ইমেল এখনও ব্যবসা এবং পেশাদার ব্যবহারের জন্য যোগাযোগের সর্বোত্তম ফর্ম. যাইহোক, ইমেল ব্যবহারকারীদের সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলির মধ্যে একটি হল অপঠিত বার্তায় পূর্ণ একটি বিশৃঙ্খল ইনবক্স। এটি একটি সমস্যা হতে পারে যদি আপনার একটি লোমিং প্রজেক্ট থাকে এবং আপনি যে তথ্য খুঁজছেন তা খুঁজে বের করার জন্য অসংলগ্ন বার্তাগুলি খনন করতে হবে৷
সৌভাগ্যবশত, অ্যাপল মেল স্মার্ট মেলবক্স নামে একটি বৈশিষ্ট্য অফার করে যা আপনাকে আপনার ইমেল বার্তাগুলিকে দ্রুত সংগঠিত করতে এবং আপনার সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিকে একটি একক মেলবক্সে খুঁজে পেতে সহায়তা করে৷ আপনি কীভাবে বৈশিষ্ট্যটি সেট আপ এবং ব্যবহার করতে পারেন তা এখানে।
স্মার্ট মেলবক্স কি?
ম্যাকের ডিফল্ট মেল অ্যাপ আপনাকে নিয়ম প্রয়োগ করে আপনার মেলবক্সকে সংগঠিত করার অনুমতি দেয় যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইমেলে নির্দিষ্ট ক্রিয়া সম্পাদন করে, যার মধ্যে ফ্ল্যাগ করা, সরানো, ফরওয়ার্ড করা এবং বার্তাগুলি মুছে দেওয়া।
মেইলের একটি স্মার্ট মেলবক্স আপনাকে আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্ট জুড়ে ইমেলগুলি সংগঠিত করতে সহায়তা করার জন্য নিয়ম ব্যবহার করে৷
এই বৈশিষ্ট্যটি সম্পর্কে যা বিশেষভাবে সহায়ক তা হ'ল আপনার সমস্ত ইমেলগুলি তাদের নিজ নিজ মেলবক্সে থেকে যায়, পাশাপাশি ডেডিকেটেড স্মার্ট মেলবক্সেও সমন্বিত এবং দেখা যায়৷ এটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠী, প্রকল্প, বিষয় এবং কথোপকথনের জন্য গ্রুপিং বার্তাগুলির জন্য আদর্শ৷
উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি আসন্ন স্কুল প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত ইমেলগুলি সংগঠিত করার জন্য "স্কুল প্রকল্প ফাইল" নামে একটি স্মার্ট মেলবক্স তৈরি করতে পারেন এবং শুধুমাত্র "স্কুল" উল্লেখ করে এবং সংযুক্তি রয়েছে এমন বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন৷
কিভাবে ম্যাকে একটি স্মার্ট মেলবক্স তৈরি করবেন
আপনি হয়তো খেয়াল করেননি, কিন্তু ডিফল্টরূপে আপনার সাইডবারে আপনার একটি স্মার্ট মেলবক্স থাকবে। আজ একটি স্মার্ট মেলবক্স যা আপনার আজকের দেখা প্রতিটি ইমেল রয়েছে৷ আপনি যদি এটি দেখতে না পান তবে এটি দেখানোর জন্য স্মার্ট মেলবক্সের পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন৷
আপনি যদি আপনার নিজস্ব কাস্টম স্মার্ট মেলবক্স তৈরি করতে প্রস্তুত হন, তাহলে কেবল স্মার্ট মেলবক্সে কার্সারটি ঘোরান এবং যোগ করুন (+) ক্লিক করুন বোতাম যা এটির পাশে প্রদর্শিত হবে। তারপর:
- আপনার নতুন স্মার্ট মেলবক্সের জন্য একটি নাম যোগ করুন।
- আপনি আপনার শর্তের সুযোগ সেট করতে পারেন এবং যে কোনো প্রয়োজন নির্বাচন করতে পারেন অথবা সমস্ত একটি ইমেল মেলবক্সে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য যে শর্তগুলি পূরণ করতে হবে।
- আপনার প্রথম শর্ত সেট করতে বামদিকের ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন। প্রথম ড্রপডাউন মেনুর জন্য আপনি যে বিকল্পটি নির্বাচন করেছেন তার উপর নির্ভর করে দ্বিতীয় এবং তৃতীয় ক্ষেত্রের বিকল্পগুলি পরিবর্তিত হবে।
