অ্যাপলের iWork স্যুট প্রায়ই Microsoft Office এর পক্ষে উপেক্ষা করা হয়। ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট শিল্পের মান তৈরি করে; এগুলি এমন অ্যাপ যা প্রত্যেকে ব্যবহার করার আশা করে৷ কিন্তু এর মানে এই নয় যে মাইক্রোসফ্ট অফিস অগত্যা iWork-এর থেকে ভালো৷
৷আসলে, অ্যাপল অফিস স্যুট অফিসের তুলনায় কিছু বিশাল সুবিধা দেয়। এটি বিনামূল্যে, ব্যবহার করা সহজ এবং iCloud এর মাধ্যমে সিঙ্ক করা যায়। আপনি একজন অফিস অভিজ্ঞ বা সম্পূর্ণ নবাগত হোন না কেন, iWork আপনার বিবেচনার যোগ্য।
আইওয়ার্ক বনাম অফিসের মধ্যে কেন আমাদের মুখোমুখি হওয়া দরকার তা একবার দেখে নেওয়া যাক৷
1. iWork বিনামূল্যে
আপনি আপনার বিশ্ববিদ্যালয় বা কর্মস্থলের মাধ্যমে বিনামূল্যে অফিস ব্যবহার করতে পারলে এটি কোন ব্যাপার না, তবে ফ্রিল্যান্সার, শখী এবং অন্য যে কেউ নিয়মিত এই ধরনের অ্যাপ ব্যবহার করে, তাদের জন্য দামটি বেশ বড় ব্যাপার হতে পারে।
মাইক্রোসফ্ট তার অ্যাপগুলি বিনামূল্যে অফার করে, তবে তাদের প্রায়শই সীমাবদ্ধতা থাকে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার ম্যাকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডাউনলোড করেন তবে আপনি সম্পাদনা করতে বা নতুন নথি তৈরি করতে পারবেন না; আপনি শুধুমাত্র বিদ্যমান বেশী পড়তে পারেন. সবকিছু আনলক করতে, আপনার একটি সক্রিয় Office 365 সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন, যা প্রতি বছর $70 থেকে শুরু হয়!
অবশ্যই, একটি Office 365 সাবস্ক্রিপশন আউটলুক, প্রকাশক এবং অ্যাক্সেসের মতো অন্যান্য অ্যাপগুলিতে অ্যাক্সেস আনলক করে। তবে বেশিরভাগ লোকেরই এই বিশেষ অ্যাপগুলির প্রয়োজন নেই৷
৷বিপরীতে, iWork স্যুট যেকোন অ্যাপল ডিভাইসে একেবারে বিনামূল্যে এবং সীমাবদ্ধ নয়। কোন সীমাবদ্ধতা নেই এবং Apple এমনকি পুরানো Apple পণ্যের মালিকদের iWork-এর বিনামূল্যে ডাউনলোড অফার করে৷
2. iWork এর একটি ক্লিনার ইন্টারফেস আছে
ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট খুবই শক্তিশালী টুলস, এবং তাদের ইন্টারফেসগুলি বিকল্প এবং মেনুতে পূর্ণ। আপনি যদি পাওয়ার ব্যবহারকারী হন তবে এটি ভাল কারণ আপনি যে সমস্ত অগণিত সেটিংস চান তা দ্রুত অ্যাক্সেস করতে পারেন৷
কিন্তু আমাদের অধিকাংশেরই সেই সব বিকল্পের প্রয়োজন নেই।
রেফারেন্স, পাঠ্য উপাদান এবং গাণিতিক সমীকরণ পরিচালনা করা গড় অফিস স্যুট ব্যবহারকারীর জন্য সাধারণ উদ্বেগ নয়। এবং এই সমস্ত অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি একটি অগোছালো এবং বিভ্রান্তিকর ইউজার ইন্টারফেস তৈরি করে৷
অ্যাপল আইওয়ার্ক মাইক্রোসফ্ট অফিসের চেয়ে ক্লিনার চেহারার পক্ষে এই বিশৃঙ্খলা থেকে অনেকটাই পরিত্রাণ পায়। এই সমস্ত বিভ্রান্তি দূর করা উৎপাদনশীলতার জন্য একটি শান্তিপূর্ণ পরিবেশ তৈরি করে এবং iWork স্যুটটিকে Mac-এ অন্য সবকিছুর মতোই ব্যবহার করা সহজ করে তোলে।
