আসুন এটির মুখোমুখি হই:আপনি একজন ছাত্র, একজন অফিস কর্মী, একজন ব্যবসায়ী, এমনকি একজন সিইওও হোন না কেন, আপনার বেশিরভাগ কাজের জন্য আপনাকে কম্পিউটারের সামনে বসতে হবে। একটি অত্যধিক কাজের চাপ বা একটি আঁটসাঁট সময়সূচীর সাথে, এটি জট করা খুব সহজ হতে পারে এবং শেষ পর্যন্ত উল্লেখযোগ্য কিছু না করা যায়।
আপনার কম্পিউটার আপনার জীবিকা কিন্তু এটি আপনার উদ্ভাবনও বটে, যদি না আপনি এটিকে সঠিকভাবে ব্যবহার করতে শিখেন। চিন্তা করবেন না, এখানে তালিকাভুক্ত অ্যাপ্লিকেশানগুলির সাথে, আপনি কিছুক্ষণের মধ্যেই ট্র্যাকে ফিরে আসবেন৷
৷1. Cortana
Cortana হল Windows 10-এর সবচেয়ে কম ব্যবহার করা অ্যাপগুলির মধ্যে একটি৷ সঠিকভাবে ব্যবহার করা হলে, এই অ্যাপটি আপনাকে কিছু মূল্যবান ঘন্টা বাঁচাতে পারে৷ প্রাথমিকভাবে অন্যান্য ভয়েস সহকারী যেমন সিরি এবং অ্যালেক্সার প্রতিদ্বন্দ্বী করার জন্য চালু করা হয়েছিল, এই সহজ টুলটি এখন সমস্ত উইন্ডোজ ব্যবহারকারীদের জন্য ভয়েস সহকারীতে পরিণত হয়েছে৷
মাইক্রোসফ্ট যখন অ্যান্ড্রয়েড এবং আইওএস ডিভাইসের জন্য কর্টানাতে প্লাগটি টানানোর সিদ্ধান্ত নিয়েছে, তখন অনুমান করা হয়েছিল যে উইন্ডোজের ক্ষেত্রেও এটি ঘটবে। যাইহোক, এই সমস্ত জল্পনা-কল্পনার অবসান ঘটে যখন মাইক্রোসফ্ট ঘোষণা করে যে এটি ভয়েস রিকগনিশন এবং কন্ট্রোল সফ্টওয়্যার গবেষণা এবং উন্নয়নে আরও বিনিয়োগ করবে৷
মাইক্রোসফ্ট শীঘ্রই অফিস 365 প্রোডাক্টিভিটি স্যুটের সাথে কর্টানাকে ঘনিষ্ঠভাবে সংহত করে বেশ কয়েকটি নতুন আপডেট চালু করেছে। এটি ব্যবহারকারীদের কোনো থার্ড-পার্টি অ্যাপ ইনস্টল না করেই মাইক্রোসফ্ট প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপের বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করার অনুমতি দিয়েছে। এই বহুমুখী অ্যাপটি ব্যবহার করে আপনি কী করতে পারেন তার একটি ঝলক:
- Cortana ব্যবহার করে দৈনিক ব্রিফিং পান। এর মধ্যে রয়েছে অনুস্মারক, বিজ্ঞপ্তি এবং ইমেল সতর্কতা। মাইক্রোসফ্ট টু-ডু প্ল্যাটফর্মের সাথে কর্টানাকে একীভূত করে এটি করা যেতে পারে।
- MS টিমে মিটিং শিডিউল করতে, শুরু করতে বা শেষ করতে ভয়েস কমান্ড ব্যবহার করুন।
- অ্যাপ খুলুন, গণনা করুন এবং দ্রুত আবহাওয়া ও ট্রাফিক আপডেট পান—সবই ভয়েস কমান্ডের মাধ্যমে।
ডাউনলোড করুন: কর্টানা (ফ্রি)
2. উৎপাদনশীলতা বিস্ফোরণ
যদি আপনার হাতে অনেকগুলি কাজ থাকে এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্ট ঠিক আপনার শক্তি না হয়, তাহলে প্রোডাক্টিভিটি বার্স্ট আপনার ডিজিটাল অস্ত্রাগারে একটি ভাল সংযোজন হিসাবে প্রমাণিত হবে। প্রোডাক্টিভিটি বার্স্ট আপনাকে আপনার সমস্ত কাজ লিখতে এবং সেগুলিতে একবারে ফোকাস করতে দেয়৷
