উইন্ডোজে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে সংগঠিত করার বিভিন্ন উপায় এবং আপনার কার্যকারিতা পরীক্ষায় রাখা

আপনি যদি একজন নিয়মিত কম্পিউটার ব্যবহারকারী হন, আমি নিশ্চিত যে আপনার কম্পিউটারে সর্বত্র আপনার প্রচুর ব্যক্তিগত ফাইল এবং ফোল্ডার রয়েছে, সেগুলিকে সংগঠিত রাখার জন্য আপনার জন্য অপেক্ষা করছে। আপনার ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে সংগঠিত রাখার জন্য প্রচুর উপায় রয়েছে এবং প্রত্যেকেরই নিজস্ব পছন্দের পদ্ধতি রয়েছে। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে কিছু টিপস দেখাব যা আমি নিজেকে সংগঠিত রাখতে ব্যবহার করছি।

এক জায়গায় বুকমার্ক সংগঠিত করুন

আমাদের প্রিয় ব্রাউজারগুলির মতো, উইন্ডোজ আমাদের প্রিয় আইটেমগুলিকে বুকমার্ক করার জন্য বিভিন্ন পদ্ধতি সরবরাহ করে। যদি আমরা Windows 8 এর কথা বলি, তাহলে Windows Explorer-এ বুকমার্কগুলিকে সংগঠিত করার দুটি উপায় রয়েছে৷

প্রথমত, আপনি যখন উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলবেন, আপনি বাম দিকের ফলকে একটি পছন্দসই মেনু দেখতে পাবেন। আপনি পছন্দসই মেনুতে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে পছন্দসই মেনুতে পিন করতে ড্র্যাগ এবং ড্রপ করতে পারেন। আপনি সহজেই এই মেনুতে আপনার সর্বাধিক ব্যবহৃত ফোল্ডার যোগ করতে পারেন। শুধু এটিকে খুব বেশি বিশৃঙ্খল করে তুলবেন না অন্যথায় এটি সংগঠনের উদ্দেশ্যকে হারিয়ে দেবে৷

লাইব্রেরি এবং জাম্প তালিকা ব্যবহার করা

দ্বিতীয় পদ্ধতি হল লাইব্রেরিগুলি ব্যবহার করা যা উইন্ডোজ 7 এ চালু করা হয়েছিল এবং উইন্ডোজ 8 এ অব্যাহত রয়েছে। উইন্ডোজ 7 এ লাইব্রেরি ব্যবহার করা একটু কঠিন ছিল। উইন্ডোজ 7 এ লাইব্রেরি পরিচালনা করার একটি সহজ সমাধান ছিল উইন্ডোজ 7 লাইব্রেরি ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করা। টুল, লাইব্রেরিয়ান। যদিও এই টুলটি Windows 8 এও ব্যবহার করা যেতে পারে কিন্তু Windows 8 আরও সহজ এবং শক্তিশালী লাইব্রেরি পরিচালনার সমাধান প্রদান করে৷

উইন্ডোজের একটি লাইব্রেরি সহজেই টাস্ক বার জাম্প তালিকা থেকে অ্যাক্সেস করা যেতে পারে। আপনি নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে একটি নতুন লাইব্রেরি তৈরি করতে পারেন:

1. উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার খুলুন
2. বাম হাতের মেনু থেকে লাইব্রেরি নির্বাচন করুন
3. ডান হাতের ফলকে ডান ক্লিক করুন এবং নতুন মেনু থেকে একটি নতুন লাইব্রেরি নির্বাচন করুন৷

আপনি যখনই আপনার লাইব্রেরি অ্যাক্সেস করতে চান, আপনি টাস্কবারে উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার আইকনে ডান ক্লিক করতে পারেন এবং লাইব্রেরির নাম নির্বাচন করতে পারেন৷

লাইব্রেরিতে আপনার পছন্দের ফোল্ডারের শর্টকাট অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। লাইব্রেরিতে ফোল্ডার যোগ করতে আপনি ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ কার্যকারিতা ব্যবহার করতে পারেন।

মিডিয়া ফাইলগুলিকে সক্রিয়ভাবে পুনঃনামকরণ করুন

একটি ডাউনলোড ম্যানেজার ব্যবহার করা ফাইল সংস্থাকে সহজ করতে পারে কারণ বেশিরভাগ উন্নত ডাউনলোড ম্যানেজার তাদের ফাইলের ধরন অনুযায়ী স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডাউনলোড করা ফাইলগুলি সংরক্ষণ করবে। উদাহরণস্বরূপ, আমার প্রিয় ডাউনলোড ম্যানেজার হল ইন্টারনেট ডাউনলোড অ্যাক্সিলারেটর যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রোগ্রাম, আর্কাইভ, নথি এবং মাল্টিমিডিয়ার জন্য আলাদা ফোল্ডার তৈরি করবে৷

