গুরুত্বপূর্ণ ওয়ার্কবুক সেভ করার চেষ্টা করার সময় মাইক্রোসফট এক্সেল একটি ত্রুটি বার্তা দেখায়: "Errors were detected while saving your workbook"। আপনি আপনার ওয়ার্কবুক থেকে কোনো গুরুত্বপূর্ণ ডেটা হারাতে চান না এবং আবার নতুন করে কাজ শুরু করতে চান না। এই টিউটোরিয়ালে আমরা এই সমস্যার সমাধান ব্যাখ্যা করব।
এক্সেলে 'Errors were detected while saving' ত্রুটির কারণ
মাইক্রোসফট এক্সেল ত্রুটি "Errors were detected while saving <filename>" nhiều কারণের জন্য হতে পারে; এর মধ্যে কিছু হলো: ভার্সন অসমতা সমস্যা, এক্সেল ফাইলের আকারের সমস্যা, বড় ছবি এবং অন্যান্য এক্সেল ফাইল বৈশিষ্ট্য, উইন্ডোজ সার্ভার সমস্যা, এবং ফাইল শেয়ারিংও এই সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।
এক্সেল ফাইল সেভ করার সময় ত্রুটি সমাধান
এক্সেল ফাইল সেভ করার সময় ত্রুটি সমাধান করতে নিচের সমাধানগুলো অনুসরণ করুন:
- ডেটা একটি নতুন ডকুমেন্টে সেভ করুন
- ফাইলটি ভিন্ন এক্সেল ফাইল টাইপ হিসেবে সেভ করুন
১] ডেটা একটি নতুন ডকুমেন্টে সেভ করুন
যদি ডকুমেন্ট সেভ না হয়, তবে সমস্যাযুক্ত ওয়ার্কবুক থেকে ডেটা কপি করে একটি নতুন এক্সেল ডকুমেন্টে সেভ করুন।
- সমস্যাযুক্ত ওয়ার্কবুক থেকে ডেটা কপি করুন।
- একটি নতুন এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন এবং ডেটাটি নতুন ওয়ার্কবুকে পেস্ট করুন।
- কুইক এক্সেস টুলবারের Save বাটনে ক্লিক করুন।
- Save this file বক্সে ফাইলের নাম পরিবর্তন করে Save-এ ক্লিক করুন।
২] ফাইলটি ভিন্ন এক্সেল ফাইল টাইপ হিসেবে সেভ করুন
এই সমস্যা সমাধান করতে ফাইলটি ভিন্ন ফাইল টাইপ হিসেবে সেভ করতে পারেন।
- কুইক এক্সেস টুলবারের Save বাটনে ক্লিক করুন।
- Save this file বক্সে File name এন্ট্রি বক্সের Change file type বাটনে ক্লিক করুন।
- নতুন ফাইল ফরম্যাট নির্বাচন করুন; যদি আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল ২০০৭ বা তার পরবর্তী ভার্সন (৩৬৫ সহ) ব্যবহার করেন, তবে ফাইলটি .xlsx বা .xlsm হিসেবে সেভ করুন, .xls হিসেবে না।
আমরা আশা করি এই টিউটোরিয়াল আপনাকে এক্সেল ফাইল সেভ করার সময় ত্রুটি সমাধান করতে সাহায্য করবে।
