ট্রাডিশনাল ইমেইল অ্যাপস ব্র্যান্ড ট্রাস্ট ও পরিচিত ইন্টারফেস দিয়ে আসে। কিন্তু বয়স ও ডিজাইন পরিবর্তনের অভাবের কারণে তারা ofteन ক্লাটার্ড ইন্টারফেস দেয়।
ইনবক্স অর্গানাইজ করার ফিল্টার এক অপশন। কিন্তু যারা কাউন্টেড স্ক্রিন থেকে ইনফরমেশন ওভারলোড চান না, তাদের জন্য মিনিমালিস্টিক অপশন কম ওভারওয়েলমিং এবং বেশি সুবিধাজনক। ক্লাটার থেকে মুক্ত পাঁচটি অ্যাপ:
১. Newton
পূর্বে CloudMagic নামে পরিচিত Newton gần、〝 হেডলাইনে আসেছে ডেভেলপাররা Sent ফোল্ডার বাদ দিয়ে অ্যাপকে আরও স্ট্রিমলাইন করার সিদ্ধান্ত নিলে। এবং অ্যাপের এক্সপেরিয়েন্স বললে, Newton-এর ক্রিয়েটররা কীভাবে স্ট্রিমলাইন করা যায় সেটা ভালো জানে।
নতুন অ্যাপ হওয়ায় Newton দশক ধরে প্রোডাক্ট ব্যবহারকারীরায় знаком ইন্টারফেস রাখার বাধ্যতা নেই। Google সম্প্রতি Gmail-এ নতুন লুক আনার পরও এটি আগের সাথে খুব মিলত।
Newton-এর ক্রিয়েটিভ ফ্রিডম মানে স্লিক আপিয়ারেন্স। ক্লাটার ছাড়া প্রচুর ফাংশন্যালিটি প্যাক করা আছে।
অন্য অ্যাপে এক্সটেনশন ছাড়া নাও পাওয়া যাবে এমন একটি টুল: ব্লু টিক রিড রিসিপ্ট। WhatsApp-এর ব্লু টিকের মত, ইমেইল খোলা হয়েছে কিনা জানাবে। Evernote, Trello ইন্টিগ্রেশন, স্নুজ ফাংশনালিটি, ইমেইল শিডিউলিং, 'Undo Send' অপশন—অনেক ফিচার।
"Tidy Inbox" ফাংশন সব নিউজলেটার Low Priority ফোল্ডারে পাঠায় যাতে গুরুত্বপূর্ণ ইমেইলে ফোকাস করতে পারেন। Low Priority ফোল্ডার থেকে একক্লিকে সব মেইল ডিলিট বা নিউজলেটার থেকে বাল্ক আনসাবস্ক্রাইব।
মোবাইল অ্যাপে ভিন্ন সুইপ জেসচার দিয়ে ডিলিট, আর্কাইভ, স্নুজ, মুভ করা যায়। রিপ্লাই না আসা মেইলের রিমাইন্ডার, এক-ট্যাপ আনসাবস্ক্রাইব।
ড্রব্যাক: সব ফাংশন্যালিটি ও ডিজাইন ফ্রি নয়। ১৪ দিন ফ্রি ট্রায়াল, লং টার্ম ব্যবহারে سالানা $49.99 সাবস্ক্রিপশন ফি।
২. Edison Mail
Edison ডেভেলপাররা দাবি করে তাদের অ্যাপ (পূর্বে EasilyDo) Android-এ সবচেয়ে ফাস্ট ইমেইল অ্যাপ। এটি Gmail-এর জনপ্রিয় বিনামূল্য অল্টারনেটিভও।
স্পিড নিঃসন্দেহে নটিশেবল ফিচার, কিন্তু ক্লিন ডিজাইনও। ইমেইল দেখার সময় অধিকাংশ অপশন আইকন হিসেবে থাকে। সুইপ জেসচার দিয়ে দ্রুত মেইল সর্ট।
Gmail-এর মত কুইক রিপ্লাই ফিচার আছে। কিন্তু Edison-এর Assistant ফিচার অ্যাপকে আলাদা করে। এটি ট্রাভেল বুকিং, পারচেজ, ওয়েবিল—ভিন্ন টাইপের ইমেইল সর্ট করে।
ইউনিক ফিচার: একাউন্ট সিকিউরিটি চেক। HaveIBeenPwned-এর মত ডেটা ব্রিচে আপনার একাউন্ট জড়িত আছে কিনা চেক করে।
প্রিমিয়াম ইমেইল অ্যাপের ফিচারও রয়েছে: স্নুজ ইমেইল, আনডু সেন্ড, TouchID।
কয়েকটি ডাউনসাইড: নিউজলেটার আটোমেটিক্যালি জেনারেল ইমেইল থেকে আলাদা করে না। তবু নিউজলেটার ইমেইলের টপে অটোমেটিক আনসাবস্ক্রাইব বাটন খুব হ্যান্ডি।
