অবশেষে, দীর্ঘ প্রায় 14 বছর অপেক্ষার পর গুগল নতুন করে জিমেইল করেছে। তবে এবার শুধু কসমেটিক পরিবর্তনের কথা নয়। এটি নতুন গোপনীয়তা এবং ব্যবসার বৈশিষ্ট্যগুলিও যুক্ত করেছে। ব্যবহারকারীরা দীর্ঘদিন ধরে এই বৈশিষ্ট্যগুলি খুঁজছিলেন৷
৷এই বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে এখন ব্যবহারকারীরা ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই মেল অ্যাক্সেস করতে পারে এবং গোপনীয় মোডে মেল পাঠাতে পারে৷
আগে, অফলাইন ইমেল অ্যাক্সেস করার জন্য একটি পৃথক Google Chrome অ্যাপ বা এক্সটেনশন প্রয়োজন ছিল। যাইহোক, এই নতুন বৈশিষ্ট্যের সাথে, একটি অতিরিক্ত অ্যাপের আর প্রয়োজন নেই৷
৷কিছু ব্যবহারকারী এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারবেন না কারণ পরিষেবাটি এখনও চালু হওয়ার প্রক্রিয়াধীন রয়েছে৷ আপনি যদি তাদের মধ্যে কয়েকজন হন যারা এখনও আপডেটটি পাননি, আপনি Chrome ডেস্কটপ ব্রাউজার (সংস্করণ 61) এর মাধ্যমে বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। ব্যবহারকারীরা এখন অফলাইনে ইমেলগুলি তৈরি করতে, দেখতে এবং মুছতে সক্ষম হবেন৷ এছাড়াও তারা ইনবক্স থেকে একটি ইমেল অনুসন্ধান করতে পারে। অফলাইনে সম্পাদিত সমস্ত ক্রিয়াকলাপ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়ে যাবে একবার আপনি অনলাইনে।
Gmail-এ অফলাইন বৈশিষ্ট্য সক্রিয় এবং ব্যবহার করতে, নীচে ব্যাখ্যা করা ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
ধাপ 1:নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে Gmail রানিং এর সর্বশেষ সংস্করণ আছে
আপনি Gmail এর সর্বশেষ সংস্করণ ব্যবহার করছেন কিনা তা পরীক্ষা করতে হবে। অনেক ব্যবহারকারী সর্বশেষ সংস্করণে স্যুইচ করার বিজ্ঞপ্তি পেয়েছেন। যাইহোক, আপনি যদি এখনও কোনটি না পেয়ে থাকেন তবে এটি আপনার জন্য উপলব্ধ কিনা তা আপনাকে পরীক্ষা করতে হবে। এটি করতে, Gmail খুলুন> গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন> এখানে আপনি "নতুন Gmail চেষ্টা করুন" বিকল্পটি দেখতে সক্ষম হবেন। সর্বশেষ সংস্করণ ব্যবহার শুরু করতে এটিতে ক্লিক করুন৷
৷যাইহোক, যদি আপনি এই বিকল্পটি দেখতে না পান তাহলে আপনি Chrome ডেস্কটপ ব্রাউজার সংস্করণ 61 ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ 2:অফলাইন ডেটা সরান৷
এর পরে, অফলাইন মোড সক্ষম করার আগে আপনাকে অফলাইন ডেটা সরাতে হবে৷ এটি করতে, নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- সেটিংস উইন্ডো খুলতে আপনার ব্রাউজারের উপরের ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন৷
- এখানে, নীচে স্ক্রোল করুন এবং সেটিংসের নীচে "উন্নত" এ ক্লিক করুন৷
- এরপর, “কন্টেন্ট সেটিংস”> কুকিজ-এ ক্লিক করুন।
- যে নতুন উইন্ডোটি খোলে সেখানে "সকল কুকিজ এবং সাইট ডেটা দেখুন" এ ক্লিক করুন।
- পরবর্তীতে যে নতুন উইন্ডোটি খোলে সেখানে "সমস্ত সরান" বোতামে ক্লিক করুন।
এইভাবে আপনি সমস্ত অফলাইন ডেটা মুছে ফেলতে সক্ষম হবেন৷
৷
ধাপ 3:অফলাইন বৈশিষ্ট্য সক্ষম করুন৷
অফলাইন ডেটা সরানো হয়ে গেলে, Gmail সেটিংসের অফলাইন বিভাগে যান এবং “অফলাইন মেল সক্ষম করুন বিকল্পটি বেছে নিন " যদি Gmail এর সর্বশেষ সংস্করণটি চালু না হয় তবে আপনি বিকল্পটি দেখতে পাবেন যেমন আমিGmail অফলাইন ইনস্টল করি৷
আপনি অফলাইনে থাকাকালীন মেল অ্যাক্সেস শুরু করতে অফলাইন মেল বিকল্প সক্রিয় করুন৷
এখানে আপনি কয়েকটি বিভাগ দেখতে সক্ষম হবেন - স্টোরেজ, সিঙ্ক সেটিংস এবং নিরাপত্তা৷
৷স্টোরেজ বিভাগ আপনার সিস্টেমে অফলাইন মেলের জন্য ব্যবহৃত স্থানের পরিমাণ প্রদর্শন করে। আপনার হার্ড ডিস্ক স্টোরেজ স্পেসের উপর ভিত্তি করে আকার পরিবর্তিত হবে।
সংযুক্তিগুলির সাথে 7, 30 বা 90 দিনের মেলগুলি দেখার বিকল্প সহ সিঙ্ক সেটিংস বিভাগ দেওয়া হয়েছে৷
