যখন আপনি বেশ কয়েক সপ্তাহ এড়িয়ে চলার পরে অবশেষে আপনার ঘর বা ঘর পরিষ্কার করার সিদ্ধান্ত নেন, তখন আপনি এমন অনেক জিনিস খুঁজে পান যা সম্পূর্ণরূপে অপ্রচলিত। সুতরাং, আপনি এমন একটি সিস্টেম তৈরি করার কথা ভাবছেন যাতে প্রত্যেকের জন্য জিনিসগুলি তাদের উদ্দেশ্যযুক্ত জায়গায় রাখা সহজ হয়। আপনি বিভিন্ন বিভাগ সংজ্ঞায়িত করুন এবং গৃহস্থালীর জিনিসগুলিকে তার নিজ বিভাগের অধীনে বিভিন্ন নামে শ্রেণীবদ্ধ করুন। তারপরেও, আপনি আপনার বিভাগে কিছু অসঙ্গতি খুঁজে পেতে পারেন কারণ পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়ন দুটি ভিন্ন জিনিস।
অনুরূপ ফ্যাশনে, একটি সংস্থা তার মূল্যবান ডেটা পরিচালনা করার জন্য পদক্ষেপ নিতে পারে, যা সাধারণত একটি কোম্পানির ডাটাবেস হিসাবে পরিচিত৷ এইভাবে, একটি সিস্টেমের মাধ্যমে বেশ কয়েকটি ডাটাবেস তৈরি এবং পরিচালনা করা যায়, যাকে ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বলা হয়। এটি ব্যবহারকারী এবং প্রোগ্রামারদের ডেটা তৈরি, পুনরুদ্ধার, আপডেট এবং পরিচালনা করার একটি পদ্ধতিগত উপায় প্রদান করে৷
৷ 
এইভাবে আপনি আপনার জীবন এবং কর্মক্ষেত্রে একটি ভাল ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি এবং ব্যবহার করতে পারেন৷
1. হিউম্যান লজিক একটি ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম তৈরি করে
আমরা মানুষ এবং আমাদের ভাল যুক্তি শক্তি আছে৷ এভাবেই আমরা আমাদের প্রতিষ্ঠানের সংগৃহীত তথ্যকে পারস্পরিক সম্পর্ক, নিরীক্ষণ এবং প্রতিবেদন করতে আমাদের জ্ঞান পরিচালনা করি।
2. কম্পিউটার দ্রুত উত্তর প্রদান করে
এই সমস্ত সংগৃহীত তথ্য কম্পিউটারে একটি কেন্দ্রীভূত ডাটাবেসে পরিণত হতে পারে। আপনি এটিকে ওয়ান স্টপ হেল্প সেন্টার হিসেবে বর্ণনা করতে পারেন। প্রতিষ্ঠানের যে কেউ জিজ্ঞাসা করা প্রশ্নের সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে দ্রুত উত্তর পেতে পারেন।
3. একাধিক মানদণ্ড সহ প্রশ্ন
এই ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের অবশ্যই অনুক্রমের স্তর থাকতে হবে, যাতে এটি একাধিক মানদণ্ডের সাথে প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে। একটি ভাল সিস্টেম আপনাকে আপনার যা জানা দরকার তা জানাতে হবে৷
4. সফ্টওয়্যার ইন্টারফেস হ্যান্ডেল করা সহজ হতে হবে
ব্যবহারকারীকে মাউসের কয়েকটি ক্লিকে তার প্রশ্নের উত্তর পেতে হবে৷ সুতরাং, ইন্টারফেসটি অবশ্যই ব্যবহারকারী-বান্ধব উপায়ে কাঠামোগত হতে হবে। ডেটার পরিভাষা এবং ধারণাগুলি যথাসম্ভব ব্যবহারকারীর দক্ষতার জন্য নির্দিষ্ট হতে হবে। ব্যবহারকারীকে অবশ্যই ডেটাবেস লিঙ্ক এবং ফর্মগুলির জটিলতার পরিবর্তে ডেটাতে ফোকাস করতে সক্ষম হতে হবে। একটি সুসংগঠিত ডাটাবেস তথ্যের একটি সর্বোত্তম ভান্ডার হয়ে ওঠে এবং ব্যবহারকারীকে তার যা প্রয়োজন তা দেয়৷
৷ 
5. অটোমেশন হল দক্ষতার চাবিকাঠি
আজকের জগৎ এতটাই জটিল হয়ে উঠেছে যে একটি প্রশ্নের সমাধান করার জন্য সব ধরনের পারমুটেশন এবং সমন্বয় প্রয়োজন৷ ডিবিএমএসকে অবশ্যই এমন একটি টুল হতে হবে যা প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলিকে কভার করবে।
6. ডিবিএমএস ম্যানুয়াল প্রসেসের চেয়ে ভালো হয়
লোক, পদ্ধতি, ডেটা, হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার এই ডেটা পরিবেশের অন্তর্ভুক্ত৷ একটি একক সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন কাগজের কাজ ব্যবহার করে পুরো প্রতিষ্ঠানের অনেক লোকের পরিবর্তে এক জায়গায় এই ডাটাবেসটি পরিচালনা করে৷
7. দক্ষতা হল মূলশব্দ
DBMS আমাদের ব্যক্তিগত জীবনের পাশাপাশি আমাদের কর্মজীবনে দক্ষতা তৈরি করে৷ এই ওয়ান-স্টপ সিস্টেম মানুষ এবং প্রক্রিয়াকে একত্রিত করতে পারে। এটি বানান এবং সিনট্যাক্সের ধারাবাহিকতা প্রদান করে। এটি সদৃশ প্রচেষ্টাও দূর করে। ডেটাবেসকে উদ্দেশ্যমূলক ব্যবহারে আনার জন্য সময়, অর্থ এবং প্রচেষ্টা ব্যয় করা ভাল।
উপসংহার
সাউন্ড লজিক আপনাকে জীবনের যেকোনো সমস্যা মোকাবেলায় সাহায্য করে। একইভাবে, শব্দ ব্যবস্থাপনাও ডাটাবেস ব্যবস্থাপনার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। তথ্য ইনপুট, ক্যাপচার, বিশ্লেষণ এবং রিপোর্ট করার জন্য সঠিক পদ্ধতির প্রয়োজন।
