উইন্ডোজ ডেস্কটপ অর্গানাইজ ও কন্ট্রোল করার ৭টি উপায়

আপনার উইন্ডোজ ডেস্কটপ (Windows desktop) আপনার চিন্তার চেয়ে বেশি ভার্সেটাইল (versatile)।

আপনি অনেক ট্রিক (trick) এবং টুল (tool) ব্যবহার করতে পারেন জিনিসগুলো টিডি (tidy) রাখতে এবং কাজ দ্রুত করতে। যেন উইন্ডো স্ন্যাপ (snapping) করা, তাদের মধ্যে ফ্লিপ (flipping) করা, বা ভার্চুয়াল ডেস্কটপ (virtual desktops) ব্যবহার করা — আমরা কিছু সবচেয়ে ইউজফুল (useful) উপায় রাউন্ড আপ (rounded up) করেছি যাতে আপনি আপনার সিস্টেমের اليومية ব্যবহারে (everyday use) আরও প্রোডাক্টিভ (productive) হতে পারেন।

আমরা যদি কিছু মিস করি বলে মনে করেন, তবে কমেন্ট সেকশনে আপনার নিজস্ব সাজেশন (suggestions) জানাতে ভুলবেন না।

১. উইন্ডো স্ন্যাপ (Snap Windows)

দ্রুত আপনার উইন্ডোগুলো ডেস্কটপের দুপাশে স্ন্যাপ করার ক্ষমতা উইন্ডোজ ৭-এ পরিচয় করানো হয়েছিল। এটি উপযোগী যখন আপনাকে দুটি উইন্ডো সাইড-বাই-সাইড (side-by-side) দেখতে হয়, হয়তো একটি ফাইল কমপেয়ার (compare) করার সময় বা ফোল্ডার মাঝপথে ডেটা ট্রান্সফার করার সময়।

এটি করতে, left click করুন একটি উইন্ডোর টাইটেল বার (title bar)-এ এবং স্ক্রিনের প্রান্তে ড্র্যাগ করুন। এটা যে এরিয়ায় আপনার উইন্ডো স্ন্যাপ হবে সেটি হাইলাইট (highlight) করবে, তারপর ক্লিক রিলিজ (release the click) করুন স্ন্যাপ করার জন্য। আপনি একই জিনিস আপনার এক্টিভ উইন্ডো (active window)-এর সাথে করতে পারেন Windows key + Left Arrow/Right Arrow চাপায় (যে পাশে স্ন্যাপ করতে চান তার উপর নির্ভর করে।)

উইন্ডোজ ১০-এ, এই ফাংশন্যালিটি খুব উন্নত হয়েছে। більше মানুষ বড় মনিটর (larger monitors) ব্যবহার করছে তা বিবেচনা করে, আপনি এখন ৪x৪ গ্রিডে (grid) কোর্নারে (corners) স্ন্যাপ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, এর মানে আপনি একটা উইন্ডো লेफটে স্ন্যাপ করতে পারেন, ডুইটো উইন্ডো রাইট সাইডের দুটি কোর্নারে।

সেম ক্লিক অ্যান্ড ড্র্যাগ (click and drag) মেথড এখানেও কাজ করে, কিন্তু আপনি এখন স্ক্রিনের কোর্নারে (corner) ড্র্যাগ করতে পারেন। একবার সাইডে স্ন্যাপ হলে, আপনি Windows key + Up Arrow/Down Arrow ও ব্যবহার করতে পারেন এক্টিভ উইন্ডোকে দ্রুত কোর্নারে সরাতে।

উইন্ডোজ ১০-এ স্ন্যাপ অ্যাসিস্ট (Snap Assist) নামক একটি ফিচারও রয়েছে। আপনি একটি উইন্ডো সাইডে স্ন্যাপ করলে এবং খালি স্ক্রিন স্পেস (empty screen space) থাকলে, এটা আপনাকে অন্য একটি উইন্ডো সিলেক্ট করতে দেবে তা ইনস্ট্যান্টলি (instantly) সেটি ফিল (fill) করার জন্য। অথবা, ক্লিক অ্যান্ড ড্র্যাগ করুন উইন্ডোর মাঝপথের ডিভাইডিং লাইন (dividing line)-এ এবং এডজাসেন্টলি (adjacently) স্ন্যাপ করা যেকোনো জিনিস অটোমেটিক্যালি রিসাইজ (resize) হবে।

