকতে পারে CONCAT()-এর বদলে। এটা নরমাল।
If/Then ফর্মুলা
ধরুন আমরা একটি If/Then ফর্মুলা ব্যবহার করতে চাই ডিসকাউন্ট (সর্ট অফ সেকেন্ড ডিসকাউন্ট) অ্যামাউন্ট আইডেন্টিফাই করার জন্য আমাদের Example Excel ফাইলে একটি নতুন কলামে। সেক্ষেত্রে, প্রথমে আমরা একটি কলাম যোগ করি এবং সেটি কলাম F-এর পর এবং কলাম G-এর আগে যোগ করি (আমাদের ডাউনলোড করা উদাহরণ ফাইলে)।
এখন, আমরা ফর্মুলা টাইপ করি। এই কেসে, আমরা F2-এ টাইপ করি এবং সেটি "=IF(E2>25000, "DISCOUNT 2")। এটি ফর্মুলার রিকোয়ারমেন্ট পূরণ করে একটি টেস্ট দিয়ে (E2 ২৫k-র চেয়ে বড়) এবং তারপর একটি রেজাল্ট যদি E2-এর নম্বর সেই টেস্ট পাস করে ("DISCOUNT 2")।
এখন, F2 কপি করে F কলামে ফলোইнг সেলগুলোতে পেস্ট করুন।
ফর্মুলা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি সেলের জন্য এডজাস্ট হবে (রিলেটিভ সেল রেফারেন্সিং), উপযুক্ত সেল রেফারেন্সের সাথে। মনে রাখবেন আপনি যদি চান সেটি অটোমেটিক্যালি এডজাস্ট না হয়, তবে সেল অ্যালফার সামনে $ সাইন দিয়ে এডজাস্ট করতে পারেন, যেমন A1 হয় $A$1।
উপরের ছবিতে দেখতে পাচ্ছেন "DISCOUNT 2" F2 কলামের সকল সেলে দেখায়। কারণ ফর্মুলা বলছে E2 সেলে লুক করতে (রিপ্রেজেন্টেড বাই $E$2) এবং কোনো রিলেটিভ সেল নেই। তাই ফর্মুলা পরবর্তী সেলে (যেমন F3) কপি হলে এখনও E2 সেলে লুক করছে ডলার সাইনসহ। তাই সকল সেল একই রেজাল্ট দিচ্ছে কারণ সকল সেলে একই ফর্মুলা একই সেল রেফারেন্সিং।
এছাড়া, আপনি যদি "FALSE" শব্দের বদলে একটি ভ্যালু দেখাতে চান, তবে সিম্পলি একটি কমা এবং তারপর আপনি যে শব্দ বা নম্বর দেখাতে চান সেটি (টেক্সট কোটেশনে রাখবেন) ফর্মুলার শেষে, এন্ডিং প্যারেনথেসিসের আগে যোগ করুন।
| প্রো টিপ: VLOOKUP ব্যবহার করুন: একই রোতে কিছু ম্যাচিং টেক্সটের ভিত্তিতে অন্য সেলে ভ্যালু সার্চ ও ফাইন্ড করতে। |
আপনার Excel প্রজেক্ট ম্যানেজ করুন
সৌভাগ্যয়ত, Excel ডকুমেন্ট ডিজাইন করা হয়েছে এমনভাবে যে আপনি আপনার Excel Workbooks-এ খুব কিছু করতে পারেন। আপনার ডকুমেন্টে ভিন্ন ওয়ার্কশিট (ট্যাব) থাকার সুবিধা আপনাকে রিলেটেড কন্টেন্ট সব এক ফাইলে রাখতে দেয়। এছাড়া, আপনি যদি মনে করেন আপনি কিছু তৈরি করছেন যেটির ফর্মুলা ভালো (বা খারাপ) কাজ করতে পারে, তবে আপনি আপনার Worksheets (ট্যাব) কপি করতে পারেন (রাইট-ক্লিক অপশন) আপনার Worksheet-এর ভিন্ন ভার্সন রাখতে।
আপনি আপনার ট্যাবগুলো রিনেম করতে পারেন এবং ডেটা কোড ব্যবহার করতে পারেন যেন আপনি জানেন কোন ভার্সন নявиست (বা ওল্ডেস্ট)। এটিই এক উদাহরণ কীভাবে আপনি সেই ট্যাবগুলো আপনার Excel প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টে আপনার সুবিধায় ব্যবহার করতে পারেন।
নিচে লেটার Excel ভার্সনগুলোর একটি উদাহরণ আছে ট্যাব রিনেম করার। আপনি ট্যাবে ক্লিক করুন এবং রেজাল্ট সিমিলার আসবে ছবির মতো:
আপনি যদি সেটি রেসপন্স না পান, তাও চিন্তা নয়। আপনার আর্লিয়ার ভার্সন Excel হতে পারে কিন্তু সেটি কিছুটা ইন্টুইটিভ ট্যাব রিনেম করার জন্য। আপনি ট্যাবে রাইট-ক্লিক করে "rename" অপশন পেতে পারেন আর্লিয়ার ভার্সনগুলোতেও, এবং কখনো কখনো সরাসরি ট্যাবে টাইপ করলেই হয়।
Excel আপনাকে অনেক সুযোগ দেয় Excel শিখার আপনার যাত্রায়। এখন বের হওয়া এবং ব্যবহার করার সময়! মজা করুন।
