কম্পিউটার টিউটোরিয়াল

Windows File Explorer-এ ফাইল অর্গানাইজেশন মাস্টার করুন: ফাইল আর্ডার ও ম্যানেজ করুন দক্ষতার সাথে

File Explorer, যাকে কখনো কখনো Windows Explorer-ও বলা হয়, হলো Windows GUI যা আপনাকে আপনার ডেটা, ফাইল, বা অন্যান্য ফোল্ডার একক জায়গা থেকে অ্যাক্সেস, এডিট, এবং ম্যানেজ করতে সাহায্য করে।

আশ্চর্যजनকভাবে, অধিকাংশ ব্যবহারকারী যারা কখনো অফিশিয়ালি এটা লুকিয়ে ননি, তবুও তাদের এর সম্পর্কে কিছু ঝাঁক ধারণা রয়েছে। যাইহোক, অধিকাংশ মানুষ অজানে থাকে কীভাবে Explorer অ্যাপটির সর্বোচ্চ সুবিধা নেওয়া যায়। এই আর্টিকেলে, আমরা সেটা ট্যাকল করার চেষ্টা করেছি। তাহলে শুরু করা যাক।

১. ডিফল্ট হোম স্ক্রিন পরিবর্তন করুন

File Explorer লঞ্চ করলে আপনি দ্রুত দেখবেন এটি ডিফল্টভাবে Quick Access View-এ সেট থাকে। যদিও এটি কিছুর জন্য পারফেক্ট সেটিং, সবাই এর ফ্যান নন।

সৌভাগ্য থেকে, আপনি আপনার Windows 10 বা 11 কম্পিউটারে কয়েক ক্লিকেই এই ডিফল্ট লুক পরিবর্তন করতে পারেন, এবং ডিফল্ট ভিউকে Home Screen-এ সেট করতে পারেন। কীভাবে:

আপনি যদি Windows 11-এ হন, তবে আপনার PC-র টপ টাস্কবারের এলিপসিস অপশন থেকে Options সিলেক্ট করুন। সেখান থেকে Open File Explorer-এর জন্য টগল অপশন সিলেক্ট করুন, এবং This PC বেছে নিন। অবশেষে OK-এ ক্লিক করুন সেটিংস সংরক্ষণ করতে।

Windows File Explorer-এ ফাইল অর্গানাইজেশন মাস্টার করুন: ফাইল আর্ডার ও ম্যানেজ করুন দক্ষতার সাথে

File Explorer রিস্টার্ট করুন এবং আপনি দেখবেন ডিফল্ট ভিউ পরিবর্তন হয়ে গেছে।

Windows File Explorer-এ ফাইল অর্গানাইজেশন মাস্টার করুন: ফাইল আর্ডার ও ম্যানেজ করুন দক্ষতার সাথে

 

২. View ম্যানেজ করুন

ডিফল্টভাবে, File Explorer আপনার ফাইল ও ফোল্ডার Details ফরম্যাটে সাজায়। যাইহোক, আপনি এই সেটিং কোনো ঝামেলা ছাড়া পরিবর্তন করতে পারেন।

শুধু উপরের View অপশনে যান এবং আপনি যে সেটিংস ব্যবহার করতে চান সেগুলো সিলেক্ট করুন। আপনার কাছে অপশনهای ভান্ডার রয়েছে: Large icons, Small icons, List, Tiles, ইত্যাদি। অধিকন্তু, আপনি Show-এ ক্লিক করলে পেন সেটিংসের ভিন্ন অপশনও পাবেন।

Windows File Explorer-এ ফাইল অর্গানাইজেশন মাস্টার করুন: ফাইল আর্ডার ও ম্যানেজ করুন দক্ষতার সাথে

আপনার তিনটি প্রধান অপশন রয়েছে: Navigation pane, Details pane, এবং Preview pane। আপনি সবগুলো ট্রাই করে দেখুন এবং আপনার জন্য সেরা সেটিং বেছে নিন।