দুর্ভাগ্যবশত, ডাউনলোড করা ফাইলগুলির সর্বদা একটি আদর্শ ফাইলের নাম থাকবে না। সর্বোত্তম অনুশীলন হল অবিলম্বে ফাইলগুলির নাম পরিবর্তন করা। বিকল্পভাবে, আপনি ডাউনলোড ম্যানেজার বর্ণনা বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারেন যা আপনাকে জানাবে এটি কি ধরনের ফাইল। কিন্তু ফাইলটি ডাউনলোড করার সময় আপনাকে বিবরণটি পূরণ করতে হবে যাতে নিশ্চিত করা যায় যে সমস্ত ফাইলে তাদের বিবরণ পূরণ করা আছে।

ফাইলগুলির নাম পরিবর্তন না করে সংগঠিত করার আরেকটি উপায় হল ট্যাগিং বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করা। এখানে আপনি কিভাবে Windows এ ফাইলগুলিতে ট্যাগ বরাদ্দ করতে পারেন।

উইন্ডোজ ব্যবহারকারী ফোল্ডার ব্যবহার করুন

বেশিরভাগ লোকেরা উইন্ডোজ ব্যবহারকারী ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করা এড়াতে থাকে কারণ কখনও উইন্ডোজ দূষিত হলে তাদের ডেটা ধ্বংস হয়ে যাবে এবং তাদের উইন্ডোজ ড্রাইভ ফর্ম্যাট করতে হবে। উইন্ডোজ ব্যবহারকারী ফোল্ডারের মধ্যে রয়েছে আমার ডকুমেন্টস, মাই মিউজিক, মাই পিকচার, আমার ভিডিও, সেভড গেমস, ডাউনলোড ফোল্ডার ইত্যাদি। আপনি এই ফোল্ডারগুলির অবস্থান পরিবর্তন করে অন্য ড্রাইভে ব্যবহার করতে পারেন যাতে আপনার ডেটা নষ্ট না হয়। একটি বিপর্যয়।

যেকোনো ব্যবহারকারী ফোল্ডারের অবস্থান পরিবর্তন করতে, C:\users\username-এ যান, ব্যবহারকারী ফোল্ডারে ডান ক্লিক করুন, Properties এবং তারপর Location ট্যাবে যান। এখন আপনি ব্যবহারকারী ফোল্ডারের নতুন অবস্থান টাইপ করতে পারেন অথবা সরান বোতামে ক্লিক করতে পারেন। মুভ বোতামের সুবিধা হল এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বর্তমান ফোল্ডারের বিষয়বস্তুকে নতুন অবস্থানে নিয়ে যাবে।

ফাইল কপি করার পরিবর্তে শর্টকাট ব্যবহার করুন

আপনি যদি প্রতিটি প্রয়োজনীয় স্থানে মূল ফাইলগুলি অনুলিপি এবং আটকাতে অভ্যস্ত হন তবে আপনার কাছে একটি ফাইলের বেশ কয়েকটি কপি থাকবে। এটি আপনাকে বিভ্রান্ত করবে কোন ফাইলটি সর্বশেষ সংস্করণ। এর সর্বোত্তম সমাধান হ'ল মূল ফাইলটি সর্বত্র অনুলিপি করার পরিবর্তে শর্টকাট ব্যবহার করা। আপনি উপরে উল্লিখিত টিপসগুলি ব্যবহার করে আপনার তৈরি করা ফোল্ডার কাঠামোটি চালিয়ে যেতে পারেন এবং আপনার প্রয়োজন অনুসারে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিতে শর্টকাট তৈরি করতে নিম্নলিখিত পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন৷

1. যেকোন ফাইল বা ফোল্ডারে রাইট ক্লিক করুন এবং ক্লিপবোর্ডে ফাইল বা ফোল্ডার কপি করতে কপি নির্বাচন করুন
   
2. যে স্থানে আপনি এটি পেস্ট করতে চান সেখানে যান।
3. সাধারণ পেস্টের পরিবর্তে রাইট ক্লিক করুন এবং পেস্ট শর্টকাট নির্বাচন করুন।

এটি মূল ফাইল বা ফোল্ডারের একটি শর্টকাট তৈরি করবে। এটি নিশ্চিত করে যে আপনার কাছে ফাইলটির শুধুমাত্র একটি অনুলিপি রয়েছে যা আপনি বিভিন্ন শর্টকাটের মাধ্যমে খুলতে এবং সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন৷

উইন্ডোজে আপনার ফাইলগুলিকে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু সংস্থান রয়েছে:

1. ফ্ল্যাশে আপনার ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি সাজাতে FilerFrog ব্যবহার করুন
2। আপনার ফাইলগুলি পরিচালনা করতে উইন্ডোজ ফাইল এক্সপ্লোরারের জন্য সেরা এক্সটেনশনগুলির মধ্যে 5টি

ইমেজ ক্রেডিট:বিগ স্টক ফটো দ্বারা সংগঠিত থাকা।