“The Art of Communication Is the Language of Leadership” ~ James Humes.
টিম বন্ডিং মানুষকে একসাথে আনয়ে সহযোগিতা ও টিমওয়ার্ক উৎসাহিত করে, পাশাপাশি টিম পারফরম্যান্স বাড়ায়। প্রযুক্তির বরদানে এখন আপনি টিম হ্যান্ডেল করতে, ওয়ার্কলোড ও ফিডব্যাক শেয়ার করতে টিম কল্যাবরেশন অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার ওয়ার্কলাইফ সহজ, সुखদ এবং продук্টিভ করতে পারেন।
বাজারে হাজার হাজার টুল আছে, তাই আপনার ও আপনার কোম্পানির জন্য কোনটি ভালো সেটি বেছে নেওয়া কঠিন। তাই আমরা সেরা টিম কল্যাবরেশন টুলের তালিকা দিচ্ছি, আপনি চুক্তি করে সেরা টা বেছে নিন।
২০১৯ সালের সেরা টিম কল্যাবরেশন টুলসমূহ
১. Yammer
রেটিং: ৪.২ স্টার
মূল্য: ফ্রি — ৩ ডলার/মাস
প্ল্যাটফর্ম: Android, iOS, Windows, Mac
Yammer আপনাকে স্মার্টার ও একসাথে কাজ করতে সাহায্য করে। Yammer দিয়ে আপনার প্রতিষ্ঠানের মানুষের সাথে জড়িত থাকুন দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য। এর ফিচারগুলো:
- ব্যবহারকারী বান্ধব ইন্টারফেস দিয়ে দ্রুত ও সহজ ব্যবহার।
- কনট্রাক্টর এবং ক্লায়েন্টের সাথে নিরাপদে সহযোগিতা।
- অন-দ-ফ্লাই মেসেজ ট্রান্সলেশন দিয়ে প্রিয় ভাষায় কাজ করা যায়।
ডাউনলোড: Android, iOS, Windows, Mac
২. Flock
রেটিং: ৪.৪ স্টার
মূল্য: ফ্রি - ৩ ডলার/মাস
প্ল্যাটফর্ম: Android, iOS, Windows, Mac
Flock টিমের জন্য একটি মেসেজিং অ্যাপ যা বিশ্বের ২৫,০০০+ প্রতিষ্ঠানের টিমের প্রিয়। সুন্দর ইন্টারফেস পাশাপাশি ভিডিও কল, টু-ডু,ポール, রিমাইন্ডার দিয়ে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এবং ফেভারিট অ্যাপ ইন্টিগ্রেশন। iOS ৮.০ বা তার উপরের ভার্সন লাগে। ফিচারগুলো:
- দক্ষতা বাড়ায় এবং এক্সিকিউশন গতি বাড়ায়।
- হ্যাসল-ফ্রি স্ক্রিন শেয়ারিং সহ ভিডিও ও অডিও কল।
- অন্য অ্যাপের মত পারসোনাল চ্যাট ও চ্যানেলে ফাইল শেয়ারিং।
ডাউনলোড: Android, iOS, Windows, Mac
৩. Slack
রেটিং: ৪.৪ স্টার
মূল্য: ফ্রি — ৮ ডলার/মাস
প্ল্যাটফর্ম: Android, iOS, Windows, Mac
Slack টিম মেম্বারের সাথে এক জায়গায় কোঅর্ডিনেট করতে সাহায্য করে যেন অধিক কাজ होয়। এই পাওয়ারফুল টুল ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং ও ফাইল ট্রান্সফার দেয়। প্রায় সব ডিভাইসে উপলব্ধ, তাই ডেস্কে থাকো নাকি যাত্রা করো — টিম ও কাজ খুঁজে পাওয়া যায়। ফিচার:
