শুরু করার জন্য নতুনদের জন্য শেয়ারপয়েন্ট টিউটোরিয়াল

Microsoft SharePoint একটি অনলাইন প্ল্যাটফর্ম এবং ব্যবসা এবং ব্যক্তিদের দ্বারা ব্যবহৃত একটি ক্লাউড-ভিত্তিক টুল। SharePoint বিভিন্ন জিনিসের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, পরিচালনা, নথি সংরক্ষণ, এবং দলের সহযোগিতা। শেয়ারপয়েন্ট সার্ভার দুই প্রকার। একটি সার্ভার আপনার কোম্পানি দ্বারা পরিচালিত হয়, এবং অন্যটি Microsoft 365 দ্বারা হোস্ট করা হয়৷

Microsoft Office 365-এ SharePoint তিনটি সংস্করণে উপলব্ধ:

• শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন :ক্ষুদ্র ব্যবসার জন্য সর্বোত্তম সমাধান, মাইক্রোসফ্ট সার্ভারে ইন্ট্রানেট সাইট হোস্ট করা।
• শেয়ারপয়েন্ট সার্ভার :ইন্ট্রানেট ঠিকানা সহ সম্পূর্ণ সংস্করণ সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজযোগ্য এবং স্থানীয় ব্যক্তিগত সার্ভারে হোস্ট করা পৃষ্ঠাগুলি৷
• শেয়ারপয়েন্ট অ্যাপ :এটি আপনার স্মার্টফোনে উপলব্ধ একটি বিনামূল্যের অ্যাপ যা আপনাকে সকল SharePoint সাইটগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়

SharePoint এর মাধ্যমে, আপনি আপনার দলের জন্য একটি ওয়েবপৃষ্ঠা সেট আপ করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমরা শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন নিয়ে আলোচনা করব।

শেয়ারপয়েন্ট ব্যবহারের সুবিধাগুলি

• কন্টেন্ট শেয়ার করুন এবং পরিচালনা করুন।
• দ্রুত তথ্য খুঁজুন।
• খবর সংগ্রহের জন্য একটি অনলাইন ইন্ট্রানেট পৃষ্ঠা তৈরি করে।
• সংবেদনশীল তথ্য এবং যোগাযোগের উপর গভীর নিয়ন্ত্রণ প্রদান করে।
• অগ্রিম ফাইল সংস্করণ প্রদান করে।

শিশুদের জন্য SharePoint এর ভূমিকা

SharePoint অনলাইন একটি SharePoint প্ল্যান বা অফিস 365 সাবস্ক্রিপশন দ্বারা অধিগ্রহণ করা যেতে পারে৷

SharePoint সাইট অ্যাক্সেস করতে, অফিসের ওয়েবসাইটে যান৷

লগইন পৃষ্ঠা

লগইন পৃষ্ঠাতে , আপনার লগইন তথ্য লিখুন।

তারপর SharePoint Online-এ ক্লিক করুন অ্যাপ।

এটি প্রধান ইন্ট্রানেট পৃষ্ঠায় প্রদর্শিত হবে৷

দ্রুত সাইট তালিকা

বাম দিকে, দ্রুত সাইট আছে তালিকা।

দ্রুত সাইট তালিকায় অনুসরণ করা রয়েছে , যে সাইটগুলি আপনি আপনার SharePoint এ অনুসরণ করছেন এবং সাম্প্রতিক৷ , যে সাইটগুলি আপনি বর্তমানে পরিদর্শন করেছেন৷ এই সাইটগুলি হল SharePoint সাইট যার আপনি সদস্য৷

মূল পৃষ্ঠার ডানদিকে পোস্টগুলি পোস্ট করা হয় এবং আপনি যে ঘন ঘন সাইটগুলি পরিদর্শন করেন তা প্রদর্শিত হয়৷

একটি সাইট অনুসরণ করতে, তারা ক্লিক করুন .