টাইম বার্স্ট এই অ্যাপের বৈশিষ্ট্য আপনার করণীয় তালিকায় প্রতিটি কার্যকলাপের জন্য একটি উপযুক্ত সময় স্লট অনুমোদন করে। এটি আপনার অগ্রগতিও ট্র্যাক রাখে, আপনাকে প্রতিটি দিনের শেষে আপনার কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করতে দেয়৷
এই অ্যাপটির আরেকটি বৈশিষ্ট্য, চেইন বিস্ফোরণ আপনাকে মৃদু অনুস্মারক পাঠিয়ে আপনার দৈনন্দিন কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে অনুপ্রাণিত করে। আর তা নয়; আপনি আপনার দৈনন্দিন কাজগুলি সম্পন্ন করার পরে এটি আপনাকে প্রশংসা করবে৷
এই উত্পাদনশীলতা কৌশল নতুন নয়; তারা সময়ের পরীক্ষায় দাঁড়িয়েছে। প্রোডাক্টিভিটি বার্স্ট আপনার কাজের চাপকে আরও দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য এই জনপ্রিয় উত্পাদনশীলতা কৌশলগুলিকে সহজভাবে ডিজিটালাইজ করেছে৷
ডাউনলোড করুন: প্রোডাক্টিভিটি বার্স্ট (ফ্রি, ইন-অ্যাপ কেনাকাটা উপলব্ধ)
3. আমাকে মনে করিয়ে দিন
ভাল বা খারাপের জন্য, আমরা আমাদের পর্দায় আটকে থাকি। প্রায়শই না, আমরা ডিজিটাল জগতে এতটাই মগ্ন হয়ে যাই যে আমরা খুব গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলি ভুলে যাই। আপনিও যদি এই সমস্যার শিকার হয়ে থাকেন, তাহলে রিমাইন্ড মি কাজে আসবে।
রিমাইন্ড মি একটি অ্যালার্ম অ্যাপ এবং একটি রিমাইন্ডার অ্যাপ একটিতে মিশে গেছে। কখন ছোট বিরতি নিতে হবে বা কখন কাজ করার সময় হবে তা মনে করিয়ে দিতে আপনি এই অ্যাপটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি আমাকে রিমাইন্ড উইজেট ব্যবহার করে আপনার সমস্ত অনুস্মারক একবারে দেখতে পারেন। দ্রুত অনুস্মারক এবং কার্য বৈশিষ্ট্য আপনাকে আপনার সময়সূচী অনুযায়ী আপনার কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য অনুরোধ করবে৷
আরও কী, আপনি আপনার অনুস্মারকগুলিতে ভয়েস নোট যুক্ত করতে পারেন এবং জন্মদিন, বড়ি, ওয়ার্কআউট, অ্যাপয়েন্টমেন্ট ইত্যাদির মতো বিভিন্ন বিভাগে অনুস্মারক ট্যাগ করতে পারেন। অ্যাপটি Chrome ওয়েব স্টোরে পাওয়া যায় এবং এটি আপনার পিসিতে একটি এক্সটেনশন হিসেবে ইনস্টল করা যেতে পারে।
ডাউনলোড করুন: আমাকে মনে করিয়ে দিন (ফ্রি)
4. ফলাফলশীলতা
এটি কল্পনা করুন:আপনি Google এ কিছু খুঁজছেন এবং এটি আপনাকে Facebook বা Instagram এর একটি আকর্ষণীয় ওয়েবপেজে নিয়ে গেছে। এখন সেই এক মিনিটের Google অনুসন্ধান অকেজো ইন্টারনেট ট্যাব ডাইভিংয়ের এক ঘণ্টার সেশনে পরিণত হয়েছে৷
এই বিভ্রান্তিগুলি সাধারণ, এবং কোনও সন্দেহ ছাড়াই, এগুলি আপনার উত্পাদনশীলতার জন্য বিষ। যাইহোক, বিরক্ত করবেন না; সাহায্য আসছে।
Resultivity হল একটি টাইম ম্যানেজমেন্ট অ্যাপ যা এই ধরনের যেকোনো বিভ্রান্তির অবসান ঘটাবে। এই উদ্ভাবনী অ্যাপটিতে একটি টাইমার রয়েছে যা আপনি আপনার কাজ শুরু করার পরে শুরু করতে পারেন৷
