দূর থেকে কাজ করার সময় জ্ঞান শেয়ার করার একটি কার্যকর উপায় ভিডিও। যাদের প্রয়োজন তাদের জন্য ভিডিও সামগ্রী উপলব্ধ করার জন্য একটি জায়গা খুঁজে পাওয়া আরও ঝামেলার হতে পারে। আপনি যদি একজন Office 365 ব্যবসার গ্রাহক হন, তাহলে আপনার সাবস্ক্রিপশনের অংশ হিসাবে আপনার কাছে ইতিমধ্যেই একটি ভিডিও শেয়ারিং প্ল্যাটফর্ম রয়েছে - এটিকে Microsoft স্ট্রিম বলা হয় এবং এটি কিছুটা আপনার নিজস্ব ব্যক্তিগত YouTube থাকার মতো৷
মাইক্রোসফ্ট স্ট্রিম অফিস 365 পরিবারের অপেক্ষাকৃত তরুণ সদস্য। এটি আপনাকে চ্যানেলগুলি সেট আপ করতে সক্ষম করে যা তারপরে আপনার সংস্থার সাথে বা এর মধ্যে নির্দিষ্ট গোষ্ঠীগুলির সাথে ভাগ করা যেতে পারে৷
শুরু করতে, Office 365 হোমপেজ থেকে স্ট্রিম অ্যাপটি চালু করুন। এছাড়াও আপনি web.microsoftstream.com URL এ যেতে পারেন।
প্রথমে, কন্টেন্ট শেয়ার করার জন্য একটি চ্যানেল তৈরি করুন। চ্যানেলগুলি ইউটিউব চ্যানেলগুলির সাথে খুব মিল। "একটি চ্যানেল তৈরি করুন" ক্লিক করুন এবং নাম এবং বিবরণ পূরণ করুন। এরপরে, চ্যানেলটিকে "গ্রুপ চ্যানেল" বা "কোম্পানিওয়াইড চ্যানেল" করতে হবে কিনা তা নির্বাচন করুন৷
প্রাক্তন বিকল্পের সাথে, চ্যানেলটিকে অ্যাক্সেসযোগ্য করতে আপনাকে এক বা একাধিক Office 365 গ্রুপ নির্বাচন করতে হবে। শুধুমাত্র ওই গ্রুপের সদস্যরা চ্যানেলের ভিডিও দেখতে পারবেন। ভিডিওগুলি একাধিক চ্যানেলে থাকতে পারে, তাই বিষয়বস্তু সংগঠিত এবং বরাদ্দ করার সময় আপনার নমনীয়তা থাকে৷
একবার আপনার চ্যানেল তৈরি হয়ে গেলে, আপনি ভিডিও আপলোড করা শুরু করতে পারেন। হয় স্ট্রিম হোমপেজে "একটি ভিডিও আপলোড করুন" লিঙ্কটি ব্যবহার করুন বা চ্যানেলটি নির্বাচন করুন এবং পৃষ্ঠায় ভিডিও ড্রপ করুন৷ আপনাকে ভিডিও সম্পর্কে কিছু প্রাথমিক তথ্য পূরণ করতে হবে, যেমন একটি শিরোনাম, বিবরণ এবং থাম্বনেইল৷
ভিডিও আপলোডারের অনুমতি বিভাগ আপনাকে কে ভিডিওটি দেখতে পারবে তা পরিবর্তন করতে দেয়৷ আপনি আপনার সমগ্র সংস্থা, বা স্বতন্ত্র ব্যবহারকারী এবং গোষ্ঠীর সাথে ভাগ করতে পারেন। বিকল্প বিভাগ আপনাকে মন্তব্য, সাবটাইটেল এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি ক্যাপশনের নিয়ন্ত্রণ দেয়৷
আপলোড হয়ে গেলে, ভিডিওগুলি চ্যানেলের পেজে প্রদর্শিত হবে। সেগুলি এখন চ্যানেলে অ্যাক্সেস সহ সকলের কাছে দৃশ্যমান (বা স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীদের কাছে যাদের আপলোডের সময় বিশেষভাবে অনুমতি দেওয়া হয়েছিল)। ব্যবহারকারীরা যখন নতুন সামগ্রী আপলোড করা হয় তখন বিজ্ঞপ্তি পেতে চ্যানেলগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷
৷
একটি ভিডিও দেখার সময়, আপনি অনুভূতি প্রকাশ করতে এবং ধারণাগুলি অবদান রাখতে লাইক এবং মন্তব্য করতে পারেন। আপনার কাছে একটি পৃথক "পরে দেখুন" তালিকায় অ্যাক্সেস রয়েছে যাতে আপনি পরে দেখার জন্য সামগ্রী সংরক্ষণ করতে পারেন৷ আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি ডেডিকেটেড ভিডিও পোর্টাল প্রদান করে সমগ্র অভিজ্ঞতাটি প্রতিষ্ঠিত ভোক্তা ভিডিও শেয়ারিং সাইটগুলির অনুরূপভাবে কাজ করে৷
চিরসবুজ ভিডিও সামগ্রী রাখার জায়গা হিসাবে স্ট্রিম বিশেষভাবে সুবিধাজনক। এতে প্রশিক্ষণের নির্দেশিকা, মিটিং রেকর্ডিং এবং পণ্যের ঘোষণার ভিডিও থাকতে পারে। এটি আপনাকে ভিডিও সংরক্ষণ, সঞ্চয় এবং আলোচনা করার জন্য একটি কেন্দ্রীভূত হাব তৈরি করতে দেয়, যা দূরবর্তী কর্মীদের জন্য বিশেষভাবে সহায়ক হবে যারা শেয়ার্ড স্টোরেজ যেমন OneDrive থেকে বড় ফাইল ডাউনলোড করতে চান না।
স্ট্রীম আপনাকে অফিস 365 ত্যাগ না করেই ভিডিও শেয়ারিং প্ল্যাটফর্মের সুবিধা দেয়৷ আরও কি, Android এবং iOS এর জন্য মোবাইল অ্যাপগুলি উপলব্ধ, তাই আপনি যেখানেই থাকুন না কেন দেখা চালিয়ে যেতে পারেন৷
