iCloud ব্যবহার করে ম্যাক ব্যাকআপ নেওয়ার পদ্ধতি

অ্যাপলের iCloud হলো iPhone, iPad এবং ম্যাক থেকে ফটো, ভিডিও, ডকুমেন্ট এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ডেটা ব্যাকআপ নেওয়ার একটি সহজ সমাধান। আপনি £০.৭৯/$০.৯৯ মাসিক থেকে £৬.৯৯/$৯.৯৯ মাসিক (২ TB এর জন্য) পর্যন্ত বিভিন্ন স্টোরেজ প্ল্যান সাবস্ক্রাইব করতে পারেন।

iPad এবং iPhone-এর সম্পূর্ণ সিস্টেম ব্যাকআপ iCloud-এ নেওয়া যায় এবং পরে সেই ব্যাকআপ দিয়ে পুরনো ডিভাইসের সকল ডেটা এবং অ্যাপসহ একটি নতুন ডিভাইস সেট আপ করা যায়।

তাই অনেক ম্যাক ব্যবহারকারী জানতে চায়, কি তারা একইভাবে ম্যাককে iCloud-এ ব্যাকআপ নিতে পারবেন।

আপনি যদি ম্যাককে iCloud-এ ব্যাকআপ নেওয়া আশা করেন, তবে আপনি কী করতে পারবেন এবং কী করতে পারবেন না—এটি ব্যাখ্যা করছি।

কি আমি আমার ম্যাককে iCloud-এ ব্যাকআপ নিতে পারি?

এই প্রশ্নের উত্তর নির্ভর করে আপনি ম্যাককে ব্যাকআপ নিতে চান কিনা বা শুধু কন্টেন্ট ক্লাউডে সংরক্ষণ করতে চান। ব্যাকআপ নেওয়া এবং কন্টেন্ট সিঙ্ক করার মধ্যে বড় পার্থক্য আছে।

প্রতিটি ম্যাক, iPad এবং iPhone-এ iCloud Drive এক্সেস থাকে। আপনি আপনার ম্যাক সেট আপ করতে পারেন যাতে Desktop এবং Documents ফোল্ডারের সবকিছু ক্লাউডে সিঙ্ক হয়। এভাবে সেই দুটি লোকেশনে সেভ করা যেকোনো ডকুমেন্ট আপনার সকল অ্যাপল ডিভাইসে উপলব্ধ থাকবে।

এটি খুব কাজের যদি আপনি একাধিক ম্যাক ব্যবহার করেন, বা আপনার ম্যাক কাজ करना বন্ধ করে, বা আপনি ম্যাক হারিয়ে ফেলেন বা রিপ্লেস করেন, কারণ আপনি iCloud-এ সিঙ্ক করা সকল ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারবেন।

যদি আপনি শুধু কিছু ফাইল কপি করে iCloud-এ রাখতে চান, তবে আপনি সহজেই Desktop-এ একটি ফোল্ডার তৈরি করে সেখানে সব ফাইল কপি করতে পারেন, যারপর ফাইলগুলো ক্লাউডে আপলোড হয়ে যাবে, ম্যাকে থাকবে না।

কিন্তু এটি ব্যাকআপ নয়, কারণ আপনি যদি iCloud-এ থাকা কিছু ডিলিট করেন, তবে সেটি রিকভার করতে পারবেন না। এবং এটি আপনার ম্যাকের একটি ক্লোনও নয় যেটি দিয়ে আপনি ম্যাক 와ইপ করতে হলে রিকভার করতে পারতেন।

ম্যাকের আসল ব্যাকআপ নেওয়ার জন্য আপনাকে Time Machine বা অনুরূপ সমাধান ব্যবহার করতে হবে। (আমাদের সেরা ম্যাক ব্যাকআপ সফটওয়্যার রাউন্ডআপ দেখুন)।

