মাইক্রোসফট এক্সেল বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের জন্য ডিজাইন ও ডেভেলপ করা হয়েছে – উইন্ডোজ, ماك, iOS, Android। এটি একটি অত্যন্ত উপযোগী অ্যাপ্লিকেশন যা ক্যালকুলেশন, গ্রাফিং টুল, পিভট টেবিল এবং Visual Basic for Applications নামে একটি ম্যাক্রো প্রোগ্রামিং ল্যাঙ্গুয়েজ ফিচার করে।
মাইক্রোসফট এক্সেলে সকল স্প্রেডশিটের বেসিক ফিচার রয়েছে, নম্বরযুক্ত সারি এবং অক্ষর-নামকৃত কলামে সাজানো সেলের গ্রিড ব্যবহার করে ডেটা ম্যানিপুলেশন যেমন अংকগণিত অপারেশন করা হয়। যেহেতু এটি ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, এক্সেলে কাজ করার শর্টকাটগুলো জানা আমাদের কাজকে সহজ করবে।
সেজন্য, এক্সেলে কাজ সহজ করার জন্য এক্সেলের কীবোর্ড শর্টকাট গুলো এখানে তালিকাভুক্ত করা হলো।
-
এক্সেলের ফাংশন কি শর্টকাট:
| ক্র.নং | শর্টকাট | বিবরণ |
| ১ | F1 | হেল্প উইন্ডো লোড করবে |
| ২ | F2 | সিলেক্ট করা সেল এডিট করার অনুমতি দেবে |
| ৩ | F3 | নেমড সেল তৈরি থাকলে, F3 ব্যবহার করে নাম পেস্ট করা যায়। |
| ৪ | F4 | বর্তমান ওপেন ওয়ার্কবুক বন্ধ করবে |
| ৫ | F5 | "Go To" ডায়লগ বক্স প্রদর্শন করবে। Ctrl + G দিয়েও Go To বক্স আসে। |
| ৬ | F6 | ওয়ার্কবুকের প্যানগুলির মধ্যে স্যুইচ করবে, যদি স্প্লিট উইন্ডো থাকে। |
| ৭ | F7 | সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুক বা সিলেক্ট করা সেলের স্পেলিং চেক করার প্রম্পট দেবে। |
| ৮ | F8 | "Extend Mode" সিলেকশন সক্রিয় ও নিষ্ক্রিয় করবে। |
| ৯ | F9 | ওয়ার্কবুকের সকল ফর্মুলার আউটপুট রিক্যালকুলেট করবে। আপনি যদি ফর্মুলা যুক্ত একটি সেল এডিট করেন তবে সেলে ফর্মুলার মান রিপ্লেস করবে। |
| ১০ | F10 | এক্সেল রিবনের কীবোর্ড শর্টকাট দেখাবে যেমন F for File, H for Home ইত্যাদি। Shift + F6-এর মতো। |
| ১১ | F11 | এক্সেলে চার্ট ইনসার্ট করবে এবং আপনি ডেটা সিলেক্ট করে F11 চাপলে সেটি চার্টের জন্য ব্যবহার করবে। |
| ১২ | F12 | Save As ডায়লগ বক্স খুলবে। |
-
বেসিক এক্সেল কীবোর্ড শর্টকাট
| ১৩ | Ctrl +C | সিলেক্ট করা ডেটা কপি করবে |
| ১৪ | Ctrl +X | সিলেক্ট করা ডেটা কাট করবে |
| ১৫ | Ctrl + V | সিলেক্ট করা ডেটা পেস্ট করবে |
| ১৬ | Ctrl + Z | শেষ انجام করা অ্যাকশন আনডু করবে |
| ১৭ | Ctrl + 1 | Format cells ডায়লগ বক্স খুলবে |
| ১৮ | Ctrl + 2 | বোল্ড (Bold) সক্রিয় করবে |
| ১৯ | Ctrl + 3 | ইট্যালিক (Italic) সক্রিয় করবে |
| ২০ | Ctrl + 4 | আন্ডারলাইন (Underline) সক্রিয় করবে |
| ২১ | Ctrl + 5 | হাইলাইটেড সিলেকশনে স্ট্রাইকথ্রু (Strikethrough) দেবে। |
| ২২ | Ctrl + 0 | সিলেক্ট করা কলাম হাইড করবে |
| ২৩ | Ctrl + A | সম্পূর্ণ শিট সিলেক্ট করবে |
| ২৪ | Ctrl + B | সিলেক্ট করা কন্টেন্ট বোল্ড করবে |
| ২৫ | Ctrl + I | সিলেক্ট করা কন্টেন্ট ইট্যালিক করবে |
| ২৬ | Ctrl + S | ওয়ার্কশিটে করা কাজ সংরক্ষণ করবে |
| ২৭ | Ctrl + K | হাইপারলিংক ইনসার্ট করবে |
| ২৮ | Ctrl + U | সিলেক্ট করা কন্টেন্ট আন্ডারলাইন করবে |
| ২৯ | Ctrl + P | প্রিন্ট করার অপশন দেবে |
| ৩০ | Ctrl + D | উপরের সেল থেকে কপি করবে। Ctrl + ' এর মতো একই ফাংশন। |
| ৩১ | Ctrl + N | নতুন ওয়ার্কবুক খুলবে |
| ৩২ | Ctrl + F1 | উইন্ডো ম্যাক্সিমাইজ করবে |
