মাইক্রোসফ্ট লিস্ট হল একটি ডেটা ম্যানেজমেন্ট সলিউশন যা এক্সেল স্প্রেডশীট, অ্যাক্সেস ডাটাবেস এবং এয়ারটেবলের মতো থার্ড-পার্টি লো কোড সলিউশনের উপাদানগুলিকে মিশ্রিত করে। এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাব কীভাবে স্ক্র্যাচ থেকে একটি নতুন তালিকা তৈরি করা শুরু করবেন - আপনি যদি তালিকাগুলির আরও সাধারণ ওভারভিউ খুঁজছেন, প্রথমে আমাদের শুরু করার নির্দেশিকা পড়ার চেষ্টা করুন৷
আপনার অফিস বা স্কুল Microsoft 365 অ্যাকাউন্টে লগইন করুন এবং অ্যাপ লঞ্চার থেকে Microsoft তালিকা চালু করুন। অ্যাপের শীর্ষে "নতুন তালিকা" বোতামে ক্লিক করুন, তারপরে "খালি তালিকা" বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷
আপনার তালিকার একটি নাম দিন এবং এটি একটি রঙ এবং আইকন বরাদ্দ করুন। পরের দুটি হল অ্যাপের UI এর মধ্যে তালিকাগুলিকে একে অপরের বিপরীতে দাঁড়াতে সাহায্য করার জন্য সম্পূর্ণরূপে সাজসজ্জার উপাদান৷
ফর্মের নীচে, আপনাকে তালিকাটি কোথায় সংরক্ষণ করতে হবে তা চয়ন করতে হবে৷ ডিফল্ট "আমার তালিকা" বিকল্পটি একটি ব্যক্তিগত তালিকা তৈরি করবে যা শুধুমাত্র আপনার অ্যাক্সেস থাকবে। ড্রপডাউন মেনুর মধ্যে, আপনি একটি SharePoint টিম সাইটে সংরক্ষণ করার ক্ষমতা পাবেন। একটি সাইট নির্বাচন করা তালিকাটি সেই সাইটে অ্যাক্সেস সহ সকলের কাছে উপলব্ধ করবে৷
৷
একবার আপনার তালিকা তৈরি হয়ে গেলে, আপনি ডেটার কলামগুলি সংজ্ঞায়িত করতে শুরু করতে পারেন। একটি একক "শিরোনাম" কলাম ডিফল্টরূপে তৈরি করা হয়। আপনি এটির নাম হোভার করে, "কলাম সেটিংস" নির্বাচন করে এবং তারপর "পুনঃনামকরণ" নির্বাচন করে এটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন৷
নতুন কলাম যোগ করতে, "কলাম যোগ করুন" বোতামে ক্লিক করুন। আপনি কলামে যে ডেটা প্রবেশ করবেন তার জন্য আপনাকে একটি ডেটা টাইপ বেছে নিতে হবে। বিকল্প একটি বড় বৈচিত্র্য উপলব্ধ. এগুলি মৌলিক পাঠ্য থেকে ইন্টারেক্টিভ উপাদানে পরিবর্তিত হয় যেমন একাধিক পছন্দ নির্বাচন।
আপনি একটি ডেটা টাইপ নির্বাচন করার পরে, ডান দিক থেকে একটি ফ্লাইআউট ফলক প্রদর্শিত হবে। এখানে, আপনি আপনার কলামের নাম দিতে পারেন, একটি বিবরণ যোগ করতে পারেন এবং নতুন যোগ করা ঘরগুলির জন্য ডিফল্ট মান সেট করতে পারেন। আপনি যে সঠিক বিকল্পগুলি এখানে দেখতে পাবেন তা আপনার নির্বাচিত ডেটা প্রকারের উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হবে। একটি নিবন্ধে কভার করার জন্য অনেকগুলি সম্ভাব্য স্থানান্তর রয়েছে - আমরা আপনাকে বিভিন্ন ডেটা প্রকারের সাথে পরীক্ষা করতে, উপলব্ধ সেটিংস অন্বেষণ করতে এবং তারা কীভাবে ডেটা প্রদর্শন করে তার পার্থক্যগুলি মূল্যায়ন করতে উত্সাহিত করি৷
একবার আপনি কিছু কলাম যোগ করলে, আপনি ডেটা দিয়ে আপনার তালিকা তৈরি করা শুরু করতে প্রস্তুত। ডান দিক থেকে "নতুন আইটেম" ফ্লাইআউট আনতে উপরের-বাম দিকে "নতুন" বোতামে ক্লিক করুন৷
আপনার তালিকার প্রতিটি কলামের জন্য আপনাকে মান সরবরাহ করতে হবে। ফর্ম ক্ষেত্রগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি কলামের ডেটা প্রকারের জন্য উপযুক্ত ইনপুট ব্যবহার করবে৷
আমাদের উদাহরণে, আমরা একটি তালিকা তৈরি করেছি যা OnMSFT-এর জন্য খসড়া নিবন্ধগুলি সংগঠিত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। আমরা ম্যানুয়ালি শিরোনাম লিখি (টেক্সট কলাম), পূর্বনির্ধারিত বিকল্পগুলি থেকে একটি বিভাগ নির্বাচন করুন (চয়েস কলাম) এবং একটি থাম্বনেইল (চিত্র কলাম) যোগ করুন। তালিকার যেকোনো আইটেম এর সাথে যুক্ত ঐচ্ছিক সংযুক্তি থাকতে পারে।
আপনার তালিকায় কিছু ডেটা সহ, আপনি এখন বসে বসে এটির প্রশংসা করতে পারেন। তালিকাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা টাইপের জন্য উপযুক্ত বিন্যাস ব্যবহার করে প্রতিটি কলামে ডেটা উপস্থাপন করে। এখানেই এক্সেলের মতো টুল থেকে আসল পার্থক্য ঘটে - যদিও তালিকাগুলি সেটআপ করতে কিছুটা সময় লাগে, ফলাফলটি সাধারণ এক্সেল স্প্রেডশীট সরবরাহের চেয়ে অনেক বেশি ভিজ্যুয়াল অভিজ্ঞতা।
তালিকাগুলি একটি স্প্রেডশীটের অ্যাক্সেসযোগ্য উপস্থাপনার সাথে একটি ডাটাবেসের পূর্বনির্ধারিত কাঠামোকে একত্রিত করে। একই সময়ে, এটি মাইক্রোসফ্টের পাওয়ার অটোমেট এবং পাওয়ার অ্যাপের মতো লো-কোড সমাধানগুলির মতো পরিষেবাগুলির সাথে ইন্টারেক্টিভ ক্ষমতা এবং বিরামহীন একীকরণ অফার করে৷ ভবিষ্যতের নিবন্ধগুলিতে, আমরা উন্নত তালিকা সম্পাদকের সাথে পরিচয় করিয়ে দেব যা আপনার ডেটা কীভাবে সংরক্ষিত এবং উপস্থাপন করা হয় তার উপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ প্রদান করতে SharePoint-কে স্থগিত করে৷
