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修复Word 2016/2013:打印预览正常但打印输出错误 – 快速解决方案

最近,我将一位客户的电脑从Office 2003升级到Office 2013,在从Word 2013打印时出现了以下奇怪问题:打印预览看起来正常,但打印输出不同且错误。实际上,打印的文档比原始文档小,所有页边距都不对。

此问题发生在许多以前使用同一打印机驱动程序在同一台机器上打印正常的文档上。

本教程提供了修复从Word 2013或Word 2016打印时输出尺寸错误(页边距)的详细说明。

如何修复:页面预览与实际打印不匹配 (Word 2013 & Word 2016)

Office或其他程序中的打印问题,通常是由于无效的打印机驱动程序或影响文档布局的有缺陷的第三方加载项导致的。因此,在继续下面的修复之前,请尝试以下步骤:

步骤 1. 禁用任何第三方Office加载项 然后尝试打印。

步骤 2. 从计算机卸载打印机,然后为您的打印机型号重新安装最新驱动程序版本,再尝试打印。如果重新安装打印机驱动程序后仍面临相同问题,请继续下一步。

步骤 3. 修改缩放内容选项。

1. 打开Word,从文件菜单选择选项。
2. 点击左侧的高级,然后在右侧窗格向下滚动找到打印部分。
3. 取消勾选为A4或8.5"x11"纸张大小缩放内容选项。

修复Word 2016/2013:打印预览正常但打印输出错误 – 快速解决方案

 

4. 点击确定并尝试打印文档。(在我的案例中,这就是解决"打印输出错误"问题的方法)。*

* 注意: 如果取消勾选"缩放内容…"选项后仍收到错误的打印输出,请尝试以下方法:

a. 打开打印机属性,确保纸张大小为A4。

b. 转到文件 > 选项 > 高级 > 兼容性选项,将"布局此文档如同在以下版本中创建"设置为"Microsoft Word 2010"或"Microsoft Word 2007"等。此外,展开布局选项并清除所有复选框。

修复Word 2016/2013:打印预览正常但打印输出错误 – 快速解决方案

 

c. 更改文档字体。

d. 转到文件菜单 > 另存为,保存类型选择:"Word 97-2003文档 (*.doc)",而不是.docx。然后转到文件 > 选项 > 高级 > 兼容性选项,在布局选项中勾选"使用打印机度量标准布局文档"。

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