এমএস অফিস গ্রুপ পলিসি অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেট (এডিএমএক্স) ইনস্টল করা

আপনি Microsoft Office অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেট (ADMX) ব্যবহার করতে পারেন গ্রুপ নীতিগুলি ব্যবহার করে অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি ডোমেনে এমএস অফিস প্রোগ্রামগুলির (ওয়ার্ড, এক্সেল। আউটলুক, ভিসিও, পাওয়ারপয়েন্ট, ইত্যাদি) সেটিংস কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালনা করতে। এই প্রশাসনিক টেমপ্লেটগুলি আপনাকে সমস্ত ডোমেন কম্পিউটারে অফিস অ্যাপগুলির জন্য একই সেটিংস কনফিগার করার অনুমতি দেয়৷

এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Microsoft Office 2019 সেটিংস পরিচালনা করতে গ্রুপ পলিসি অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেট ইনস্টল এবং ব্যবহার করতে হয়। এই admx টেমপ্লেটগুলি Windows 11/10/8.1 এবং Windows-এ Office 365 ProPlus (Microsoft 365 Apps for enterprise), Office 2021, Office 2016 ("Office 2019 বনাম Office 365:পার্থক্য কী?" দেখুন) সেটিংস কনফিগার করতে ব্যবহার করা যেতে পারে সার্ভার 2022/2019/2016/2012R2।

Microsoft Office/Microsoft 365 অ্যাপের জন্য গ্রুপ পলিসি অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেট ডাউনলোড করুন

ডিফল্টরূপে, MS Office এর জন্য ADMX টেমপ্লেটগুলি একটি অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি ডোমেন স্থাপন বা MS Office অ্যাপ ইনস্টল করার সময় ইনস্টল করা হয় না। প্রশাসকদের অবশ্যই অফিসের জন্য GPO প্রশাসনিক টেমপ্লেট ম্যানুয়ালি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করতে হবে।

প্রতিটি MS Office সংস্করণের প্রশাসনিক GPO টেমপ্লেটগুলির নিজস্ব সংস্করণ রয়েছে। এখানে বিভিন্ন অফিস সংস্করণের জন্য প্রশাসনিক টেমপ্লেট ডাউনলোডের তালিকা রয়েছে:

• অফিস LTSC-এর জন্য GPO প্রশাসনিক টেমপ্লেট 2021, অফিস 2019, অফিস 2016, এবং Office 365 (Microsoft 365 Apps for Enterprise) https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030 (এক সেট GPO টেমপ্লেট সমস্ত আধুনিক অফিস সংস্করণের জন্য ব্যবহৃত হয়);
• অফিস 2013  -এর জন্য GPO admx টেমপ্লেট — https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35554;
• অফিস 2010 এর জন্য গোষ্ঠী নীতি প্রশাসনিক টেমপ্লেট — https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=18968।

অফিস 2019 ডাউনলোড পৃষ্ঠার জন্য ADMX GPO টেমপ্লেটগুলিতে যান৷ প্রশাসনিক টেমপ্লেটের x64 এবং x86 উভয় সংস্করণই উপলব্ধ। এর মানে এই নয় যে আপনাকে admintemplates_x86_5287-1000_en-us.exe ডাউনলোড করতে হবে যদি অফিস 2019-এর একটি 32-বিট সংস্করণ ব্যবহারকারীদের কম্পিউটারে ইনস্টল করা থাকে এবং admintemplates_x64 যদি MS Office x64 ব্যবহার করা হয়। উভয় সংরক্ষণাগারে ADMX এবং ADML ফাইলের একই সংস্করণ রয়েছে। বিটনেস শুধুমাত্র অফিস কাস্টমাইজেশন টুল (OCT) এর সংস্করণকে বোঝায় (আমাদের নিবন্ধটি এই বৈশিষ্ট্যটি কভার করে না)। তাই আপনি ফাইলের যেকোনো সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেন।

Microsoft Office এর জন্য অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেট ফাইল (ADMX) GPO টেমপ্লেট ইনস্টল করা

ডাউনলোড করা GPO টেমপ্লেট ফাইলটি বের করুন। সংরক্ষণাগারে রয়েছে:

