মাইক্রোসফট লিস্টস একটি ডেটা ম্যানেজমেন্ট সমাধান যা এক্সেল স্প্রেডশীট, এক্সেস ডেটাবেস এবং এয়ারটেবলের মতো থার্ড-পার্টি লো-কোড সমাধানের উপাদানগুলোর মিশ্রণ। এই গাইডে, আমরা আপনাকে দেখাবো কীভাবে একটি নতুন লিস্ট শূন্য থেকে তৈরি করতে হয় - আপনি যদি লিস্টসের একটি সাধারণ ওভারভিউ খুঁজছেন, তবে প্রথমে আমাদের গেটিং স্টার্টেড গাইড পড়ুন।
আপনার কাজ বা স্কুল মাইক্রোসফট ৩৬৫ অ্যাকাউন্টে লগইন করুন এবং অ্যাপ লঞ্চার থেকে মাইক্রোসফট লিস্টস চালু করুন। অ্যাপের উপরে "New list" বাটনে ক্লিক করুন, তারপর "Blank list" অপশন বেছে নিন।
আপনার লিস্টকে একটি নাম দিন এবং একটি রঙ এবং আইকন অ্যাসাইন করুন। পরের দুটি বিশুধ্দ সজ্জামূলক উপাদান যাতে লিস্টগুলো অ্যাপের UI-তে একে অপরের থেকে আলাদা দেখা যায়।
ফর্মের নিচে, আপনাকে বেছে নিতে হবে লিস্টটি কোথায় সংরক্ষণ করবেন। ডিফল্ট "My lists" অপশনটি একটি পারসোনাল লিস্ট তৈরি করবে যেটিতে শুধু আপনার অ্যাক্সেস থাকবে। ড্রপডাউন মেনুতে, আপনি একটি শেয়ারপয়েন্ট টিম সাইটে সংরক্ষণ করার ক্ষমতা পাবেন। একটি সাইট বেছে নিলে লিস্টটি সেই সাইটে অ্যাক্সেস থাকা সবার জন্য উপলব্ধ হবে।
একবার আপনার লিস্ট তৈরি হয়ে গেলে, আপনি ডেটার কলামগুলো ডিফাইন করা শুরু করতে পারেন। ডিফল্টভাবে একটি একক "Title" কলাম তৈরি হয়। আপনি এটি রিনেম করতে পারেন এর নামের ওপর হোভার করে, "Column settings" বেছে নিয়ে এবং তারপর "Rename" বেছে নিয়ে।
নতুন কলাম যোগ করতে, "Add column" বাটনে ক্লিক করুন। আপনাকে কলামে যে ডেটা দিবেন তার জন্য একটি ডেটা টাইপ বেছে নিতে হবে। অনেক বড় অপশন উপলব্ধ। এগুলো বেসিক টেক্সট থেকে ইন্টারঅ্যাক্টিভ এলিমেন্টস যেমন মাল্টিপল চয়েস সিলেকশন পর্যন্ত রেঞ্জ করে।
আপনি একবার একটি ডেটা টাইপ বেছে নিলে, ডান পাশ থেকে একটি ফ্লাইআউট প্যান খুলবে। এখানে, আপনি আপনার কলামের নাম দিতে পারেন, একটি বর্ণনা যোগ করতে পারেন এবং নতুন যোগ হওয়া সেলের জন্য ডিফল্ট ভ্যালু সেট করতে পারেন। আপনি এখানে যে সঠিক অপশনগুলো দেখবেন সেগুলো আপনার বেছে নেওয়া ডেটা টাইপের ওপর নির্ভর করবে। এক নিবন্ধে সব সম্ভাব্য পারমিউটেশন কভার করা সম্ভব নয় - আমরা আপনাকে আগ্রহ করি ভিন্ন ডেটা টাইপসের সাথে এক্সপেরিমেন্ট করতে, উপলব্ধ সেটিংসগুলো এক্সপ্লোর করতে এবং সেগুলো ডেটা কীভাবে প্রদর্শন করে সেটার পার্থক্য ইভ্যালুয়েট করতে।
একবার আপনি কিছু কলাম যোগ করলে, আপনি আপনার লিস্টকে ডেটা দিয়ে পপুলেট করার জন্য প্রস্তুত। উপরের বাম কোণার "New" বাটনে ক্লিক করুন ডান পাশ থেকে "New item" ফ্লাইআউট আনতে।
আপনাকে আপনার লিস্টের প্রতিটি কলামের জন্য মান সরবরাহ করতে হবে। ফর্ম ফিল্ডগুলো অটোমেটিক্যালি প্রতিটি কলামের ডেটা টাইপের জন্য উপযুক্ত ইনপুট ব্যবহার করবে।
আমাদের উদাহরণে, আমরা একটি লিস্ট তৈরি করেছি যা OnMSFT-এ ড্রাফ্ট আর্টিকেল অর্গানাইজ করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। আমরা ম্যানুয়ালি টাইটেল লিখি (টেক্সট কলাম), প্রিডিফাইন্ড অপশন থেকে একটি ক্যাটাগরি সিলেক্ট করি (চয়েস কলাম) এবং একটি থাম্বনেইল যোগ করি (ইমেজ কলাম)। লিস্টের যেকোনো আইটেমের সাথে অপশনাল অ্যাটাচমেন্টও থাকতে পারে।
আপনার লিস্টে কিছু ডেটা থাকলে, আপনি এখন আরাম করে এটিকে নিহারতে পারেন। লিস্টস অটোমেটিক্যালি প্রতিটি কলামের ডেটাকে সে কলামের ডেটা টাইপের জন্য উপযুক্ত ফরম্যাটে প্রেজেন্ট করে। এখানেই এক্সেলের মতো টুলস থেকে আসল পার্থক্য দেখা যায় - যদিও লিস্টস সেটআপের জন্য কিছুটা সময় নেয়, ফলাফল একটি দূরতেও অধিক ভিজ্যুয়াল অভিজ্ঞতা যা সাধারণ এক্সেল স্প্রেডশীট সরবরাহ করে।
লিস্টস একটি ডেটাবেসের প্রিডিফাইন্ড স্ট্রাকচারকে একটি স্প্রেডশীটের অ্যাক্সেসিবল প্রেজেন্টেশনের সাথে একসাথে মিশ্রিত করে। একই সাথে, এটি ইন্টারঅ্যাক্টিভ ক্যাপাবিলিটি এবং মাইক্রোসফটের পাওয়ার অটোমেট এবং পাওয়ার অ্যাপসের মতো লো-কোড সমাধানের সাথে নিখুঁত ইন্টিগ্রেশন অফার করে। ভবিষ্যতের নিবন্ধগুলোতে, আমরা অ্যাডভান্সড লিস্ট এডিটর পরিচয় করাব যা শেয়ারপয়েন্টে ডিফার করে আপনার ডেটা কীভাবে সংরক্ষণ এবং প্রেজেন্ট করা হয় সেটার ওপর আরও বেশি নিয়ন্ত্রণ দেওয়ার জন্য।