এই ফিচারগুলো ডিফল্টলি ইনেবলড (enabled) থাকে, কিন্তু আপনি কিছু বা সবটি অফ করতে পারেন। Windows key + I চাপুন Settings উইন্ডো আনার জন্য, তারপর System > Multi-tasking-এ যান। Snap হেডিংর (heading) নিচে, আপনি সব ফিচার দেখবেন যেগুলো আপনি অ্যাডজাস্ট (adjust) করতে পারেন।

২. পিক (Peek)

উইন্ডোজ ৭-এ প্রথম পরিচয় করানো একটি অন্য ফিচার হলো পিক (Peek)। এটি আপনাকে ডেস্কটপ বা একটি নির্দিষ্ট উইন্ডো 임시ভাবে (temporarily) দেখতে দেয়। ডেস্কটপ প্রিভিউ (preview) করতে, আপনার কার্সর (cursor) টাস্কবারের (taskbar) ডান প্রান্তে (far right) হোভার (hover) করুন। এটি সব খোলা উইন্ডো ফেড (fade) করবে এবং আপনার ডেস্কটপ দেখাবে যতক্ষণ না আপনি কার্সরটি সরিয়ে ফেলেন। আপনি কীবোর্ড শর্টকাটও ব্যবহার করতে পারেন। উইন্ডোজ ৭-এ, Windows key + Spacebar ধরে রাখুন ডেস্কটপ প্রিভিউ করতে। উইন্ডোজ ১০-এ, এটি Windows key + , (কমা)।

এটি উইন্ডোজ ১০-এ ডিফল্টলি ডিসেবলড (disabled) থাকে, কিন্তু ফিরিয়ে আনা সহজ। Right click করুন টাস্কবারের একটি খালি স্পেসে এবং Properties সিলেক্ট করুন। Taskbar ট্যাবে, Use Peek to preview the desktop when you move your mouse to the Show desktop button at the end of the taskbar টিক (tick) করুন। তারপর OK ক্লিক করুন।

অল্টারনেটিভলি, আপনি টাস্কবারের Peek button-এ left click করুন ডেস্কটপে যেতে, ইনস্ট্যান্টলি সব উইন্ডো মিনিমাইজ (minimize) করুন। আপনি তারপর বাটনটি আবার ক্লিক করে উইন্ডোগুলো ফিরিয়ে আনতে পারেন ভিউতে (view)। এটি Windows key + D-দিয়েও অর্জন করা যায়।

পিক (Peek) একটি নির্দিষ্ট উইন্ডোর ওপর ফোকাস ড্র (draw focus) করতে পারেও, যাতে আপনি সেটি আসলে স্যুইচ না করেই এর কন্টেন্ট দেখতে পারেন, যা হেল্পফুল (helpful) যদি আপনার বিভিন্ন সাইজের অনেক উইন্ডো খোলা থাকে। এটি করতে, hover করুন টাস্কবারের একটি উইন্ডোর ওপর এবং তারপর hover করুন উইন্ডো প্রিভিউর (window preview) ওপর। এটি বাকি সব হাইড (hide) করবে এবং হোভার করা উইন্ডোকে টেম্পোরেরিলি (temporarily) ফোরফ্রন্টে (forefront) আনে। মাউস সরিয়ে ফেলুন ডিফোকাস (defocus) করতে বা left click করুন প্রিভিউতে সেটি স্যুইচ করতে।

৩. ফ্লিপ ৩ডি / টাস্ক ভিউ (Flip 3D / Task View)

উইন্ডোজ ভিস্তা (Vista) এবং ৭-এ একটি উনিক (unique) ফিচার হলো ফ্লিপ ৩ডি (Flip 3D)। এটি আপনার সকল উইন্ডো স্ট্যাকড (stacked) দেখাত এবং Windows key + TAB চাপায় অ্যাক্সেস করা যায়। আপনি একটি উইন্ডো ক্লিক করে ইনস্ট্যান্টলি সেটি স্যুইচ করতে পারেন বা মাউস হুইল স্ক্রোল (scroll) বা TAB চাপায় তাদের মধ্যে সরাতে পারেন। যদিও এটি ভিজুয়ালি (visually) কফি কুল (cool), এটি খুব ইফিশিয়েন্ট (efficient) নয় এবং পরবর্তী অপারেটিং সিস্টেম ভার্সনগুলোর ড্রপ (dropped) করা হয়েছে।

