নভেল করোনাভাইরাস মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র এবং বিশ্বজুড়ে ছড়িয়ে পড়ার সাথে সাথে মাইক্রোসফট সহ অনেক কোম্পানি কর্মীদের বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য বলছে। এতে সাধারণত মাইক্রোসফট টিমস বা স্ল্যাকের মতো প্রোগ্রামের উপর নির্ভর করতে হয় কাজ করা এবং বস ও সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ রাখতে। কিন্তু কি আপনি জানেন যে টিমস ছাড়া অফিস ৩৬৫ দিয়ে রিমোট ওয়ার্ক করা যায় আরও অনেকভাবে? এই গাইডে আমরা সেটি দেখাবো।
ওয়ানড্রাইভ দিয়ে ফাইল ও ফোল্ডার শেয়ার করুন
অফিসে কাজ করলে আপনি সহকর্মীর কাছে যেতে পারেন ফাইল বা ফোল্ডারের প্রিন্ট-আউট দিতে, কিন্তু বাড়ি থেকে কাজ করলে এটি সম্ভব না। ওয়ানড্রাইভ দিয়ে যেকোনো কিছু—ভিডিও, ডকুমেন্ট, প্রজেক্ট—সহজেই শেয়ার করা যায়।
ওয়ানড্রাইভে ফাইল শেয়ার করতে: অফিস ৩৬৫ অ্যাকাউন্টে সাইন-ইন করুন → অফিস অ্যাপ লঞ্চার থেকে OneDrive বেছে নিন → উপরে New বাটনে ক্লিক করে Folder বেছে নিন ফোল্ডার শেয়ার করতে, অথবা Upload ক্লিক করে যেকোনো ফাইল আপলোড করুন। ফাইলে রাইট-ক্লিক → Share। পপ-আপে এডিট পারমিশন বেছে নিন, ইমেইল ঠিকানা দিয়ে সরাসরি পাঠান বা Copy Link করে স্ল্যাক বা অন্য প্রোগ্রামে শেয়ার করুন।
ওয়ার্ড এবং এক্সেলে ফাইলগুলিতে সহযোগিতা করুন
অফিস ৩৬৫-এর বড় সুবিধা হলো ওয়ার্ড এবং এক্সেলের বিল্ট-ইন সহযোগিতা ফিচার। ওয়ার্ডে আপনি ডকুমেন্টে কমেন্ট যোগ করতে পারেন যাতে অন্যদের রিপ্লাই এবং ফিডব্যাক मिलে। ডকুমেন্ট ওয়ানড্রাইভ বা শেয়ারপয়েন্টে আপলোড থাকলে একাধিক লোক একসাথে খুলে এডিট করতে পারে।
ওয়ানড্রাইভ বা শেয়ারপয়েন্টে ফাইল থাকলে ওয়ার্ডে কমেন্ট যোগ করতে: Review ট্যাব → New Comment → কমেন্ট লিখুন। Reply দিয়ে রিপ্লাই, রাইট-ক্লিক → Delete Comment দিয়ে ডিলিট করুন।
এক্সেলে কমেন্ট করতে: সেলে রাইট-ক্লিক → New Comment → Post বাটন। সহকর্মীরা রাইট-ক্লিক → Reply to Comment দিয়ে রিপ্লাই করবে। আরও কমেন্ট এডিট করতে কーソর রেখে Edit ক্লিক করুন। এক্সেল সহযোগিতা ফিচার সম্পর্কে আরও জানতে মাইক্রোসফটের সাইট দেখুন।
iOS এবং Android-এ অফিস অ্যাপ ব্যবহার করে মোবাইল অফিস আনলক করুন
এখন পর্যন্ত ডেস্কটপে অফিস ৩৬৫ নিয়ে আলোচনা করলাম, কিন্তু ফোনেও আরও সহযোগিতা আনলক করা যায়। মাইক্রোসফت সম্প্রতি iOS এবং Android-এ নতুন অল-ইন-ওয়ান অফিস অ্যাপ রিলিজ করেছে যেটিতে সহযোগিতা ফিচার রয়েছে। ফোনে অ্যাপ ব্যবহার করে সহকর্মীদের এডিট করা ডকুমেন্ট তাকিয়ে দেখতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু।
অ্যাপ ইনস্টল করলে আপনি অফিসে যা করেন সেটি ফোনেও করতে পারবেন। উদাহরণস্বরূপ, ছবি স্ক্যান করে পূর্ণাঙ্গ ডকুমেন্টে রূপান্তর করতে পারেন যাতে সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতা করা যায়। ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্টও এক্সেসIBLE। পিডিএফ সাইন করা, পিডিএফ-এ স্ক্যান করা, ফোন এবং কম্পিউটারের মধ্যে ফাইল ট্রান্সফার—সবই সম্ভব।
Download QR-Code Office (Microsoft 365) Developer: Microsoft Corporation Price: Free
আউटलুক সহ ওয়াননোট ২০১৬ ব্যবহার করুন
বাড়ি থেকে কাজ করলে ব্যস্ততা বাড়ে এবং কী করতে হবে সেটি ট্র্যাক রাখা কঠিন হতে পারে। ওয়াননোট ২০১৬ আউटलুক সাথে ব্যবহার করে সহযোগিতা বাড়ানো যায়। আউटलুক একলাও সহযোগিতার জন্য চমৎকার, কিন্তু ওয়াননোট ২০১৬ যোগ করলে আরও অনেক কিছু করা যায়। আউटलুক ইমেলকে ওয়াননোট নোটে রূপান্তর করে মার্ক-আপ করে সহকর্মীদের পাঠাতে পারেন। ভার্চুয়াল মিটিং (স্কাইপ বা টিমস) ওয়াননোট নোটবুকে পাঠিয়ে অতিরিক্ত নোট নেওয়া যায়, আউटलুক টাস্কও তৈরি করা যায়। আমরা আগে ব্যাখ্যা করেছিলাম, সেটি পড়ুন।
আরও অনেক উপায়
আমরা কয়েকটি উপায়ে টাচ করলাম কীভাবে বাড়ি থেকে কাজ করলে অফিস ৩৬৫ দিয়ে সহযোগিতা করা যায়। মাইক্রোসফট টিমস যোগ করলে আরও অনেক কিছু করা যায়। আমাদের অফিস ৩৬৫ কভারেজের অংশ olarak আমরা দেখিয়েছি ওয়েবে স্কাইপে চ্যাট করা, টিমসে স্ক্রিন শেয়ার করা, টিমস অ্যাপস দিয়ে প্রোডাক্টিভিটি বাড়ানো। আপনার রিমোট ওয়ার্ক সহযোগিতার টিপস কী? কমেন্টে জানান।
