MS Office Group Policy Administrative Templates (ADMX) ইনস্টল করা

আপনি Microsoft Office অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেট (ADMX) ব্যবহার করে Active Directory ডোমেনে Group Policies ব্যবহার করে MS Office প্রোগ্রামের সেটিংস (Word, Excel. Outlook, Visio, PowerPoint, ইত্যাদি) কেন্দ্রীয়ভাবে পরিচালনা করতে পারেন। এই অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেটগুলো আপনাকে সব ডোমেন কম্পিউটারে Office অ্যাপের একই সেটিং কনফিগার করতে দেয়।

এই আর্টিকেলে, আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে Group Policy Administrative Templates ইনস্টল ও ব্যবহার করে Microsoft Office 2019 সেটিংস ম্যানেজ করতে হয়। এই admx টেমপ্লেটগুলো Office 365 ProPlus (Microsoft 365 Apps for enterprise), Office 2021, Office 2016 (দेखুন “Office 2019 vs Office 365: What’s the difference?”) Windows 11/10/8.1 এবং Windows Server 2022/2019/2016/2012R2-এ সেটিংস কনফিগার করতে ব্যবহার করা যায়।

Microsoft Office/Microsoft 365 App-এর জন্য Group Policy Administrative Templates ডাউনলোড করুন

ডিফল্টভাবে, MS Office-এর জন্য ADMX টেমপ্লেট Active Directory ডোমেন ডিপ্লয় বা MS Office অ্যাপ ইনস্টল করার সময় ইনস্টল হয় না। অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের ম্যানুয়ালি GPO Administrative Templates for Office ডাউনলোড ও ইনস্টল করতে হয়।

প্রতিটি MS Office সংস্করণের নিজস্ব অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ GPO টেমপ্লেট সংস্করণ থাকে। বিভিন্ন Office সংস্করণের জন্য অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেট ডাউনলোডের লিস্ট:

• Office LTSC 2021, Office 2019, Office 2016, এবং Office 365 (Microsoft 365 Apps for enterprise)-এর জন্য GPO অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেট https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030 (সকল আধুনিক Office সংস্করণের জন্য একই সেট GPO টেমপ্লেট ব্যবহৃত হয়);
• Office 2013 এর জন্য GPO admx টেমপ্লেট — https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35554 ;
• Office 2010 এর জন্য গ্রুপ পলিসি অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেট — https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=18968 .

Office 2019-এর জন্য ADMX GPO Templates ডাউনলোড পেজে যান। x64 এবং x86 উভয় সংস্করণের Administrative Templates উপলব্ধ। এর মানে এটি নয় যে আপনাকে admintemplates_x86_5287-1000_en-us.exe ডাউনলোড করতে হবে যদি ব্যবহারকারীদের কম্পিউটারে ৩২-বিট Office 2019 ইনস্টল থাকে এবং admintemplates_x64 যদি MS Office x64 ব্যবহার করা হয়। দুটি আর্কাইভে ADMX এবং ADML ফাইলগুলোর একই সংস্করণ থাকে। বিটনেস শুধু Office Customization Tool (OCT)-এর সংস্করণকে নির্দেশ করে (আমাদের আর্টিকেলে এই ফিচার কভার করা হয়নি)। তাই আপনি ফাইলটির যেকোনো সংস্করণ ডাউনলোড করতে পারেন।

Administrative Template Files (ADMX) GPO Templates for Microsoft Office ইনস্টল করা

ডাউনলোড করা GPO টেমপ্লেট ফাইল এক্সট্রাক্ট করুন। আর্কাইভে থাকে:

• admin ডিরেক্টরি – Office Customization Tool (OCT) ব্যবহার করে Office ডিপ্লয়মেন্ট অপশন কনফিগার করার জন্য OPAX/OPAL ফাইলসেট ধারণ করে। আমাদের কেসে এই ফোল্ডার ব্যবহার হয় না;
• admx ডিরেক্টরি – Group Policy Editor-এর জন্য ADMX এবং ADML ফাইলসেট ধারণ করে;
• office2016grouppolicyandoctsettings.xlsx ফাইল – সব Group Policies-এর বর্ণনা এবং GPO অপশন ও Office অ্যাপের জন্য রেজিস্ট্রি কীগুলোর মিলনকারী Excel ফাইল। এই XLSX ফাইলটি উপলব্ধ Office Group Policy অপশনগুলির রেফারেন্স হিসেবে ব্যবহার করা যায়। এছাড়া, রেজিস্ট্রি সেটিং সম্পর্কে তথ্য আপনাকে Office অ্যাপ্লিকেশন সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেট ফাইল দিয়ে না, বরং Group Policy Preferences ব্যবহার করে সরাসরি রেজিস্ট্রি দিয়ে প্রয়োগ করতে দেবে।

admx ডিরেক্টরির ফাইল স্ট্রাকচার খেয়াল করুন। ভাষার নাম দিয়ে ডিরেক্টরিগুলো ADML ফাইল ধারণ করে যাতে GPO অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেটের ভাষা সেটিং থাকে। উদাহরণস্বরূপ, de-de ডিরেক্টরি জার্মানে Group Policy প্যারামিটার বর্ণনার ADML ফাইল ধারণ করে।

