ভিডিও রিমোটলি কাজ করার সময় জ্ঞান শেয়ার করার একটি কার্যকর উপায়। ভিডিও কন্টেন্ট সবার কাছে উপলব্ধ করা যাকে দরকার সেটা আরও কঠিন হতে পারে। আপনি যদি একটি অফিস ৩৬৫ বিজনেস কাস্টমার হন, তবে আপনার সাবস্ক্রিপশনের অংশ হিসেবে আপনার কাছে ইতিমধ্যে একটি ভিডিও শেয়ারিং প্ল্যাটফর্ম আছে—এটিকে মাইক্রোসফ্ট স্ট্রিম বলা হয় এবং এটি আপনার নিজস্ব প্রাইভেট ইউটিউব থাকার जैसा।
মাইক্রোসফ্ট স্ট্রিম অফিস ৩৬৫ পরিবারের একটি আপেক্ষিক নবীন সদস্য। এটি আপনাকে চ্যানেল সেট আপ করতে দেয় যেগুলো আপনার প্রতিষ্ঠানের সাথে, বা তার ভিতরের নির্দিষ্ট গ্রুপগুলোর সাথে শেয়ার করা যায়।
শুরু করতে, অফিস ৩৬৫ হোমপেজ থেকে স্ট্রিম অ্যাপ চালু করুন। আপনি web.microsoftstream.com URL-এও যেতে পারেন।
প্রথমে, কন্টেন্ট শেয়ার করার জন্য একটি চ্যানেল তৈরি করুন। চ্যানেলগুলো ইউটিউব চ্যানেলের খুব সাদৃশ্য। "Create a channel"-এ ক্লিক করুন এবং নাম ও বিবরণ পূরণ করুন। এরপর, সিলেক্ট করুন চ্যানেলটি "Group channel" নাকি "Companywide channel" হবে।
পূর্বের অপশনে, আপনাকে এক বা একাধিক অফিস ৩৬৫ গ্রুপ সিলেক্ট করতে হবে চ্যানেলটি অ্যাক্সেসযোগ্য করার জন্য। শুধু সেই গ্রুপের সদস্যরা চ্যানেলের ভিডিওগুলো দেখতে পারবে। ভিডিওগুলো একাধিক চ্যানেলে থাকতে পারে, তাই কন্টেন্ট সংগঠিত ও অ্যাসাইন করার समय আপনার নমনীয়তা রয়েছে।
একবার আপনার চ্যানেল তৈরি হয়ে গেলে, আপনি ভিডিও আপলোড করা শুরু করতে পারেন। স্ট্রিম হোমপেজের "Upload a video" লিংক ব্যবহার করুন অথবা চ্যানেল সিলেক্ট করুন এবং ভিডিওগুলো পেজে ড্রপ করুন। আপনাকে ভিডিও সম্পর্কে কিছু বেসিক ইনফরমেশন পূরণ করতে হবে, যেমন টাইটেল, ডেসক্রিপশন এবং থাম্বনেইল।
ভিডিও আপলোডারের Permissions সেকশন আপনাকে নির্ধারণ করতে দেয় কে ভিডিওটি দেখতে পারবে। আপনি পুরো প্রতিষ্ঠানের সাথে শেয়ার করতে পারেন, বা নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী ও গ্রুপ। Options সেকশন আপনাকে কমেন্ট, সাবটাইটেল এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে জেনারেটেড ক্যাপশন নিয়ন্ত্রণ দেয়।
একবার আপলোড হয়ে গেলে, ভিডিওগুলো চ্যানেলের পেজে দেখাবে। এখন সেগুলো সবার কাছে দৃশ্যমান যারা চ্যানেলটি অ্যাক্সেস করতে পারে (বা যাদের নির্দিষ্টভাবে আপলোড সময় পারমিশন দেওয়া হয়েছিল)। ব্যবহারকারী চ্যানেল ফলো করতে পারেন নতুন কন্টেন্ট আপলোড হলে নোটিফিকেশন পেতে।
একটি ভিডিও দেখার সময়, আপনি লাইক ও কমেন্ট করতে পারেন সেন্টিমেন্ট এক্সপ্রেস করতে এবং আইডিয়া কন্ট্রিবিউট করতে। আপনার একটি ব্যক্তিগত "watch later" লিস্ট আছে যাতে আপনি লেটার ভিউয়িং-এর জন্য কন্টেন্ট সংরক্ষণ করতে পারেন। সম্পূর্ণ অভিজ্ঞতা যেন প্রতিষ্ঠিত কনসিউমার ভিডিও শেয়ারিং সাইটের মতো কাজ করে, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি ডেডিকেটেড ভিডিও পোর্টাল প্রদান করে।
স্ট্রিম বিশেষভাবে হ্যান্ডি এভারগ্রিন ভিডিও কন্টেন্ট রাখার জন্য। এতে থাকতে পারে ট্রেনিং গাইড, মিটিং রেকর্ডিং এবং প্রোডাক্ট ঘোষণা ভিডিও। এটি আপনাকে একটি সেন্ট্রালাইজড হাব তৈরি করতে দেয় ভিডিও সংরক্ষণ, স্টোর এবং আলোচনা করার জন্য, যা রিমোট ওয়ার্কারদের জন্য বিশেষভাবে সহায়ক যারা বড় ফাইল ডাউনলোড করতে চান না শেয়ার্ড স্টোরেজ যেমন ওয়ানড্রাইভ থেকে।
স্ট্রিম আপনাকে ভিডিও শেয়ারিং প্ল্যাটফর্মের সুবিধা দেয় অফিস ৩৬৫ ছাড়া যেতে না। আরও, মোবাইল অ্যাপ উপলব্ধ অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS-এ, তাই আপনি যেখানেই থাকুন দেখতে পারেন।
