Microsoft-এর OneDrive ক্লাউড স্টোরেজ পরিষেবা আপনাকে যেখানেই থাকুন না কেন আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে দেয়৷ সংস্থাটি আসলে OneDrive-এর দুটি ভিন্ন কিন্তু একইভাবে নাম দেওয়া সংস্করণ বজায় রাখে। আপনি OneDrive বা ব্যবসার জন্য আলাদা OneDrive ব্যবহার করবেন কিনা তা নির্ভর করে আপনি ক্লাউডে কী সংরক্ষণ করবেন এবং কীভাবে এটি অ্যাক্সেস করতে হবে তার উপর৷
"OneDrive" হল মাইক্রোসফটের ভোক্তা-কেন্দ্রিক ক্লাউড। আপনি এটি আপনার ব্যক্তিগত আউটলুক অ্যাকাউন্টে খুঁজে পাবেন এবং Windows 10-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে লিঙ্ক হয়ে যাবে। OneDrive-এর অর্থ হল আপনার নিজের এবং আপনার বন্ধুবান্ধব এবং পরিবারের সাথে জমা করা ফাইল, ফটো এবং সঙ্গীত সংরক্ষণ করা।
বিপরীতে, ব্যবসার জন্য OneDrive হল একটি বিশেষ OneDrive সংস্করণ যা Office 365 ব্যবসায়িক পরিকল্পনা এবং SharePoint টিম সাইটের ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ। এটি আপনার সংস্থা দ্বারা পরিচালিত হয় এবং আপনার সহকর্মীদের সাথে সহযোগিতার জন্য আপনার কাজের ফাইলগুলি সংরক্ষণ করে৷ কার্যত, এটিতে OneDrive-এর ভোক্তা সংস্করণের মতো একই বৈশিষ্ট্য রয়েছে, যা ব্যবসার পরিবেশের জন্য অতিরিক্ত সংস্থা এবং প্রশাসনিক ক্ষমতা সহ প্রসারিত৷
আপনি যখন আপনার কম্পিউটারে OneDrive ফাইল ডাউনলোড করতে চান তখন পরিস্থিতি আরও জটিল হয়ে যায়। Windows 10 এর সাথে অন্তর্ভুক্ত "OneDrive" অ্যাপটি ইতিমধ্যেই আপনার ব্যক্তিগত ক্লাউড থেকে আপনার ফাইলগুলিকে সিঙ্ক করবে, ধরে নিচ্ছে যে আপনি একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট দিয়ে Windows এ সাইন ইন করেছেন৷ আপনি সেটিংস মেনুতে একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করলে এই অ্যাপটি ব্যবসার জন্য আপনার OneDrive ফাইলগুলিকেও সিঙ্ক করতে পারে৷ আপনার কাজের শংসাপত্র সহ সাইন-ইন করুন এবং আপনার ব্যবসার ফাইলগুলি অফলাইনে উপলব্ধ হবে৷
৷যদিও OneDrive অ্যাপ ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টগুলিকে সিঙ্ক করতে পারে, মাইক্রোসফ্ট একটি ডেডিকেটেড OneDrive for Business সিঙ্ক ক্লায়েন্টও অফার করে, যা Office 365-এর অংশ হিসাবে ইনস্টল করা হয়৷ প্রধান অ্যাপটি বেশিরভাগ ব্যবহারের ক্ষেত্রে যথেষ্ট হওয়া উচিত কিন্তু কিছু ক্ষেত্রে আপনাকে ব্যবসার জন্য OneDrive ব্যবহার করতে হবে৷ এটি আপনাকে শেয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে বা শেয়ারপয়েন্ট সার্ভারে সংরক্ষিত ফাইলগুলি ডাউনলোড করতে দেয়৷
যদি আপনার সংস্থা এই SharePoint বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করে, তাহলে আপনাকে সেগুলিকে আপনার পিসিতে অ্যাক্সেস করতে OneDrive for Business ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতে হবে। Microsoft ধীরে ধীরে Windows 10-এর OneDrive অ্যাপে সমস্ত OneDrive for Business বৈশিষ্ট্যগুলি ভাঁজ করছে কিন্তু ডকুমেন্ট লাইব্রেরিগুলি এখনও পুরানো বিজনেস ক্লায়েন্টের জন্য একচেটিয়া৷
OneDrive for Business অ্যাপেরও কিছু সীমাবদ্ধতা রয়েছে যা সম্পর্কে সচেতন হওয়া গুরুত্বপূর্ণ। ভোক্তা OneDrive অ্যাপের বিপরীতে, এটিতে 20,000 আইটেমের হার্ডকোডেড সিঙ্ক সীমা রয়েছে। প্রতিটি ফাইল একটি 2GB সর্বোচ্চ আকারের মধ্যেও সীমাবদ্ধ, যদি আপনি নিয়মিতভাবে ক্লাউডে বড় ফাইলগুলি সংরক্ষণ করেন তাহলে সম্ভাব্যভাবে আপনাকে ওয়েব ইন্টারফেস ব্যবহার করতে বাধ্য করে৷
মাইক্রোসফ্টের ওয়ানড্রাইভ পরিস্থিতি প্রথম দেখায় ততটা সোজা নয়। যদিও ব্র্যান্ডিং আরও কিছু সারিবদ্ধকরণ ব্যবহার করতে পারে, মাইক্রোসফ্ট যদি প্রধান OneDrive অ্যাপে SharePoint সিঙ্ক যোগ করে তাহলে ভবিষ্যতে উন্নতি হওয়া উচিত। আপনার লিগ্যাসি বিজনেস ক্লায়েন্ট ব্যবহার করার দরকার নেই যদি না আপনি এমন একটি সংস্থায় থাকেন যা SharePoint-এর উপর নির্ভর করে, Windows 10-এর অন্তর্নির্মিত অ্যাপটিকে অন্য সবার জন্য যেতে যেতে সংস্করণ তৈরি করে৷ আপনি Microsoft-এর অফিস সমর্থন পৃষ্ঠাগুলিতে প্রতিটি অ্যাপ কখন ব্যবহার করবেন তার একটি সঠিক ব্রেকডাউন পেতে পারেন।
