ফাইল জিপ করলে ফাইলের সাইজ কমে যায় এবং তাদ্বারা ফাইল ট্রান্সমিশন সহজ এবং রবাস্ট হয়। জিপ ক্লায়েন্ট ব্যবহারকারীকে জিপ ফাইল খোলার সময় পাসওয়ার্ড সেট আপ করার সুবিধা দেয়। এটি একটি সিকিউরিটি চেক যোগ করে এবং শুধু যারা পাসওয়ার্ড জানে তারা ফাইলটি অ্যাক্সেস করতে পারে।
আপনি যদি আপনার ফাইলগুলোকে জিপ ফোল্ডারে পাসওয়ার্ড প্রটেক্ট করতে চান, তবে আপনার একটি জিপিং ক্লায়েন্ট প্রয়োজন। এই ক্লায়েন্ট যেকোনো জিপিং অ্যাপ্লিকেশন হতে পারে যা পাসওয়ার্ড ইন্টিগ্রেশন সাপোর্ট করে। আমরা সবচেয়ে জনপ্রিয় জিপ ক্লায়েন্টগুলো দেখব এবং কিভাবে আপনার জিপ করা ফাইলগুলো পাসওয়ার্ড প্রটেক্ট করতে হয় সেটি দেখব।
পদ্ধতি ১: WinRAR ব্যবহার করে
WinZip একটি ফাইল আর্কাইভার এবং কম্প্রেসর যা প্রায় সকল প্ল্যাটফর্ম (Windows, iOS, macOS, Android) সাপোর্ট করে এবং আপনাকে ফাইল কম্প্রেস বা ডিকম্প্রেস করতে দেয়। এটি ১৯৯৫ থেকে চলছে এবং প্রায় সব বড় ওয়ার্কপ্লেস এবং পারসোনাল ইউজের জন্য 'go-to' চয়েস। শুরু করার আগে নিশ্চিত করুন আপনার PC-তে WinRAR ক্লায়েন্ট ইনস্টল আছে। অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করা যায়।
- ক্লায়েন্ট ডাউনলোড করে কম্পিউটারে ইনস্টল করুন। অ্যাপ্লিকেশন চালু করুন এবং স্ক্রিনের উপরের অংশে Add বাটনে ক্লিক করুন। নিচের এক্সপ্লোরার থেকে ফাইলটি সিলেক্ট করুন এবং Add চাপুন।
- জিপ ফাইলের নাম সিলেক্ট করুন এবং আর্কাইভ ফরম্যাট পরিবর্তন করুন যদি প্রয়োজন হয়। এখন Set password-এ ক্লিক করুন।
- আপনি যে পাসওয়ার্ড সেট করতে চান সেটি দিন এবং OK চাপুন। পূর্বের উইন্ডোতে রিডাইরেক্ট হলে আবার OK চাপুন, আর্কাইভিং প্রক্রিয়া শুরু হবে।
- এখন আর্কাইভটি খোলার সময় আপনাকে পাসওয়ার্ড দিতে হবে অ্যাক্সেস পাওয়ার আগে। আর্কাইভিং প্রক্রিয়া শেষে আর্কাইভড ফাইল খুলে ডাবল চেক করতে পারেন।
যদি আপনি ইতিমধ্যে কম্প্রেস করা ফাইলে পাসওয়ার্ড যোগ করতে চান, তবে Convert archive ইউটিলিটি ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন। আপনাকে ডিকম্প্রেস করে আবার কম্প্রেস করার প্রয়োজন নেই যদি আপনি পাসওয়ার্ড যোগ করা ভুলে যান।
- WinRAR অ্যাপ্লিকেশন খুলুন, Tools-এ ক্লিক করুন এবং Convert Archive বেছে নিন।
- Archive types-এ zip অপশনটি চেক করা আছে কিনা নিশ্চিত করুন। এখন Add ক্লিক করুন এবং পাসওয়ার্ড যোগ করতে চাওয়া কম্প্রেসড ফাইলটি বেছে নিন।
- Browse ক্লিক করুন আর্কাইভড ফাইল সেভ করার লোকেশন বেছে নেওয়ার জন্য এবং তারপর Compression-এ ক্লিক করুন।
