ফোল্ডার ম্যানেজমেন্ট হলো প্রতিটি কম্পিউটার ব্যবহারকারীর অর্জন করা উচিত সেরা ক্ষমতাগুলোর একটি। এটি আপনার ফাইলগুলো সংগঠিত রাখে এবং সর্বোপরি এটি ক্লিন দেখায়। কিন্তু, ফোল্ডারগুলো সংগঠিত রাখার পাশাপাশি, আপনি সেগুলো দ্রুত এক্সেস করার জন্য প্রোডাক্টিভও হতে চান। পাঁচ লেভেল গভীরে একটি ফোল্ডারের ভিতরে ফাইল বা ফোল্ডার খুঁজে বের করা নিঃসন্দেহে প্রোডাক্টিভ নয়। তাহলে Windows PC-এ ফোল্ডার অ্যাক্সেস ও ম্যানেজমেন্ট-এ সংগঠন এবং প্রোডাক্টিভিটির মধ্যে ব্যালেন্স কীভাবে রক্ষা করবেন?
Quick Access Popup সেটিই সেরা উত্তর। Quick Access Popup (QAP) একটি ছোট ইউটিলিটি টুল যা আপনাকে একটি পপ-আপ মেনু দেয় আপনার প্রিয় ফোল্ডার এবং ফাইলগুলো দ্রুত এক্সেস করার জন্য মিডল মাউস বাটন ব্যবহার করে। এটি আপনাকে প্রোডাক্টিভ হওয়া এবং সraïতempo ফাইল ও ফোল্ডার সাথে সংগঠিত থাকার একটি অনেক সহজ পথ প্রদান করে।
Quick Access Popup কীভাবে ব্যবহার করবেন
এখানে আমরা দেখাব কীভাবে QAP মেনুতে একটি ফোল্ডার যোগ করবেন।
- উপরোক্ত ওয়েবসাইট থেকে সফটওয়্যার ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন। এটি সম্পূর্ণ ফ্রি।
- আপনি যে ফোল্ডারটি QAP মেনুতে যোগ করতে চান সেটি খুলুন।
- আপনি যদি মাউস ব্যবহার করেন, মিডল মাউস বাটন চাপলে মেনু ট্রিগার হবে, অথবা হটকী "Windows + W" ব্যবহার করুন।
- "Add this folder" এ ক্লিক করুন ফোল্ডারটি মেনুতে যোগ করতে। এটি একটি ডায়লগ বক্স খুলবে ফোল্ডার অপশন আরও কাস্টোমাইজ করার জন্য।
- এই ডায়লগ বক্স থেকে আপনি মেনুতে ফোল্ডারটির নাম রিনেম করতে পারেন। আপনি যদি এই ফোল্ডারের সাবফোল্ডারগুলো মেনুতে উপলব্ধ রাখতে চান, তবে "Live Folders" অপশন অন করুন। এটি একটি সাবমেনু তৈরি করবে, এবং ফাইল এক্সপ্লোরারে ফোল্ডার কন্টেন্ট আপডেট হলে সেটিও আপডেট হবে।
আপনি আপনার ঘন ঘন ব্যবহৃত ফোল্ডারটি QAP মেনুতে যোগ করেছেন। অন্য ফোল্ডারগুলো একইভাবে যোগ করুন। আগে বলা মতে, আপনি মিডল মাউস বাটন বা "Windows + W" হটকী দিয়ে মেনু ট্রিগার করতে পারেন। আপনি QAP সেটিংসে হটকী পরিবর্তন ও করতে পারেন।
QAP-র সর্বোচ্চ সুবিধা নেওয়া
QAP হলো ফোল্ডার ও ফাইল দ্রুত এক্সেস করার বিষয়। QAP-এ আরও অনেক ফিচার রয়েছে যা আপনাকে আরও প্রোডাক্টিভ করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি শুধু ফোল্ডার নয়, Apps, Documents, Links এবং FTP সাইটও যোগ করতে পারেন। "QAP Essentials" মেনু দিয়ে আপনি ওপেন অ্যাপ এবং ফোল্ডার স্যুইচ করতে পারেন, রিসেন্ট ফোল্ডার খুলতে পারেন, এবং বন্ধ করা ফোল্ডার পুনরায় খুলতে পারেন।
এছাড়া, আপনি যখন মেনুতে একটি প্রিয় ফোল্ডার বা অ্যাপ যোগ করবেন, আপনি লঞ্চ হলে ফোল্ডার বা অ্যাপের উইন্ডো পজিশনিং পরিবর্তন করতে পারেন। এছাড়া, আপনি যদি আপনার PC-এ অন্য কোনো ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করেন, তবে "Advanced settings" ট্যাবে আপনাকে সেই ফাইল এক্সপ্লোরারের সাথে ফোল্ডার লঞ্চ করার অপশন मिलবে। আপনি QAP-এ যোগ করা সকল ফোল্ডার এবং অ্যাপের জন্য হটকী সেট ও করতে পারেন।
সংগঠিত এবং প্রোডাক্টিভ হন
QAP-র সাথে আপনার ফোল্ডারগুলো সংগঠিত রাখা এবং সেগুলো এক্সেস করার সময় প্রোডাক্টিভ হওয়া এখন সম্ভব। QAP-এর ওয়েবসাইটে ব্যবহারকারীদের মুখোমুখি হওয়া সাধারণ সমস্যার গাইড ও সমাধান পূর্ণরূপে লোডেড। আপনি যদি পাওয়ার ইউজার হন, তবে .ini ফাইল এডিট করে সফটওয়্যার আরও কাস্টোমাইজ করতে পারেন। QAP আপনাকে কীভাবে প্রোডাক্টিভ করতে সাহায্য করেছে সেটি কমেন্টে জানান।