উইন্ডোজ ১০-এ, Windows key + TAB চাপলে এখন টাস্ক ভিউ (Task View)-এ নিয়ে যাবে। এখানে আপনি আপনার সকল উইন্ডো সাইড-বাই-সাইড দেখবেন, left click করে প্রিভিউতে ক্লিক করে সেটি স্যুইচ করতে পারবেন। আপনি প্রতিটি উইন্ডোর পাশের cross-এ ক্লিক করে সেটি ক্লোজ (close) করতে পারবেন। এখানেই আপনি আপনার ভার্চুয়াল ডেস্কটপ (Virtual Desktops) ম্যানেজ করতে পারবেন, যা আমরা পরে বিস্তারিত আলোচনা করব।

ডিফল্টলি, টাস্ক ভিউর (Task View) জন্য একটি বাটন টাস্কবারে প্লেসড (placed) থাকে। এটাকে ডিসেবল বা ইনেবল করতে, right click করুন টাস্কবারের একটি খালি স্পেসে এবং Show Task View button ক্লিক করুন। নোট করুন যে আপনি বাটনের পজিশনিং (positioning) টাস্কবারে মুভ (move) করতে পারবেন না।

৪. ALT + TAB

ALT + TAB শর্টকাট উইন্ডোজ ৩.০ থেকে একটি ফিচার — সেটি ২৫ বছরেরও বেশি আগে। এর ফাংশন্যালিটি (functionality) Wesentlichen (essentially) একই রয়েছে বছরের পর বছর, যদিও এটিকে টুইক (tweaked) এবং ইম্প্রুভ (improved) করা হয়েছে। সিম্পলি বলতে, এটি আপনাকে আপনার খোলা বিভিন্ন উইন্ডোর মধ্যে দ্রুত স্যুইচ (switch) করতে দেয়। অ্যাক্সেস করতে, প্রেস অ্যান্ড হোল্ড (press and hold) ALT + TAB, তারপর TAB চাপুন আপনার উইন্ডোর মাধ্যমে সাইকেল (cycle) করার জন্য। ALT রিলিজ (release) করুন হাইলাইটেড (highlighted) উইন্ডোতে স্যুইচ করার জন্য।

এই ফিচার খুব কাজে আসতে পারে যখন আপনি কনস্ট্যান্টলি (constantly) দুটি উইন্ডোর মধ্যে ফিরে যাওয়া-আসা করতে হয়। আপনি শুধু ALT + TAB ট্যাপ (tap) করুন তাদের মধ্যে সরাসরি সরাতে।

এই ফিচারে আপনার চিন্তার চেয়ে বেশি শর্টকাট রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, ALT + SHIFT + TAB চাপুন আপনার উইন্ডোর মাধ্যমে রিভার্স (reverse) সরাতে। আপনি ALT + CTRL + TAB চাপুন উইন্ডো সুইচার (window switcher) খোলার জন্য কী হোল্ড (hold down) না করেই। আরও হেল্পফুল শর্টকাট এবং ট্রিকসের জন্য, ALT + TAB সুইচার (switcher)-এর আমাদের গাইড চেক আউট করুন।

৫. ভার্চুয়াল ডেস্কটপ (Virtual Desktops)

অন্যান্য অপারেটিং সিস্টেমে এটা অনেক আগে থেকেই ফিচার ছিল, কিন্তু উইন্ডোজ অবশেষে ক্যাচ আপ (caught up) করলো যখন উইন্ডোজ ১০-এ নেটিভলি (natively) ভার্চুয়াল ডেস্কটপ ইনক্লুড (included) করলো। এই ফিচার আপনাকে একাধিক ডেস্কটপ ভার্চুয়ালি (virtually) রাখতে দেয় — অর্থাৎ, একাধিক মনিটর (multiple monitors) রাখার ফিজিক্যাল রিকোয়ারমেন্ট (physical requirement) ছাড়া। আপনি আনলিমিটেড (unlimited) সংখ্যক ভার্চুয়াল ডেস্কটপ তৈরি করতে পারেন এবং সেগুলো অ্যাপ্লিকেশন আলাদা করার জন্য হ্যান্ডি (handy)। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কাজের জন্য একটি ভার্চুয়াল ডেস্কটপ এবং বিনোদনের জন্য আরেকটি থাকতে পারে।