• প্রশাসক ডিরেক্টরি - অফিস কাস্টমাইজেশন টুল (OCT) ব্যবহার করে অফিস স্থাপনার বিকল্পগুলি কনফিগার করার জন্য OPAX/OPAL ফাইলগুলির একটি সেট রয়েছে। আমাদের ক্ষেত্রে এই ফোল্ডারটি ব্যবহার করা হয় না;
• admx ডিরেক্টরি - গ্রুপ পলিসি এডিটরের জন্য ADMX এবং ADML ফাইলের একটি সেট রয়েছে;
• office2016grouppolicyyandoctsettings.xlsx ফাইল –  সমস্ত গ্রুপ নীতির বিবরণ সহ এক্সেল ফাইল এবং অফিস অ্যাপের জন্য জিপিও বিকল্প এবং রেজিস্ট্রি কীগুলির মধ্যে মিল। এই XLSX ফাইলটি উপলব্ধ অফিস গ্রুপ নীতি বিকল্পগুলির জন্য একটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। এছাড়াও, রেজিস্ট্রি সেটিংস সম্পর্কে তথ্য আপনাকে প্রশাসনিক টেমপ্লেট ফাইলগুলির মাধ্যমে নয়, সরাসরি গ্রুপ নীতি পছন্দগুলি ব্যবহার করে রেজিস্ট্রির মাধ্যমে অফিস অ্যাপ্লিকেশন সেটিংস প্রয়োগ করার অনুমতি দেবে৷

অনুগ্রহ করে admx ডিরেক্টরিতে ফাইলের গঠন নোট করুন। ভাষার নাম সহ ডিরেক্টরিগুলিতে GPO প্রশাসনিক টেমপ্লেটগুলির ভাষা সেটিংস সহ ADML ফাইল রয়েছে৷ উদাহরণস্বরূপ, ডি-ডি ডিরেক্টরিতে জার্মান ভাষায় গ্রুপ পলিসি প্যারামিটারের বিবরণ সহ ADML ফাইল রয়েছে।

নিম্নলিখিত Microsoft Office অ্যাপগুলির সেটিংস পরিচালনা করার জন্য প্যাকেজটিতে পৃথক ADMX টেমপ্লেট ফাইল রয়েছে:

• access16.admx — Microsoft Access
• excel16.admx — Microsoft Excel
• lync16.admx — Microsoft Lync (ব্যবসার জন্য স্কাইপ)
• office16.admx – সাধারণ MS Office সেটিংস
• onent16.admx — Microsoft OneNote
• outlk16.admx – Microsoft Outlook
• ppt16.admx — Microsoft PowerPoint
• proj16.admx — মাইক্রোসফট প্রজেক্ট
• teams16.admx – Microsoft টিম;
• pub16.admx — Microsoft প্রকাশক
• visio16.admx — Microsoft Visio
• word16.admx — Microsoft Word

প্রযুক্তিগতভাবে, প্রশাসনিক টেমপ্লেট দুটি XML ফাইল নিয়ে গঠিত:

• *.ADMX – টেমপ্লেট ফাইলগুলি উইন্ডোজ স্থানীয়করণের সাথে সম্পর্কিত নয় (ভাষা)
• *.ADML — ভাষা-নির্ভর ফাইলের একটি সেট

আপনি একটি টেক্সট এডিটর দিয়ে যেকোন ADMX ফাইল খুলতে পারেন এবং GPO প্যারামিটারের নাম, Windows এর সমর্থিত সংস্করণ, উপলব্ধ সেটিংস এবং সংশ্লিষ্ট রেজিস্ট্রি কীগুলি দেখতে পারেন যা সেটিং সক্ষম হলে পরিবর্তিত হয়৷

উদাহরণস্বরূপ, Office 365 ProPlus (Microsoft 365 Apps) এর একটি RDS সার্ভারে ইনস্টল করার জন্য একটি বিশেষ মোড রয়েছে যাকে অফিস শেয়ার্ড অ্যাক্টিভেশন বলা হয়। এই মোডে, আপনি একাধিক ব্যবহারকারীর একযোগে কাজের জন্য Microsoft 365 অ্যাপের একটি অনুলিপি ব্যবহার করতে পারেন (অ্যাক্টিভেশনের জন্য, ব্যবহারকারীদের অবশ্যই তাদের অ্যাকাউন্টের অধীনে সাইন ইন করতে হবে যেখানে Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন লিঙ্ক করা আছে, যেমন Office KMS অ্যাক্টিভেশনের পরিবর্তে অনলাইন সাবস্ক্রিপশন অ্যাক্টিভেশন ব্যবহার করে) . এই মোডটি ব্যবহার করার জন্য, আপনাকে শেয়ার করা কম্পিউটার অ্যাক্টিভেশন ব্যবহার করুন সক্ষম করতে হবে৷ কম্পিউটার কনফিগারেশন -> প্রশাসনিক টেমপ্লেট -> Microsoft Office 2016 (কম্পিউটার) -> লাইসেন্স সেটিংস বিভাগ থেকে গ্রুপ নীতি সেটিং। এই GPO বিকল্পের সেটিংস অফিস16.admx ফাইলে রয়েছে। আপনার প্রিয় পাঠ্য সম্পাদক ব্যবহার করে এই ফাইলটি খুলুন৷