মূল পৃষ্ঠার উপরে অনুসন্ধান বার আপনি যে সাইটগুলির সদস্য বা আপনার তৈরি করা সাইটগুলি অনুসন্ধান করতে ব্যবহার করতে পারেন৷

সাইট তৈরি করুন এবং নিউজ পোস্ট তৈরি করুন

বাম দিকে দ্রুত সাইট তালিকার উপরে, আপনি দুটি বৈশিষ্ট্য দেখতে পাবেন:সাইট তৈরি করুন এবং নিউজ পোস্ট তৈরি করুন ।

সাইট তৈরি করুন৷ বৈশিষ্ট্য হল সেই সাইট যা আপনি আপনার দলের সদস্যদের জন্য তৈরি করতে চান এবং নিউজ পোস্ট তৈরি করুন৷ আপনি আপনার দলের সদস্যদের দ্বারা শেয়ারপয়েন্ট সাইটে শেয়ার করা পোস্ট।

একটি সাইট তৈরি করতে, সাইট তৈরি করুন এ ক্লিক করুন বৈশিষ্ট্য; একটি সাইট তৈরি করার জন্য আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে৷

প্রথম বিকল্পটি হল টিম সাইট . টিম সাইটটি ডকুমেন্ট শেয়ার করতে, আপনার দলের সদস্যদের সাথে কথোপকথন করতে, কাজগুলি পরিচালনা করতে এবং ইভেন্টগুলির উপর নজর রাখতে ব্যবহার করা হয়৷

দ্বিতীয় বিকল্পটি হল যোগাযোগ সাইট . আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের কাছে বিষয়বস্তু প্রকাশ করতে যোগাযোগ সাইট ব্যবহার করা হয়; সংস্থার মধ্যে বিষয়, ইভেন্ট এবং প্রকল্পগুলিতে তাদের আপডেট করতে।

আমরা টিম সাইট-এ ক্লিক করব .

টিম সাইট পৃষ্ঠা

টিম সাইট আপনাকে সাইটের নাম লিখতে হবে; একবার সাইটের নাম প্রবেশ করানো হলে, সাইটের নাম স্বয়ংক্রিয়ভাবে গ্রুপ ইমেল ঠিকানাতে প্রদর্শিত হবে , সাইটের ঠিকানা , তারপর একটি সাইট বিবরণ লিখুন , একটি গোপনীয়তা সেটিংস সেট করুন৷ , একটি ভাষা নির্বাচন করুন .

তারপর, পরবর্তী ক্লিক করুন .

এটি আপনাকে একজন সহ-মালিক যোগ করতে অন্য প্যানেলে নিয়ে যাবে৷ SharePoint টিম সাইটের জন্য এবং সদস্য যোগ করুন .

তারপর সমাপ্ত ক্লিক করুন .

আপনি টিম সাইটে উপস্থিত হবেন৷ আপনি এইমাত্র তৈরি করেছেন।

বাম পৃষ্ঠায়, আপনি নেভিগেশন ফলক দেখতে পাবেন , যা হোম নিয়ে গঠিত পৃষ্ঠা , কথোপকথন , নথিপত্র , নোটবুক , পৃষ্ঠাগুলি৷ , সাইটের বিষয়বস্তু , রিসাইকেল বিন, এবং সম্পাদনা .

আপনার তৈরি করা টিম সাইট পৃষ্ঠার প্রথম উপরের প্যানে, আপনি বাম দিকে সাইটের নাম দেখতে পাবেন এবং ডানদিকে, আপনি দেখতে পাবেন যে গ্রুপটি ব্যক্তিগত কিনা। অথবা সর্বজনীন; আপনি যদি গ্রুপটি অনুসরণ করেন এবং গ্রুপে কতজন সদস্য আছে।

দ্বিতীয় প্যানে, আপনি নতুন দেখতে পাবেন বোতাম যা আপনার সাইটে যোগ করা বিষয়বস্তু প্রদর্শন করবে, যেমন তালিকা , ডকুমেন্ট লাইব্রেরি , পৃষ্ঠা , নতুন পোস্ট , সংবাদ লিঙ্ক , পরিকল্পনা , এবং অ্যাপ .

পৃষ্ঠার বিবরণ বৈশিষ্ট্য

তারপরে পৃষ্ঠার বিবরণ আছে বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে পৃষ্ঠা বিবরণ একটি দৃশ্য দেয় , থাম্বনেল , এবং কাস্টম বৈশিষ্ট্য .

দ্বিতীয় ফলকটি Analyticsও প্রদর্শন করে যা পেজ ভিউয়ার, Pবয়স ভিউ সম্পর্কে মেট্রিক ডিসপ্লে দেখায় , প্রতি ব্যবহারকারীর ব্যয় করা গড় সময় , এবং পৃষ্ঠা ট্রাফিক .

