জিমেইল নতুন ফিচার এবং নতুন ইন্টারফেসের সাথে রিভ্যাম্প করা হয়েছে। গুগল আপনাকে রিডিজাইন করা জিমেইল ব্যবহার করার জন্য অপ্ট-ইন বা আউট করার অপশন দিয়েছে। আপনি যদি অপ্ট-ইন করেন, তবে আপনি একটি নতুন কনফিডেনশিয়াল মোড ব্যবহার করতে পারবেন। এই পোস্টে, আমরা জিমেইলে কনফিডেনশিয়াল মোড এবং এটি কতটা উপযোগী সে সম্পর্কে আলোচনা করব।
জিমেইলে কনফিডেনশিয়াল মোড:
কনফিডেনশিয়াল মোড জিমেইল ইউজারদের সেলফ-ডিস্ট্রাকশন ইমেইল (একটি নির্দিষ্ট সময় পর মেয়াদোত্তীর্ণ হওয়া ইমেইল) জিমেইল এবং থার্ড-পার্টি ইমেইল সার্ভিস ইউজারদের পাঠাতে সক্ষম করে। এর মানে হলো, আপনার কনফিডেনশিয়াল মোড অন থাকলে, এবং আপনি একটি ইমেইল পাঠালে, তবে সেই ইমেইল এবং তার সাথে পাঠানো আট্যাচমেন্টগুলো নির্দিষ্ট সময় পর প্রাপক দ্বারা আর অ্যাক্সেস করা যাবে না।
কেন কনফিডেনশিয়াল মোড?
কনফিডেনশিয়াল মোড গোপন তথ্য সুরক্ষিত করার জন্য অপ্ট করা যেতে পারে। এই ধরনের ইমেইল পাঠালে, প্রাপক ইমেইল ফরওয়ার্ড, ডাউনলোড, প্রিন্ট বা ডিলিট করতে পারবে না। যাহোক, সে ইমেইলের এক্সপায়ারি ডেটের নোটিফিকেশন পাবে।
জিমেইলে কনফিডেনশিয়াল মোড সক্রিয় করার ধাপ
কনফিডেনশিয়াল মোড সংবেদনশীল তথ্য লিক হয়ে যাওয়ার চিন্তা ছাড়া ইমেইল পাঠাতে একটি চমৎকার উপায়। ফিচারটি ইনেবল করতে, আপনাকে প্রথমে রিডিজাইন করা জিমেইল ইন্টারফেসে ঢুকতে হবে।
ধাপ ১: জিমেইলে সাইন ইন করুন এবং Compose-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ২: আপনার ইমেইল ড্রাফ্ট করুন এবং চাইলে আট্যাচমেন্ট যোগ করুন।
ধাপ ৩. এখন আপনাকে কনফিডেনশিয়াল মোড অন করতে হবে (টাইমারসহ একটি প্যাডলক আইকন)
ধাপ ৪: আপনাকে একটি এক্সপায়ারি ডেট সেট করতে হবে, আজ থেকে পাঁচ বছর পর্যন্ত কোনো ডেট বেছে নিন।
ধাপ ৫: আপনি SMS পাসকোডও ইনেবল করতে পারেন। এখন পরিবর্তন সেভ করতে Save-এ ক্লিক করুন।
ধাপ ৬: একবার সেটিংস কাস্টোমাইজ করে Send-এ ক্লিক করলে, জিমেইল আপনাকে প্রাপকের ফোন নম্বর দিতে বলবে কারণ গুগল একটি পাসকোড পাঠাবে।
প্রাপক পাসকোডটি দিয়ে ইমেইলটি অ্যাক্সেস করতে পারবে। তেটা সব! আপনার সংবেদনশীল ইমেইল এবং আট্যাচমেন্ট নির্দিষ্ট সময়ের জন্য অ্যাক্সেসযোগ্য থাকবে।
প্রাপক যদি নতুন জিমেইল ইন্টারফেস ব্যবহার করে, তবে মেইলটি তাদের ইনবক্সে তাত্ক্ষণিক দেখাবে। যদি প্রাপক পুরানো ভার্সনের জিমেইল ব্যবহার করে, তবে তাদের কনফিডেনশিয়াল মেইলের একটি লিংক मिलবে যা একটি নতুন ট্যাবে আসবে।
SMS পাসকোড ভেরিফিকেশন
যখন আপনি সংবেদনশীল তথ্য সহ একটি ইমেইল পাঠাচ্ছেন, তবে আপনি তথ্যটি আরও রক্ষা করতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে শুধু প্রাপক ইমেইলটি পাবে। এর জন্য, আপনি সেটিংটি অন করতে পারেন যেখানে প্রাপককে SMS দিয়ে পাওয়া পাসকোড লিখতে হবে। প্রাপক যদি জিমেইল ইউজার না হন, তবে OTP ভেরিফিকেশন হবে, এমনকি No passcode preference সিলেক্ট করা থাকলেও।
কনফিডেনশিয়াল ইমেইল অ্যাক্সেস করার অনুমতি অস্বীকৃতি
আপনি যদি ভুল প্রাপকে ইমেইল পাঠিয়ে দেন, তবে চিন্তা করবেন না আপনি কনফিডেনশিয়াল ইমেইলে অ্যাক্সেস দেওয়া থেকে ইনকার করতে পারেন। আপনাকে শুধু Sent-এ নেভিগেট করতে হবে > পছন্দের ইমেইল লোকেট করুন। Remove access অপশন বেছে নিন।
কনফিডেনশিয়াল মোডের জিমেইল কাউকে ফরওয়ার্ড করা যাবে কিন্তু শুধু প্রাপক লিংক পাবে এবং অ্যাক্সেস করতে পারবে। আপনি যাকে ইমেইল দেখাতে চাননি সে যদি পায়, তাকে লগইন ক্রেডেনশিয়াল দিতে হবে আগে যেতে।
এভাবে, আপনি জিমেইলে কনফিডেনশিয়াল মোড ব্যবহার করতে পারেন। তাই, কনফিডেনশিয়াল মোড অন করে সেলফ-ডিস্ট্রাক্ট ইমেইল কাউকেও পাঠান। চমৎকার না? আপনি কী মনে করেন? নিচে কমেন্ট সেকশনে আপনার মতামত জানান।
