একটি কঠিন সময়। সমগ্র বিশ্ব লকডাউন, এবং আমরা সবাই করোনা ভাইরাস আউটব্রেকের বিরুদ্ধে লড়াই করছি। চীনে উদ্ভূত COVID-19 ভাইরাস এখন বিশ্বের ৩০-৪০% জনসংখ্যা আক্রান্ত করেছে। প্রতিটি কর্পোরেট উদ্যোগ উপযুক্ত ব্যবস্থা নিচ্ছে, যেন Work from home অফার করে কর্মীদের নিরাপদ রাখা যায়। সংক্রমণ এড়াতে আমরা সবাই সোশ্যাল ডিস্টেন্সিং মেনটেইন করে রিমোটলি কাজ করছি।
Skype, Zoom, Google Duo এবং Google Hangouts Meet-এর মতো ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ এই সংক্রামক পর্যায়ে ব্যাপক জনপ্রিয়তা ও মনোযোগ পাচ্ছে। এই অ্যাপ ও সার্ভিসগুলো দিয়ে কর্মী ও ম্যানেজমেন্ট দুপক্ষেই লাভ হয়, সবাই এক পেইজে থাকে কাজ বা নির্দেশনা বুঝতে।
আরো, সাম্প্রতিক খবরে জানা গেল Google Hangouts Meet রিব্র্যান্ড করা হয়েছে এবং কোম্পানি ঘোষণা করেছে সার্ভিসটি এখন Google Meet নামে পরিচিত হবে। তাহলে কি আপনি সvälাঙ্ক Google Meet ব্যবহার করেন টিমমেটসের সাথে ভার্চুয়াল মিটিং বা বন্ধুদের সাথে হ্যাঙ্গ আউট করার জন্য? যদি হ্যাঁ, তবে এখানে Google Meet-এর টিপসের একটি গুচ্ছ যা আপনাকে উৎপাদনশীল করতে এবং এই সার্ভিসের সর্বোচ্চ লাভ উঠাতে সাহায্য করবে।
আরও পড়ুন: Coronavirus Battle: Google Meet এখন সবার জন্য বিনামূল্যে
শুরু করা যাক।
সিকিউরিটি গুরুত্বপূর্ণ
Google Meet নিরাপত্তাকে খুব গুরুত্ব দেয়। Google Meet-এর সিকিউরিটি কRITEERIA-এর কিছু মূল বিষয় যা আপনাকে জানা উচিত ইন্ট্রুডার হাইজ্যাকিং চেষ্টা ব্লক করতে।
কোনো এক্সternal পার্টিসিপেন্ট Google Meet-এ ভিডিও কল মিটিং জয়েন করতে পারবে না। শুধু যাদের পূর্বে আমন্ত্রণ জানানো হয়েছে বা ক্যালেন্ডার আমন্ত্রণ আছে, শুধু তারা ভিডিও কনফারেন্স কলে যোগ দিতে পারবে। গুগল শীঘ্রই একটি গুরুত্বপূর্ণ সিকিউরিটি ফিচার রোল আউট করবে যেখানে শুধু হোষ্ট বা মিটিং ক্রিয়েটর পার্টিসিপেন্টের জয়েন রিকোয়েস্ট অনুমোদন করতে পারবে।
শোরগোলপূর্ণ ব্যাকগ্রাউন্ড নয়েজ মিউট করুন
যখন আপনি একাধিক পার্টিসিপেন্টসহ সক্রিয় ভিডিও কলে থাকেন, মেসেজ শুনা প্রায় অসম্ভব হয়ে যায়। যখন অতিরিক্ত ব্যাকগ্রাউন্ড নয়েজ ও ডিসট্র্যাকশন থাকে, আপনি "Mute" বাটন ব্যবহার করতে পারেন, বিশেষ করে যখন অন্য ব্যক্তি বলছেন। এইভাবে আপনি সঠিকভাবে শুনতে পারবেন তারা কী বলছেন, এবং সেটি কথা বলার সময় সহজে ডিসট্র্যাক্ট হবে না। আপনি অন্যান্য সব পার্টিসিপেন্টকেও একই পরামর্শ দিন যে তারা তাদের মাইক মিউট রাখবে এবং কয়েকটি বলতে হলে আনমিউট করবে।
আরও পড়ুন: Google Hangouts এই বছর অবসান হয়ে যাচ্ছে
গেম প্ল্যান তৈরি করুন
মতামত দিন বা না দিন, ভার্চুয়াল ভিডিও কল মিটিং অফিসে অনুষ্ঠিত ইন-পার্সন মিটিং চেয়ে কিছুটা অধিক awkward। কারণ očibvly, আপনি একটি কম্পিউটার স্ক্রিনের সাথে কথা বলছেন (Duh)। بدون किसी योजना के इम्प्रोम्प्टু एंट्री করে मीटिंग में शामिल होने से पहले, सुनिश्चित करें कि बातचीत जारी रखने के लिए आपके पास एक गेम प्लान है। और प्राथमिक रूप से, यदि आप मिटिंग आयोजित करने वाले मेजबान हैं, तो यह सुनिश्चित करें कि आपने पहले से कुछ पॉइंट्स, टू-डू'स लिख रखे हैं। यह वर्कफ़्लो प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में मदद करेगा जिससे टीम में सभी को लाभ होगा।
আরও পড়ুন: ২০২০ সালের PC-র জন্য ১০টি সেরা Skype বিকল্প
এটি বিনামূল্যও!
সাধারণত Google Meet সাবস্ক্রিপশন খরচ হতো প্রায় ৬-১২$ মাসিক। কিন্তু এখানে একটি ভালো খবর। COVID-19 ভাইরাস আউটব্রেকের কারণে Google Meet ঘোষণা করেছে ১ জুলাই পর্যন্ত তাদের সার্ভিস বিনামূল্যে অফার করছে যাতে আমরা বাসায় বসে টিমমেটস বা বন্ধুদের সাথে জড়িত থাকি, এক পয়সা খরচ ছাড়া। আর একটি উল্লেখযোগ্য যোগান্তি, Google Meet এখন একটি ভিডিও কনফারেন্স কলে ২৫০ জন পর্যন্ত পার্টিসিপেন্ট যোগ করতে দেয়। প্রভাবশালী, أليس كذلك?
উপসংহার
Google Hangouts Meet শুধু কর্মীদের জন্য নয়, ছাত্র ও শিক্ষকদের জন্যও আদর্শ যেখানে তারা একটি ভার্চুয়াল ইন্টারঅ্যাক্টিভ স্পেসে শিখতে ও যোগাযোগ করতে পারে। এটি সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগের একটি চমৎকার পথ অফার করে। আপনি ভার্চুয়াল ক্লাসরুম সেট আপ করতে চান বা টিমমেটসের সাথে মিটিং करना চান—Google Meet একটি আদর্শ প্ল্যাটফর্ম। আশা করি উপরে উল্লিখিত Google Meet টিপস, ট্রিক্স ও হ্যাকসহ আপনি আপনার ভিডিও কনফারেন্সিং অভিজ্ঞতার সর্বোচ্চ লাভ উঠাবেন।
শুভকামনা, বন্ধুরা এবং নিরাপদ থাকুন!
