ডেলিগেট কী?
জিমেইল ইউজারদের অ্যাকাউন্টে ডেলিগেট যোগ করার সুবিধা দেয়। ডেলিগেট আপনার পক্ষে ইমেইল পড়তে, পাঠাতে, রিপ্লাই ও ডিলিট করতে পারে। এক্সেস দিতে হলে ডেলিগেট হিসেবে যোগ করতে হয়।
ডেলিগেটরা কী কী করতে পারে?
- আপনার পাওয়া ইমেইলে পাঠাতে ও রিপ্লাই করতে পারে (সেন্ডার অ্যাড্রেস দেখাবে)।
- মেসেজ পড়তে পারে।
- মেসেজ ডিলিট করতে পারে।
- কন্ট্যাক্ট ম্যানেজ করতে পারে।
ডেলিগেটরা কী করতে পারে না?
- কাউকে চ্যাট করতে পারে না।
- অ্যাকাউন্ট সেটিংস পরিবর্তন করতে পারে না।
ডেলিগেট কিভাবে যোগ করবেন?
সর্বোচ্চ ১০টি ডেলিগেট যোগ করা যায়; অর্গানাইজেশনাল জিমেইলে ২৫টি পর্যন্ত।
- কম্পিউটারে জিমেইল খুলুন।
- সেটিংস (উপরের ডানে গিয়ার আইকন) ক্লিক করুন।
- ড্রপ-ডাউন থেকে Settings সিলেক্ট করুন।
- Accounts and Import ট্যাবে যান।
- Grant access to your account সেকশন খুঁজুন।
- Add another account ক্লিক করুন।
নোট: অপশন না পেলে অ্যাডমিন ব্লক করছে—এডমিনের সাথে যোগাযোগ করুন।
- ডেলিগেট করতে চাওয়া ইমেইল ঢুকে Next Step ক্লিক করুন।
- কনফার্মেশন স্ক্রিনে Send email to grant access ক্লিক করুন।
ডেলিগেট করা ব্যক্তির মেইলে কনফার্মেশন যাবে, এক্সেপ্ট করলে অ্যাক্সেস পাবে। নোট: কনফার্মেশন মেইল ১ সপ্তাহের মধ্যে এক্সপায়ার হয়।
ডেলিগেট কিভাবে রিমুভ করবেন?
- কম্পিউটারে জিমেইল খুলুন (অ্যাপ থেকে ডেলিগেট যোগ করা যায় না)।
- সেটিংস → Settings → Accounts and Import → Grant access to your account।
- ইচ্ছিত অ্যাকাউন্টের Delete বাটন ক্লিক করুন।
জিমেইল ডেলিগেট ফিচার সময় সংকটে খুব কাজে আসে। আপনি যদি গুরুত্বপূর্ণ মেইলে রিপ্লাই না দিতে পারেন, অন্য কেউ আপনার পক্ষে রিপ্লাই দিতে পারবে।