পৃষ্ঠা উইন্ডোর শীর্ষে, উদাহরণস্বরূপ, ঢোকান আছে৷ , টেবিল , চার্ট , পাঠ্য , আকৃতি , মিডিয়া , এবং মন্তব্য বোতাম এটি মূলত আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু। সংখ্যা এবং কীনোট অ্যাপগুলি একইভাবে বিক্ষিপ্ত৷
৷
অ্যাপল আইওয়ার্ক বনাম মাইক্রোসফ্ট অফিসের পাশাপাশি তুলনার দিকে তাকালে, পার্থক্যটি কতটা বড় তা বেশ চমকপ্রদ। iWork দেখতে অনেক পরিষ্কার এবং আনন্দদায়ক। আরও কী, একই সেটিংসের অনেকগুলি এখনও iWork-এ উপলব্ধ, সেগুলিকে কেবল ফরম্যাটে দৃষ্টির বাইরে রাখা হয়েছে সাইডবার।
3. iCloud-এ সিঙ্ক এবং অন্যান্য ডিভাইসে হ্যান্ডঅফ
Microsoft OneDrive এবং Apple iCloud এর মধ্যে অনেক মিল রয়েছে। তারা উভয়ই আপনাকে আপনার অফিস বা iWork নথিগুলিকে সিঙ্ক করতে দেয় যাতে সর্বশেষ সংস্করণগুলি সর্বদা অনলাইনে উপলব্ধ থাকে। তারপরে আপনি যেকোন ডিভাইস ব্যবহার করে বা ওয়েবের মাধ্যমে তাদের অ্যাক্সেস করতে পারবেন। কিন্তু সফ্টওয়্যার থেকে হার্ডওয়্যার পর্যন্ত প্রতিটি অ্যাপল পণ্যে গভীরভাবে একীভূত হওয়ার সুবিধা iCloud-এর রয়েছে।
আপনি শুধুমাত্র আপনার সমস্ত পৃষ্ঠা, সংখ্যা এবং কীনোট নথিগুলি আইক্লাউডে রাখতে পারবেন না, তবে আপনি একটি অ্যাপল ডিভাইস থেকে অন্যটিতে আপনার নথিগুলি হ্যান্ডঅফ করতে পারেন। তার মানে আপনি আপনার আইফোন থেকে আপনার ম্যাক এবং তারপরে আপনার আইপ্যাডে হ্যান্ডঅফ করতে পারেন একটি বীট এড়িয়ে না গিয়ে। এমনকি আপনাকে সেভ ক্লিক করতে হবে না৷
৷এই নিরবচ্ছিন্ন ইন্টিগ্রেশনটি মাইক্রোসফ্টের প্রতিলিপি করা অনেক বেশি কঠিন কারণ আপনি কোন ডিভাইসগুলি ব্যবহার করছেন বা এর মধ্যে হ্যান্ডঅফ করার চেষ্টা করছেন তা বলা নেই৷
আমাদের মধ্যে অনেকেই আজকাল বিভিন্ন ডিভাইসে কাজ করি, তাই তাদের মধ্যে অনায়াসে স্যুইচ করার ক্ষমতা থাকা একটি বড় ব্যাপার। মাইক্রোসফট অফিসের তুলনায় iWork একটি অধিক ব্যবহারকারী-বান্ধব অফিস স্যুট হওয়ার আরেকটি কারণ।
4. সহযোগিতা এবং সহ-লেখক
উভয় স্যুটই রিয়েল-টাইম সহযোগিতার অফার করে, যাতে আপনি দূর থেকে অন্য লোকেদের সাথে একটি নথিতে কাজ করতে পারেন। যখন Apple iWork বনাম মাইক্রোসফ্ট অফিসের কথা আসে, তখন কোন অ্যাপটি শীর্ষে আসে তা বলা কঠিন কারণ বৈশিষ্ট্যগুলি একই রকম৷
যেকোনো একটি অফিস স্যুটে, শেয়ার করুন ক্লিক করুন অথবা সহযোগিতা করুন আপনার পরিচিতিগুলির মধ্যে একটিকে একটি নথি আমন্ত্রণ পাঠাতে ব্যবহারকারী ইন্টারফেস থেকে বোতাম। সেই ব্যক্তি তখন আপনার নথিতে রিয়েল-টাইম পরিবর্তন করতে পারে, যা আপনার স্ক্রিনে প্রদর্শিত হয়।
এটি একটি মূল্যবান বৈশিষ্ট্য এবং এটি জেনে রাখা দরকারী যে আপনি iWork এ স্যুইচ করে এটিকে ত্যাগ করবেন না। এটি বলেছিল, আপনি যার সাথে কাজ করতে চান তার সাথে আপনার একই অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে। আপনি iWork থেকে অফিসে সহযোগিতা করতে পারবেন না, উদাহরণস্বরূপ।