প্যাকেজে নিচের Microsoft Office অ্যাপের সেটিংস ম্যানেজ করার জন্য আলাদা ADMX টেমপ্লেট ফাইল আছে:

• access16.admx — Microsoft Access
• excel16.admx — Microsoft Excel
• lync16.admx — Microsoft Lync (Skype for Business)
• office16.admx – সাধারণ MS Office সেটিংস
• onent16.admx — Microsoft OneNote
• outlk16.admx – Microsoft Outlook
• ppt16.admx — Microsoft PowerPoint
• proj16.admx — Microsoft Project
• teams16.admx – Microsoft Teams;
• pub16.admx — Microsoft Publisher
• visio16.admx — Microsoft Visio
• word16.admx — Microsoft Word

টেকনিক্যালি, অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেট দুটি XML ফাইল দিয়ে গঠিত:

• *.ADMX – Windows লোকালাইজেশন (ভাষা) সাপেক্ষ নয় এমন টেমপ্লেট ফাইল
• *.ADML — ভাষা-নির্ভর ফাইলসেট

আপনি যেকোনো ADMX ফাইল টেক্সট এডিটরে খুলে GPO প্যারামিটারের নাম, সমর্থিত Windows সংস্করণ, উপলব্ধ সেটিংস, এবং সংশ্লিষ্ট রেজিস্ট্রি কী (যে সেটিং সক্রিয় হলে পরিবর্তন হয়) খুঁজে পেতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, Office 365 ProPlus (Microsoft 365 Apps)-এর RDS সার্ভারে ইনস্টল করার জন্য একটি স্পেশাল মোড আছে যাকে Office Shared Activation বলা হয়। এই মোডে, আপনি Microsoft 365 Apps-এর এক কপি ব্যবহার করে একাধিক ব্যবহারকারীর সমকালীন কাজ করতে পারেন (এক্টিভেশনের জন্য, ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করতে হবে যেগুলোর সাথে Microsoft 365 সাবস্ক্রিপশন লিংক করা, অর্থাৎ অনলাইন সাবস্ক্রিপশন এক্টিভেশন ব্যবহার করে Office KMS এক্টিভেশন পরিবর্তে)। এই মোড ব্যবহার করতে, Computer Configuration -> Administrative Templates -> Microsoft Office 2016 (Computer) –> License Settings সেকশন থেকে Use shared computer activation Group Policy সেটিং সক্রিয় করতে হবে। এই GPO অপশনের সেটিংস office16.admx ফাইলে আছে। আপনার প্রিয় টেক্সট এডিটর দিয়ে এই ফাইল খুলুন।

ADMX ফাইল দেখাচ্ছে যে এই পলিসি (L_SharedComputerLicensing) software\policies\microsoft\office\16.0\common\licensing রেজিস্ট্রি কী-এর অধীনে sharedcomputerlicensing প্যারামিটারের মান (0 বা 1) সেট করে।

এই GPO প্যারামিটারের বিস্তারিত বর্ণনা ADML ফাইলে পাওয়া যায়।

আপনি এই অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেটগুলো স্ট্যান্ডঅ্যালোন কম্পিউটারে Local Group Policy Editor (gpedit.msc)-এ যোগ করতে পারেন admx ডিরেক্টরির কন্টেন্ট C:\Windows\PolicyDefinitions ফোল্ডারে কপি করে।

আপনি যদি লোকালাইজড Windows সংস্করণ ব্যবহার করেন, আপনাকে ভাষা টেমপ্লেট ডিরেক্টরিও কপি করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার ডোমেনে জার্মান এবং ইংরেজি সংস্করণ Windows থাকলে, EN-US এবং DE-DE ডিরেক্টরি PolicyDefinitions-এ কপি করতে হবে।

