যদি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে (Microsoft 365 বা 2016 এবং তারপর) স্পেল চেকার কাজ না করে, তবে এর কারণ হতে পারে সেটিংসগুলো স্পেলিং এবং গ্রামার এরর ইগনোর করতে কনফিগার করা আছে। একটি সাধারণ কারণ হলো “Do not check spelling or grammar” অপশনটি ডকুমেন্ট বা নির্দিষ্ট টেক্সটের জন্য এনেবলড থাকা, বিশেষ করে অন্য ডকুমেন্ট বা এক্সটার্নাল সোর্স থেকে কন্টেন্ট কপি করার পর।
ইস্যুটি ফিক্স করতে, আপনাকে প্রুফিং, ল্যাঙ্গুয়েজ, এবং ডকুমেন্ট-স্পেসিফিক সেটিংস যাচাই ও অ্যাডজাস্ট করতে হবে। একটি সাধারণ কারণ হলো প্রুফিং এক্সেপশনের ব্যবহার, যা আপনি পরে এই গাইডে চেক করবেন।
কিছু কেসে, প্রুফিং এক্সেপশন বা ভুল ল্যাঙ্গুয়েজ সেটিংসও স্পেল চেকারের সাথে ইন্টারফের করতে পারে। এই সেটিংস চেক করলে ইস্যু সমাধান করতে সাহায্য করতে পারে।
১. প্রুফিং ল্যাঙ্গুয়েজ সেটিংস কনফিগার করুন
প্রুফিং ল্যাঙ্গুয়েজ সেটিংস কনফিগার করা জড়িত সঠিক প্রুফিং ল্যাঙ্গুয়েজ সিলেক্ট করা (যেমন English (US) বা English (UK)) এবং নিশ্চিত করা যে “Do not check spelling or grammar” অপশনটি ডিজেবলড। এই সেটিংস ওয়ার্ডকে স্পেলিং এবং গ্রামার ভুল ডিটেক্ট এবং আন্ডারলাইন করতে দেয়, ধরে নিচ্ছি সঠিক ল্যাঙ্গুয়েজ প্যাক, এর সাপোর্টিং প্রুফিং টুল ইনস্টলড আছে এবং ডকুমেন্ট প্রটেক্টেড স্টেটে নেই।
নোট: এই মেথডটি উইন্ডোজ-এ মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের ডেস্কটপ ভার্সনের জন্য প্রযোজ্য। কিছু ফিচার macOS বা Word Online-এ কিছুটা ভিন্ন হতে পারে।
- স্ক্রিনের উপরে Review ট্যাবে ক্লিক করুন, তারপর Language > Set Proofing Language সিলেক্ট করুন।
- দেখানো ডায়লগ বক্সে, আপনার ডকুমেন্টের জন্য সঠিক ল্যাঙ্গুয়েজ সিলেক্ট করুন।
- নিশ্চিত করুন যে Do not check spelling or grammar অপশনটি আনচেকড।
টিপ: আপনি যদি এই ইস্যুটি শুধু একটি নির্দিষ্ট প্যারাগ্রাফে দেখেন, আগে প্রভাবিত টেক্সট সিলেক্ট করুন তারপর ল্যাঙ্গুয়েজ সেটিং অ্যাপ্লাই করুন। ওয়ার্ড ডকুমেন্টের বিভিন্ন অংশের জন্য আলাদা প্রুফিং সেটিংস অনুমতি দেয়। - OK ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলো সেভ করার জন্য।
- স্পেল চেকার টেস্ট করুন কনফর্ম করার জন্য এটি সঠিকভাবে কাজ করছে।
নোট: যদি কিছু প্রুফিং অপশন গ্রেড আউট বা অনুপলব্ধ দেখায়, আপনার অর্গানাইজেশন গ্রুপ পলিসি দিয়ে সেগুলো রিস্ট্রিক্ট করে থাকতে পারে। সেক্ষেত্রে, আপনার IT অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সাথে যোগাযোগ করুন।
২. প্রুফিং এক্সেপশন চেক করুন
প্রুফিং এক্সেপশন হলো মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের ডকুমেন্ট-লেভেল সেটিংস যা সাধারণ স্পেলিং এবং গ্রামার চেক ওভাররাইড করে। এই এক্সেপশনগুলো ইনডিভিডুয়াল সেকশন বা পুরো ডকুমেন্টের জন্য প্রযোজ্য হতে পারে এবং প্রায়শই অনিচ্ছাকৃতভাবেই এনেবলড হয়ে যায়—বিশেষ করে অন্য সোর্স বা টেমপ্লেট থেকে কপি করা ফাইলগুলিতে।
- এরর লুকান (যেমন স্কویгли আন্ডারলাইন) স্পেল চেকার সম্পূর্ণ ডিজেবল না করেই।
- চেকিং স্কিপ নির্দিষ্ট সেকশন বা ডকুমেন্টের জন্য পুরোপুরি।