Time Machine হলো ম্যাকের সাথে বিল্ট-ইন আসা ব্যাকআপ ফিচার। আপনি যদি Time Machine ব্যাকআপ নেন, তবে সেটি দিয়ে ম্যাক রিকভার করতে পারবেন যদি সমস্যা হলে বা নতুন ম্যাক কিনে সেটিকে একদম পুরনোর মতো সেট আপ করতে চান।

Time Machine ঘন্টাভিত্তি, দিনভিত্তি এবং সপ্তাহভিত্তি ব্যাকআপ নেয়, তাই আপনি ডকুমেন্টের পূর্বের ভার্সনে ফিরে যেতে বা ডিলিট করা কিছু রিকভার করতে পারবেন। Time Machine দিয়ে ম্যাক ব্যাকআপ নেওয়ার পদ্ধতি পড়ুন।

Time Machine-এর সমস্যা হলো এটিকে একটি বড় এক্সটার্নাল স্টোরেজ ডিভাইস লাগে—আপনার ম্যাকের চেয়ে অনেক বেশি স্টোরেজ। তাই যারা ২ TB iCloud স্পেসের জন্য অ্যাপলে টাকা দিচ্ছে, তারা চিন্তা করে Time Machine ব্যাকআপ iCloud-এ নেওয়া যাবে কিনা।

এখানে আমরা আপনাকে নিরাশ করতে চাই না, কিন্তু উত্তর হলো না। আপনি বর্তমানে Time Machine ব্যাকআপের জন্য iCloud ব্যবহার করতে পারবেন না। আমরা আশা করি এটি ভবিষ্যতে বদলবে। macOS ১২-এ আশা করছি।

iCloud কী কী ব্যাকআপ নেয়?

উপরোক্ত আলোচনা অনুযায়ী, আপনি iCloud-এ Time Machine ব্যাকআপ বা সিস্টেমের ক্লোন রাখতে পারবেন না, তবে এটি ফাইল সংরক্ষণের দিক থেকে অনেক কিছু অফার করে:

• Desktop ফোল্ডার
• Documents ফোল্ডার
• Photos
• Music
• Messages
• কিছু অ্যাপ্লিকেশন ডেটা

Desktop ও Documents ফোল্ডার iCloud-এ সংরক্ষণ করার পদ্ধতি

ম্যাক সেট আপ করুন যাতে আপনার কাজের সবকিছু ক্লাউডে সংরক্ষিত হয়—এতে ম্যাকের স্পেস বাঁচাবে এবং যেকোনো ডিভাইস থেকে সকল ফাইল অ্যাক্সেস করা যাবে।

মনে রাখবেন, এটি ব্যাকআপ নয়—যদি না আপনি নিজে ফাইলগুলোর ফিজিক্যাল কপি বানান। আপনি যদি কোনো ডকুমেন্ট ডিলিট করেন বা আপডেট করেন, তবে পুরনো ভার্সন রিকভার করা যাবে না।

1. স্ক্রিনের বামে Apple লোগোতে ক্লিক করুন।
2. About This Mac সিলেক্ট করুন।
3. Storage-এ ক্লিক করুন।
4. Manage-এ ক্লিক করুন।
5. Store in iCloud সিলেক্ট করুন।
6. এখানে Desktop এবং Documents সিলেক্ট করুন (Photos ও সিলেক্ট করা যায়—নিচে আরো আলোচনা আছে)।

এখন Desktop সব ম্যাকেই একই থাকবে, তাই আপনি ডকুমেন্ট, ইমেজ, স্ক্রিনশট বা যেকোনো কিছু সেভ করলে অন্য ম্যাকেও পাবেন—বিশেষ করে যদি বাসায় এবং অফিসে আলাদা ম্যাক থাকে।

