Apple স্পষ্টভাবে iPadOS এবং iOS 13-এর জন্য অনুস্মারক অ্যাপকে আপগ্রেড করতে অনেক কাজ করেছে৷ তারা এটিকে একটি সম্পূর্ণ নতুন ডিজাইন, আরও ভাল প্রাকৃতিক ভাষা স্বীকৃতি, সাবটাস্ক, শেয়ার করা তালিকা এবং নতুন আইটেম যোগ করার জন্য একটি দ্রুত টুলবার দিয়েছে৷ এটা একটা বিশাল উন্নতি!
কিন্তু অন্যান্য অনেক টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ ইতিমধ্যেই ঠিক ততটাই ভালো, যদি না ভালো হয়। অনেকগুলি অ্যান্ড্রয়েড এবং উইন্ডোজ ডিভাইস জুড়ে কাজ করে এবং আপনি অ্যাপল রিমাইন্ডার থেকে সম্পূর্ণভাবে অনুপস্থিত বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য পেতে পারেন৷
এখানে সেরা বিকল্প টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ রয়েছে, সেই সাথে অনন্য বৈশিষ্ট্যগুলি যা তাদের দুর্দান্ত করে তোলে।
1. মাইক্রোসফটের করণীয় নিয়ে একটি ফ্লুইড ডে প্ল্যান তৈরি করুন
আউটলুক থেকে আপনার কাজগুলিকে সিঙ্ক করতে Microsoft টু ডু Microsoft 365 এর সাথে সংহত করে৷ আপনি অন্য লোকেদের সাথে সম্পূর্ণ তালিকা বা পৃথক আইটেম ভাগ করতে পারেন, পুনরাবৃত্ত অনুস্মারক বা নির্ধারিত তারিখ সেট করতে পারেন এবং প্রকল্পগুলিকে পরিচালনাযোগ্য সাবটাস্কগুলিতে ভেঙে দিতে পারেন। আরও কী, মাইক্রোসফ্ট টু ডু সম্পূর্ণ বিনামূল্যে৷
৷যা এটিকে সত্যিই বিশেষ করে তোলে তা হল আমার দিন বৈশিষ্ট্য। আপনি আজ কি ফোকাস করতে চান তা চয়ন করতে এই পৃষ্ঠাটি ব্যবহার করুন৷ মাইক্রোসফ্ট টু ডু বুদ্ধিমত্তার সাথে আসন্ন নির্ধারিত তারিখ বা অসম্পূর্ণ কাজগুলির সাথে আইটেমগুলির পরামর্শ দেয় যা আপনি সম্প্রতি কাজ করেছেন, তাই কিছুতেই ফাটল না পড়ে৷
2. MinimaList সহ টাস্কগুলিতে মনোযোগী থাকুন
আপনি যদি সহজ করণীয় তালিকার অ্যাপের অনুরাগী হন তবে আপনি MinimaList পছন্দ করতে যাচ্ছেন। পরিচ্ছন্ন নকশা কাজ পরিচালনার জন্য স্বজ্ঞাত অঙ্গভঙ্গি একটি সেট সম্ভব ধন্যবাদ. মুছে ফেলার জন্য বাম দিকে সোয়াইপ করুন, হয়ে গেছে হিসেবে চিহ্নিত করতে ডানদিকে, নতুন কাজ যোগ করতে নিচে বা আপনার সেটিংস দেখতে উপরে।
পোমোডোরো টেকনিক দ্বারা অনুপ্রাণিত একটি অন্তর্নির্মিত ফোকাস টাইমার দ্বারা বিক্ষিপ্ততার অভাবকে উন্নত করা হয়েছে। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য প্রস্তুত। 25 মিনিটের নিরবচ্ছিন্ন কাজের জন্য টাইমার শুরু করতে যেকোন টাস্কে ট্যাপ করুন। যদি আপনি সেই সময়ের মধ্যে কাজটি সম্পূর্ণ না করেন, তাহলে পাঁচ মিনিটের বিরতি নিন এবং আবার চেষ্টা করুন৷
৷3. Any.do দিয়ে একটি ক্যালেন্ডারে আপনার কাজগুলি দেখুন
Any.do হল একটি শক্তিশালী টাস্ক ম্যানেজার যার বিপুল পরিমাণ উপলব্ধ বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আপনার যখন প্রয়োজন তখন অনুস্মারক পান, কাজগুলি সম্পন্ন করতে সহযোগিতা করুন, আপনার ইমেল ইনবক্স থেকে সরাসরি কাজ বা আইটেম যোগ করুন, অথবা যেতে যেতে দ্রুত নতুন কাজ যোগ করতে ভয়েস এন্ট্রি ব্যবহার করুন৷