ভার্চুয়াল ডেস্কটপ তৈরি করতে, Windows key + TAB চাপুন টাস্ক ভিউ (Task View)-এ যেতে। তারপর New desktop ক্লিক করুন। আপনি যদি hover করেন একটি ডেস্কটপ থাম্বনেইল (desktop thumbnail) ওপর তবে আপনি এসেন্সিয়ালি (essentially) সেটি স্যুইচ করবেন। উপরে, আপনি সেটি নির্দিষ্ট ডেস্কটপে আপনার খোলা সকল উইন্ডোর প্রিভিউ (previews) দেখতে পাবেন, যেগুলো আপনি তখন left click করে ইনস্ট্যান্টলি নেভিগেট করতে পারবেন। আপনি এছাড়া left click and drag করুন এই উইন্ডো থাম্বনেইলগুলো (window thumbnails) অন্য ডেস্কটপ থাম্বনেইল ওপর সেটি মুভ (move) করার জন্য বা New desktop বাটন ওপর সেটি তার নিজস্ব ডেস্কটপে আলাদা করার জন্য।

আপনি চাপতে পারেন Windows key + CTRL + Left Arrow/Right Arrow ডেস্কটপগুলো arasında স্যুইচ করার জন্য, Windows key + CTRL + D নতুন একটি তৈরি করার জন্য, এবং Windows key + CTRL + F4 করেন্টটি ক্লোজ (close) করার জন্য। দুর্ভাগ্যক্রমে, আপনি বর্তমানে ডেস্কটপগুলো রি-অর্গানাইজ (reorganize) বা রিনেম (rename) করতে পারবেন না, কিন্তু যেহেতু উইন্ডোজ ১০ ইভার-ইভলভিং (ever-evolving), ভবিষ্যতে এই ফিচার আসতে পারে।

আপনি যদি উইন্ডোজের পুরনো ভার্সনে থাকেন, বা শুধু কারেন্ট ইমপ্লিমেন্টেশন (current implementation) পছন্দ না করেন, তবে আপনি থার্ড-পার্টি প্রোগ্রাম ইনস্টল করে ভার্চুয়াল ডেস্কটপ পেতে পারেন। সেরা দুটি হলো ভার্চুয়ালউইন (VirtuaWin) এবং ডেক্সপট (Dexpot)। উভয়ই ফ্রি (free), যদিও দ্বিতীয়টি শুধু পার্সোনাল ইউজ (personal use) এর জন্য। ভার্চুয়ালউইন সব উইন্ডোজ ভার্সন সাপোর্ট করে, যখন ডেক্সপট উইন্ডোজ XP এবং তার উপরে উপলব্ধ। আরও সাজেশনের জন্য, ভার্চুয়াল ডেস্কটপ প্রোগ্রামের আমাদের লিস্ট চেক আউট করুন।

৬. উইন্ডো ক্লোজ করা (Closing Windows)

আমরা সবাই জানি আমরা একটি উইন্ডো ক্লোজ করতে পারি টপ রাইটে (top right) লাল ক্রস (red cross)-এ ক্লিক করে। সেটি উইন্ডোজ ১০১। আপনি কি জানতেন আপনি CTRL + W চাপুন একটি ট্যাব ক্লোজ (close a tab) করতে বা ALT + F4 চাপুন যেকোনো উইন্ডো ক্লোজ করতে? আপনি টাস্ক ভিউ (Task View) এবং ALT + TAB ব্যবহার করার সময় উইন্ডোতে ক্রস চাপতে পারেন। কিন্তু পাওয়ার ইউজারদের (power users) জন্য এক ধাপ এগিয়ে যাই।

আপনি কি কখনো অনুভব করেন যে আপনাকে একসাথে অনেক উইন্ডো ক্লোজ করার দরকার? হয়তো একটি সেশনের (session) শেষে আপনি শুধু সব কিছু রিড (rid) করতে চান বা একটি ম্যালিশাস (malicious) ব্রাউজার উইন্ডো এন্ডলেস পপ-আপস (endless pop-ups) করছে। এই সিচুয়েশনগুলোতে সব প্রসেস একসাথে কিল (kill) করতে পারা উপযোগী হতো।