ফটো iCloud-এ সংরক্ষণ করার পদ্ধতি

উপরোক্ত ধাপগুলো অনুসরণ করুন কিন্তু Photos অপশন বেছে নিন। এতে iCloud ফটো লাইব্রেরি চালু হবে।

iCloud ফটো লাইব্রেরি চালু থাকলে ম্যাক, iPhone এবং iPad-এর Photos অ্যাপের সব ফটো ও ভিডিও iCloud-এ সংরক্ষিত হবে।

আপনার ম্যাকে অনেক ফটো স্পেস দখল করছে তবে এটি স্পেস রিকভার করার চমৎকার উপায়, কারণ ফুল-রেজ ভার্সন ক্লাউডে যাবে এবং ম্যাকেই থাম্বনেইল থাকবে যতক্ষণ দরকার নয়।

ম্যাকের Photos অ্যাপে iCloud ফটো লাইব্রেরি সেট আপ করুন:

1. Photos খুলুন।
2. মেনু থেকে Photos > Preferences ক্লিক করুন।
3. iCloud ট্যাবে ক্লিক করুন।
4. iCloud Photos বক্সে টিক দিন (যদি ইতিমধ্যে না থাকে)।
5. Optimise Mac Storage সিলেক্ট করুন।

Optimise Mac Storage অপশন মানে আপনার হাই-রেজ ফটোর অরিজিনাল iCloud-এ থাকবে, ম্যাকে নয়।

তবে সচেতন থাকবেন, এটি আপনার ফটো লাইব্রেরি ব্যাকআপ করার উপযুক্ত পদ্ধতি নয় যদি আপনি আশা করেন iCloud-এ চলে গেলে ম্যাক থেকে ডিলিট করবেন। আপনি যদি ম্যাক থেকে কোনো ফটো ডিলিট করেন, তবে সেটি iCloud-ও থেকে ডিলিট হয়ে যাবে।

iCloud ফটো লাইব্রেরি তখনই কাজের যখন আপনার iCloud-এ ফটো সংরক্ষণের পর্যাপ্ত স্পেস থাকে। আপনি যদি ১০০ গিগাবাইটের ছবি ক্লাউডে রাখার জন্য টাকা দিতে না চান, তবে My Photo Stream বিকল্প হিসেবে বিবেচনা করতে পারেন।

iCloud ফটো লাইব্রেরি বা My Photo Stream: কোনটি ভালো?-এ আমরা ব্যাখ্যা করেছি: অ্যাপল ফ্রিতে আপনার সবচেয়ে সাম্প্রতিক ১,০০০ টি ফটো বা শেষ ৩০ দিনের ছবি iCloud-এ রাখার সুযোগ দেয়, যাতে আপনি সকল ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেস করতে পারেন।

এটি মানে যদি সবচেয়ে খারাপ ঘটনা ঘটে, তবে আপনার কাছে সর্বশেষ ৩০ দিন বা ১,০০০ টি ফটোর ব্যাকআপ থাকবে—যে দুটোর মাঝে যা বেশি।

মিউজিক iCloud-এ সংরক্ষণ করার পদ্ধতি

ফটোর মতো মিউজিকও ম্যাকের অনেক স্পেস নিতে পারে। আর খুশির খবর হলো, আপনি আপনার সকল মিউজিক iCloud-এ রাখতে পারেন।

এতে আপনি είথর iCloud Music Library চালু করতে পারেন বা iTunes Match ব্যবহার করতে পারেন। কোনটি ব্যবহার করবেন সেটি নির্ভর করবে আপনি Apple Music সাবস্ক্রাইব করেন কিনা।

আপনি যদি Apple Music সাবস্ক্রাইব করেন (অ্যাপলের সম্পূর্ণ মিউজিক লাইব্রেরি এক্সেসের জন্য £৯.৯৯/$৯.৯৯ মাসিক) তবে এতে প্রায় iTunes Match-এর সব ফিচার রয়েছে (যা অন্যথায় £২১.৯৯/$২৪.৯৯ বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন চায়)। আমরা দুটি সার্ভিস তুলনা করেছি: iTunes Match vs Apple Music।