আপনি যদি Office অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ পলিসি টেমপ্লেট ব্যবহার করে ডোমেন কম্পিউটারে সেটিংস ম্যানেজ করতে চান, আপনাকে পলিসি ফাইলগুলো (ওভাররাইট সহ) Active Directory ডোমেন কন্ট্রোলারের \\woshub.com\SYSVOL\woshub.com\policies\PolicyDefinitions ফোল্ডারে কপি করতে হবে। আপনাকে PolicyDefinitions ডিরেক্টরি ম্যানুয়ালি তৈরি করতে হবে যদি এটি ইতিমধ্যে না থাকে। এই ক্যাটালগ হলো ডোমেনে অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেটের কেন্দ্রীয় রিপোজিটরি (Group Policy Central Store)।

এখন, আপনি যদি Local Group Policy Editor (gpedit.msc) বা ডোমেন Group Policy Management Console (gpmc.msc) খুলেন, GPO কনসোলে User Configuration এবং Computer Configuration অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেট সেকশনে Microsoft Office 2016 অ্যাপ ম্যানেজ করার নতুন সেকশনগুলো দেখতে পাবেন।

একইভাবে, Office 2010 এবং Office 2013-এর অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেট (যদি সেই Office সংস্করণ আপনার ডোমেনের কম্পিউটারে ইনস্টল থাকে) ডোমেন কন্ট্রোলারের PolicyDefinitions সেন্ট্রাল স্টোরে কপি করা যায়। নিচের স্ক্রিনশটে দেখানো হয়েছে GPO এডিটরে Office 2007, 2010, 2013, এবং 2016-এর অ্যাডমিনিস্ট্রেটিভ টেমপ্লেট আছে। এই সব টেমপ্লেট AD ডোমেন কন্ট্রোলারে সংরক্ষিত (এটি Policy definitions (ADMX files) retrieved from the central store মেসেজ দ্বারা নির্দেশিত)।

Group Policy দিয়ে Microsoft Office অ্যাপস সেটিংস কনফিগার করা

ধরুন, আপনি সব ডোমেন কম্পিউটারে কিছু Office অ্যাপের সেটিংস পরিবর্তন করতে চান। আপনি যদি না জানেন GPO ট্রি-এ কোন সেকশনে নির্দিষ্ট Office অ্যাপ কনফিগার করা হয়, আপনি office2016grouppolicyandoctsettings.xlsx হেল্প ফাইল থেকে জানতে পারেন।

1. Group Policy Management Editor (GPMC.msc) খুলুন এবং একটি নতুন GPO তৈরি করুন;
2. নতুন GPO অবজেক্ট এডিট করুন;
3. উদাহরণস্বরূপ, বিভিন্ন Office অ্যাপের জন্য নিচের Group Policy সেটিংস সক্রিয় করি:
4. Outlook-এ ক্যাশড এক্সচেঞ্জ মোড সক্রিয় করুন – এটি পলিসি Use Cached Exchange Mode for new and existing Outlook profiles User Configuration –> Policies –> Administrative Templates –> Microsoft Outlook 2016 –> Account Settings–> Exchange–> Cached Exchange Mode-এ;
5. Outlook-এ অ্যাটাচমেন্ট প্রিভিউ নিষিদ্ধ করুন – Do not allow attachment previewing in Outlook (User Configuration –> Policies –> Administrative Templates –> Microsoft Outlook 2016 –> Preferences –> E-Mail Options);
6. Word-এ ম্যাক্রো নিষ্ক্রিয় করুন VBA Macro Notification Settings প্যারামিটার Disable All with Notification-এ সেট করে (… Microsoft Word 2016 –> Word Options –> Security –> Trust Center);
7. Microsoft Teams স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্টার্ট আপে চালু হওয়া বন্ধ করুন: Prevent Microsoft Teams from starting automatically after installation = Enabled User Configuration -> Policies -> Administrative Templates -> Microsoft Teams-এ;
8. তারপর এই GPO-কে ইউজার বা কম্পিউটার অ্যাকাউন্ট ওয়ালা OU-তে অ্যাসাইন করুন (Link an Existing GPO) এবং ক্লায়েন্টগুলোর গ্রুপ পলিসি আপডেট হলে, নতুন সেটিংস Outlook, Word, এবং Teams-এ প্রয়োগ হবে। যদি Group Policy সেটিংস টার্গেট কম্পিউটার বা ব্যবহারকারীদের প্রয়োগ না হয়, আপনি gpresult টুল এবং rsop.msc ব্যবহার করে ক্লায়েন্টের রেজাল্টিং পলিসি চেক করতে পারেন।

এই আর্টিকেলে, আমরা ADMX Group Policy টেমপ্লেট ব্যবহার করে ডোমেন কম্পিউটারে Word, Access, Excel, Outlook, ইত্যাদি সেটিংস ম্যানেজ করার পদ্ধতি দেখেছি।