আপনার ডেস্কটপে ফাইল সংরক্ষণ করা উচিত নয়। এটি দ্রুত এবং সহজ লাগতে পারে, কিন্তু একটি ঝামেলাময় ডেস্কটপ আপনার প্রোডাক্টিভিটি হামলা করবে। আপনি দ্রুত যেটি খুঁজছেন সেটি পাবেন না বা আপনার ডেস্কটপ ওয়ালপেপার উপভোগ করতে পারবেন না।
আপনার কম্পিউটার ফাইল সংরক্ষণ করে এবং আপনার ডেস্কটপ পরিষ্কার রাখার অনেক ভালো উপায় আছে। আমরা দেখাবো উইন্ডোজ ১০-এ ফাইল কোথায় সংরক্ষণ করতে হয়।
ডেস্কটপ স্টোরেজের খামি
ডেস্কটপে ফাইল সংরক্ষণ করার ইচ্ছা বোঝা যায়। এটি একক ক্লিকের সাথে তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেস দেয়, যার মানে এটি ডেস্কটপকে স্টোরেজের জন্য একটি ডি ফ্যাক্টো হেডকোয়ার্টার বানাতে প্রলোভন করে।
যদিও ডেস্কটপকে অস্থায়ী স্টোরেজের জন্য ব্যবহার করা 괜찮ে, এটি দ্রুত পড়ে joutে পারে এবং একটি গুলিয়ে গিয়ে যেতে পারে।
যদি আপনি রক্ষণাবেক্ষণে কঠোর না হন, তবে আপনি অবশেষে এই সমস্যায় মুখোমুখি হবেন:
- ফাইল ব্যাকআপ নেই: অনেক ফাইল ব্যাকআপ প্রোগ্রাম ডিফল্টভাবে ডেস্কটপ ফাইলগুলোর উপেক্ষা করে। অবশ্য, একটি সুনির্দিষ্ট ব্যাকআপ প্রোগ্রাম আপনাকে ডেস্কটপ ফাইল ইনক্লুড করতে দেবে, কিন্তু আপনি যদি ভুলে যান তবে আপনি গুরুত্বপূর্ণ ডেস্কটপ ফাইল হারানোর ঝুঁকিতে পড়বেন।
- ঝামেলাময় চেহারা: একটি পরিষ্কার এবং ডিস্ট্র্যাকশন-ফ্রি ওয়ার্কস্পেস আরও ভালো প্রোডাক্টিভিটির দিকে নিয়ে যায় এবং আপনার কম্পিউটার ডেস্কটপের জন্যও একই কথা প্রযোজ্য। আপনি লগইন করার পর যদি ফাইलों سے ভরা একটি গুলিয়ে যাওয়া ডেস্কটপ দেখেন, তবে এটি একটি ইতিবাচক অনুভূতি দেবে না। প্লাস, আপনি আপনার সেট করা ডেস্কটপ ওয়ালপেপার ভালোভাবে উপভোগ করতে পারবেন না।
- নেভিগেট করা কঠিন: ফাইলগুলো প্রায়শই সহজ অ্যাক্সেসের জন্য ডেস্কটপে landet। হয়তো এটি একটি ডকুমেন্ট যা আপনি няколко দিন ধরে কাজ করছেন এবং আপনি এটিকে তত্ক্ষণে খুঁজে পেতে চান। তবে, এটি দ্রুত জমে ওঠে, এবং আপনি ফাইল দিয়ে ভরা একটি ডেস্কটপের সাথে ছেড়ে দেওয়া হয়। এটা তখন কঠিন হয়ে যায় যা আপনার প্রয়োজন সেটি খুঁজে বের করা, সেটিই মূল সমস্যা যা আপনি মূলত সমাধান করতে চেয়েছিলেন।
- স্লো লগইন: এই সমস্যা মূলত নেটওয়ার্ক অ্যাকাউন্টকে প্রভাবিত করে, কিন্তু আপনার ডেস্কটপে অনেক জিনিস থাকলে আপনার উইন্ডোজ ইউজার অ্যাকাউন্টে লগইন করতে বেশি সময় লাগতে পারে। এটি হওয়ার কারণ হল এটি ডেস্কটপের সব কিছু সিঙ্ক করতে হবে তারপর অন্য কিছুতে যেতে পারবে।
১. উইন্ডোজ লাইব্রেরি ব্যবহার করুন
উইন্ডোজ ১০ সাথে লাইব্রেরি নামে কিছু জিনিস আসে। মূলত, এই লাইব্রেরিগুলো ফোল্ডারগুলো গ্রুপ করে যাতে আপনি সব ফাইল একসাথে এক জায়গায় দেখতে পারেন।
ডিফল্টভাবে, আপনার কম্পিউটারে Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures, এবং Videos 위한 লাইব্রেরি থাকবে।
এগুলো ডিফল্ট ফোল্ডারগুলো নয়, এই ফ্যাক্ট ছাড়া যে এদের নাম একই।
এগুলো অ্যাক্সেস করতে, ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন, নেভিগেশন বারে Libraries ইনপুট করুন, এবং Enter চাপুন।
একটি লাইব্রেরির ভিতরে নেভিগেট করুন এবং Properties ক্লিক করুন। এখানে আপনি ডিফাইন করতে পারেন লাইব্রেরিটি কোন ফোল্ডার থেকে পুল করবে।
Add... ক্লিক করুন একটি ফোল্ডার বেছে নেওয়ার জন্য এবং Optimize this library for ড্রপডাউন ব্যবহার করুন যদি লাইব্রেরিতে নির্দিষ্ট ধরনের ফাইল থাকে।
লাইব্রেরি চমৎকার কারণ এতে কোনো এক্সট্রা কাজ লাগে না। ডেস্কটপে সংরক্ষণ করার বদলে, আপনার পছন্দের একটি ফোল্ডারে আপনার ফাইল সংরক্ষণ করুন। এটি कहीं বেশি নমনীয় এবং সংগঠিত।