আপনি সিস্টেমে অফলাইন ডেটা সঞ্চয় করতে চান বা এটি মুছতে চান কিনা নিরাপত্তা বিভাগটি আপনার অনুমতি চায়৷
এছাড়াও নিরাপত্তা বিভাগের অধীনে আপনি দুটি বিকল্প দেখতে পাবেন:“আমার কম্পিউটারে অফলাইন ডেটা রাখুন ” এবং “আমার কম্পিউটার থেকে অফলাইন ডেটা সরান৷ ” আপনার পছন্দ অনুযায়ী এটি নির্বাচন করুন।
আপনি যদি "আমার কম্পিউটারে অফলাইন ডেটা রাখুন" নির্বাচন করেন, তাহলে আপনি Gmail থেকে লগআউট করলে বা পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করলে আপনার ডিভাইসে সংরক্ষিত ডেটা মুছে যাবে না। যাইহোক, আপনি যদি পিসি থেকে অ্যাকাউন্টের ডেটা মুছতে চান তবে আপনাকে অফলাইন মেল নিষ্ক্রিয় করতে হবে।
আপনি যদি "আমার কম্পিউটার থেকে অফলাইন ডেটা সরান" নির্বাচন করেন, তাহলে আপনাকে প্রতিটি লগইনে ডেটা পুনরায় সিঙ্ক করতে হবে৷
অফলাইন মোড ব্যবহার করার সময় ডেটা সিঙ্কে রাখতে, ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত Chrome ব্রাউজারে সিস্টেমে Gmail চালু রাখুন। আপনি অফলাইনে থাকাকালীন আউটবক্সে সংরক্ষিত মেলগুলি পাঠাতে এটি সাহায্য করবে৷
৷এই পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে আপনি আপনার Gmail মেল অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন৷
৷এখন, আসুন জেনে নেই গেম পরিবর্তনের অন্যান্য বৈশিষ্ট্য এবং এটি আমাদের জন্য কী কী আছে। বৈশিষ্ট্যটি গোপনীয় মোড হিসাবে পরিচিত। যারা গোপনীয়তা কেন্দ্রিক তাদের জন্য এই বৈশিষ্ট্যটি বিস্ময়কর কাজ করে কারণ গোপনীয় মোডের সাথে, আপনি মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সহ মেল রচনা এবং পাঠাতে পারেন৷
This means, if you don’t want a message to stay in receivers inbox for an infinite time you can set an expiry date, after which the message will self destruct.
দ্রষ্টব্য :If you are using this feature for the first time you will need to use Chrome browser as the feature will not be visible in Firefox. After you have used Gmail in Chrome browser you can then see it in Firefox browser too.
How to use Confidential Mode
- Open Gmail and start composing an email.
- At the bottom of the compose mail window you’ll be able to see a small lock on which there is a clock.
- Click on it to use Confidential Mode.
- Once you do so, a new pop up window will open, here you can set expiry date and other settings for the message.
Note:This feature works on pre-email basis therefore, you need to configure the settings each time you want to send a message with an expiry time.
- Now, set the expiry date.
- Once done configure the passcode. You can choose any of the two options available:
- SMS passcode :Without the passcode sent via text receiver will not be able to view the email.
- No SMS passcode :Passcode is not mandate to access the email.
Now, complete writing the message and Send. If SMS passcode option is selected, a pop up window will appear. Here you need to provide a phone number where the passcode will be delivered.
Note:SMS passcode expires after five minutes.
Figure C
Alternatively, if you select No SMS passcode option, anyone who has access to recipient’s email can view it.
দ্রষ্টব্য: If you want that only the concerned person can read your mail then select SMS Passcode option.
And this is all your Confidential Mode in now configure, you can send an email with an expiry date.