দ্বিতীয় ফলকের ডানদিকে, এটি দেখায় যে টিম সাইটটি প্রকাশিত এবং সম্পাদনা টিম সাইট সম্পাদনা করতে।

পৃষ্ঠার মাঝখানে বিভাগটি সংবাদ , আপনি সংবাদ পোস্ট যোগ করতে পারেন অথবা সংবাদ লিঙ্ক আপনার সমস্ত সদস্যদের সাথে ভাগ করার জন্য টিম সাইটে।

নীচে সংবাদ বিভাগটি হল ক্রিয়াকলাপ বিভাগ যা আপনার সাইটে সাম্প্রতিক কার্যকলাপ প্রদর্শন করে।

এমনকি আপনি একটি নথি আপলোড করতে পারেন৷ এই বিভাগে এবং একটি তালিকা যোগ করুন .

দ্রুত লিঙ্কে পৃষ্ঠার বিভাগে, আপনি দুটি লিঙ্ক দেখতে পাবেন, টিম সাইট সম্পর্কে জানুন এবং কীভাবে একটি পৃষ্ঠা যোগ করতে হয় তা শিখুন .

আপনি একটি নতুন ফোল্ডার যোগ করতে পারেন৷ এবং Microsoft Office স্যুট থেকে নথি যেমন Excel , শব্দ , পাওয়ারপয়েন্ট , এবং OneNote৷ নথিতে বিভাগ।

এছাড়াও আপনি সমস্ত নথি নির্বাচন করতে পারেন৷ , এবং ড্রপ-ডাউন তালিকায়, আপনি কীভাবে আপনার নথিগুলি প্রদর্শন করতে চান তা চয়ন করতে পারেন, যেমন একটি তালিকায় এবং কমপ্যাক্ট তালিকা এবং টাইলস .

তালিকাটি সমস্ত নথিও প্রদর্শন করে , নতুন তালিকা তৈরি করুন , এই রূপে ভিউ সেভ করুন , এবং বর্তমান দৃশ্য সম্পাদনা করুন .

পড়ুন : শেয়ারপয়েন্টে কীভাবে একটি পৃষ্ঠা তৈরি করবেন।

যোগাযোগ সাইট

আপনি যদি যোগাযোগ সাইট নির্বাচন করেন , এর জন্য আপনাকে সাইটের নাম; লিখতে হবে আপনি সাইটের নাম-এ যে নামটি প্রবেশ করান বাক্সটি সাইটের ঠিকানাতে প্রদর্শিত হবে বক্সে সাইটের বিবরণও প্রবেশ করান এবং ভাষা .

বাম দিকে, আপনি ড্রপ-ডাউন তীরটিতে ক্লিক করে একটি নকশা চয়ন করতে পারেন।

তারপর, সমাপ্ত ক্লিক করুন .

এটি যোগাযোগ সাইটে প্রদর্শিত হবে৷ আপনি তৈরি করেছেন।

যোগাযোগ সাইট টিম সাইট থেকে একটি ভিন্ন সেটআপ আছে৷ .

যোগাযোগ সাইটের উপরে প্রথম ফলক পৃষ্ঠাটি হল নেভিগেশন প্যান যা হোম নিয়ে গঠিত পৃষ্ঠা , নথিপত্র , পৃষ্ঠাগুলি৷ , সাইটের বিষয়বস্তু , এবং সম্পাদনা . ডানদিকে রয়েছে শেয়ার আপনার সাইট শেয়ার করার জন্য বোতাম।

প্রথম ফলকের নীচে নতুন রয়েছে৷ বোতাম, পৃষ্ঠার বিবরণ এবং বিশ্লেষণ , এবং প্রকাশ করুন এবং সম্পাদনা বাম দিকে।

পৃষ্ঠার নীচে, আপনি সংবাদ পোস্ট যোগ করতে পারেন৷ এবং লিঙ্ক , ইভেন্টগুলি , এবং নথিপত্র .

SharePoint ইন্ট্রানেট প্রধান পৃষ্ঠায়, যদি আপনি নিউজ পোস্ট তৈরি করুন ক্লিক করেন , ডানদিকে একটি প্যানেল প্রদর্শিত হবে যেখানে আপনি কোন সাইটটিতে খবর পোস্ট বা প্রকাশ করতে চান তা চয়ন করতে পারেন৷

আমরা আশা করি নতুনদের জন্য এই ভূমিকা আপনাকে SharePoint এর সাথে শুরু করতে সাহায্য করবে৷

সম্পর্কিত : কীভাবে শেয়ারপয়েন্টে মুছে ফেলা ফাইল পুনরুদ্ধার ও পুনরুদ্ধার করবেন।