- Set password-এ ক্লিক করুন এবং জিপ ফাইলের বিপরীতে যে পাসওয়ার্ড সেট করতে চান সেটি টাইপ করুন।
- প্রক্রিয়া চালাতে OK চাপুন। উইজার্ড ফাইলগুলো কনভার্ট করবে এবং আর্কাইভড ফোল্ডার কিছু সেকেন্ডে পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড অবস্থায় আপনার কাছে উপলব্ধ হবে।
পদ্ধতি ২: 7-Zip ব্যবহার করে
7-zip একটি ফ্রি সফটওয়্যার যা ওপেন সোর্স এবং WinRAR-এর মতো একই ফাংশনালিটি রাখে। WinRAR-এর বিপরীতে, 7-zip আপনাকে $30 দিয়ে ফুল ভার্সন কেনায় না। যদিও WinRAR-এ পপআপ ডিসমিস করা যায়, তবুও এটি ব্যবহারকারীকে বিরক্ত করে। 7-zip দিয়ে পাসওয়ার্ড যোগ করার পদ্ধতি খুব সহজ এবং আগের পদ্ধতির মতোই।
এই ফ্রিয়ে সফটওয়্যারের ডাউনসাইড হলো আপনি ইতিমধ্যে কম্প্রেস করা ফাইলে পাসওয়ার্ড যোগ করতে পারবেন না। সেগুলো প্রথম ডিকম্প্রেস করে আবার এই উইজার্ড দিয়ে কম্প্রেস করতে হবে।
- যে ফাইল বা ফোল্ডার কম্প্রেস করতে চান সেটিতে রাইট ক্লিক করুন এবং 7-Zip > Add to archive বেছে নিন।
- এখন Archive format বেছে নিন এবং Encryption-এর নিচে পাসওয়ার্ড দিন। Encryption method-ও আপনার পছন্দমতো পরিবর্তন করতে পারেন।
- OK চাপুন সেভ করে বের হওয়ার জন্য। এখন আর্কাইভটি খুলে চেক করুন পাসওয়ার্ড প্রম্পট আসছে কিনা।
পদ্ধতি ৩: WinZip ব্যবহার করে
WinZip আর্কাইভিং ইতিহাসের পুরনো প্লেয়ারও এবং জিপিং ও আর্কাইভিং ফাইলের জন্য শীর্ষ পছন্দের একটি হিসেবে র্যাঙ্ক করা হয়েছে। এটি অন্য আর্কাইভিং ইউটিলিটির মতো একই ফাংশনালিটির সাথে সিম্পল ইন্টারফেস দেয়। কিন্তু WinRAR-এর মতো WinZip-ও ফুল ভার্সন কেনার জন্য প্রম্পট করে যা প্রায় $40। তবুও, ট্রায়াল ভার্সন ব্যবহার করে আপনার কম্প্রেসড ফাইলগুলো পাসওয়ার্ড প্রটেক্ট করা যায়।
- WinZip কম্পিউটারে ইনস্টল করুন, চালু করুন এবং Add বেছে নিন।
- নতুন ফাইল আর্কাইভে যোগ করার জন্য আপনার অ্যাকশন কনফার্ম করতে বলবে এবং একটি ছোট উইন্ডো পপ আপ হবে। Encrypt added files-এ ক্লিক করুন।
- আপনি যে পাসওয়ার্ড সেট করতে চান সেটি দিন এবং Add চাপুন। পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড আর্কাইভ তৈরি হবে।
- জিপ ফাইলটি টেস্ট করুন এবং দেখুন খোলার সময় পাসওয়ার্ড চায় কিনা।
আমরা আপনার কম্প্রেসড ফাইলগুলোর পাসওয়ার্ড সেট করার সবচেয়ে জনপ্রিয় ক্লায়েন্টগুলো লিস্ট করেছি। উল্লিখিত দামগুলো নোটিশ ছাড়া পরিবর্তন হতে পারে। পাসওয়ার্ড যোগ করার সময় কোনো সমস্যা হলে নিচে কমেন্ট করুন, আমরা সর্বোচ্চ সাহায্য করার চেষ্টা করব।
