OneNote মাইক্রোসফ্ট থেকে একটি সহজ, কিন্তু শক্তিশালী, নোট গ্রহণকারী অ্যাপ্লিকেশন। যদিও Evernote এর প্রতিদ্বন্দ্বী, OneNote হল একটি ডিজিটাল নোটবুক যা আপনি কীভাবে আপনার বিষয়বস্তু সংগঠিত করবেন তার উপর শক্তিশালী নিয়ন্ত্রণ রয়েছে৷ OneNote ব্যবহার করে, আপনি অনেক কিছু করতে পারেন যেমন দ্রুত নোট নেওয়া, করণীয় কাজের তালিকা করা, আপনার ধারণা এবং গবেষণা পরিচালনা করা ইত্যাদি। কিন্তু আপনি যদি ইতিমধ্যেই আপনার নোট গ্রহণের প্রয়োজনীয়তাগুলি পরিচালনা করতে OneNote ব্যবহার করছেন, তাহলে OneNote থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে এখানে কয়েকটি টিপস রয়েছে৷
দ্রুত করণীয় তালিকা তৈরি করুন
করণীয় তালিকাগুলি দেখতে সহজ হতে পারে, তবে আপনি যদি আপনার দৈনন্দিন ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে পরিচালিত এবং অবগত থাকতে চান তবে সেগুলি খুব গুরুত্বপূর্ণ। প্রকৃতপক্ষে, আমাদের মধ্যে বেশিরভাগই সেই দিনটিতে আমাদের করা উচিত এমন সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি তালিকাবদ্ধ করে আমাদের দিন শুরু করি। OneNote শুধুমাত্র সহজ এবং জটিল নোট নেওয়ার কাজগুলি করার জন্যই ব্যবহৃত হয় না বরং সহজ কাজগুলির তালিকা তৈরি করার মতো সহজ কাজগুলি করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে৷
একটি করণীয় তালিকা তৈরি করতে, আপনি যে টাস্কটি তালিকাভুক্ত করতে চান তা লিখুন এবং কীবোর্ড শর্টকাট "Ctrl + 1" টিপুন। এই কর্মের সাথে, OneNote স্বয়ংক্রিয়ভাবে লাইনে একটি চেকবক্স যোগ করে। এর পরে, এন্টার বোতাম টিপুন, এবং আপনি আরেকটি করণীয় কাজ লিখতে প্রস্তুত৷
ক্লিপ ওয়েবপেজ
ওয়েব পেজ ক্লিপিং প্রথমে জাগতিক মনে হতে পারে, কিন্তু আপনি এটি ব্যবহার শুরু করার পরে এটি সত্যিই দরকারী বলে মনে করবেন। উদাহরণস্বরূপ, যখন আমি কোনো বিষয় নিয়ে গবেষণা করি বা ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য দ্রুত একটি অনলাইন লেনদেন সংরক্ষণ করার জন্য আমি সব সময় OneNote ওয়েব ক্লিপার ব্যবহার করি। OneNote ব্যবহার করে আপনি সহজে কয়েকটি ক্লিকে ওয়েব পেজ ক্লিপ করতে পারেন। Chrome এক্সটেনশন ইনস্টল করুন, এবং আপনি যেতে ভাল. OneNote ওয়েব ক্লিপার Evernote ওয়েব ক্লিপারের মতো উন্নত নয় তবে মৌলিক ব্যবহারের জন্য যথেষ্ট ভাল হওয়া উচিত৷
ওয়েব পেজ ক্লিপ করার পাশাপাশি, আপনি OneNote ব্যবহার করে দ্রুত স্ক্রিনক্যাপ নিতে পারেন। এটি করতে, টাস্কবারের OneNote আইকনে ডান-ক্লিক করুন এবং "স্ক্রিন ক্লিপিং নিন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ বিকল্পভাবে, আপনি "Win + Shift + S" শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন।
আপনার নোটে অডিও এবং ভিডিও যোগ করুন
OneNote শুধুমাত্র একগুচ্ছ টেক্সট যোগ করার জন্য ব্যবহার করা হয় না, কিন্তু আপনি ফটো, ছবি, ভিডিও, অডিও, গণিত সমীকরণ ইত্যাদির মতো যেকোনো কিছু এম্বেড করতে পারেন। আপনাকে যা করতে হবে তা হল রিবনে সন্নিবেশ মেনুর সাহায্য ব্যবহার করুন।
অতিরিক্তভাবে, OneNote সম্পর্কে কম পরিচিত জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল যে আপনি আসলে আপনার যোগ করা অডিও এবং ভিডিও ফাইলগুলিকে অনুসন্ধানযোগ্য করে তুলতে পারেন যাতে আপনি ভিডিও বা অডিও ফাইলে আপনার পছন্দের শব্দগুলি অনুসন্ধান এবং খুঁজে পেতে পারেন৷ যাইহোক, এই বৈশিষ্ট্যটি ডিফল্টরূপে নিষ্ক্রিয়।
আপনি যদি এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে চান তবে "ফাইল" মেনু খুলুন এবং তারপরে "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করুন। বিকল্প উইন্ডোতে, বাম সাইডবার থেকে "অডিও এবং ভিডিও" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। এখন, "শব্দের জন্য অডিও এবং ভিডিও রেকর্ডিংয়ের জন্য অনুসন্ধান সক্ষম করুন" চেকবক্স নির্বাচন করুন৷
৷
ছবি থেকে পাঠ্য ক্যাপচার করুন
সুতরাং আপনার কাছে একটি নথির একটি চিত্র রয়েছে বা আপনি কেবল একটি ওয়েব পৃষ্ঠার একটি স্ক্রিনশট নিয়েছেন এবং এখন চিত্রের সমস্ত পাঠ্য ক্যাপচার করতে চান৷ এই ধরনের ক্রিয়াকলাপের জন্য, আপনার আসলে কোনো অতিরিক্ত OCR (অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন) সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন নেই, কারণ OneNote এটি কয়েক ক্লিকে করতে পারে। শুরু করতে, আপনার OneNote বিভাগে ছবিটি যোগ করুন, ছবিতে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর "ছবি থেকে পাঠ্য অনুলিপি করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
এই ক্রিয়াটি চিত্র থেকে ক্লিপবোর্ডে সমস্ত পাঠ্য অনুলিপি করবে। যেহেতু পাঠ্যটি ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা হয়েছে, আপনি এটিকে যেখানে খুশি পেস্ট করতে পারেন।
পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত OneNote বিভাগগুলি
এটি সবার জন্য নাও হতে পারে, তবে আপনি যদি আপনার নোটবুকটি অন্য ব্যক্তির সাথে ভাগ করে থাকেন, তাহলে আপনি একটি নোটবুকের নির্দিষ্ট অংশগুলিকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করতে চাইতে পারেন৷ আপনার নোটবুকের একটি বিভাগকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষা করতে, বিভাগে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপরে "পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
আপনার সমস্ত নোট নেওয়ার প্রয়োজনীয়তাগুলি পরিচালনা করতে OneNote ব্যবহার করার বিষয়ে আপনার চিন্তাভাবনা এবং অভিজ্ঞতা ভাগ করে নিচে মন্তব্য করুন৷