যেহেতু iWork যেকোনও Apple পণ্যে বিনামূল্যে পাওয়া যায়, তাই এটি আসলে সহযোগিতা করার জন্য লোকেদের খুঁজে পাওয়া সহজ করে তুলতে পারে।
iWork-এ অনেকগুলি অন্যান্য শেয়ারিং বৈশিষ্ট্য অন্তর্নির্মিত রয়েছে। শেয়ার করুন৷ মেনু আপনাকে iCloud লিঙ্ক তৈরি করতে, বার্তার মাধ্যমে নথি পাঠাতে বা AirDrop ব্যবহার করে অন্য ডিভাইসে স্থানান্তর করতে দেয়। এটি প্রথমে একটি বড় ব্যাপার বলে মনে নাও হতে পারে, কিন্তু আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করেন এমন অনেক লোকের সাথে কাজ করেন তবে আপনি অবশ্যই এটি ব্যবহার করবেন৷
5. Microsoft Office সামঞ্জস্য
মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যতীত অন্য কোনও অ্যাপ ব্যবহার করা সর্বদা সামঞ্জস্যের সমস্যাগুলির উদ্বেগ নিয়ে আসে। বাকি সবাই অফিস ব্যবহার করতে পারে, তাই আপনার অ্যাপ .doc এবং .docx ফাইলগুলির সাথে কীভাবে ডিল করবে? এটি অ্যাপলের iWork স্যুটের বিপরীতে একটি বড় গণনা ছিল।
কিন্তু আর নয়।
iWork অ্যাপগুলি তাদের সামঞ্জস্যের ক্ষেত্রে অনেক দূর এগিয়েছে। আজকাল, তারা স্ট্যান্ডার্ড অফিস ফর্ম্যাটে ফাইলগুলি খুলতে, সম্পাদনা করতে এবং সংরক্ষণ করতে পারে। ডিফল্টরূপে, তারা এখনও iWork ফাইল এক্সটেনশন (.পৃষ্ঠা, .key, .numbers) ব্যবহার করে, কিন্তু আপনি ফাইলগুলিকে .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, এবং .pptx হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন, পাশাপাশি একটি অন্য কিছু যেমন .pdf, .csv, এবং .html.
আপনি এখনও কিছু অনুপস্থিত ফন্ট বা ফর্ম্যাটিং অসঙ্গতি দেখতে পেলেও, আপনার কোনো গুরুতর সমস্যা হওয়ার সম্ভাবনা নেই। এমনকি আপনি একটি .docx নথিতে মন্তব্য যোগ করতে পৃষ্ঠাগুলি ব্যবহার করতে পারেন, যা Word ব্যবহারকারীরা এখনও Microsoft Office এ পড়তে পারেন৷
এই ক্ষেত্রে iWork-এর বড় সুবিধা হল অফিসের বিপরীতে, এটি iWork ফর্ম্যাটে সেভ করার বিকল্পও রয়েছে। এর মানে আপনি যাকে পাঠাচ্ছেন তার জন্য আপনি সর্বদা আপনার ফাইলগুলিকে সবচেয়ে সুবিধাজনক বিন্যাসে ভাগ করতে পারেন৷
আপনি কি সুইচটি করবেন?
আপনি যদি আগে iWork ব্যবহার না করে থাকেন---অথবা যদি আপনি কিছুক্ষণের মধ্যে এটি ব্যবহার না করে থাকেন---আপনার অবশ্যই শীঘ্রই এটির একটি শট দেওয়া উচিত। এটি মাইক্রোসফ্ট অফিসের থেকে একাধিক ডিভাইস জুড়ে পরিষ্কার, আরও সামঞ্জস্যপূর্ণ এবং ব্যবহার করা সহজ৷ এবং আপনি যদি সত্যিকারের পাওয়ার ব্যবহারকারী না হন, তাহলে আপনি কোনো বৈশিষ্ট্যও মিস করবেন না।
পৃষ্ঠা, সংখ্যা এবং কীনোটে প্রচুর লুকানো বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আপনি যদি Microsoft Office থেকে স্যুইচ করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে নিশ্চিত করুন যে আপনি পরিবর্তে Apple iWork ব্যবহার করার জন্য সব সেরা টিপস শিখছেন।