আপনি যদি Apple Music সাবস্ক্রাইব না করতে চান, তবে iTunes Match দিয়ে আপনি ১,০০,০০০ গান iCloud-এ রাখতে পারেন—এই মানে অ্যাপল আপনার মিউজিককে Apple Music-এর ট্র্যাকগুলোর সাথে মিলিয়ে যেসব মিলছে না সেগুলো আপলোড করে। তারপর আপনি ম্যাক থেকে মিউজিক ডিলিট করতে পারেন—যদি আপনি বার্ষিক ফি দিয়ে এক্সেস বজায় রাখতে রাজি হন।

মিউজিক লাইব্রেরি ক্লাউডে সিঙ্ক হচ্ছে কিনা নিশ্চিত করতে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন:

1. Music অ্যাপ খুলুন।
2. Account-এ ক্লিক করে Apple ID দিয়ে সাইন ইন করুন (যদি ইতিমধ্যে সাইন ইন না থাকেন)।
3. Music > Preferences ক্লিক করুন।
4. General-এ ক্লিক করুন।
5. Sync Library বেছে নিন। (এই অপশন তখনই見える হবে যখন আপনি Apple Music বা iTunes Match সাবস্ক্রাইব করবেন)।

iCloud কী ব্যাকআপ নেয় না?

উপরোক্ত আলোচনা অনুযায়ী, আপনি iCloud-এ Time Machine ব্যাকআপ বা সিস্টেমের ক্লোন রাখতে পারবেন না। এর মানে আপনার ম্যাকে সেট আপ করা যেকোনো সেটিং বা প্রিফারেন্স অন্য ম্যাকে iCloud-এ 통해서 যাবে না। সেটির জন্য Time Machine ব্যাকআপ লাগবে।

এই नियमটি App Store বা iTunes Store-এ কিনা হয়নি এমন অ্যাপ বা মিডিয়ার জন্যও প্রযোজ্য, যদি না আপনি সেগুলো নিজে iCloud Drive-এ কপি করেন।

আপনি যদি ম্যাকের সম্পূর্ণ ক্লোন চান, তবে Time Machine ব্যাকআপ সেট আপ করুন বা আমাদের সেরা ম্যাক ব্যাকআপ সফটওয়্যার রাউন্ডআপে থেকে কোনো প্যাকেজ ব্যবহার করুন।

iCloud-এ কী ব্যাকআপ হয়েছে তা দেখার পদ্ধতি

আপনি System Preferences-এ Apple ID সেটিংসে যেতে দেখতে পারেন iCloud-এ কী সিঙ্ক হচ্ছে:

1. System Preferences খুলুন।
2. আপনার Apple ID-তে ক্লিক করে iCloud সেকশন খুলুন। এখানে আপনার ম্যাক (এবং অন্যান্য অ্যাপল ডিভাইস) থেকে কোনো টাইপের ফাইল বর্তমানে iCloud-এ সংরক্ষিত হচ্ছে তা দেখবেন। এগুলো হলো Photos, Mail, Contacts, Calendars, Reminders, Notes, Safari-এর প্রিফারেন্স ও বুকমার্ক, Keychain পাসওয়ার্ড, এবং কিছু অ্যাপ-স্পেসিফিক আইটেম।
   

   

3. তথ্যawi Drive অপশনও লিস্টের শীর্ষে দেখবেন। এর ডান পাশের Options বাটনে ক্লিক করলে দেখবেন কোনো অ্যাপগুলো বর্তমানে iCloud Drive-এ ফাইল ও ডেটা সংরক্ষণ করছে (প্রায়শই অ্যাপল নিজস্ব অ্যাপগুলো)।
4. Finder খুলে iCloud সেকশন থেকে iCloud Drive সিলেক্ট করলে আরও গভীরে যেতে পারবেন।