ADMX ফাইল দেখায় যে এই নীতি (L_SharedComputerLicensing) মান সেট করে (0 অথবা 1 ) শেয়ারড কম্পিউটার লাইসেন্সিং এর software\policies\microsoft\office\16.0\common\licensing এর অধীনে প্যারামিটার রেজিস্ট্রি কী।

এই GPO প্যারামিটারের একটি বিশদ বিবরণ ADML ফাইলে পাওয়া যায়।

আপনি C:\Windows\PolicyDefinitions ফোল্ডারে admx ডিরেক্টরির বিষয়বস্তু অনুলিপি করে একটি স্বতন্ত্র কম্পিউটারে স্থানীয় গ্রুপ নীতি সম্পাদক (gpedit.msc) এ এই প্রশাসনিক টেমপ্লেটগুলি যোগ করতে পারেন।

আপনি যদি Windows এর স্থানীয় সংস্করণ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার ভাষা টেমপ্লেট ডিরেক্টরিগুলিও অনুলিপি করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ডোমেনে Windows এর জার্মান এবং ইংরেজি সংস্করণ থাকে, তাহলে আপনাকে নীতিগত সংজ্ঞাগুলিতে EN-US এবং DE-DE ডিরেক্টরিগুলি অনুলিপি করতে হবে৷

আপনি যদি ডোমেন কম্পিউটারে সেটিংস পরিচালনা করতে অফিস প্রশাসনিক নীতি টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করতে চান, তাহলে আপনাকে \\woshub.com\SYSVOL\woshub.com\policies\PolicyDefinitions ফোল্ডারে নীতি ফাইলগুলি (ওভাররাইট সহ) কপি করতে হবে শক্তিশালী> সক্রিয় ডিরেক্টরি ডোমেন কন্ট্রোলারে। আপনাকে অবশ্যই নীতির সংজ্ঞা তৈরি করতে হবে ম্যানুয়ালি ডিরেক্টরি যদি এটি ইতিমধ্যে বিদ্যমান না থাকে। এই ক্যাটালগ হল একটি ডোমেনে (গ্রুপ পলিসি সেন্ট্রাল স্টোর) প্রশাসনিক টেমপ্লেটগুলির কেন্দ্রীভূত সংগ্রহস্থল )।

এখন, আপনি যদি স্থানীয় গ্রুপ নীতি সম্পাদক (gpedit.msc খোলেন ) অথবা ডোমেইন গ্রুপ পলিসি ম্যানেজমেন্ট কনসোল (gpmc.msc ), আপনি GPO কনসোলে ব্যবহারকারী কনফিগারেশন এবং কম্পিউটার কনফিগারেশন প্রশাসনিক টেমপ্লেট বিভাগের অধীনে Microsoft Office 2016 অ্যাপ পরিচালনার জন্য নতুন বিভাগ দেখতে পাবেন।

একইভাবে, আপনি অফিস 2010 এবং অফিস 2013 এর জন্য প্রশাসনিক টেমপ্লেটগুলি অনুলিপি করতে পারেন (যদি আপনার ডোমেনের কম্পিউটারে অফিসের সেই সংস্করণগুলি ইনস্টল করা থাকে) নীতির সংজ্ঞাগুলি-এ ডোমেন কন্ট্রোলারে কেন্দ্রীয় স্টোর। নীচের স্ক্রিনশটটি দেখায় যে GPO সম্পাদকে অফিস 2007, 2010, 2013 এবং 2016-এর জন্য প্রশাসনিক টেমপ্লেট রয়েছে৷ এই সমস্ত টেমপ্লেটগুলি AD ডোমেন কন্ট্রোলারগুলিতে সংরক্ষণ করা হয় (এটি কেন্দ্রীয় স্টোর থেকে পুনরুদ্ধার করা নীতি সংজ্ঞা (ADMX ফাইল) বার্তা দ্বারা নির্দেশিত হয় )।

