Microsoft Word 365 এবং 2016+ এ বানান চেক পুনরুদ্ধার করুন

যদি বানান পরীক্ষক Microsoft Word-এ কাজ না করে (Microsoft 365 বা 2016 এবং পরবর্তী), তাহলে সেটি হতে পারে বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটি উপেক্ষা করার জন্য সেটিংস কনফিগার করা হয়েছে। একটি সাধারণ কারণ হল "বানান বা ব্যাকরণ পরীক্ষা করবেন না"৷ নথি বা নির্দিষ্ট পাঠ্যের জন্য বিকল্প সক্রিয় করা হচ্ছে, বিশেষ করে অন্য নথি বা বাহ্যিক উত্স থেকে সামগ্রী অনুলিপি করার পরে৷

সমস্যাটি সমাধান করতে, আপনাকে প্রুফিং, ভাষা এবং নথি-নির্দিষ্ট সেটিংস যাচাই এবং সামঞ্জস্য করতে হবে। একটি সাধারণ কারণ হল প্রুফিং ব্যতিক্রমের ব্যবহার, যা আপনি এই নির্দেশিকাতে পরে দেখতে পাবেন৷

কিছু ক্ষেত্রে, প্রুফিং ব্যতিক্রম বা ভুল ভাষা সেটিংসও বানান পরীক্ষকের সাথে হস্তক্ষেপ করতে পারে। এই সেটিংস চেক করা সমস্যা সমাধানে সাহায্য করতে পারে৷

1. প্রুফিং ল্যাঙ্গুয়েজ সেটিংস কনফিগার করুন

প্রুফিং ল্যাঙ্গুয়েজ সেটিংস কনফিগার করার জন্য সঠিক প্রুফিং ল্যাঙ্গুয়েজ {যেমন, ইংরেজি (US) বা ইংরেজি (UK)} নির্বাচন করা এবং "বানান বা ব্যাকরণ চেক করবেন না" নিশ্চিত করা জড়িত। বিকল্প নিষ্ক্রিয় করা হয়। এই সেটিংস Word-কে বানান এবং ব্যাকরণের ভুলগুলি সনাক্ত এবং আন্ডারলাইন করার অনুমতি দেয়, সঠিক ভাষা প্যাক অনুমান করে, এর সম্পর্কিত প্রমাণীকরণ সরঞ্জামগুলি ইনস্টল করা আছে এবং নথিটি সুরক্ষিত অবস্থায় নেই।

দ্রষ্টব্য: এই পদ্ধতিটি উইন্ডোজে Microsoft Word এর ডেস্কটপ সংস্করণে প্রযোজ্য। কিছু বৈশিষ্ট্য macOS বা Word Online-এ সামান্য ভিন্ন হতে পারে।

1. পর্যালোচনা এ ক্লিক করুন স্ক্রিনের শীর্ষে ট্যাব, তারপর ভাষা নির্বাচন করুন৷> প্রুফিং ভাষা সেট করুন .
   
2. যে ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শিত হবে, আপনার নথির জন্য সঠিক ভাষা নির্বাচন করুন৷
৷
3. নিশ্চিত করুন যে বানান বা ব্যাকরণ পরীক্ষা করবেন না বিকল্পটি আনচেক করা হয়েছে।
   টিপ: আপনি যদি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট অনুচ্ছেদে এই সমস্যাটি দেখতে পান, তাহলে ভাষা সেটিং প্রয়োগ করার আগে প্রভাবিত পাঠ্যটি নির্বাচন করুন। Word নথির বিভিন্ন অংশের জন্য বিভিন্ন প্রুফিং সেটিংসের অনুমতি দেয়।
4. ঠিক আছে ক্লিক করুন আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে।
   
5. ঠিকভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করতে বানান পরীক্ষক পরীক্ষা করুন।

দ্রষ্টব্য: কিছু প্রুফিং বিকল্প ধূসর বা অনুপলব্ধ দেখা গেলে, আপনার সংস্থা গ্রুপ নীতির মাধ্যমে সেগুলিকে সীমাবদ্ধ করে থাকতে পারে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনার আইটি প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করুন৷৷

2. প্রুফিং এক্সেপশন চেক করুন

প্রুফিং ব্যতিক্রম মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে নথি-স্তরের সেটিংস যা সাধারণ বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষাকে ওভাররাইড করে। এই ব্যতিক্রমগুলি পৃথক বিভাগ বা সম্পূর্ণ নথিতে প্রযোজ্য হতে পারে এবং প্রায়শই অনিচ্ছাকৃতভাবে সক্রিয় করা হয়—বিশেষ করে অন্যান্য উত্স বা টেমপ্লেট থেকে অনুলিপি করা ফাইলগুলিতে৷

• ত্রুটি লুকান৷ (যেমন, স্কুইগ্লি আন্ডারলাইন) বানান পরীক্ষক সম্পূর্ণরূপে নিষ্ক্রিয় না করে।
• চেক করা এড়িয়ে যান সম্পূর্ণভাবে নির্দিষ্ট বিভাগ বা নথি।

যদি এই সেটিংসটি ভুল কনফিগার করা হয়, শব্দটি ত্রুটিগুলি উপেক্ষা করে বলে মনে হতে পারে কারণ বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা ব্যাকগ্রাউন্ডে সক্রিয় থাকা সত্ত্বেও সেগুলি দৃশ্য থেকে লুকানো থাকে৷