Any.do এর সেরা অংশ হল এর ক্যালেন্ডার ভিউ। iCloud, Google, বা Outlook থেকে আপনার ক্যালেন্ডার সিঙ্ক করুন এবং নির্ধারিত ইভেন্টগুলির পাশাপাশি আপনার করণীয় তালিকা দেখুন। Any.do বুদ্ধিমত্তার সাথে আপনার অবসর সময়ে সম্পূর্ণ করার জন্য কাজগুলি সুপারিশ করে আপনার দিনের পরিকল্পনা করে৷ এমনকি আপনি আসন্ন মাসের একটি ওভারভিউও পেতে পারেন।
4. Todoist এর সাথে আপনার উৎপাদনশীলতা পর্যালোচনা করুন
Todoist হল সবচেয়ে জনপ্রিয় অ্যাপল রিমাইন্ডার বিকল্পগুলির মধ্যে একটি। প্রাকৃতিক ভাষা ব্যবহার করে নতুন কাজ তৈরি করুন এবং হ্যাশট্যাগ সহ প্রকল্পগুলিতে যুক্ত করুন। পুনরাবৃত্ত নির্ধারিত তারিখ সেট করুন, বিভিন্ন ব্যক্তিকে আইটেম অর্পণ করুন এবং আরও ভাল সংগঠনের জন্য রঙ-কোডেড অগ্রাধিকার নির্ধারণ করুন৷
Todoist-এর উৎপাদনশীলতা চার্ট প্রকাশ করে যে আপনি আপনার সময় কোথায় ব্যয় করেছেন। এই বার চার্টটি আপনি কাজগুলি সম্পূর্ণ করার সাথে সাথে পূরণ করে, আপনার নিজের জন্য সেট করা প্রতিদিনের লক্ষ্যের বিপরীতে আপনার অগ্রগতি পরিমাপ করে। এক নজরে, আপনি কোন প্রকল্পগুলিতে সবচেয়ে বেশি সময় ব্যয় করেছেন তা দেখতে স্পষ্ট, আপনাকে আপনার অগ্রাধিকারগুলি পরীক্ষা করার অনুমতি দেয়৷
5. ওয়ান্ডারলিস্ট সহ একটি ইনবক্সে আপনার চিন্তাভাবনা খালি করুন
অ্যাপল রিমাইন্ডারে নতুন অনেক বৈশিষ্ট্য ইতিমধ্যেই উপলব্ধ ওয়ান্ডারলিস্টে রয়েছে৷ প্রকল্পগুলিকে সাবটাস্কে ভাগ করুন, অনুরূপ তালিকাগুলিকে একসাথে গোষ্ঠীভুক্ত করুন, মন্তব্য বা সংযুক্তিগুলির সাথে আরও বিশদ যোগ করুন এবং একটি স্মার্ট তালিকায় আপনার দৈনিক বা সাপ্তাহিক কাজগুলি দেখুন৷
ওয়ান্ডারলিস্টের একটি সাধারণ বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা অ্যাপল অনুস্মারক থেকে অনুপস্থিত একটি ইনবক্স। এটি আপনাকে আপনার মাথা পরিষ্কার করার একটি উপায় দেয়। ইনবক্সে বিপথগামী চিন্তাভাবনা যোগ করুন যাতে আপনি সেগুলি ভুলে না যান, যাতে হাতের কাজটিতে মনোযোগ দেওয়া সহজ হয়৷
6. OmniFocus 3 দিয়ে আপনার কাজগুলিতে প্রসঙ্গ ট্যাগ যোগ করুন
https://vimeo.com/271564608
OmniFocus 3 অ্যাপল ডিভাইসের জন্য একটি অবিশ্বাস্যভাবে বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ টাস্ক ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ, যা Getting Things Done উৎপাদনশীলতা সিস্টেমকে ঘিরে ডিজাইন করা হয়েছে। আপনি অগ্রাধিকার নির্ধারণ করে, সাবটাস্ক তৈরি করে, অনুস্মারক নির্ধারণ করে এবং আপনার ক্রিয়াগুলি পর্যালোচনা করে আপনার জীবনের সমস্ত প্রকল্পের ট্র্যাক রাখতে পারেন৷