থার্ড-পার্টি টুল (third-party tool) যেন KillEmAll বা CloseAll ব্যবহার করে, এটি সম্ভব। এগুলো বাটন ক্লিকের সাথে আপনার সকল উইন্ডো ফোর্সফুলি (forcibly) ক্লোজ করবে, যদিও আপনি স্পেসিফাই (specify) করতে পারেন আপনি ক যেগুলো থাকতে চান। 얼টিমেট ইজ অফ এক্সেস (ultimate ease of access) এর জন্য, ইউটিলিটি (utility) টাস্কবারে পিন (pin) করুন वन-ক্লিক (one-click) প্রসেস কিলিং (process killing)-এর জন্য।

৭. টাস্কবার টুইকস (Taskbar Tweaks)

আপনার ডেস্কটপের частью যেন উইন্ডোগুলো, আপনার টাস্কবার (taskbar) আপনাকে অ্যাক্সেস দেয় আপনার স্টার্ট মেনু, প্রোগ্রাম এবং নোটিফিকেশন এরিয়া (notification area)-এ। এই এরিয়া ব্যবহার করা গরেট (great) যেন ইউটিলিটি এবং শর্টকাট স্টোর (store) করার জন্য যেসব জিনিস আপনাকে কনস্ট্যান্ট অ্যাক্সেস (constant access) দরকার। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি শর্টকাটে right-click করুন এবং Pin to taskbar করুন প্রোগ্রামটি সবসময় অ্যাক্সেসিবল (accessible) রাখতে এবং তারপর left-click and drag করুন সেগুলো রি-অর্ডার (re-order) করতে।

আপনি যদি প্রায়শই আপনার সিস্টেমে জিনিস খুঁজতে চান, right-click করুন টাস্কবারের একটি খালি স্পেসে, Search-এ হোভার করুন এবং তারপর সিলেক্ট করুন either Show search icon বা Show search box। আপনি যদি দ্বিতীয় অপশন না দেখেন, right-click করুন টাস্কবারে, Properties সিলেক্ট করুন, Use small taskbar buttons আনটিক (untick) করুন এবং তারপর OK ক্লিক করুন।

আরও টাস্কবার অপশনের জন্য, যেন টুলবার (toolbars) যোগ করা বা নোটিফিকেশন এরিয়া অ্যাডজাস্ট (adjust) করা, টাস্কবার কাস্টমাইজ করার আমাদের টিপস (tips) এবং কিছু আরও অ্যাডভান্সড (advanced) টাস্কবার টুইকস (tweaks) চেক আউট করুন।

অর্গানাইজিং-এ এগিয়ে চলুন

এই সাতটি স্টেপ সব সিম্পল টু ক্যারি আউট (simple to carry out) এবং আপনি যদি শুধু কয়েকটি ব্যবহার করেন, তবে আপনি আপনার এক্সপেরিয়েন্স অনেক উন্নত পাবেন। দ্রুত উইন্ডোর মধ্যে ট্যাব (tab) করতে বা সেগুলো ডেস্কটপের কোর্নারে স্ন্যাপ করতে ভবিষ্যতে সেকেন্ড নেচার (second nature) হয়ে যাবে, অতিরিক্ত ক্লিক (excess clicks) কাটিয়ে দিয়ে এবং আপনার টাস্ক ক্যারি আউট করা সহজ করে দিয়ে।

এইগুলো নিশ্চিতভাবে আপনার ডেস্কটপ থেকে সেরা আউটপুট নেওয়ার একমাত্র টিপস নয়। উদাহরণস্বরূপ, উইন্ডোজ ১০-এ গ্যাজেট ফিরিয়ে আনার আমাদের গাইড (guide) এবং কীভাবে মিনিমালিস্ট ডেস্কটপ (minimalist desktop) পেতে হয় সেটি চেক আউট করুন।

আপনি কি উপরে শেয়ার করা টিপসগুলো ব্যবহার করেন? আপনার নিজস্ব মেথড আছে কি উইন্ডোজ ডেস্কটপ অর্গানাইজ এবং কন্ট্রোল করার?