অ্যাপলের iWork স্যুট প্রায়শই মাইক্রোসফট অফিসের পেছনে চলে যায়। ওয়ার্ড, এক্সেল, এবং পাওয়ারপয়েন্ট—এই তিনিই ইন্ডাস্ট্রি স্ট্যান্ডার্ড; সেবাই সবার প্রত্যাশিত অ্যাপ। কিন্তু এটাতে মানে নয় মাইক্রোসফট অফিস iWork-এর চেয়ে ভালো।
বস্তুতঃ অ্যাপলের অফিস স্যুট অফিসের চেয়ে কিছু বড় সুবিধা দেয়। এটি ফ্রি, সহজে ব্যবহারযোগ্য, এবং আইক্লাউডের মাধ্যমে সিঙ্ক হয়। আপনি অফিসের পুরনো ব্যবহারকারী হোন বা সম্পূর্ণ নতুন, iWork অবশ্যই বিবেচনার যোগ্য।
চলুন দেখি কেন iWork vs. অফিসের ফেস-অফ দেখতে হয়।
১. iWork সম্পূর্ণ ফ্রি
এটি নয়তো বিষয় যদি আপনি বিশ্ববিদ্যালয় বা কর্মক্ষেত্র থেকে ফ্রি অফিস পান, কিন্তু ফ্রিল্যান্সার, হবিস্ট, বা নিয়মিত এই অ্যাপগুলো ব্যবহারকারী যারা তাদের জন্য দাম বড় ফ্যাক্টর হতে পারে।
মাইক্রোসফট নিজের অ্যাপগুলো ফ্রি দেয়, কিন্তু সীমাবদ্ধতার সাথে। উদাহরণস্বরূপ, ম্যাকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডাউনলোড করলে আপনি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি বা এডিট করতে পারবেন না; শুধু এক্সিস্টিং ডকুমেন্ট পড়তে পারবেন। সব ফিচার আনলক করতে হলে এক্টিভ Office 365 সাবস্ক্রিপশন লাগবে, যা বছরে $70 থেকে শুরু!
নিশ্চয়ই Office 365 সাবস্ক্রিপশন Outlook, Publisher, এবং Access-এর মতো অন্যান্য অ্যাপও আনলক করে। কিন্তু অধিকাংশ মানুষ এই নিচ অ্যাপগুলো ব্যবহার করে না।
তার বিপরীতে, iWork স্যুট যেকোনো অ্যাপল ডিভাইসে সম্পূর্ণ ফ্রি এবং বিনা সীমাবদ্ধতা। কোনো লিমিটেশন নেই এবং অ্যাপল পুরনো অ্যাপল পণ্যের মালিকদের জন্যও iWork ফ্রি ডাউনলোড অফার করে।
২. iWork-এর ইন্টারফেস পরিষ্কার
ওয়ার্ড, এক্সেল, এবং পাওয়ারপয়েন্ট খুব পাওয়ারফুল টুল, এবং তাদের ইন্টারফেস অপশন ও মেনুয়ों দিয়ে ভরা পড়ে। এটি পাওয়ার ইউজারের জন্য ভালো, যেহেতু সব সেটিংস হাতের মুঠোতে থাকে।
তবে অধিকাংশ আমাদের সব অপশন লাগে না।
রেফারেন্স ম্যানেজ করা, টেক্সট এলিমেন্ট, এবং গাণিতিক সমীকরণ—এই সকল সাধারণ অফিস ইউজারের চিন্তার বিষয় নয়। এবং এত অতিরিক্ত ফিচারের ফলে ইন্টারফেস গুলোতে এসে যায় এবং বিচ্ছিন্ন করে।
অ্যাপল iWork এই গুলো ছাড়িয়ে মাইক্রোসফট অফিসের চেয়ে পরিষ্কার লুক দিয়েছে। সকল ডিস্ট্রাকশন দূর করলে প্রোডাক্টিভিটির জন্য শান্ত পরিবেশ তৈরি হয় এবং iWork স্যুট ম্যাকের অন্যান্য সব জিনিসের মত সহজ ব্যবহারযোগ্য হয়।