- ডকুমেন্ট শেয়ার, এডিট এবং কলিগদের সাথে কল্যাবরেট করা যায়।
- ৫০টি ভাষায় উপলব্ধ (বাংলা, স্প্যানিশ, হিন্দি সহ)।
- নোটিফিকেশন কাস্টমাইজ করে ফোকাসড থাকা যায়।
- Google Drive, Dropbox, Trello, Twitter এর মতো দশক интеগ্রেশন।
ডাউনলোড: Android, iOS, Windows, Mac
৪. Redbooth
রেটিং: ৪.৩ স্টার
মূল্য: ফ্রি
প্ল্যাটফর্ম: Android, iOS, Windows, Mac
Redbooth সেরা ফ্রি কল্যাবরেশন টুল এবং সহজ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার যা টিমকে সংগঠিত রাখে এবং কাজ সম্পন্ন করতে সাহায্য করে। নোটিফিকেশন সেটিং কাস্টমাইজ করে গুরুত্বপূর্ণ আপডেট পাওয়া যায়। ফিচার:
- টাস্ক, কনভারসেশন বা প্রজেক্ট আপডেট যেকোনো সময় করা যায়।
- যেকোনো জায়গা থেকে কাজ ভিউ ও অর্গানাইজ করা যায়।
- অ্যাপে উপলব্ধ সকল ইনফরমেশন অটোমেটিক্যালি সেভ ও সিঙ্ক হয়।
৫. Asana
রেটিং: ৪.১ স্টার
মূল্য: ফ্রি — ৯.৯৯ ডলার/মাস
প্ল্যাটফর্ম: Android, iOS, Windows, Mac
Asana টিম ওয়ার্কফ্লো ও টাস্ক ম্যানেজমেন্টের জন্য সুন্দর ডিজাইন করা টুল। এটি টিমের কাজ ট্র্যাক করে রেজাল্ট পাওয়ার সবচেয়ে সহজ পথ। ফিচার:
- ফ্রি ভার্সনে ১৫ জন টিম মেম্বার সাপোর্ট।
- অ্যাপের যেকোনো জায়গা থেকে টাস্ক, টু-ডু, রিমাইন্ডার, রিকোয়েস্ট তৈরি করা যায়।
- Asana উইজেট দিয়ে 'My Tasks' বা প্রজেক্ট লিস্ট হোম স্ক্রিনে অ্যাড করা যায়।
৬. HipChat
রেটিং: ৩.৯ স্টার
মূল্য: ফ্রি — ২ ডলার/মাস
প্ল্যাটফর্ম: Android, iOS, Windows, Mac
HipChat অনলাইন টিম কল্যাবরেশন ও কমিউনিকেশনের জন্য তৈরি একটি গ্রুপ মেসেজিং অ্যাপ। এটি একটি ভালো প্ল্যাটফর্ম যেখানে গ্রুপ মেসেজ পাঠানো, সার্চেবল পারসিস্টেন্ট টিম চ্যাট রুম তৈরি, ১:১ মেসেজ, ফাইল শেয়ার এবং ৮০+ প্রোডাক্টের সাথে ইন্টিগ্রেশন করা যায়। ফিচার:
- টিমমেটের সাথে ইনফরমেশন শেয়ার করার জন্য প্রাইভেট, সেফ এবং সিকিউর প্ল্যাটফর্ম।
- সম্পূর্ণ কনভারসেশন সেভ থাকে, চ্যাট হিস্টরি চেক করা যায়।
- রিয়েল-টাইম মেসেজিং ও ফাইল শেয়ারিং দিয়ে টিম যাত্রা 중-এও কানেক্টেড থাকে।
৭. Cisco Spark
রেটিং: ৪.২ স্টার
মূল্য: ফ্রি - ১২ ডলার/মাস
প্ল্যাটফর্ম: Android, iOS, Windows, Mac
Cisco Spark ভিডিও মিটিং, মেসেজিং, কলিং ও ফাইল শেয়ারিং-এর জন্য একটি সেরা টুল। ফিচার:
