অ্যাপল স্পষ্টভাবে আইপ্যাডওএস এবং আইওএস ১৩-এর জন্য রিমাইন্ডার অ্যাপ আপগ্রেড করার পেছনে অনেক পরিশ্রম করেছে। এতে একটি সম্পূর্ণ নতুন ডিজাইন, উন্নত প্রাকৃতিক ভাষা স্বীকৃতি, সাবটাস্ক, শেয়ার করা তালিকা এবং নতুন আইটেম যোগ করার জন্য একটি কুইক টুলবার যোগ করা হয়েছে। এটি একটি বিশাল উন্নতি!
“하지만 অন্যান্য টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলোরও অনেকটি ইতিমধ্যে এতটাই ভালো, যদি না আরও ভালো। অনেকটি অ্যান্ড্রয়েড এবং উইন্ডোজ ডিভাইসের ওপর কাজ করে এবং আপনি এমন অনেক ফিচার পেতে পারেন যা অ্যাপল রিমাইন্ডার পূর্ণাঙ্গভাবে অনুপস্থিত।
এখানে সেরা বিকল্প টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপগুলোর তালিকা দেওয়া হলো, তাদের অনন্য ফিচারগুলোর পাশাপাশি যা তাদের দারুণ করে তোলে।
১. মাইক্রোসফট টু ডু দিয়ে একটি ফ্লুইড দিনের পরিকল্পনা তৈরি করুন
মাইক্রোসফট টু ডু আউटलুক থেকে আপনার টাস্ক সিঙ্ক করার জন্য মাইক্রোসফট ৩৬৫ এর সাথে ইন্টিগ্রেট করা থাকে। আপনি সম্পূর্ণ তালিকা বা পৃথক আইটেম অন্যের সাথে শেয়ার করতে পারেন, পুনরাবৃত্তিমূলক রিমাইন্ডার বা ডিউ ডেট সেট করতে পারেন এবং প্রজেক্টগুলাকে পরিচালনাযোগ্য সাবটাস্কে ভাগ করতে পারেন। কী আর, মাইক্রোসফট টু ডু সম্পূর্ণ বিনামূল্যে।
এটিকেwirklich বিশেষ করে তোলে এর মাই ডে (My Day) ফিচার। আজ আপনি কীতে ফোকাস করতে চান তা বেছে নেওয়ার জন্য এই পৃষ্ঠাটি ব্যবহার করুন। মাইক্রোসফট টু ডু বুদ্ধিমত্তাপূর্ণভাবে আপকামিং ডিউ ডেট বা সম্প্রতি যে টাস্কগুলোর ওপর আপনি কাজ করেছেন তাদের সাজেস্ট করে, যাতে কিছুই বাদ না পড়ে।
২. মিনিমালিস্ট দিয়ে টাস্কগুলোর ওপর ফোকাস রাখুন
যদি আপনি সিম্পল টু-ডু লিস্ট অ্যাপের ফ্যান হন, তাহলে আপনি মিনিমালিস্টকে পছন্দ করবেন। টাস্ক ম্যানেজ করার জন্য একটি אינ্টুইটিভ জেসচার সেটের কারণে এর ক্লিন ডিজাইন সম্ভব হয়েছে। ডিলিট করতে বামে সোয়াইপ করুন, ডান الكامل করার জন্য, নতুন টাস্ক যোগ করতে নিচে সোয়াইপ করুন বা সেটিংস দেখতে উপরে সোয়াইপ করুন।
বিল্ট-ইন ফোকাস টাইমার দ্বারা বিচলনের অভাব আরও বাড়ানো হয়েছে, যা পোমোডোরো টেকনিক থেকে অনুপ্রাণিত। এই ফিচার আপনার পণ্যবানতা বাড়াতে সাহায্য করে। কোনো টাস্কে ট্যাপ করে ২৫ মিনিট নিরব্চিন্ন কাজের জন্য টাইমার শুরু করুন। যদি আপনি সেই সময়ে টাস্কটি সম্পন্ন না করেন, তবে ৫ মিনিট ব্রেক নিন এবং আবার চেষ্টা করুন।
৩. এনি.ডু (Any.do) দিয়ে ক্যালেন্ডারে আপনার টাস্কগুলো দেখুন
