প্রতিনিধি কি?
Gmail এর ব্যবহারকারীদের তাদের অ্যাকাউন্টে প্রতিনিধি যোগ করার অনুমতি দেয়।
প্রতিনিধিদের অ্যাকাউন্টের মালিকের পক্ষে মেল পড়ার, পাঠানো, উত্তর দেওয়ার এবং মুছে ফেলার ক্ষমতা রয়েছে৷ আপনাকে একজন প্রতিনিধি যোগ করার মাধ্যমে একজন ব্যক্তির অ্যাক্সেস মঞ্জুর করতে হবে।
প্রতিনিধিরা কি করতে পারে?
পাঠান এবং আপনাকে পাঠানো একটি ইমেল উত্তর. যখন তারা একটি ইমেল পাঠায় বা উত্তর দেয় তখন ইমেল ঠিকানাটি দেখানো হবে৷
৷- একটি বার্তা পড়ুন।
- একটি বার্তা মুছুন।
- পরিচিতিগুলি পরিচালনা করুন৷ ৷
জিনিস যা প্রতিনিধিরা করতে পারে না?
- কারো সাথে চ্যাট করুন
- অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরিবর্তন করুন।
আপনার অ্যাকাউন্টে একজন প্রতিনিধি কিভাবে যোগ করবেন?
আপনি সর্বাধিক 10 জন প্রতিনিধি যোগ করতে পারেন এবং আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের Gmail ব্যবহার করেন তবে আপনি 25 জন প্রতিনিধি যোগ করতে পারেন৷
- আপনার কম্পিউটারে Gmail অ্যাকাউন্ট খুলুন।
- সেটিংস-এ ক্লিক করুন। (উপরে ডানদিকে ছোট গিয়ার আইকন)।
- ড্রপ ডাউন মেনু থেকে সেটিংসে ক্লিক করুন।
- সেটিংসে, Accounts এবং Import ট্যাবে ক্লিক করুন।
- অ্যাকাউন্টস এবং ইমপোর্ট বিভাগে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করতে পাবেন।
- আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করতে অন্য অ্যাকাউন্ট যোগ করুন-এ ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: আপনি যদি আপনার অ্যাকাউন্ট ব্লকে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করতে না দেখেন, তাহলে এটা হতে পারে যে আপনার প্রশাসক ইমেল প্রতিনিধিকে ব্লক করেছেন। এটি সক্ষম করতে আপনাকে আপনার প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করতে হবে৷
৷- আপনি যে ইমেল ঠিকানাটি অর্পণ করতে চান সেটি লিখুন এবং পরবর্তী ধাপে ক্লিক করুন।
- নিশ্চিতকরণ স্ক্রিনে, অ্যাক্সেস মঞ্জুর করতে ইমেল পাঠাতে ক্লিক করুন।
আপনি যাকে অর্পণ করতে চান তিনি একটি নিশ্চিতকরণ পাবেন, যা গ্রহণ করে তাদের আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস করতে হবে।
দ্রষ্টব্য: নিশ্চিতকরণ ইমেলের মেয়াদ এক সপ্তাহ পরে শেষ হবে৷
কীভাবে একজন প্রতিনিধিকে সরাতে হয়?
- আপনার কম্পিউটারে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট খুলুন কারণ Gmail অ্যাপ্লিকেশন থেকে প্রতিনিধি যোগ করা বর্তমানে অনুপলব্ধ৷
- সেটিংস-এ ক্লিক করুন। (উপরে ডানদিকে ছোট গিয়ার আইকন)।
- ড্রপ ডাউন মেনু থেকে সেটিংসে ক্লিক করুন।
- সেটিংস থেকে Accounts এবং Import ট্যাবে ক্লিক করুন।
- অ্যাকাউন্টস এবং ইমপোর্ট বিভাগে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করতে পাবেন।
- আপনার অ্যাকাউন্ট বিভাগে অ্যাক্সেস মঞ্জুর করুন, আপনি যে অ্যাকাউন্টটি সরাতে চান তার জন্য মুছুন বোতামে ক্লিক করুন৷
আপনি যদি সময়সীমার মধ্যে থাকেন এবং ইমেলের উত্তর দিতে অক্ষম হন তবে Gmail প্রতিনিধি একটি খুব সহায়ক বৈশিষ্ট্য। এমন পরিস্থিতিতে যেখানে আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ ইমেলের উত্তর দিতে অক্ষম, অন্য ব্যক্তি আপনার পক্ষ থেকে ইমেলের উত্তর পাঠাতে পারেন৷