Pages উইন্ডোর উপরে উদাহরণস্বরূপ Insert, Table, Chart, Text, Shape, Media, এবং Comment বাটন আছে। ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের জন্য এটাই প্রায় সব। Numbers এবং Keynote অ্যাপগুলোর ইন্টারফেসও একইভাবে সরল।
অ্যাপল iWork বনাম মাইক্রোসফট অফিসের সাইড-বাই-সাইড তুলনা দেখলে পার্থক্য খুব বড় লাগে। iWork অনেক পরিষ্কার এবং দেখতে ভালো। আরও কি, অনেক সেম সেটিংস iWork-এও থাকে, শুধু Format সাইডবারে লুকিয়ে রাখা হয়।
৩. আইক্লাউডে সিঙ্ক এবং অন্যান্য ডিভাইসে হ্যান্ডঅফ
মাইক্রোসফট OneDrive এবং অ্যাপল iCloud-এ অনেক সাদৃশ্য আছে। উভয়েই আপনার অফিস বা iWork ডকুমেন্ট সিঙ্ক করতে দেয় যাতে লেটেস্ট ভার্সন অনলাইনে সবসময় উপলব্ধ থাকে। তারপর যেকোনো ডিভাইস বা ওয়েব থেকে অ্যাক্সেস করা যায়। কিন্তু iCloud-এর সুবিধা হল এটি প্রতিটি অ্যাপল পণ্যের সাথে গভীরভাবে ইন্টিগ্রেটেড—সফটওয়্যার থেকে হার্ডওয়্যার পর্যন্ত।
শুধু Pages, Numbers, এবং Keynote ডকুমেন্টই iCloud-এ রাখা যায় না, বরং আপনি আপনার ডকুমেন্ট এক অ্যাপল ডিভাইস থেকে অন্যটিতে হ্যান্ডঅফ করতে পারেন। মানে আপনি আইফোন থেকে ম্যাক, তারপর আইপ্যাডে যেতে পারেন বিনা কখনো Save ক্লিক কिये।
এই নিখুত ইন্টিগ্রেশন মাইক্রোসফটের জন্য রেপ্লিকেট করা অনেক কঠিন, কারণ কেউ কোন ডিভাইস ব্যবহার করছে বা হ্যান্ডঅফ করার চেষ্টা করছে সেটা বলা যায় না।
আমাদের অনেকেই আজকাল একাধিক ডিভাইসে কাজ করি, তাই সহজে তাদের মধ্যে স্যুইচ করার ক্ষমতা বড় বিষয়। এটি iWork-এর মাইক্রোসফট অফিসের চেয়ে বেশি ইউজার-ফ্রেন্ডলি অফিস স্যুট হওয়ার আরেক কারণ।
৪. সহযোগিতা এবং কো-অথরিং
দুই স্যুটই রিয়েল-টাইম কলাবোরেশন অফার করে, যাতে আপনি অন্যের সাথে রিমোটলি ডকুমেন্টে কাজ করতে পারেন। অ্যাপল iWork বনাম মাইক্রোসফট অফিসে কে বের করে তা বলা কঠিন, কারণ ফিচারগুলো খুব সাদৃশ্য।
দুই অফিস স্যুটেই ইউআই-তে Share বা Collaborate বাটনে ক্লিক করলে আপনার কন্টাক্টের কাছে ডকুমেন্ট ইনভাইট পাঠাতে পারেন। সেคนো রিয়েল-টাইমে আপনার ডকুমেন্টে পরিবর্তন আনতে পারেন, যা আপনার স্ক্রিনে দেখাবে।
এটি একটি মূল্যবান ফিচার এবং জানা ভালো যে iWork-এ স্যুইচ করলে এটিকে হাত থেকে যাবে না। তবে যাদের সাথে কাজ করতে চান তাদের আপনার মত একই অ্যাপ ব্যবহার করতে হবে। iWork থেকে অফিসে কলাবোরেট করা যায় না।
