প্রায় ১৪ বছর طولانی অপেক্ষার পর গুগল জিমেইলকে সম্পূর্ণ রিনোভেট করেছে। কিন্তু এইবার শুধু সৌন্দর্য পরিবর্তন নয়। এতে নতুন গোপনীয়তা ও ব্যবসা ফিচারও যোগ করা হয়েছে। ব্যবহারকারীরা অনেক দিন ধরে এই ফিচারগুলো চেয়ে আসছিলেন।
এই ফিচারগুলো ব্যবহার করে এখন ব্যবহারকারীরা ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়া মেইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন এবং কনফিডেনশিয়াল মোডে মেইল পাঠাতে পারবেন।
আগে, অফলাইন ইমেইল অ্যাক্সেস করতে আলাদা গুগল ক্রোম অ্যাপ বা এক্সটেনশন লাগত। কিন্তু এই নতুন ফিচারের সাথে, কোনো অতিরিক্ত অ্যাপের প্রয়োজন নেই।
কিছু ব্যবহারকারী এই ফিচার ব্যবহার করতে না পারেন কারণ সেবাটি এখনো রোল আউট হচ্ছে। আপনি যদি তাদের মধ্যে হন যাদের আপডেট এখনো না পেয়েছেন, তবে ক্রোম ডেস্কটপ ব্রাউজার (ভার্সন ৬১) এর মাধ্যমে ফিচারটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। ব্যবহারকারীরা এখন অফলাইনে ইমেইল তৈরি, দেখা ও মুছে ফেলা পারবেন। প্লাস ইনবক্স থেকে ইমেইল খুঁজে বের করাও পারবেন। অফলাইনে করা সকল কার্যকলাপ অনলাইন হওয়ার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক হয়ে যাবে।
ধাপ ১: নিশ্চিত করুন আপনার কাছে জিমেইলের লেটেস্ট ভার্সন চলছে
আপনাকে চেক করতে হবে আপনি কি জিমেইলের লেটেস্ট ভার্সন ব্যবহার করছেন। অনেক ব্যবহারকারীকে লেটেস্ট ভার্সনে স্যুইচ করার জন্য নোটিফিকেশন পাওয়া গেছে। যাইহোক, আপনি যদি এখনো না পেয়ে থাকেন, তবে চেক করুন আপনার জন্য উপলব্ধ কিনা। তা করতে, জিমেইল খুলুন > গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন > এখানে আপনি "Try the new Gmail" অপশনটি দেখতে পাবেন। সেটিতে ক্লিক করে লেটেস্ট ভার্সন ব্যবহার শুরু করুন।
যদি আপনি এই অপশনটি না পান, তবে ক্রোম ডেস্কটপ ব্রাউজার ভার্সন ৬১ ব্যবহার করতে পারেন।
ধাপ ২: অফলাইন ডেটা মুছে ফেলুন
এরপর, অফলাইন মোড সক্রিয় করার আগে অফলাইন ডেটা মুছে ফেলতে হবে। তা করতে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:
- ব্রাউজারের উপরের ডান কোণার তিনটি ডটে ক্লিক করে Settings উইন্ডো খুলুন।
- এখানে নিচে স্ক্রল করে Settings-এর নিচে "Advanced"-এ ক্লিক করুন।
- এরপর "Content settings" > Cookies-এ ক্লিক করুন।
- খুলা নতুন উইন্ডোতে "See all cookies and site data"-এ ক্লিক করুন।
- নতুন উইন্ডোতে "Remove all" বাটনে ক্লিক করুন।
এভাবে আপনি সব অফলাইন ডেটা মুছে ফেলতে পারবেন।
ধাপ ৩: অফলাইন ফিচার সক্রিয় করুন
অফলাইন ডেটা মুছে ফেলার পর, জিমেইল সেটিংসের অফলাইন সেকশনে যান, এবং "enable offline mail" অপশনটি বেছে নিন। যদি জিমেইলের লেটেস্ট ভার্সন না চলে, তবে আপনি "Install Gmail Offline" অপশনটি দেখবেন।
অফলাইন মেইল অপশনটি সক্রিয় করে অফলাইনে মেইল অ্যাক্সেস শুরু করুন।
এখানে আপনি কিছু সেকশন দেখবেন - storage, sync settings এবং security।
Storage সেকশনে আপনার সিস্টেমে অফলাইন মেইলের জন্য ব্যবহৃত জায়গার পরিমাণ দেখাবে। আকারটি আপনার হার্ড ডিস্ক স্টোরেজ স্পেসের উপর ভিত্তি করে ভিন্ন হবে।
Sync settings সেকশনে ৭, ৩০ বা ৯০ দিনের মেইল আট্যাচমেন্টসহ দেখার অপশন থাকবে।
Security সেকশন আপনার অনুমতি চাইবে আপনি কি অফলাইন ডেটা সিস্টেমে সংরক্ষণ করতে চান নাকি মুছে ফেলতে চান।