আপনি এটি এক ধাপ آگেও নিয়ে যেতে পারেন একটি অ্যাপ ব্যবহার করে আপনার ফাইল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংগঠিত করতে।
২. উইন্ডোজ ফোল্ডার ব্যবহার করুন
উইন্ডোজ লাইব্রেরির মতো, কিন্তু আরও সর্বব্যাপী, হল ফোল্ডার। ফোল্ডার কেন আছে তার বিভিন্ন কারণ আছে এবং সংগঠন তার একটি।
সহজ কথায়, ডেস্কটপ নিজে একটি ফোল্ডার। আপনি ফাইল এক্সপ্লোরার খুলুন এবং Desktop-এ যান সেখানে আপনি যা সংরক্ষণ করেছেন সব কিছু দেখতে পাবেন। আপনি তারপর অন্য ফোল্ডারের মতো এটিকে ব্রাউজ করতে পারেন—সর্ট, সার্চ, তৈরি, ইত্যাদি।
তবে, এতে কি লাভ? আপনি যদি সেটি করেন, তবে আপনি একটি আসল ফোল্ডার ব্যবহার করতে পারেন যা আপনার ডেস্কটপ গুলিয়ে দেবে না।
উইন্ডোজ ডিফল্ট ফোল্ডার সহ আসে যেমন Documents এবং Pictures যা আপনার ডেটা সংরক্ষণের জন্য পারফেক্ট। আপনি টপে মেনু থেকে New folder ক্লিক করে বা রাইট ক্লিক করে New > Folder ক্লিক করে এদের মধ্যে দ্রুত একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন।
আপনি অনেক সাব-ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন, যদিও একটি লিমিট আছে কারণ টোটাল পাথ ২৬০ ক্যারেক্টার এর বেশি হতে পারে না। যাইহোক, এটি এমনকি সবচেয়ে অনুশীলনশীল অর্গানাইজারদের জন্যও পর্যাপ্ত।
৩. ক্লাউড স্টোরেজ ব্যবহার করুন
আপনি যদি সহজ অ্যাক্সেসের জন্য ডেস্কটপে সংরক্ষণ করেন, তবে আপনার একটি ক্লাউড স্টোরেজ প্রোভাইডার বিবেচনা করা উচিত।
যতকোনো ভালো ক্লাউড সার্ভিস আপনার কম্পিউটারে একটি ফোল্ডার হিসেবে প্রদর্শিত হবে এবং এর ভিতরে যা কিছু আছে সেটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ক্লাউডে সিঙ্ক করবে। এর মানে আপনার ফাইলগুলো শুধু একাধিক ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য নয়, বরং আপনার তাদের একাধিক কপিও আছে।
অনেক প্রোভাইডার রিভিশন হিস্ট্রিও প্রদান করে, যা একটি ফাইলে করা যেকোনো পরিবর্তন ট্র্যাক করে। আপনি যদি পুরনো ভার্সনে ফিরে যেতে চান, তবে আপনি দুটি ক্লিকেই সেটি করতে পারেন। ডেস্কটপে সংরক্ষণ করলে এটা সম্ভব নয়।
ফাইলে দ্রুত অ্যাক্সেস দরকার?
নিশ্চিতই, ডেস্কটপের একটি উদ্দেশ্য আছে। এটি অনেক ফোল্ডার এবং ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য ভালো নয়, কিন্তু এটি শর্টকাট হোস্ট করার জন্য ভালো।
শর্টকাট মানে আপনাকে ফাইল এক্সপ্লোরারের মাধ্যমে নেভিগেট করে আপনার ফাইল খুঁজে বের করতে হবে না। বরং, আপনি শর্টকাটে ডাবল-ক্লিক করুন এবং অবিলম্বে সেখানে পৌঁছান।
রাইট ক্লিক করুন ডেস্কটপে এবং New > Shortcut ক্লিক করুন উইজার্ড এক্টিভেট করতে। অথবা, লেফট ক্লিক এবং ড্র্যাগ করুন একটি ফোল্ডার বা ফাইল ডেস্কটপে এটি শর্টকাটে পরিণত করতে।
আপনি যদি একটি শর্টকাট মুছে দেন, তবে আসল ফাইলটি এখনও নিরাপদ থাকবে।
ডেস্কটপে শর্টকাট রাখার বদলে, আপনি এক ধাপ আরও آگিয়ে যেতে পারেন। যেকোনো শর্টকাটে রাইট-ক্লিক করুন এবং Pin to taskbar বা Pin to Start সিলেক্ট করুন।
অবশ্য, আপনি আপনার টাস্কবার বা স্টার্ট মেনুও ওভারলোড করতে চাইবেন না, কিন্তু আপনি এটি ব্যবহার করে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফাইল এবং প্রোগ্রাম পিন করতে পারেন যেগুলো আপনাকে নিয়মিত অ্যাক্সেস দরকার।
আপনার ডেস্কটপ পরিষ্কার করুন
যদিও উইন্ডোজ ডেস্কটপের একটি উদ্দেশ্য আছে, এটি আপনার সব ফাইলের একটি গোদাম নয়। আশা করি আমরা আপনার কাছে উপলব্ধ ভালো অপশনগুলো প্রদর্শন করেছি।
আপনার ডেস্কটপ যদি এখনও কিছুটা গুলিয়ে যাওয়া থাকে এবং জাঙ্ক এবং শর্টকাট দিয়ে ভরা থাকে, তবে আমাদের উইন্ডোজ ডেস্কটপ পরিষ্কার করার গাইডে এক নজর দিন।