৷
আপনি যদি বিরতিতে থাকেন, তাহলে নিষ্ক্রিয় মোড হিসাব করবে আপনি কতটা সময় নষ্ট করেছেন। একইভাবে, আপনি আপনার শক্তি পুনরায় পূরণ করতে বিরতির সময় নির্ধারণ করতে পারেন।
আপনি যদি আপনার রুটিনের সাথে লেগে থাকেন এবং আপনার কাজ সময়মতো সম্পন্ন করেন, তাহলে আপনি রেজাল্টিভিটি পয়েন্ট অর্জন করেন। আপনি আরও উত্পাদনশীলতা কৌশলগুলি আনলক করতে এই পয়েন্টগুলি ব্যবহার করতে পারেন৷
ডাউনলোড করুন: ফলাফল (বিনামূল্যে, অ্যাপ-মধ্যস্থ কেনাকাটা উপলব্ধ)
5. করণীয় ফোকাস করুন
পোমোডোরো কৌশলটি সম্প্রতি মানুষের মধ্যে, বিশেষ করে কিশোর-কিশোরীদের মধ্যে বেশ বিখ্যাত হয়ে উঠেছে। এই কৌশলটি উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর সবচেয়ে সফল পদ্ধতিগুলির মধ্যে একটি, এবং বিকাশকারীরা এটিকে ঘিরে অনেকগুলি অ্যাপ তৈরি করেছে৷ ফোকাস-টু-ডু এমনই একটি অ্যাপ।
ফোকাস টু-ডু হল একটি ব্যবহারকারী-স্বজ্ঞাত কাজ এবং সময় ব্যবস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশন যা আপনাকে আপনার কাজগুলি সময়মত এবং দক্ষতার সাথে সম্পূর্ণ করতে সহায়তা করে। এই অ্যাপটি ডাউনলোড করার পরে, আপনাকে একটি প্রোফাইল তৈরি করতে বলা হবে। একবার সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, আপনি যেকোনো ডিভাইসে এই প্রোগ্রামটি ব্যবহার করতে এই প্রোফাইলটি ব্যবহার করতে পারেন।
এই অ্যাপের মাধ্যমে, আপনি একটি প্রকল্প শুরু করতে পারেন, একটি প্রকল্পে কাজ যোগ করতে পারেন এবং প্রতিটি কাজ সম্পন্ন হওয়ার সাথে সাথে টিক চিহ্ন দিতে পারেন। একবার আপনি টাইমার শুরু করলে, প্রতিটি কাজ সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে 25 মিনিট সময় দেওয়া হবে (একটি পোমোডোরো পঁচিশ মিনিট স্থায়ী হয়), তারপরে পাঁচ মিনিটের বিরতি দেওয়া হবে।
এই অ্যাপটির মৌলিক সংস্করণ বিনামূল্যে এবং আপনাকে সারাদিন উত্পাদনশীল এবং সংগঠিত রাখার জন্য যথেষ্ট সরঞ্জাম রয়েছে৷
ডাউনলোড করুন: ফোকাস টু-ডু (ফ্রি, ইন-অ্যাপ কেনাকাটা উপলব্ধ)
প্রচুর প্রোডাক্টিভিটি অ্যাপ রয়েছে, তাই আপনার জন্য উপযুক্ত একটি খুঁজুন
আমাদের সব ভিন্নভাবে নির্মিত হয়. আমাদের জন্য কি কাজ করে, আপনার জন্য কাজ নাও হতে পারে. গবেষণা অনুসারে, আট ঘন্টার দিনের শিফটে, গড় কর্মচারী মাত্র তিন ঘন্টা (সুনির্দিষ্ট হতে দুই ঘন্টা এবং 53 মিনিট) জন্য উত্পাদনশীল।
এটা ঠিক:আপনি (সম্ভবত) দিনে প্রায় তিন ঘন্টার জন্য উৎপাদনশীল, যদিও আপনি অনেক বেশি সময় কাজ করেছেন। আপনার লাইফস্টাইলের সাথে মানানসই অ্যাপটি ব্যবহার করে, আপনি যথেষ্ট পরিমাণে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারেন এবং একই সময়ে আরও কিছু অর্জন করতে পারেন।