   

শyondoubt, আপনি নতুন ফোল্ডার বানিয়ে অন্যান্য ফাইলও iCloud Drive-এ ড্র্যাগ করতে পারেন। তবে নিশ্চিত করুন iCloud-এ আপনার যেকোনো জিনিস যোগ করার জন্য পর্যাপ্ত স্টোরেজ আছে। যদি না থাকে, তবে iCloud স্টোরেজ বাড়ানোর পদ্ধতি পড়ুন।

App Store বা iTunes Store-এ কেনা যেকোনো অ্যাপ, মিউজিক, মুভি বা TV শোও আপনার iCloud অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত থাকবে, তাই নতুন ম্যাকে সেগুলো সহজে ইনস্টল করা যাবে—iPhone-এর মতো।

ম্যাকেও iCloud অ্যাক্সেস করার পদ্ধতি

ম্যাকেও iCloud ফোল্ডার কোথায় তা জানতে চাচ্ছেন? এটিকে iCloud Drive বলা হয় এবং Finder-এ পাওয়া যায়।

Finder খুলুন এবং বাম কলামে নিচে স্ক্রল করুন, iCloud-এর নিচে পাবেন।

এখানে iCloud Drive পাবেন, পাশাপাশি Desktop এবং Documents ফোল্ডারও (যদি ক্লাউডে থাকে)।

এটা কিছুটা বিভ্রান্তিকর হতে পারে, কারণ আপনি অনুমান করতে পারেন আপনার Pages ডকুমেন্ট Documents-এ থাকবে, কিন্তু আসলে সেগুলো iCloud Drive-এ Pages ফোল্ডারের ভিতরে থাকে। Documents ফোল্ডারটি আপনি অন্যান্য ফাইল ও ফোল্ডার সংরক্ষণের জন্য ব্যবহার করতে পারেন যা অ্যাপল অ্যাপসের সাথে অটোমেটিক সিঙ্ক হয় না।

আপনি যদি কিছু iCloud-এ সেভ করতে চান, তবে অবশ্যই এই iCloud লোকেশনগুলোর একটা বেছে নিন—Desktop, Documents, বা iCloud Drive-এ যেকোনো ফোল্ডার। ফোল্ডারের পাশে iCloud লেখা থাকবে।

ম্যাক ব্যাকআপ নেওয়ার সেরা পদ্ধতি কী?

ডিজিটাল সিকিউরিটিতে একটি পুরনো কথা আছে: "আপনার যদি একবার ব্যাকআপ থাকে, তবে আপনার কোনো ব্যাকআপ নেই"। মূল কথা হলো গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলোর একাধিক ব্যাকআপ রাখতে হবে, যেন মেশিনে দুর্যোগ হলে এবং একমাত্র ব্যাকআপও ফেইল হলে আপনার বিকল্প থাকে।

এটি ধরে আমরা সুপারিশ করবো: একটি ফুল সিস্টেম ব্যাকআপ (যেমন Time Machine) যা নিয়মিত রান করবেন, প্লাস ক্লাউড স্টোরেজ সমাধান (যেমন iCloud) দিয়ে ফাইলগুলোর অতিরিক্ত কপি রাখবেন।

এ বিষয়ে আরও ডিটেইলস জানতে আমাদের "how to back up a Mac" আর্টিকেল পড়ুন। অবশ্যই আপনাকে iCloud ব্যবহার করতে হবে না, অন্যান্য বিকল্পও আছে, যেমন আমাদের সেরা ম্যাক ক্লাউড স্টোরেজ সার্ভিস গাইডে হাইলাইট করা। আদর্শভাবে একাধিক সার্ভিসে সাইন আপ করুন এবং ফাইলগুলো সব জায়গায় রাখুন। তাহলে দুর্যোগ হলে আপনার প্রিয় ডেটা রিকভার করার 충분 অপশন থাকবে।