যদি এই সেটিংস মিসকনফিগার্ড থাকে, ওয়ার্ড ভুলগুলো ইগনোর করছে বলে মনে হবে কারণ সেগুলো ভিউ থেকে লুকানো থাকে, এমনকি স্পেল এবং গ্রামার চেকিং ব্যাকগ্রাউন্ডে এক্টিভ থাকলেও।
- Microsoft Word খুলুন, উপরের বাম কোণার File-এ ক্লিক করুন, তারপর Options সিলেক্ট করুন।
- Word Options উইন্ডোয়াতে, বাম হাতের মেনু থেকে Proofing বেছে নিন।
- Exceptions for সেকশনে স্ক্রোল করুন। টিপ: ড্রপডাউন মেনু সাবধানে ব্যবহার করুন—এটি আপনার বর্তমান খোলা ডকুমেন্টের সাথে মিলে যেতে হবে। অন্য ফাইল বা টেমপ্লেট লিস্টেড থাকলে, সেটিকে আপনার বর্তমান ডকুমেন্টে স্যুইচ করুন। নিশ্চিত করুন নিচের অপশনগুলো আনচেকড:
- Hide spelling errors in this document only
- Hide grammar errors in this document only
এখন, গ্লোবাল স্পেল চেক ফিচারগুলো এনেবল করুন:
- এখনও Proofing সেকশনে, উপরে স্ক্রোল করুন When correcting spelling and grammar in Word সেকশনে।
- নিশ্চিত করুন এই অপশনগুলো চেকড:
- Check spelling as you type
- Mark grammar errors as you type
- Check grammar with spelling
নোট: এই অপশনটি কিছু ল্যাঙ্গুয়েজ বা ওয়ার্ড ভার্সনে উপলব্ধ নাও থাকতে পারে যদি না সঠিক ল্যাঙ্গুয়েজ প্যাক ইনস্টলড থাকে।
- OK ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলো সেভ করার জন্য, তারপর আপনার ডকুমেন্টে স্পেল চেকার টেস্ট করুন।
৩. মাইক্রোসফট ওয়ার্ডকে সেফ মোডে 스타ট করুন
যদি ইস্যু বসে থাকে, তবে এর কারণ হতে পারে অ্যাড-ইন, টেমপ্লেট করাপশন, বা কাস্টম সেটিংস যা স্পেল চেকারের সাথে ইন্টারফের করছে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডকে সেফ মোডে স্টার্ট করলে এই এলিমেন্টগুলো সাময়িকভাবে ডিজেবল হয় এবং ডায়াগনোজ করতে সাহায্য করে যে এগুলো কি দায়ী। যদি স্পেল চেকার সেফ মোডে কাজ করে, তবে নিচের ধাপগুলো ফলো করুন একটি পারমানেন্ট ফিক্স প্রয়োগ করার জন্য।
- CTRL কী ধরে রাখুন এবং মাইক্রোসফট ওয়ার্ড লঞ্চ করুন। যদি এটি কাজ না করে (যেমন পিন্ড টাস্কবার শর্টকাট থেকে), Win + R চাপুন,
winword /safeটাইপ করুন, এবং Enter চাপুন। - একটি প্রম্পট আসবে আপনি কি ওয়ার্ডকে সেফ মোডে খুলতে চান।
- Yes ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে।
- চেক করুন স্পেল চেকার এই মোডে সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা।
নোট: যদি স্পেল চেকার সেফ মোডে কাজ করে, ইস্যুর কারণ সম্ভবত একটি থার্ড-পার্টি অ্যাড-ইন, করাপ্ট ইউজার টেমপ্লেট (Normal.dotm), বা একটি কাস্টম ওয়ার্ড সেটিং।
পরবর্তী ধাপগুলো:
- অ্যাড-ইন ডিজেবল করতে, File > Options > Add-ins-এ যান। নিচে, ড্রপ-ডাউন থেকে COM Add-ins বেছে নিন এবং Go ক্লিক করুন। লিস্টেড সব অ্যাড-ইন আনচেক করুন এবং OK ক্লিক করুন।
- যদি ইস্যু বসে থাকে, অ্যাডভান্সড ব্যবহারকারীরা
Normal.dotmফাইল রিনেম বা ডিলিট করে রিজেনারেট করার চেষ্টা করতে পারেন। এটি সাধারণত অবস্থিত:
C:\Users\[YourName]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates।
এই ধাপগুলো انجام দেয়ার পর, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড রিস্টার্ট করুন (অথবা দরকার হলে আপনার কম্পিউটার, যদি প্রয়োজন হয়) এবং স্পেল চেকার আবার টেস্ট করুন।
