অফিস স্যুটে "পেস্ট স্পেশাল" এর ভাল ব্যবহার করা

আপনি কি কখনও একটি ওয়েবপৃষ্ঠা থেকে কিছু তথ্য অনুলিপি (Ctrl + c) এবং পেস্ট করার (Ctrl + v) চেষ্টা করেছেন শুধুমাত্র একটি শব্দ নথিতে পেস্ট করা বিষয়বস্তু যাতে বাকি নথির মতো একই স্টাইলে প্রদর্শিত না হয়? এটি হওয়ার কারণ হ'ল অনুলিপি করা সামগ্রীতে মূল এইচটিএমএল বিন্যাস প্রক্রিয়ায় ধরে রাখা হয়।

সৌভাগ্যক্রমে, মূল বিন্যাস বজায় না রেখে সামগ্রী পেস্ট করার একটি উপায় রয়েছে; এই বৈশিষ্ট্যটিকে "পেস্ট স্পেশাল" বলা হয়। এটি একটি নথিতে ছবি পেস্ট করার সময় কিছু দরকারী বিকল্প প্রদান করে। আপনি মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট এবং অন্যান্য কয়েকটি অ্যাপ্লিকেশনে "Ctrl + Alt + V" টিপে বিশেষ পেস্ট করতে পারেন। এই নিবন্ধটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে পেস্ট স্পেশাল দুটি জনপ্রিয় অফিস অ্যাপ - ওয়ার্ড এবং এক্সেল-এ ব্যবহার করা যেতে পারে। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে এই নির্দেশিকাটি Microsoft Office 2010 এবং তার উপরে তৈরি করা হয়েছে৷

Microsoft Word 2010 or Above

ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ওয়েবপৃষ্ঠা বা ইমেল থেকে পাঠ্য অনুলিপি করা

1. একবার আপনি একটি ওয়েবপৃষ্ঠা থেকে ক্লিপবোর্ডে (Ctrl + C) কিছু পাঠ্য অনুলিপি করলে, একটি Word নথিতে, হোম-এ নেভিগেট করুন এবং নীচের তীরটি নির্বাচন করুন পেস্ট করুন - বিশেষ পেস্ট করুন (বা Ctrl + Alt + V টিপুন)।

2. পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স নিচের মত দেখাবে:

3. ডিফল্টরূপে, HTML ফরম্যাট বিকল্পটি হাইলাইট করা হয় কারণ আমরা একটি ওয়েবপৃষ্ঠা থেকে পাঠ্য অনুলিপি করছি। যদি আমরা এই বিকল্পটি বেছে নিয়ে আটকানো অব্যাহত রাখি, তাহলে অনুলিপি করা পাঠ্যটি তার এইচটিএমএল বিন্যাস বজায় রাখবে এবং সম্ভবত নীচের চিত্র অনুসারে নথিতে সম্পূর্ণরূপে স্থানের বাইরে দেখাবে।

4. পরিবর্তে, এইচটিএমএল ফরম্যাটিং অপসারণ করতে "আনফরম্যাটেড টেক্সট" বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং ডকুমেন্টের ডিফল্ট সেটিংসে সেট করুন৷

ওয়েবপেজ বা ইমেল থেকে ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ছবি কপি করা

1. আপনি যদি ইন্টারনেট বা ইমেল থেকে একটি নথিতে ছবি কম্পাইল করেন, তাহলে একটি সমস্যা দেখা দিতে পারে যেখানে কপি করা ছবিটি একটি বড় ফাইল। উদাহরণস্বরূপ, ইমেল সংযুক্তিতে এমবেড করা ছবিগুলি সাধারণত bmp (বিটম্যাপ) ফাইল, যা উপলব্ধ সবচেয়ে বড় মানের ছবি ফাইলগুলির মধ্যে একটি। গ্রাফিক্সের মান কমাতে, পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করা যেতে পারে। পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্সে আপনাকে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি দেওয়া উচিত:

2. উপরে হাইলাইট করা এইচটিএমএল ফরম্যাটে ইমেজ কপি করার পরিবর্তে, GIF, PNG বা JPEG এর মতো অন্য ধরনের ইমেজ ফরম্যাট নির্বাচন করা নিশ্চিত করে যে ছবির গ্রাফিক সাইজ কমে গেছে। ফলস্বরূপ, আপনার নথির সামগ্রিক ফাইলের আকার সঙ্কুচিত হয়, যা নথিটি ইমেল করলে খুবই কার্যকর৷