যেহেতু iWork যেকোনো অ্যাপল পণ্যে ফ্রি উপলব্ধ, তাই সহযোগী খুঁজে পাওয়া আসলে সহজ হয়ে যেতে পারে।
iWork-এ আরও অনেক শেয়ারিং ফিচার বিল্ট-ইন আছে। Share মেনুতে iCloud লিঙ্ক তৈরি করা, Messages দিয়ে ডকুমেন্ট পাঠানো, বা AirDrop দিয়ে অন্য ডিভাইসে ট্রান্সফার করা—এই সকল যেতে পারে। এগুলো প্রথমে বড় কথা না লাগলেও, যদি আপনি ম্যাক ব্যবহারকারী সহযোগীদের সাথে কাজ করেন, তবে অবশ্যই ব্যবহার করবেন।
৫. মাইক্রোসফট অফিস কম্প্যাটিবিলিটি
মাইক্রোসফট অফিস ছাড়া অন্য অ্যাপ ব্যবহার করা সবসময় কম্প্যাটিবিলিটি সমস্যায় আশঙ্কিত করে। সবাই অফিস ব্যবহার করতেই পারে, তখন .doc এবং .docx ফাইল কীভাবে হ্যান্ডেল করবে আপনার অ্যাপ? এটা একসময় অ্যাপলের iWork স্যুটের বড় কমজোরি ছিল।
কিন্তু এখন আর নয়।
iWork অ্যাপগুলো কম্প্যাটিবিলিটিতে দুরে এগিয়ে এসেছে। এখন তারা স্ট্যান্ডার্ড অফিস ফরম্যাটে ফাইল ওপেন, এডিট, এবং সেভ করতে পারে। ডিফল্টভাবে তারা iWork ফাইল এক্সটেনশন (.pages, .key, .numbers) ব্যবহার করে, কিন্তু আপনি .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, এবং আরও কিছু ফরম্যাটে—.pdf, .csv, .html—ও সেভ করতে পারেন।
হয়তো কিছু ফন্ট বা ফরম্যাটিং ডিসক্রেপেন্সি থাকবে, কিন্তু কোনো সিরিয়াস সমস্যা হবে না। আপনি Pages দিয়ে .docx ডকুমেন্টে কমেন্ট যোগ করতে পারেন, যা ওয়ার্ড ইউজার মাইক্রোসফট অফিসে পড়তে পারবেন।
এই বিষয়ে iWork-এর বড় সুবিধা হল অফিসের মত নয়, এখানে iWork ফরম্যাটেও সেভ করার অপশন আছে। মানে আপনি সবসময় যেটা পাঠানোর জন্য সবচেয়ে সুবিধাজনক ফরম্যাট, সেটা দিয়ে শেয়ার করতে পারেন।
আপনি কি স্যুইচ করবেন?
আপনি যদি আগে iWork ব্যবহার না করে থাকেন—বা অনেক দিন ধরে ব্যবহার না করা থাকে—তাহলে অবশ্যই শীঘ্রই একবার ট্রাই করুন। এটি মাইক্রোসফট অফিসের চেয়ে পরিষ্কার, বেশি কম্প্যাটিবল, এবং একাধিক ডিভাইসে ব্যবহার করা সহজ। এবং যদি আপনি আসল পাওয়ার ইউজার না হন, তবে কোনো ফিচার মিস করবেন না।
Pages, Numbers, এবং Keynote-এ অনেক হিডেন ফিচার আছে। যদি মাইক্রোসফট অফিস থেকে স্যুইচ করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে অ্যাপল iWork ব্যবহার করার সেরা টিপস শিখে নিন।