Windows File Explorer-এ ফাইল অর্গানাইজেশন মাস্টার করুন: ফাইল আর্ডার ও ম্যানেজ করুন দক্ষতার সাথে

৩. চেকবক্স, এক্সটেনশন, এবং হিডেন আইটেম…

উপরের View অপশনের সাথে থাকুন। আশ্চর্যजनকভাবে, আইকন ও ডিসপ্লে জেনারেলি ছাড়াও, অ্যাপটি আপনাকে আপনার PC-এ এক্সটেনশন ম্যানেজ করার ফিচার দেয়।

View ট্যাবে, Show-এ ক্লিক করুন এবং File name extensions সিলেক্ট করুন। এইভাবে, আপনি বেছে নিতে পারেন File Explorer ফাইল এক্সটেনশন ফাইলসহ ডিজেবল করবে কিনা। আপনি প্রতিটি ফাইলের জন্য চেক বক্স সক্রিয় করতে পারেন, যা ফাইল ও ফোল্ডার কপি, কাট, বা ডিলিট করা সহজ করে তোলে। এবং শেষ কিন্তু কম নয়, আপনার PC-তে থাকা সকল হিডেন ফাইল উপলব্ধ করার অপশনও রয়েছে।

Windows File Explorer-এ ফাইল অর্গানাইজেশন মাস্টার করুন: ফাইল আর্ডার ও ম্যানেজ করুন দক্ষতার সাথে

৪. Filter ফিচার

নির্দিষ্ট ফাইলগুলো বাদ দিয়ে শুধু আপনি যেগুলো এখন চান সেগুলো সাথে কাজ করা কেমন হয়? সৌভাগ্য থেকে, Filter ফিচারের সাথে আপনি এটি করতে পারেন।

এই ফিচার ব্যবহার করতে, উপরের Filter আইকনে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ফাইলটি File Explorer থেকে বাদ দিতে চান সেটা সিলেক্ট করুন। আপনি নিচে দেখতে পাচ্ছেন, আপনার কাছে অপশন들의 ব্যাপক রেঞ্জ রয়েছে: Word, Excel, PowerPoint, Images, Videos, ইত্যাদি।

উপরে থেকে একটি ফাইল ফরম্যাট বেছে নিন। আপনি যেন এটি করবেন, নির্দিষ্ট ফরম্যাটের সকল ফাইল Explorer থেকে ফিল্টার আউট হয়ে যাবে।

Windows File Explorer-এ ফাইল অর্গানাইজেশন মাস্টার করুন: ফাইল আর্ডার ও ম্যানেজ করুন দক্ষতার সাথে

Windows-এ আপনার ফাইল বা ফোল্ডার ম্যানেজ করা

Windows File Explorer আপনার ফাইল ও ফোল্ডার অর্ডার ও ম্যানেজ করা একটি কেকওয়াক করে দিয়েছে।

আপনি যদি কয়েক বছর ধরে Windows ব্যবহারকারী হন, তবে এই ফিচারগুলো আপনাকে আশ্চর্য করবে না। যাইহোক, যারা এখনও Windows-এর জগত নেভিগেট করার نوआईছেন, তাদের জন্য আমরা আগে অনেক গাইড কভার করেছি যা আপনার Windows সেটিংস সহজে টুইক করতে সাহায্য করতে পারে।

  1. ফাইল ব্যাকআপ করুন এবং উইন্ডোজ ১১ থেকে উইন্ডোজ ১০-এ সহজে ডাউনগ্রেড করুন

  2. Windows 10 File Explorer-এ সাম্প্রতিক ফাইল ও ফোল্ডার দ্রুত ক্লিয়ার করুন

  3. কমান্ড প্রম্পট ব্যবহার করে উইন্ডোজ ১০-এ ফাইল ও ফোল্ডার নিরাপদে লুকান

  4. উইন্ডোজে ট্যাগ ব্যবহার করে ফাইল ও ফোল্ডার আর্গানাইজেশনে দক্ষতা অর্জন