এনি.ডু একটি শক্তিশালী টাস্ক ম্যানেজার যার সাথে অনেক বেশি ফিচার উপলব্ধ। আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী রিমাইন্ডার পান, সহযোগিতা করে কাজ সম্পন্ন করুন, ইমেইল ইনবক্স থেকে সরাসরি টাস্ক বা আইটেম যোগ করুন, বা যাত্রা করার সময় ভয়েস এন্ট্রি দিয়ে দ্রুত নতুন টাস্ক যোগ করুন।
এনি.ডুর সেরা অংশ হলো এর ক্যালেন্ডার ভিউ। আপনার ক্যালেন্ডারকে আইক্লাউড, গুগল বা আউटलুক থেকে সিঙ্ক করুন এবং শিডিউল করা ইভেন্টের পাশাপাশি আপনার টু-ডু লিস্ট দেখুন। এনি.ডু বুদ্ধিমত্তাপূর্ণভাবে আপনার দিন পরিকল্পনা করে আপনার ফ্রি টাইমে সম্পন্ন করার জন্য টাস্ক সাজেস্ট করে। আপনি আগামী মাসের একটি ওভারভিউও পেতে পারেন।
৪. টুডুইস্ট (Todoist) দিয়ে আপনার পণ্যবানতা রিভিউ করুন
টুডুইস্ট অ্যাপল রিমাইন্ডারের সবচেয়ে জনপ্রিয় বিকল্পগুলোর একটি। হ্যাশট্যাগ ব্যবহার করে প্রজেক্টগুলোর সাথে প্রাকৃতিক ভাষায় নতুন টাস্ক তৈরি করুন। পুনরাবৃত্তিমূলক ডিউ ডেট সেট করুন, আলাদা মানুষের কাছে আইটেম প্রতিনিধিত্ব করুন এবং ভালো অর্গানাইজেশনের জন্য রঙ-কোডেড প্রায়োরিটি নির্ধারণ করুন।
টুডুইস্টের প্রোডাক্টিভিটি চার্ট প্রকাশ করে আপনি কোথায় আপনার সময় ব্যয় করেছেন। এই বার চার্ট আপনার নিজের সেট করা দৈনিক লক্ষ্যের বিপরীতে আপনার প্রগ্রেস মাপে যেমন-जैसे আপনি টাস্কগুলো সম্পন্ন করেন। এক নজরে স্পষ্ট হয়ে যায় কোন প্রজেক্টগুলোর ওপর আপনি সবচেয়ে বেশি সময় ব্যয় করেছেন, যা আপনাকে আপনার প্রায়োরিটি চেক করতে দেয়।
৫. వੁందერჲისტ (Wunderlist) দিয়ে আপনার চিন্তাগুলো ইনবক্সে খালি করুন
অ্যাপল রিমাইন্ডারে নতুন যেসব ফিচার যোগ হয়েছে, সেগুলো ইতিমধ্যে ভুন্ডারলিস্টে উপলব্ধ। প্রজেক্টগুলোক সাবটাস্কে ভাগ করুন, একই ধরনের তালিকাগুলো গ্রুপ করুন, কমেন্ট বা অ্যাটাচমেন্ট দিয়ে আরও ডিটেইল যোগ করুন এবং আপনার দৈনিক বা সাপ্তাহিক টাস্কগুলো একটি স্মার্ট লিস্টে দেখুন।
একটি সিম্পল ফিচার যা ভুন্ডারলিস্টে আছে কিন্তু অ্যাপল রিমাইন্ডারে নেই সেটি হলো একটি ইনবক্স। এটি আপনাকে আপনার মাথা পরিষ্কার করার একটি উপায় দেয়। ভাটকানো চিন্তাগুলো ইনবক্সে যোগ করুন যাতে আপনি সেগুলো ভুলে না যান, বর্তমান টাস্কের ওপর ফোকাস রাখা সহজ হয়।
৬. অমনিফোকাস ৩ (OmniFocus 3) দিয়ে আপনার টাস্কগুলোর সাথে কনটেক্সট ট্যাগ যোগ করুন
https://vimeo.com/271564608
অমনিফোকাস ৩ অ্যাপল ডিভাইসের জন্য একটি অত্যধিক ফিচার-রিচ টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ, যা গেটিং থিংস ডান (GTD) পণ্যবানতা সিস্টেমের চারদিকেই ডিজাইন করা হয়েছে। আপনি আপনার জীবনের সকল প্রজেক্টের ট্র্যাক রাখতে পারেন প্রায়োরিটি নির্ধারণ করে, সাবটাস্ক তৈরি করে, রিমাইন্ডার শিডিউল করে এবং আপনার অ্যাকশনগুলো রিভিউ করে।