গ্রুপ নীতির সাথে Microsoft Office Apps সেটিংস কনফিগার করুন

ধরুন, আপনি সমস্ত ডোমেইন কম্পিউটারে কিছু অফিস অ্যাপের সেটিংস পরিবর্তন করতে চান। আপনি যদি না জানেন যে, GPO গাছের কোন বিভাগে একটি নির্দিষ্ট অফিস অ্যাপ কনফিগার করা হয়েছে, আপনি এটি office2016grouppolicyyandoctsettings.xlsx-এ খুঁজে পেতে পারেন। সাহায্য ফাইল।

1. গ্রুপ পলিসি ম্যানেজমেন্ট এডিটর খুলুন (GPMC.msc ) এবং একটি নতুন GPO তৈরি করুন;
2. নতুন GPO অবজেক্ট সম্পাদনা করুন;
3. উদাহরণস্বরূপ, আসুন বিভিন্ন অফিস অ্যাপের জন্য নিম্নলিখিত গ্রুপ নীতি সেটিংস সক্রিয় করি:
4. আউটলুকে ক্যাশে এক্সচেঞ্জ মোড সক্ষম করুন– এটি নীতি নতুন এবং বিদ্যমান Outlook প্রোফাইলের জন্য ক্যাশে এক্সচেঞ্জ মোড ব্যবহার করুন ব্যবহারকারী কনফিগারেশন -> নীতি -> প্রশাসনিক টেমপ্লেট -> মাইক্রোসফ্ট আউটলুক 2016 -> অ্যাকাউন্ট সেটিংস-> এক্সচেঞ্জ-> ক্যাশেড এক্সচেঞ্জ মোডের অধীনে;
5. আউটলুকে সংযুক্তিগুলির পূর্বরূপ দেখতে অস্বীকার করুন –আউটলুকে সংযুক্তি পূর্বরূপ দেখার অনুমতি দেবেন না (ব্যবহারকারী কনফিগারেশন -> নীতিগুলি -> প্রশাসনিক টেমপ্লেট -> Microsoft Outlook 2016 -> পছন্দগুলি -> ই-মেইল বিকল্পগুলি);
6. VBA ম্যাক্রো নোটিফিকেশন সেটিংস সেট করে Word এ ম্যাক্রো অক্ষম করুন বিজ্ঞপ্তি সহ সমস্ত নিষ্ক্রিয় করার প্যারামিটার৷ (… Microsoft Word 2016 –> Word Options –> Security –> Trust Center);
7. সূচনা থেকে Microsoft টিমগুলিকে নিষ্ক্রিয় করুন:ইন্সটলেশনের পরে স্বয়ংক্রিয়ভাবে শুরু হওয়া থেকে Microsoft টিমগুলিকে আটকান =সক্ষম ব্যবহারকারী কনফিগারেশন -> নীতি -> প্রশাসনিক টেমপ্লেট -> মাইক্রোসফ্ট টিম;
8. তারপর ব্যবহারকারী বা কম্পিউটার অ্যাকাউন্ট সহ একটি OU-তে এই GPO বরাদ্দ করুন (একটি বিদ্যমান GPO লিঙ্ক করুন ) এবং ক্লায়েন্টদের গ্রুপ নীতির নীতিগুলি আপডেট করার পরে, নতুন সেটিংস আউটলুক, ওয়ার্ড এবং টিমগুলিতে প্রয়োগ করা হবে৷ যদি লক্ষ্য কম্পিউটার বা ব্যবহারকারীদের জন্য গ্রুপ নীতি সেটিংস প্রয়োগ করা না হয়, তাহলে আপনি gpresult টুল এবং rsop.msc ব্যবহার করে ফলস্বরূপ ক্লায়েন্ট নীতিগুলি পরীক্ষা করতে পারেন। .

এই নিবন্ধে, আমরা ADMX গ্রুপ পলিসি টেমপ্লেট ব্যবহার করে ডোমেন কম্পিউটারে Word, Access, Excel, Outlook, ইত্যাদি সেটিংস কীভাবে পরিচালনা করতে হয় তা দেখেছি৷