টাস্কে ট্যাগ যোগ করার আপনার ক্ষমতা কি অনন্য। আপনি মানুষ, স্থান, বা আপনার নিজের শক্তি স্তরের জন্য ট্যাগ তৈরি করতে পারেন। পরের বার যখন আপনি শূন্যতা অনুভব করবেন, তখনও আপনি যে সমস্ত কাজ করতে পারেন তা খুঁজে পেতে "লো এনার্জি" ট্যাগ দিয়ে আপনার আইটেমগুলি পরীক্ষা করুন৷
7. জিনিসগুলির সাথে শিরোনাম ব্যবহার করে আপনার কাজগুলি আলাদা করুন 3
থিংস 3 হল অ্যাপল রিমাইন্ডারের একটি পুরস্কার বিজয়ী বিকল্প। এটি আপনাকে ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলির পাশাপাশি কাজগুলি দেখতে, আইটেমগুলিতে চেকলিস্ট বা অনুস্মারক যোগ করতে, বিভিন্ন ফোল্ডারে প্রকল্পগুলিকে গোষ্ঠীভুক্ত করতে এবং আজকের তালিকায় আপনার দিনকে সংগঠিত করতে দেয়৷ থিংস 3 এমনকি প্রতিটি প্রকল্পের পাশে আপনার অগ্রগতির একটি সহজ পাই চার্ট দেখায়৷
অ্যাপের নীচে-ডানদিকের কোণায় ম্যাজিক প্লাস বোতামটি ব্যবহার করে, আপনি শিরোনামের অধীনে কাজগুলিকে আলাদা করতে পারেন বা তালিকায় আপনি যেখানে চান ঠিক সেখানে নতুন আইটেমগুলি যোগ করতে পারেন৷ আপনাকে যা করতে হবে তা হল বোতামটি যেখানে যেতে চান সেখানে টেনে আনুন এবং ফেলে দিন৷
8. হ্যাবিটিকার সাথে আপনার উত্পাদনশীলতা গ্যামিফাই করুন
হ্যাবিটিকা এই তালিকার অন্য সব কিছুর থেকে একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন অ্যাপ। এটি আপনার উত্পাদনশীলতা গামিফাই করতে পিক্সেল আর্ট, কুল গিয়ার এবং অভিজ্ঞতা পয়েন্ট ব্যবহার করে। নিজেকে প্রতিদিনের অভ্যাস, দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য এবং কাজ বা স্কুলের জন্য মানক প্রকল্পগুলি সেট করুন। আপনি কাজগুলি সম্পূর্ণ করার সাথে সাথে আপনি পয়েন্ট পাবেন, যা আপনি আপনার চরিত্রকে সমতল করতে এবং নতুন আনুষাঙ্গিক কিনতে ব্যবহার করতে পারেন।
হ্যাবিটিকার সাথে আপনার করণীয় তালিকার মাধ্যমে কাজ করা মজাদার, বিশেষ করে যেহেতু এটি আপনাকে কঠিন লক্ষ্য অর্জনের জন্য নিজেকে পুরস্কৃত করতে উত্সাহিত করে। বসের লড়াইয়ের আকারে বড় অ্যাসাইনমেন্টগুলি মোকাবেলা করতে অন্যদের সাথে সহযোগিতা করুন এবং নিজের বিরুদ্ধে সামাজিক চাপকে অস্ত্র তৈরি করতে বন্ধুদের যোগ করুন৷
ধারাবাহিকতার জন্য কার্যকারিতা ত্যাগ করবেন না
আপনি যদি Apple অনুস্মারকগুলির সাথে লেগে থাকার সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন তবে কীভাবে Apple অনুস্মারকগুলি আয়ত্ত করতে হয় সে সম্পর্কে আমাদের পরামর্শ এখানে রয়েছে৷
তৃতীয় পক্ষের অ্যাপগুলির একটি বড় ভয় হল আপনার ডিভাইস জুড়ে ধারাবাহিকতার অভাব। অ্যাপল আপনার আইফোন থেকে আপনার ম্যাকে অনুস্মারক সিঙ্ক করার ক্ষেত্রে দুর্দান্ত, তবে শুধুমাত্র সেই সুবিধার জন্য আপনার অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি ছেড়ে দেওয়া উচিত নয়। বিশেষ করে যখন প্রচুর ম্যাক অ্যাপ রয়েছে যা অ্যাপল রিমাইন্ডারের চেয়ে ভালো!