যে কিছুরে অনন্য সেটি হলো টাস্কগুলোর সাথে ট্যাগ যোগ করার ক্ষমতা। আপনি মানুষ, জায়গা বা আপনার নিজস্ব এনার্জি লেভেলের জন্য ট্যাগ তৈরি করতে পারেন। এরপর যখন আপনি ক্লান্ত অনুভব করবেন, "কম এনার্জি" (Low Energy) ট্যাগ लगे আইটেমগুলো চেক করুন যেন আপনি সেই সময়েও কী কী কাজ করতে পারেন তা খুঁজে পান।
৭. থিংস ৩ (Things 3) দিয়ে হেডিং ব্যবহার করে আপনার টাস্কগুলো আলাদা করুন
থিংস ৩ অ্যাপল রিমাইন্ডারের একটি পুরস্কারপ্রাপ্ত বিকল্প। এটি আপনাকে ক্যালেন্ডার ইভেন্টের পাশাপাশি টাস্ক দেখতে দেয়, আইটেমগুলোর সাথে চেকলিস্ট বা রিমাইন্ডার যোগ করতে দেয়, প্রজেক্টগুলো বিভিন্ন ফোল্ডারে গ্রুপ করতে দেয় এবং আজকের লিস্টে আপনার দিন অর্গানাইজ করতে দেয়। থিংস ৩ প্রতিটি প্রজেক্টের পাশে আপনার প্রগ্রেসের একটি হ্যান্ডি পাই চার্টও দেখায়।
অ্যাপের নিচে ডান কোণার ম্যাজিক প্লাস বাটন ব্যবহার করে, আপনি হেডিংয়ের নিচে টাস্কগুলো আলাদা করতে পারেন বা একটি লিস্টে সঠিক স্থানে নতুন আইটেম যোগ করতে পারেন। আপনার করা শুধু বাটনটি ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করে সেখানে নেওয়া যেখানে আপনি চান।
৮. হ্যাবিটিকা (Habitica) দিয়ে আপনার পণ্যবানতা গেমিফাই করুন
হ্যাবিটিকা এই লিস্টের বাকি সব অ্যাপ থেকে বিলকুল আলাদা। এটি পিক্সেল আর্ট, কুল গিয়ার এবং এক্সপেরিয়েন্স পয়েন্ট ব্যবহার করে আপনার পণ্যবানতা গেমিফাই করে। দৈনিক অভ্যাস, দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য এবং কাজ বা স্কুলের জন্য স্ট্যান্ডার্ড প্রজেক্ট সেট করুন। টাস্কগুলো সম্পন্ন করলে আপনি পয়েন্ট পাবেন, যেটি ব্যবহার করে আপনার ক্যারেক্টার লেভেল আপ করতে পারেন এবং নতুন এক্সেসরি কিনতে পারেন।
হ্যাবিটিকা দিয়ে আপনার টু-ডু লিস্টের মাধ্যমে কাজ করা মজাদার, বিশেষ করে যেহেতু এটি আপনাকে কঠিন লক্ষ্য অর্জনের জন্য নিজেকে পুরস্কৃত করতে উৎসাহিত করে। বস ফাইটের রূপে বড় অ্যাসাইনমেন্ট থেকে নিপটতে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করুন এবং সোশ্যাল প্রেশার武器化 করতে বন্ধুদের যোগ করুন।
কন্টিনিউইটির জন্য ফাংশনালিটি কুরবান করবেন না
যদি আপনি অ্যাপল রিমাইন্ডারের সাথে থাকতে সিদ্ধান্ত নেন, তবে এখানে আমাদের পরামর্শ দেওয়া হলো কীভাবে অ্যাপল রিমাইন্ডার মাস্টার করবেন।
থার্ড-পার্টি অ্যাপের সাথে বড় ভয়ের একটি হলো আপনার ডিভাইসগুলোর জুড়ে কন্টিনিউইটির অভাব। অ্যাপল আপনার আইফোন থেকে ম্যাকএ রিমাইন্ডার সিঙ্ক করার ক্ষেত্রে চমৎকার, কিন্তু আপনি শুধু সেই সুবিধার জন্য অতিরিক্ত ফিচারগুলো ত্যাগ করবেন না। বিশেষ করে যখন ম্যাকের জন্যও অনেক অ্যাপ আছে যা অ্যাপল রিমাইন্ডার থেকে ভালো!