Microsoft Excel 2010 বা তার উপরে

আমরা যারা নিয়মিত স্প্রেডশীটে এলোমেলো করি, তাদের জন্য পেস্ট স্পেশাল একটি বড় উৎপাদনশীলতার বর হতে পারে। কয়েকটি এক্সেল-নির্দিষ্ট পেস্ট বিশেষ কৌশল নীচে দেখানো হয়েছে৷

ডেটা স্থানান্তর

1. এক্সেলের একটি মোটামুটি সাধারণ ডেটা ক্লিনআপ সমস্যা হল ডেটা স্থানান্তর করা। উদাহরণস্বরূপ, আমাদের ডেটার কলামগুলিকে সারিগুলিতে পরিণত করতে, মূল ডেটা হাইলাইট করুন এবং "Ctrl + C" টিপুন৷

2. আপনার স্প্রেডশীটের একটি খালি ডেটা এলাকায় নেভিগেট করুন এবং "Ctrl + Alt + V" টিপুন। পেস্ট স্পেশাল খোলার সাথে সাথে ট্রান্সপোজ এ ক্লিক করুন।

3. টেবিলের একটি স্থানান্তরিত অনুলিপি এখন স্প্রেডশীটে উপস্থিত হবে৷

স্বয়ংক্রিয় গণনা

একই সময়ে একাধিক কক্ষে গুণ, বিয়োগ বা যোগ করার মতো সাধারণ গণনা করার প্রয়োজন হলে পেস্ট স্পেশাল প্রয়োগ করা যেতে পারে। উদাহরণে, আমাদের B3-B10-এর মান থেকে 20 বিয়োগ করতে হবে।

1, একটি খালি ঘরে, মান 20 টাইপ করুন এবং CTRL + C টিপুন

2. B3-B10 সেল হাইলাইট করুন এবং CTRL + ALT + V টিপুন। পেস্ট বিশেষ ডায়ালগ বক্সে, বিয়োগ করুন নির্বাচন করুন অপারেশন শিরোনামের অধীনে। ওকে ক্লিক করুন৷

3. কক্ষ A1-A20 এখন তাদের মোট মান থেকে 20টি বিয়োগ করেছে৷

3. গ্রাফের বিন্যাস

আপনি যদি একাধিক চার্ট প্রদর্শন করতে চান, তাহলে এটি গুরুত্বপূর্ণ যে রঙ, ফন্ট এবং স্কেলগুলি সর্বত্র অভিন্ন। যাইহোক, ম্যাচ করার জন্য প্রতিটি চার্ট স্টাইল করা অত্যন্ত ক্লান্তিকর হতে পারে। ধন্যবাদ, পেস্ট স্পেশাল আবার কাজে আসে৷

নিচের উদাহরণে, আমরা ভেজিটেবল ট্যালি গ্রাফটিকে ফ্রুট ট্যালি পাই চার্টের মতো রূপান্তর করতে চাই।

1. পাই চার্ট নির্বাচন করুন এবং Ctrl + C টিপুন। বার গ্রাফ নির্বাচন করুন এবং Ctrl + Alt + V লিখুন।

2. পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স খোলে, ফরম্যাট নির্বাচন করুন।

3. ভেজিটেবল ট্যালি বার গ্রাফটি এখন ফ্রুট ট্যালির মতো পাই চার্টের মতো ফর্ম্যাট করা হয়েছে৷

উপসংহার

উপরের উদাহরণগুলি যেমন দেখায়, পেস্ট স্পেশাল কিছু দুর্দান্ত উত্পাদনশীলতার উন্নতি করতে পারে। জটিল বা পুনরাবৃত্তিমূলক ফর্ম্যাটিং কাজগুলি, বিশেষ করে এক্সেল স্প্রেডশীটে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে বোতামের একটি সাধারণ ক্লিকের মাধ্যমে সমাধান করা যেতে পারে। যদিও আমরা শুধুমাত্র মাইক্রোসফট অফিসে এর ব্যবহার উল্লেখ করি, এটি Gmail সহ বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনেও ব্যবহার করা যেতে পারে। পরের বার যখন আপনি ইন্টারনেট থেকে একটি শব্দ নথিতে পাঠ্য অনুলিপি করবেন তখন আমরা এটি চেষ্টা করার পরামর্শ দিই৷ আপনার কোন প্রশ্ন থাকলে অনুগ্রহ করে নীচের মন্তব্যে পোস্ট করুন৷

ইমেজ ক্রেডিট:পেস্ট কপি পেস্ট কপি