আপনার কখনো এমন গোপন ডকুমেন্ট থাকে কি যা অন্য কারো কাছে দেখাতে চান না? সেটি চোখ চুরি থেকে কীভাবে রক্ষা করবেন? মার্কেটে অনেক টুল আছে, ফ্রি এবং পেইড, যা ফাইল ও ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করতে দেয়, কিন্তু আজ আমরা সেগুলো আলোচনা করব না। বরং উইন্ডোজের বিল্ট-ইন এনক্রিপশন ফাংশন (উইন্ডোজ ২০০০ থেকে উপলব্ধ) নিয়ে কথা বলব। এই টুলটি হলো EFS (Encrypting File System)।
দ্রষ্টব্য: EFS একটি সার্টিফিকেট ব্যবহার করে আপনার এনক্রিপশন ডিটেইল সংরক্ষণ করে। সার্টিফিকেটটি এক্সটার্নাল ড্রাইভে ব্যাকআপ নেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যদি আপনার বর্তমান PC ক্র্যাশ করে এবং সার্টিফিকেট হারিয়ে যান। একবার সার্টিফিকেট হারালে আপনি আর এনক্রিপ্ট করা ফাইলগুলো খুলতে পারবেন না।
উদাহরণস্বরূপ, আমরা Important Files নামে একটি ফোল্ডার ব্যবহার করব। ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করে Properties সিলেক্ট করুন:
Advanced ক্লিক করুন:
Encrypts contents to secure data সিলেক্ট করে OK চাপুন:
আপনি শুধু ফোল্ডারে অ্যাট্রিবিউট অ্যাপ্লাই করতে পারেন বা সাবফোল্ডার ও ফাইলসহ সব जगह অ্যাপ্লাই করতে পারেন। এই কেসে, আমি চাইল্ড অবজেক্টগুলোর জন্যও এনক্রিপশন অ্যাপ্লাই করছি:
বাস! দেখতে পাচ্ছেন, ফাইল/ফোল্ডার এনক্রিপ্ট করা কতটুকু সহজ।
এখন অধিকাংশ আপনি জিজ্ঞাসা করবেন এনক্রিপশন কী কোথায় এবং কীভাবে ব্যাকআপ নেব?
আপনার এনক্রিপশন সার্টিফিকেট ব্যাকআপ করা
উইন্ডোজ সকল এনক্রিপশন ডিটেইল একটি সার্টিফিকেটে সংরক্ষণ করে। এই সার্টিফিকেট আপনার সেফের চাবির মতো কাজ করে। আপনি যদি সার্টিফিকেটটি (সেফের চাবি) হারিয়ে দেন, তবে আপনার ফাইলগুলো আর অ্যাক্সেস করতে পারবেন না। তাই আপনার একটি ব্যাকআপ ফাইল দরকার।
স্টার্ট মেনুতে যান। সার্চ ফাংশনে manage encryption (কোটেশন ছাড়া) টাইপ করুন। Manage file encryption certificates সিলেক্ট করুন:
একটি উইন্ডো আসবে। ইউটিলিটিয়ের সাথে কী করা যায় সেটি সম্পর্কে ইনফরমেশন দেখাবে। Next চাপুন:
ব্যাকআপ নেওয়ার সার্টিফিকেট সিলেক্ট করুন। এই কেসে শুধু একটি আছে:
সার্টিফিকেট ব্যাকআপ করার লোকেশন বেছে নিন এবং ফাইলটি প্রোটেক্ট করার জন্য একটি পাসওয়ার্ড দিন। খুব গুরুত্বপূর্ণ: এই ফাইলটি অন্য ডিভাইসে কপি করুন, এবং অবশ্যই পাসওয়ার্ড মনে রাখুন:
এখন প্রোগ্রাম আপনাকে এই সার্টিফিকেটটি পূর্বে এনক্রিপ্ট করা ফাইলসহ অ্যাসোসিয়েট করার অপশন দেবে। এই কেসে, আমরা ব্যাকআপ কপি তৈরি করছি, তাই Next চাপুন:
ইউটিলিটি একটি মেসেজ দেখাবে, Close চাপুন। কাজ শেষ!
আপনি কি কখনো Encryption File System ব্যবহার করেছেন? আপনি কি মনে করেন এটি একটি হ্যান্ডি ফিচার নাকি BitLocker পছন্দ করেন?