1. Microsoft Word খুলুন , ফাইল-এ ক্লিক করুন উপরের-বাম কোণে, তারপর বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন৷ .
2. শব্দ বিকল্প উইন্ডোতে, প্রুফিং নির্বাচন করুন বাম-হাতের মেনু থেকে।
3. নিচে স্ক্রোল করুন এর জন্য ব্যতিক্রম বিভাগ৷টিপ:৷ ড্রপডাউন মেনু সাবধানে ব্যবহার করুন-এটি আপনার বর্তমানে খোলা নথির সাথে মেলে। যদি অন্য কোনো ফাইল বা টেমপ্লেট তালিকাভুক্ত থাকে, তাহলে এটিকে আপনার বর্তমান নথিতে স্যুইচ করুন৷নিশ্চিত করুন যে নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি আনচেক করা আছে :
   • শুধুমাত্র এই নথিতে বানান ত্রুটি লুকান
   • শুধুমাত্র এই নথিতে ব্যাকরণের ত্রুটি লুকান

এখন, বিশ্বব্যাপী বানান পরীক্ষা বৈশিষ্ট্যগুলি সক্ষম করুন:

1. এখনও প্রুফিং এ বিভাগে, Word-এ বানান এবং ব্যাকরণ সংশোধন করার সময় পর্যন্ত স্ক্রোল করুন বিভাগ।
2. নিশ্চিত করুন যে এই বিকল্পগুলি চেক করা হয়েছে৷ :
   • আপনি টাইপ করার সাথে সাথে বানান পরীক্ষা করুন
   • আপনি টাইপ করার সাথে সাথে ব্যাকরণের ত্রুটিগুলি চিহ্নিত করুন
   • বানান সহ ব্যাকরণ পরীক্ষা করুন

   দ্রষ্টব্য: সঠিক ভাষা প্যাক ইনস্টল না করা পর্যন্ত এই বিকল্পটি নির্দিষ্ট ভাষা বা Word সংস্করণের জন্য প্রদর্শিত নাও হতে পারে৷৷

3. ঠিক আছে ক্লিক করুন আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে, তারপর আপনার নথিতে বানান পরীক্ষক পরীক্ষা করুন৷

3. সেফ মোডে Microsoft Word শুরু করুন

সমস্যাটি অব্যাহত থাকলে, এটি সম্ভবত অ্যাড-ইন, টেমপ্লেট দুর্নীতি বা কাস্টম সেটিংস বানান পরীক্ষকের সাথে হস্তক্ষেপের কারণে ঘটতে পারে। নিরাপদ মোডে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড শুরু করা অস্থায়ীভাবে এই উপাদানগুলিকে অক্ষম করে এবং তারা দায়ী কিনা তা নির্ণয় করতে সহায়তা করে। যদি বানান পরীক্ষক নিরাপদ মোডে কাজ করে, তাহলে একটি স্থায়ী সমাধান প্রয়োগ করতে নীচের পদক্ষেপগুলি চালিয়ে যান৷

1. CTRL চেপে ধরুন কী এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড চালু করুন। যদি এটি কাজ না করে (যেমন, একটি পিন করা টাস্কবার শর্টকাট থেকে), Win + R টিপুন , winword /safe টাইপ করুন , এবং Enter টিপুন .
2. আপনি সেফ মোডে ওয়ার্ড খুলতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করে একটি প্রম্পট উপস্থিত হবে।
3. হ্যাঁ ক্লিক করুন এগিয়ে যেতে
   
4. এই মোডে বানান পরীক্ষক সঠিকভাবে কাজ করে কিনা তা পরীক্ষা করুন।

দ্রষ্টব্য: যদি বানান পরীক্ষক নিরাপদ মোডে কাজ করে, তাহলে সমস্যাটি সম্ভবত তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-ইন, নষ্ট হওয়া ব্যবহারকারীর টেমপ্লেট (Normal.dotm) বা একটি কাস্টম ওয়ার্ড সেটিং দ্বারা সৃষ্ট।

পরবর্তী ধাপ:

• অ্যাড-ইনগুলি নিষ্ক্রিয় করতে, ফাইল> বিকল্প> অ্যাড-ইনগুলিতে যান . নীচে, COM অ্যাড-ইনস বেছে নিন ড্রপ-ডাউন থেকে এবং যান ক্লিক করুন . সমস্ত তালিকাভুক্ত অ্যাড-ইনগুলি আনচেক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন৷ .
• যদি সমস্যাটি থেকে যায়, উন্নত ব্যবহারকারীরা Normal.dotm নাম পরিবর্তন বা মুছে ফেলার চেষ্টা করতে পারেন ফাইলটি পুনরায় তৈরি করতে। এটি সাধারণত এখানে অবস্থিত:
  C:\Users\[YourName]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates .

এই পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করার পরে, Microsoft Word (বা আপনার কম্পিউটার, যদি প্রয়োজন হয়) পুনরায় চালু করুন এবং বানান পরীক্ষক আবার পরীক্ষা করুন৷

লেখক সম্পর্কে

হামজা মোহাম্মদ আনোয়ার

হামজা মোহাম্মদ আনোয়ার হলেন একজন মধ্যবর্তী জাভাস্ক্রিপ্ট ওয়েব ডেভেলপার যার ফোকাস MERN প্রযুক্তি ব্যবহার করে উচ্চ-পারফরম্যান্স অ্যাপ্লিকেশন তৈরিতে। তার দক্ষতার সেটের মধ্যে রয়েছে ReactJS, MongoDB, Express NodeJS, এবং অন্যান্য সম্পর্কিত প্রযুক্তিতে দক্ষতা। হামজা একজন গুগল আইটি সার্টিফাইড পেশাদারও, যা আইটি সাপোর্টে তার দক্ষতা তুলে ধরে। একজন আগ্রহী সমস্যা-সমাধানকারী হিসাবে, তিনি বিভিন্ন প্রযুক্তিগত সমস্যার সমস্যা সমাধান এবং সমাধান খুঁজতে তার কম্পিউটারে ত্রুটিগুলি পুনরায় তৈরি করেন।