- যোগ করুন (+) ক্লিক করে একটি শর্ত যোগ করুন বা সরান৷ অথবা সরান (–) প্রতিটি শর্তের ডান পাশে বোতাম।
- পাশের বাক্সে টিক দিন ট্র্যাশ থেকে বার্তা অন্তর্ভুক্ত করুন এবং প্রেরিত বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন আপনি যদি আপনার পাঠানো এবং মুছে ফেলা ইমেলগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান।
- ঠিক আছে ক্লিক করুন স্মার্ট মেলবক্স তৈরি করতে।
আপনার সেট করা মানদণ্ডের সাথে মেলে এমন সমস্ত ইমেল দেখতে আপনি কাস্টমাইজ করা স্মার্ট মেলবক্সে যান৷ এই বার্তাগুলিও মেল অ্যাপে তাদের আসল অবস্থানে উপস্থিত হবে৷
৷কিভাবে একটি স্মার্ট মেলবক্স পরিচালনা করবেন
আপনি স্মার্ট মেলবক্সে ডাবল ক্লিক করে বা সাইডবারে কন্ট্রোল-ক্লিক করে এবং প্রাসঙ্গিক মেনু থেকে একটি বিকল্প বেছে নিয়ে যেকোনো সময় আপনার স্মার্ট মেলবক্স সম্পাদনা, পুনঃনামকরণ, রপ্তানি এবং মুছে ফেলতে পারেন৷
আপনি পছন্দসইও করতে পারেন৷ নির্দিষ্ট স্মার্ট মেলবক্স, যাতে তারা সাইডবারের শীর্ষে উপস্থিত হয়, দ্রুত অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়। আপনার নির্বাচিত স্মার্ট মেলবক্সে শুধু কন্ট্রোল-ক্লিক করুন, তারপর পছন্দে যোগ করুন নির্বাচন করুন .
আপনার পছন্দসই থেকে এটি সরাতে, প্রিয়তে যান৷ সাইডবারে বিভাগ, স্মার্ট মেলবক্সে কন্ট্রোল-ক্লিক করুন এবং পছন্দসই থেকে সরান নির্বাচন করুন .
মনে রাখবেন যে স্মার্ট মেলবক্সে ইমেলটি দেখার সময় আপনি যে কোনও পরিবর্তন করেন—এটিকে অপঠিত হিসাবে চিহ্নিত করা, এটিকে সরানো, এটিকে পতাকাঙ্কিত করা বা মুছে ফেলা সহ—সেই মেলবক্সে প্রতিফলিত হবে যেখানে ইমেলটি মূলত সংরক্ষিত ছিল৷
তাছাড়া, আপনি যদি iCloud ড্রাইভ ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার স্মার্ট মেলবক্সগুলি আপনি সাইন ইন করেন এমন অন্য যে কোনো ম্যাকগুলিতেও উপলব্ধ হবে, যদি এই ডিভাইসগুলিও বিকল্পগুলিতে টিক দেওয়া মেল সহ iCloud ড্রাইভ ব্যবহার করে৷
কিভাবে একটি বিদ্যমান স্মার্ট মেইলবক্সের নকল করা যায়
কখনও কখনও, আপনি স্ক্র্যাচ থেকে একটি তৈরি করার পরিবর্তে, সম্পাদনা করতে একটি বিদ্যমান স্মার্ট মেলবক্স থেকে নিয়মগুলি অনুলিপি করতে চাইতে পারেন৷ একটি বিদ্যমান মেলবক্স নকল করা এটির সাথে আপনার সময় বাঁচাবে। আপনি কেবল একটি ডুপ্লিকেট কপি সম্পাদনা করতে পারেন যাতে আপনার মেলবক্স আপনার বর্তমান চাহিদার সাথে মেলে।
একটি স্মার্ট মেলবক্স নকল করতে:
- আপনি যে স্মার্ট মেলবক্সটি কপি করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।
- স্মার্ট মেলবক্সে কন্ট্রোল-ক্লিক করুন, তারপর ডুপ্লিকেট স্মার্ট মেলবক্স নির্বাচন করুন . সাইডবারে আপনি আরেকটি স্মার্ট মেলবক্স দেখতে পাবেন।
বিশৃঙ্খলা এড়িয়ে যান
ইমেল অবিশ্বাস্যভাবে দরকারী. যাইহোক, অত্যধিক বিজ্ঞাপন, নিউজলেটার এবং স্প্যাম সহ, গুরুত্বপূর্ণ এবং জরুরী মনোযোগের প্রয়োজন হয় এমন ইমেলগুলিকে খুঁজে পেতে প্রচুর পরিমাণে ইমেল স্ক্যান করার জন্য অনেক প্রচেষ্টা নিতে হতে পারে৷
সাইডট্র্যাক এবং অভিভূত না হয়ে আপনার অগ্রাধিকারগুলিতে উপস্থিত থাকতে আপনার Mac এ মেলে স্মার্ট মেলবক্সগুলি ব্যবহার করুন৷