- ফুলি সার্চেবল চ্যাট ও ফাইল হিস্টরি দিয়ে দ্রুত কিছু খুঁজে পাওয়া যায়।
- ব্যাপার রেঞ্জের ইন্টিগ্রেশন সাপোর্ট করে কাজ সহজ করতে।
- নিজের ভুল মেসেজ এডিট করা যায়।
- ইউজাররা অন্য ইউজারের সাথে ফাইল ও ডেস্কটপ সেশন শেয়ার করতে পারে।
৮. ChatWork
রেটিং: ৩.৬ স্টার
মূল্য: ফ্রি — ৫ ডলার/মাস
প্ল্যাটফর্ম: Android, iOS, Windows, Mac
ChatWork দিয়ে আপনার বিজনেস কমিউনিকেশন পরবর্তী লেভেলে নিন। এটি একটি অল-ইন-ওয়ান প্ল্যাটফর্ম যেখানে মেসেজ পাঠানো, টাস্ক তৈরি এবং কো-ওয়ার্কার/সুপերիয়রের সাথে ফাইল শেয়ার করা যায়। ২০৫ দেশের ১,০০,০০০+ কোম্পানি এই টুল ব্যবহার করে। ফিচার:
- টিমের সাথে ফাইল ও ফোল্ডার শেয়ার খুব কম সময়ে।
- মেসেজিং, ভিডিও কল, ফাইল শেয়ারিং-এর জন্য সিকিউর প্ল্যাটফর্ম।
- গ্রুপ মেম্বারকে টাস্ক অ্যাসাইন করা ইমেইল চেয়ে দ্রুত।
৯. Ryver
রেটিং: ৩.৯ স্টার
মূল্য: ফ্রি
প্ল্যাটফর্ম: Android, iOS, Windows, Mac
Ryver সেরা টিম ও গ্রুপ কমিউনিকেশন টুলের একটি যা আনলিমিটেড ইউজার ও গেস্ট সাপোর্ট করে। বড় টিমের সাথে প্রাইভেটলি বা ফোরাম/টিমের মাধ্যমে গ্রুপে যোগাযোগ করার সেরা পথ। Google Docs, Dropbox, Twitter, Facebook ইন্টিগ্রেশন ফিচার রয়েছে। ফিচার:
- অনলাইন কল্যাবরেশন টুলের মত সংগঠিত ইন্টারফেস।
- অ্যাডমিন চ্যাট থেকে যেকোনো মেসেজ ডিলিট করতে পারে।
- @mentions বা কমেন্ট আসলে তত্ক্ষণাৎ নোটিফিকেশন এলার্ট।
১০. Basecamp 3
রেটিং: ৪.৪ স্টার
মূল্য: ফ্রি
প্ল্যাটফর্ম: Android, iOS, Windows, Mac
Basecamp 3 অন্য একটি সেরা টিম কমিউনিকেশন টুল এবং লিডিং অনলাইন অ্যাপ যা প্রজেক্ট ও টিমকে এক জায়গায় সহজে অর্গানাইজ করতে সাহায্য করে। ফিচার:
- এই পাওয়ারফুল টুল ডিসকশন একই থ্রেডে রাখে যেন পুরো গল্প একসাথে থাকে।
- কো-ওয়ার্কারের সাথে চ্যাট এবং দ্রুত রেসপন্সের জন্য পিং পাঠানো যায়।
- Basecamp-এর ডক্স অ্যান্ড ফাইলস সেকশন PDF, Google Docs, ইমেজ বা অন্যান্য ফাইল ফোল্ডারে ভিজুয়ালি অর্গানাইজ করে যেন কেউ সাহায্য ছাড়াই সবাই সহজে ইনফরমেশন পায়।
এই টিম কল্যাবরেশন অ্যাপগুলো আপনার প্রজেক্ট ও কাজ সহকর্মীদের সাথে অর্গানাইজ করতে অবশ্যই সাহায্য করবে। সেরা পার্ট — এই সব টুল ওয়েবে উপলব্ধ এবং মোবাইল অ্যাপও রয়েছে যাতে ছুটি থাকলে অফিসের খবর পাওয়া যায়।
