ফোল্ডার ম্যানেজমেন্ট হল সেরা ক্ষমতাগুলির মধ্যে একটি যা প্রতিটি কম্পিউটার ব্যবহারকারীর অর্জন করা উচিত। এটি আপনার ফাইলগুলিকে সংগঠিত রাখে এবং সর্বোপরি এটি পরিষ্কার দেখায়। কিন্তু, ফোল্ডারগুলির সাথে সংগঠিত হওয়ার সময়, আপনি দ্রুত সেগুলি অ্যাক্সেস করার জন্য যথেষ্ট উত্পাদনশীল হতে চান। একটি ফোল্ডারের ভিতরে পাঁচ স্তরের গভীরে সমাহিত একটি ফাইল বা ফোল্ডার সন্ধান করা অবশ্যই ফলপ্রসূ নয়। সুতরাং ফোল্ডারগুলি অ্যাক্সেস করা এবং সেগুলি পরিচালনা করার ক্ষেত্রে আপনি কীভাবে আপনার উইন্ডোজ পিসিতে সংগঠন এবং উত্পাদনশীলতার মধ্যে ভারসাম্য খুঁজে পাবেন?
দ্রুত অ্যাক্সেস পপআপ৷ যে সেরা উত্তর. Quick Access Popup হল একটি ছোট ইউটিলিটি টুল যা আপনাকে আপনার পছন্দের ফোল্ডার এবং ফাইলগুলির সাথে একটি পপআপ মেনু দেয় যা মাউসের মাঝারি বোতাম ব্যবহার করে দ্রুত অ্যাক্সেস করা যায়। এটি উত্পাদনশীল হওয়ার এবং একই সাথে আপনার ফাইল এবং ফোল্ডারগুলির সাথে সংগঠিত হওয়ার আরও সহজ উপায় প্রদান করে৷
কিভাবে দ্রুত অ্যাক্সেস পপআপ ব্যবহার করবেন
এখানে আমরা দেখাব কিভাবে QAP মেনুতে একটি ফোল্ডার যোগ করতে হয়।
1. উপরে উল্লিখিত ওয়েবসাইট থেকে সফ্টওয়্যারটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন। এটা সম্পূর্ণ বিনামূল্যে।
2. আপনি QAP মেনুতে যে ফোল্ডারটি যোগ করতে চান সেটি খুলুন৷
৷3. আপনি যদি একটি মাউস ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি মেনুটি ট্রিগার করতে মাউসের মাঝখানের বোতামটি ক্লিক করতে পারেন, অথবা আপনি "Windows + W" হটকি ব্যবহার করতে পারেন৷
4. মেনুতে ফোল্ডার যোগ করতে "এই ফোল্ডারটি যোগ করুন" এ ক্লিক করুন। ফোল্ডার বিকল্পগুলিকে আরও কাস্টমাইজ করতে এটি একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে৷
৷
5. আপনি এই ডায়ালগ বক্স ব্যবহার করে মেনুতে ফোল্ডারটির নাম পরিবর্তন করতে পারেন। আপনি যদি এই ফোল্ডারের সাবফোল্ডারগুলি মেনুতে উপলব্ধ করতে চান, আপনি "লাইভ ফোল্ডার" বিকল্পটি চালু করতে পারেন। এটি একটি সাবমেনু তৈরি করবে এবং ফাইল এক্সপ্লোরারে ফোল্ডারের বিষয়বস্তু আপডেট হওয়ার সাথে সাথে এটি আপডেট করা হবে।
আপনি এখন QAP মেনুতে আপনার ঘন ঘন ব্যবহৃত ফোল্ডার যোগ করেছেন। একইভাবে অন্যান্য ফোল্ডার যোগ করুন। আগেই উল্লেখ করা হয়েছে, আপনি মাউসের মাঝারি বোতাম বা "উইন্ডোজ + W" হটকি ব্যবহার করে মেনুটি ট্রিগার করতে পারেন। আপনি QAP সেটিংসে হটকি আরও পরিবর্তন করতে পারেন।
QAP থেকে সর্বাধিক সুবিধা পান
QAP হল দ্রুত ফোল্ডার এবং ফাইল অ্যাক্সেস করা। QAP-তে আরও অনেক বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে আরও উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করতে পারে। আপনি শুধুমাত্র ফোল্ডার নয় অ্যাপস, ডকুমেন্টস, লিঙ্ক এবং FTP সাইট যোগ করতে পারেন। "QAP এসেনশিয়ালস" মেনুর সাহায্যে, আপনি খোলা অ্যাপ এবং ফোল্ডারগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে পারেন, সাম্প্রতিক ফোল্ডারগুলি খুলতে পারেন এবং বন্ধ ফোল্ডারগুলি পুনরায় খুলতে পারেন৷
তা ছাড়া, আপনি যখন মেনুতে একটি প্রিয় ফোল্ডার বা অ্যাপ যোগ করেন, আপনি ফোল্ডার বা অ্যাপটি চালু হলে উইন্ডোজের অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি যদি আপনার পিসিতে অন্য কোনো ফাইল এক্সপ্লোরার ব্যবহার করেন, তাহলে "উন্নত সেটিংস" ট্যাবে আপনার কাছে সংশ্লিষ্ট ফাইল এক্সপ্লোরারের সাথে ফোল্ডারটি চালু করার বিকল্প রয়েছে। আপনি QAP এর সাথে যুক্ত করা সমস্ত ফোল্ডার এবং অ্যাপের জন্য হটকি সেট করার ক্ষমতাও পাবেন৷
সংগঠিত এবং উত্পাদনশীল হন
QAP এর মাধ্যমে আপনি এখন আপনার ফোল্ডারগুলিকে সংগঠিত রাখতে সক্ষম হবেন এবং সেগুলি অ্যাক্সেস করার সময় উত্পাদনশীল হতে পারবেন। QAP-এর ওয়েবসাইট ব্যবহারকারীদের মুখোমুখি হওয়া সাধারণ সমস্যার জন্য গাইড এবং সমাধান দিয়ে সম্পূর্ণরূপে লোড করা হয়েছে। আপনি যদি একজন পাওয়ার ব্যবহারকারী হন তবে আপনি .ini ফাইলটি সম্পাদনা করতে পারেন এবং সফ্টওয়্যারটিকে আরও কাস্টমাইজ করতে পারেন। QAP কীভাবে আপনাকে উৎপাদনশীল হতে সাহায্য করেছে সে বিষয়ে মন্তব্যে আপনার চিন্তাভাবনা আমাদের জানান।