ইমেইল থ্রেডগুলো রিভার্স ক্রোনোলজিক্যাল অর্ডারে লিস্টেড, মিনিমালিস্টিক প্রেজেন্টেশনের কারণে+largest থ্রেডও সার্চ করা সহজ।
৩. ProtonMail
ProtonMail-এর প্রধান USP: সিকিউর ও এনক্রিপ্টেড ইমেইল অ্যাপ, প্রাইভেসি কোরে। তবে এটি স্লিক ও ক্লাটার-ফ্রি অ্যাপ, ইমেইল ব্রাউজ করা সহজ।
দুর্ভাগ্যক্রমে শুধু পেইড ভার্সনে এক্সিস্টিং একাউন্ট (Gmail-এর মত) ব্রিজ করা যায়। ProtonMail ডোমেইন আন্ডারে নিজের একাউন্ট বানানো ফ্রি, কাস্টম ডোমেইন পেইড।
আপনি যদি আলাদা ও সিকিউর কিছু খুঁজেন, ProtonMail আপনার জন্য। এন্ড-টু-এন্ড এনক্রিপশনের পাশাপাশি এক্সপায়ারিং ইমেইল (নিশ্চিত সময় পর অ্যাক্সেসযোগ্য নয়), ভিন্ন মেইল ক্লায়েন্ট ইউজারের কাছে পাঠানো ইমেইলে পাসওয়ার্ড অ্যাসাইন করা যায়।
প্রোডাক্টিভিটিতে: মডার্ন ইমেইল অ্যাপের মিনিমালিস্ট ডিজাইন—অ্যাড ও অপ্রয়োজনীয় অডিশন নেই। লেবেল, নিউ ফোল্ডার, ফিল্টার তৈরি করা যায়।
ডাউনসাইড: প্রাইভেসি-ফোকাসড হওয়ায় পাসওয়ার্ড রিসেট করলে রিসেট ডেটের আগের সকল ইমেইল অ্যাক্সেসযোগ্য নয়। পাসওয়ার্ড কোথাও সেফ রাখুন এই পরিস্থিতি এড়াতে।
৪. Mailbird
Mailbird Windows ইমেইল অ্যাপ যা ফ্রি ভার্সনে আশ্চর্য পরিমাণ ফাংশন্যালিটি প্যাক করে। অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন ব্যাপক: Slack, Google Keep, Todoist, WhatsApp—ফেভারিট অ্যাপ হোস্ট করার ট্যাব বানানো যায়।
লেআউট ভেরিয়েবল থিম বা নিজের থিম আপলোড করে এডজাস্ট করা যায়। ক্লিন লেআউট, মিনিমাইজড মেনুতে আইকন। পছন্দমতো কাস্টোমাইজেশন।
প্রোডাক্টিভিটি ফিচার: স্পিড রিড ফাংশন—ওয়ার্ডস-পার-মিনিট সেট করলে একক শব্দ স্ক্রিনে আসবে। ইমেইল দ্রুত পড়ে Inbox Zero অর্জন করতে হেল্প করে।
Gmail শর্টকাটও ইনকর্পোরেট করা যায়, দুটি ক্লায়েন্টের ট্রানজিশন সহজ।
৫. BlueMail
BlueMail অন্যদের মত অর্গানাইজেশন টুল ও ক্লাটার ম্যানেজমেন্ট নেই। কিন্তু সম্পূর্ণ বিনামূল্য এবং স্লিক আপিয়ারেন্স দেয় এমন কম অ্যাপের মধ্যে একটি।
সোশ্যাল ও নিউজলেটার ইমেইল আলাদা ট্যাব/ফোল্ডারে আলাদা করে না—তবে টপে স্লাইডার দিয়ে People Mode অন করা যায়। এতে শুধু মানুষের থেকে আসা ইমেইল দেখাবে (ওয়েবসাইটের নয়), রিপ্লাই দরকারি ইমেইলে ফোকাস করতে পারবেন।
অ্যাপের আপিয়ারেন্স ও ডিজাইনে হাই কাস্টোমাইজেশন। ক্যালেন্ডার ও টাস্ক লিস্ট ইন্টিগ্রেশন রয়েছে।
অন্যান্য ফিচার: এক-ট্যাপ আনসাবস্ক্রাইব, আনডু সেন্ড, কাস্টোমাইজেবল জেসচার কন্ট্রোল।
ক্লাটার কমানো দিয়ে ইমেইল প্রোডাক্টিভিটি বুস্ট করুন
এই অ্যাপগুলো ইমেইল সর্ট করা সহজ করে প্রোডাক্টিভিটি বুস্ট করে। কিন্তু জীবনের বিভিন্ন স্ফিয়ারে প্রোডাক্টিভিটি বাড়ানোর অন্য অনেক পথ আছে।
দৈনন্দিন জীবন আরও অর্গানাইজ করতে চাইলে আমাদের "প্রোডাক্টিভিটি বাড়ানোর সহজ টিপস" গাইড দেখুন।