| ৩৩ | Ctrl + F2 | Format Shape খুলবে এবং ওয়ার্কবুক প্রিন্ট করার অপশন দেবে। |
| ৩৪ | Ctrl + F3 | Excel's Name Manager খুলবে |
| ৩৫ | Ctrl + F4 | ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করার অপশন দেবে। |
| ৩৬ | Ctrl + F5 | সিলেক্ট করা ওয়ার্কবুক উইন্ডোর উইন্ডো সাইজ রিস্টোর করবে। |
| ৩৭ | Ctrl + F6 | একাধিক ওয়ার্কবুক উইন্ডো খোলা থাকলে নেক্সট ওয়ার্কবুক উইন্ডোতে স্যুইচ করবে। |
| ৩৮ | Ctrl + F7 | যদি উইন্ডো ম্যাক্সিমাইজ না থাকে, Move window cursor সক্রিয় করবে |
| ৩৯ | Ctrl + F8 | যদি উইন্ডো ম্যাক্সিমাইজ না থাকে, Resize window cursor সক্রিয় করবে |
| ৪০ | Ctrl + F9 | এক্সেল উইন্ডো মিনিমাইজ করবে |
| ৪১ | Ctrl + F10 | সিলেক্ট করা ওয়ার্কবুক ম্যাক্সিমাইজ বা রিস্টোর করবে |
| ৪২ | Ctrl + F11 | Macro 1, Macro 2 নামে নতুন ওয়ার্কশিট তৈরি করবে |
| ৪৩ | Ctrl + F12 | Open মেনু খুলবে |
| ৪৪ | Ctrl + Tab | দুই এক্সেল শিটের মধ্যে স্যুইচ করবে |
| ৪৫ | Ctrl + ; | বর্তমান তারিখ ইনসার্ট করবে |
| ৪৬ | Ctrl + '+' | একটি সেল ইনসার্ট করার অপশন দেবে |
| ৪৭ | Ctrl + '-' | একটি সেল ডিলিট করার অপশন দেবে |
| ৪৮ | Ctrl + ~ | সেলে এক্সেল ফর্মুলা বা তাদের মান দেখানোর মধ্যে স্যুইচ করবে। অ্যাকশনটি সকল কলামের প্রস্থ প্রসারিত করবে যা আবার চাপলে পূর্বাবস্থায় ফিরে যাবে। |
| ৪৯ | Ctrl + Home | A1 সেলে যাবে |
| ৫০ | Ctrl + End | ওয়ার্কশিটে কন্টেন্টযুক্ত শেষ সেলে যাবে |
| ৫১ | Ctrl + Space | বর্তমান কলাম সিলেক্ট করবে |
| ৫২ | Ctrl + Delete | সিলেক্ট করা কন্টেন্ট ডিলিট করবে |
| ৫৩ | Ctrl + Enter | কারসরকে সিলেক্ট করা ফিল্ড থেকে সরাতে দেবে না |
| ৫৪ | Alt + Enter | এক সেলের ভিতরে নতুন লাইন শুরু করবে |
| ৫৫ | Alt + 2 | আনডু লিস্ট দেবে, আপনি অ্যারো কি ব্যবহার করে সিলেক্ট করতে পারেন কোন অ্যাকশন আনডু করতে হবে। |
| ৫৫ | Alt + 3 | রিডু লিস্ট দেবে। রিডু রেঞ্জ বাড়াতে Arrow Down ব্যবহার করুন। |
| ৫৬ | Alt + = | AutoSum ফর্মুলা ইনসার্ট করবে |
| ৫৭ | Alt + F1 | বর্তমান ওয়ার্কবুকে একটি চার্ট ইনসার্ট করবে |
| ৫৮ | Alt + F2 | সিস্টেমে ওয়ার্কবুকের লোকেশন খুলবে |
| ৫৯ | Alt + F4 | এক্সেল বন্ধ করবে |
| ৬০ | Alt + F8 | Macro ডায়লগ বক্স প্রদর্শন করবে |
| ৬১ | Alt + F10 | Selection Window খুলবে, আবার চাপলে বন্ধ করবে। |
| ৬২ | Alt + F11 | খোলা ওয়ার্কবুকের জন্য Microsoft Visual Basic Applications খুলবে। |
| ৬৩ | Shift + F2 | সিলেক্ট করা সেলের জন্য কমেন্ট ইনসার্ট করার অপশন দেবে |
| ৬৪ | Shift + F3 | Insert Function ডায়লগ বক্স খুলবে |
| ৬৫ | Shift + F5 | Find and Replace উইন্ডো খুলবে |
| ৬৬ | Shift + F7 | Thesaurus খুলবে |
| ৬৭ | Shift + F8 | সিলেকশন এক্সটেন্ড করবে, অ্যাকশন করার পর এক্সেল শিটে যেকোনো জায়গা ক্লিক করলে সেলটি পূর্বের সেলসহ সিলেক্ট হবে। |
| ৬৮ | Shift + F10 | যেকোনো সেলে রাইট-ক্লিক করার মতো একই অ্যাকশন করবে। |
| ৬৯ | Shift + F11 | বর্তমান ওয়ার্কবুকে নতুন শিট তৈরি করবে, অ্যাকশনটি Alt + Shift + F1 বা Ctrl + Y দিয়েও করা যায়। |
| ৭০ | Shift + Home/End | ইনসারশন পয়েন্ট থেকে সেলের শুরু/শেষ পর্যন্ত সিলেক্ট করবে |
এই কীবোর্ড শর্টকাটগুলো ব্যবহার করলে এক্সেলে আপনার কাজ অনেক সহজ হবে। আরও শর্টকাটের জন্য 지켜 দেখুন।
