মাইক্রোসফটের OneDrive ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস আপনাকে আপনার ফাইল যেখান থেকে চাইতে পারেন সেখানে থেকে অ্যাক্সেস করতে দেয়। কোম্পানিটি আসলে OneDrive-এর দুটি ভিন্ন কিন্তু একই নামে সংস্করণ রক্ষা করে। আপনি OneDrive ব্যবহার করবেন নাকি আলাদা OneDrive for Business তা নির্ভর করে আপনি ক্লাউডে কী সংরক্ষণ করবেন এবং কীভাবে অ্যাক্সেস করতে চান।
"OneDrive" হলো মাইক্রোসফটের কনসিউমার-ফোকাসড ক্লাউড। আপনি এটিকে আপনার পারসোনাল আউटलুক অ্যাকাউন্টে পাবেন এবং উইন্ডোজ ১০-এ অটোম্যাটিক্যালি লিংক করা থাকবে। OneDrive আপনার নিজস্ব এবং আপনার বন্ধু ও পরিবারের সাথে জমা দেওয়া ফাইল, ফটো এবং মিউজিক সংরক্ষণের জন্য।
বিপরীতভাবে, OneDrive for Business হলো OneDrive-এর একটি স্পেশাল ভার্সন যা অফিস ৩৬৫ বিজনেস প্ল্যান এবং শেয়ারপয়েন্ট টিম সাইটের ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ। এটি আপনার সংগঠন দ্বারা ম্যানেজড এবং আপনার ওয়ার্ক ফাইল সংরক্ষণ করে সহকর্মীদের সাথে কলাবোরেশনের জন্য। প্র্যাক্টিক্যালি, এর সেম ফিচার রয়েছে কনসিউমার ভার্সন OneDrive-এর মত, অতিরিক্ত সংগঠন এবং অ্যাডমিনিস্ট্রেশন ক্ষমতার সাথে ব্যবসায়িক পরিবেশের জন্য উপযোগী করার জন্য।
পরিস্থিতি আরও জটিল হয় যখন আপনি OneDrive ফাইল আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করতে চান। উইন্ডোজ ১০-এর সাথে আসা "OneDrive" অ্যাপ ইতিমধ্যে আপনার পারসোনাল ক্লাউড থেকে ফাইল সিঙ্ক করছে, ধরে নেওয়া হচ্ছে আপনি মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে উইন্ডোজে সাইন-ইন করেছেন। এই অ্যাপ আপনার OneDrive for Business ফাইলও সিঙ্ক করতে পারে আপনি সেটিংস মেনুতে একটি অ্যাকাউন্ট যোগ করলে। আপনার ওয়ার্ক ক্রেডেনশিয়াল দিয়ে সাইন-ইন করুন এবং আপনার বিজনেস ফাইল অফলাইনে উপলব্ধ হবে।
যদিও OneDrive অ্যাপ বিজনেস অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক করতে পারে, মাইক্রোসফট একটি ডেডিকেটেড OneDrive for Business সিঙ্ক ক্লায়েন্টও অফার করে, যা অফিস ৩৬৫-এর অংশ হিসেবে ইনস্টলড থাকে। মূল অ্যাপ অধিকাংশ ইউজ কেসের জন্য যথেষ্ট হওয়া সত্ত্বেও কিছু ক্ষেত্রে আপনাকে OneDrive for Business ব্যবহার করতে হবে। এটি আপনাকে ফাইল ডাউনলোড করতে দেয় যেগুলো শেয়ারপয়েন্ট ডকুমেন্ট লাইব্রেরিতে বা শেয়ারপয়েন্ট সার্ভারে সংরক্ষিত।
আপনার সংগঠন যদি এই শেয়ারপয়েন্ট ফিচারগুলো ব্যবহার করে, তবে আপনাকে আপনার পিসিতে সেগুলো অ্যাক্সেস করার জন্য OneDrive for Business ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতে হবে। মাইক্রোসফট ধীরে ধীরে সব OneDrive for Business ফিচারগুলো উইন্ডোজ ১০-এর OneDrive অ্যাপে ফোল্ড করছে কিন্তু ডকুমেন্ট লাইব্রেরিগুলো বর্তমানে পুরনো বিজনেস ক্লায়েন্টে এক্সক্লूसিভ।
OneDrive for Business অ্যাপের কিছু লিমিটেশনও আছে যা জানতে গুরুত্বপূর্ণ। কনসিউমার OneDrive অ্যাপের বিপরীতে, এর একটি হার্ডকোডেড সিঙ্ক লিমিট আছে ২০,০০০ আইটেমের। প্রতিটি ফাইল ২জিবি maksimum সাইজে সীমাবদ্ধ, সম্ভবত আপনাকে ওয়েব ইন্টারফেস ব্যবহার করতে বাধ্য করছে আপনি যদি নিয়মিত বড় ফাইল ক্লাউডে সংরক্ষণ করেন।
মাইক্রোসফটের OneDrive পরিস্থিতি যেমন প্রথমে দেখায় তত সিম্পল নয়। যদিও ব্র্যান্ডিং আরও আলাইনমেন্ট ব্যবহার করতে পারে, ভবিষ্যতে উন্নতি আসতে পারে যদি মাইক্রোসফট শেয়ারপয়েন্ট সিঙ্ক মূল OneDrive অ্যাপে যোগ করে। আপনাকে লিগ্যাসি বিজনেস ক্লায়েন্ট ব্যবহার করতে হবে না যদি না আপনি এমন একটি সংগঠনে থাকেন যা শেয়ারপয়েন্টের ওপর নির্ভরশীল, যা উইন্ডোজ ১০-এর বিল্ট-ইন অ্যাপকে সবার জন্য go-to ভার্সন করে তোলে। আপনি মাইক্রোসফটের অফিস সাপোর্ট পেজে প্রতিটি অ্যাপ কখন ব্যবহার করতে হবে সেটির সঠিক ব্রেকডাউন পেতে পারেন।
