চেকলিস্ট টাস্ক ও দায়িত্বের ওপর নজর রাখতে একটি চমৎকার উপায়। Apple-এর Notes অ্যাপে চেকলিস্ট ব্যবহার করে আপনার বিভিন্ন টু-ডু লিস্ট ট্র্যাক করার অনেক উপায় আছে। নিচে Notes অ্যাপে চেকলিস্ট ব্যবহার করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করা হলো।
আপনার আইফোন বা আইপ্যাড আপডেট করুন যাতে সকল ফিচার অ্যাক্সেসযোগ্য থাকে, তারপর এই গাইড অনুসরণ করে চেকলিস্ট তৈরি, কাস্টোমাইজ এবং শেয়ার করা শুরু করুন।
Notes অ্যাপে চেকলিস্ট তৈরির পদ্ধতি
Notes অ্যাপে চেকলিস্ট তৈরি করা কলম-কাগজ খুঁজে লিস্ট লেখার চেয়ে দ্রুত। মৌলিক ধাপগুলো:
- Notes অ্যাপ খুলুন এবং কম্পোজ (compose) বাটন (বর্গ ও কলমের আইকন) চাপুন অথবা পূর্বে তৈরি নোট খুলুন যেখানে চেকলিস্ট যোগ করতে চান।
- স্ক্রিনের মাঝখানে একটি বার দেখাবে বিভিন্ন আইকনসহ। মাঝখানের চেকলিস্ট আইকনে ট্যাপ করুন।
- নতুন নোটে একটি বৃত্ত দেখাবে, যা ইঙ্গিত আপনি এখন চেকলিস্ট লিখতে শুরু করতে পারেন। একটি আইটেম টাইপ করুন, এন্টার চাপুন, এবং চেকলিস্ট সম্পূর্ণ না হওয়া পর্যন্ত পুনরাবৃত্তি করুন।
এতটুকুই। আপনার চেকলিস্ট তৈরি হয়ে গেলো। এখন আইটেম টিক অফ করুন, নতুন আইটেম যোগ করুন, আইটেমের ক্রম পরিবর্তন করুন, এবং আইফোনের কন্টাক্টের সাথে লিস্ট শেয়ার করুন।
চেকলিস্টে আইটেম টিক অফ করা
চেকলিস্টের মূল উদ্দেশ্য হলো আইটেম বা টাস্ক কমপ্লিট হওয়ার সাথে সাথে কাটা দিয়ে রাখা, যাতে বাকি কী কী বাকি আছে সেটা ট্র্যাক করা যায়। আপনার তৈরি চেকলিস্ট থেকে একটি আইটেম টিক অফ করতে শুধু আইটেমের পাশের বৃত্তে ট্যাপ করুন—বৃত্তটি হলদে রঙে টিক মার্কসহ দেখাবে, ইঙ্গিত টাস্ক কমপ্লিট।
ভুলে কোনো আইটেম টিক অফ করলে আবার বৃত্তে ট্যাপ করলে আনডু হয়ে যাবে।
আইটেম ইন্ডেন্ট (Indent) করা
চেকলিস্টে আইটেম ইন্ডেন্ট করা সেটিকে বাম পাশ থেকে একটু ভিতরে ধাকেলে, যেন সেটি উপরের আইটেমের নিচে নেস্টেড (nested) হয়। নির্দিষ্ট আইটেম হাইলাইট করতে বা টাস্ক গ্রুপ করতে এটি ব্যবহার করা যায়।
ডানে ইন্ডেন্ট করতে আইটেমে ডানে সোয়াইপ করুন। বামে সোয়াইপ করলে ইন্ডেন্ট সরিয়ে আইটেমকে বামে ফিরিয়ে আনা যায়। বারবার সোয়াইপ করে একাধিক ইন্ডেন্ট যোগ বা বাদ দেওয়া যায়।
আরও পড়ুন: Apple Notes অ্যাপে প্রাইভেট নোট লক করার পদ্ধতি
চেকলিস্ট রিঅরেঞ্জ (Rearrange) করা
চেকলিস্টের আইটেমের ক্রম পরিবর্তন করে আরও সংগঠিত করতে চাইলে দুটি উপায় আছে:
- যে আইটেমটি সরাতে চান সেটিতে ট্যাপ করে ধরে রাখুন, তারপর ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করে পছন্দের জায়গায় রাখুন।
- আইটেম কাট (cut) করে লিস্টে পছন্দের জায়গায় পেস্ট (paste) করুন।
কমপ্লিটেড আইটেমকে পেন্ডিং আইটেমের নিচে আনার অন্য একটি পদ্ধতি হলো চেকলিস্টের অটোমেটিক সোর্টিং অন করা, যা নিচে ব্যাখ্যা করা হলো।
চেকলিস্টে আইটেম অটোমেটিক্যালি সোর্ট করা
Apple Notes অ্যাপের চেকলিস্টের একটি হাইলাইট হলো অটোমেটিক সোর্টিং। এই ফিচার অন করলে কমপ্লিটেড আইটেম স্বয়ংক্রিয়ভাবে চেকলিস্টের তলেই চলে যায়, যাতে আপনি বাকি কাজে ফোকাস করতে পারেন। অটোমেটিক সোর্টিং অন করতে:
- Settings খুলুন এবং Notes-এ যান।
- নিচে স্ক্রল করে Sort Ticked Items ট্যাপ করুন।
- Automatically বেছে নিন।
এখন থেকে প্রতিবার আইটেম টিক অফ করলে সেটি আপনার চেকলিস্টের তলেই চলে যাবে।
Apple Notes থেকে চেকলিস্ট শেয়ার করা
পরিবারের সadasye সাথে গ্রোসারি লিস্ট শেয়ার করতে চান? অথবা গ্রুপ প্রজেক্টের পার্টনারদের সাথে টু-ডু লিস্ট? পদ্ধতিটি:
- শেয়ার করতে চাওয়া চেকলিস্ট খুলুন এবং উপরের কোণার তিনটি ডট চাপুন।
- Share Note বেছে নিন।
- Share Options নিচে চাপে View only বা Can make changes বেছে নিন অন্যদের এডিটের অনুমতি দিতে।
Notes অ্যাপের চেকলিস্ট দিয়ে টাস্কে আপডেট থাকুন
Apple আপনাকে Notes অ্যাপে চেকলিস্ট অটোমেটিক্যালি সোর্ট করতে, ইন্ডেন্টেশন যোগ করতে, আইটেম রিঅরেঞ্জ করতে, এবং যেকোনো সময় শেয়ার করতে দেয়। ফ্রি অফারিং হিসেবে এটি khá অসম্ভাব্য, কিন্তু আরও ফাংশনালিটি চাইলে অনেক থার্ড-পার্টি নোটস অ্যাপও আছে।