প্লাস Security সেকশনের অধীনে আপনি দুটি অপশন দেখবেন: "Keep offline data on my computer" এবং "Remove offline data from my computer"। আপনার পছন্দ অনুযায়ী নির্বাচন করুন।
আপনি যদি "Keep offline data on my computer" সিলেক্ট করেন, জিমেইল থেকে লগআউট করলে বা পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করলে আপনার ডিভাইসে সংরক্ষিত ডেটা মুছে যাবে না। যাইহোক, আপনি যদি পিসি থেকে একাউন্ট ডেটা মুছে ফেলতে চান, তবে আপনাকে অফলাইন মেইল নিষ্ক্রিয় করতে হবে।
আপনি যদি "Remove offline data from my computer" সিলেক্ট করেন, প্রতিবার লগইন করার সময় ডেটা রি-সিঙ্ক করতে হবে।
অফলাইন মোড ব্যবহার করার সময় ডেটা সিঙ্কে রাখতে, ইন্টারনেট থেকে সংযুক্ত ক্রোম ব্রাউজারে জিমেইল চলতে দিন। এটি আপনাকে অফলাইনে আউটবক্সে সংরক্ষিত মেইলগুলো অনলাইন হওয়ার সাথে সাথে পাঠাতে সাহায্য করবে।
এই ধাপগুলো অনুসরণ করে আপনি আপনার জিমেইল মেইল অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
এখন, অন্য গেম-চেঞ্জিং ফিচার এবং এর ক্ষমতা সম্পর্কে জানি। ফিচারটির নাম কনফিডেনশিয়াল মোড। যারা গোপনীয়তায় ভরসা করেন, তাদের জন্য এই ফিচার চমৎকার কাজ করে কারণ কনফিডেনশিয়াল মোডে, আপনি মেয়াদোত্তীর্ণ তারিখসহ মেইল কম্পোজ ও পাঠাতে পারবেন।
এর মানে, আপনি যদি চান কোনো মেসেজ প্রাপ্তকারীর ইনবক্সে অনন্ত কাল ধরে না থাকে, তবে আপনি এক্সপায়ারি ডেট সেট করতে পারেন, যার পর মেসেজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নষ্ট হয়ে যাবে।
নোট: আপনি যদি প্রথমবারের মতো এই ফিচার ব্যবহার করেন, তবে আপনাকে ক্রোম ব্রাউজার ব্যবহার করতে হবে কারণ ফিচারটি ফায়ারফক্সে দৃশ্যমান হবে না। একবার ক্রোম ব্রাউজারে জিমেইল ব্যবহার করলে, আপনি そ এরপর ফায়ারফক্সেও দেখতে পাবেন।
কনফিডেনশিয়াল মোড কীভাবে ব্যবহার করবেন
- জিমেইল খুলুন এবং একটি ইমেইল কম্পোজ করা শুরু করুন।
- কম্পোজ মেইল উইন্ডোর নিচে আপনি একটি ছোট লক দেখতে পাবেন যার ওপর একটি ঘড়ি আছে।
- সেটিতে ক্লিক করে কনফিডেনশিয়াল মোড ব্যবহার করুন।
- এটি করলে একটি নতুন পপ-আপ উইন্ডো খুলবে, এখানে আপনি মেসেজের জন্য মেয়াদোত্তীর্ণ তারিখ এবং অন্যান্য সেটিংস ঠিক করতে পারবেন।
নোট: এই ফিচারটি প্রতি-ইমেইল ভিত্তিতে কাজ করে, তাই আপনাকে প্রতিবার মেয়াদোত্তীর্ণ সময়সহ মেসেজ পাঠাতে চাইলে সেটিংস কনফিগার করতে হবে।
- এখন মেয়াদোত্তীর্ণ তারিখ সেট করুন।
- একবার হলে পাসকোড কনফিগার করুন। আপনি উপলব্ধ দুটি অপশনে যেকোনো একটি বেছে নিতে পারেন:
- SMS পাসকোড: টেক্সট মেসেজে পাঠানো পাসকোড ছাড়া প্রাপ্তকারী ইমেইল দেখতে পারবে না।
- No SMS পাসকোড: ইমেইল অ্যাক্সেস করার জন্য পাসকোড বাধ্যতামূলক নয়।
এখন মেসেজ লিখে পাঠান। যদি SMS পাসকোড অপশনটি নির্বাচন করা থাকে, একটি পপ-আপ উইন্ডো আসবে। এখানে আপনাকে একটি ফোন নম্বর দিতে হবে যেখানে পাসকোড পাঠানো হবে।
নোট: SMS পাসকোড ৫ মিনিটের পর মেয়াদোত্তীর্ণ হয়ে যায়।
Figure C
বিকল্পভাবে, আপনি যদি No SMS পাসকোড অপশনটি নির্বাচন করেন, প্রাপ্তকারীর ইমেইল অ্যাক্সেস যার কাছে আছে, সে সেটি দেখতে পারবে।
নোট: আপনি যদি চান শুধু সংক্রান্ত ব্যক্তি আপনার মেইল পড়তে পারুক, তবে SMS পাসকোড অপশনটি নির্বাচন করুন।
এবং এইভাবে আপনার কনফিডেনশিয়াল মোড কনফিগার হয়ে গেল, আপনি এখন মেয়াদোত্তীর্ণ তারিখসহ ইমেইল পাঠাতে পারবেন।
