ত্রুটি বার্তা 'একটি ফাইল অনুমতি ত্রুটির কারণে শব্দটি সংরক্ষণ সম্পূর্ণ করতে পারে না৷ মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ফাইল সংরক্ষণ করার সময় ঘটে। এই ত্রুটি বার্তাটি এলোমেলোভাবে ঘটতে পারে সেইসাথে লক্ষ্যযুক্ত ক্ষেত্রেও। এই দৃশ্যটি সবচেয়ে সাধারণ যেখানে ফাইলটি একটি বাহ্যিক উত্স থেকে এসেছে বা যদি এটির লেখক আপনার কম্পিউটারের পরিবর্তে অন্য কেউ হয়৷
ফাইল সুরক্ষা ব্যবস্থা চালু করার পর থেকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে অনুমতি ত্রুটি রয়েছে। তারা কখনও কখনও বাগ বা তারা প্রকৃত অবস্থার কারণে সৃষ্ট হয়. এছাড়াও, এই ত্রুটি বার্তাটি তৃতীয় পক্ষের অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার দ্বারা সৃষ্ট হয় যারা সমস্ত Microsoft Office ফাইলগুলিতে ডেটা সুরক্ষা প্রয়োগ করার চেষ্টা করে৷
কী কারণে 'ফাইল অনুমতি ত্রুটির কারণে শব্দ সংরক্ষণ সম্পূর্ণ করতে পারে না'?
আরও বিশদে ত্রুটিটি হওয়ার কারণগুলি হল:
- আপনি যে নথিটি সংরক্ষণ করার চেষ্টা করছেন সেটি পূর্বে 'শুধুমাত্র পাঠযোগ্য' বা 'টেমপ্লেট' হিসাবে সংরক্ষণ করা হয়েছে৷
- আপনি যে অবস্থানে সংরক্ষণ করার চেষ্টা করছেন বা আপনি যে ফাইলটি অ্যাক্সেস করার চেষ্টা করছেন সেখানে আপনার ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের জন্য উপযুক্ত অনুমতি নেই৷
- আপনি একটি নেটওয়ার্ক শেয়ার করা ফোল্ডার থেকে একটি ফাইল পরিবর্তন করার চেষ্টা করছেন৷ ৷
- আপনার কম্পিউটারের অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার সংরক্ষণ প্রক্রিয়ার সাথে সাংঘর্ষিক৷ ৷
- আপনার কম্পিউটারে ফাইলের নামকরণের দ্বন্দ্ব রয়েছে। বিশেষ করে শেয়ার করা/ইতিমধ্যে তৈরি করা ফাইলের জন্য এটি খুবই সাধারণ।
আপনি সমাধানগুলি নিয়ে এগিয়ে যাওয়ার আগে, নিশ্চিত করুন যে আপনার কাছে একটি বৈধ আছে৷ মাইক্রোসফট অফিসের কপি, একটি সক্রিয় ইন্টারনেট সংযোগ, এবং আপনার কম্পিউটারে একটি প্রশাসক অ্যাকাউন্ট।
সমাধান 1:নথিটিকে একটি ভিন্ন নামে সংরক্ষণ করা হচ্ছে
এই ত্রুটি বার্তাটি বেশিরভাগই তাত্ক্ষণিকভাবে সমাধান করা হয় যদি আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করার সময় তার নাম পরিবর্তন করেন। এটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রে বৈধ যেখানে নথিটি আপনার দ্বারা তৈরি করা হয়নি বা একটি বহিরাগত উত্স থেকে এসেছে; হয় অন্য কম্পিউটার থেকে বা নেটওয়ার্কের মাধ্যমে। আপনি 'সংরক্ষণ করুন' টিপুন তখনও আপনি ত্রুটি পেতে পারেন। পরিবর্তে, আমরা 'সেভ এজ' নির্বাচন করব এবং ডকুমেন্টটিকে অন্য নামে সেভ করব।
- ফাইল টিপুন এবং এভাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন .
- এখন একটি অবস্থান নির্বাচন করুন এবং ফাইলের নাম পরিবর্তন করুন। এটির সামনে একটি সংখ্যা টাইপ করুন বা এটির নাম সম্পূর্ণ পরিবর্তন করুন৷
- ফাইলটি তাৎক্ষণিকভাবে সংরক্ষিত হবে এবং আগের ফাইলটি যেটি আপনি সম্পাদনা করছেন সেটি আগের মতোই থাকবে। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনি ফাইলটি অপসারণযোগ্য ডিভাইসের পরিবর্তে আপনার স্থানীয় কম্পিউটারে (উদাহরণস্বরূপ ডেস্কটপে) সংরক্ষণ করেছেন৷
সমাধান 2:অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার নিষ্ক্রিয় করা৷
অনেক রিপোর্ট আছে যে অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার যেমন শব্দার্থক বা নর্টন অনুমতি সমস্যা সৃষ্টি করে। এই অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যারগুলি আপনার ব্যক্তিগত ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে অন্য সফ্টওয়্যার বা ব্যবহারকারীদের দ্বারা পরিবর্তন না করে তা নিশ্চিত করে সুরক্ষিত করার চেষ্টা করে৷
কিছু ক্ষেত্রে, তারা একটি মিথ্যা ইতিবাচক দেয় এবং নথিতে অ্যাক্সেস ব্লক করে এমনকি যদি এটি যৌক্তিকভাবে সংরক্ষণ করা যায়। বেশ কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার প্রয়োগ করে যেমন শব্দার্থে ফাইল সুরক্ষা। McAfee এমনকি এটি সম্পর্কে একটি অফিসিয়াল ডকুমেন্টেশন প্রকাশ করেছে এবং তাদের একটি আপডেটে এটি ঠিক করার দাবি করেছে। আপনার আপডেট করার চেষ্টা করা উচিত আপনার অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার এবং যদি এটি কাজ না করে, আপনি কীভাবে আপনার অ্যান্টিভাইরাস বন্ধ করবেন সে সম্পর্কে আমাদের নিবন্ধটি দেখতে পারেন৷
সমাধান 3:নিরাপদ মোডে চেক করা হচ্ছে
যদি উপরের উভয় পদ্ধতিই আপনার জন্য কাজ না করে, আমরা এগিয়ে যেতে পারি এবং নিরাপদ মোডে Microsoft Word শুরু করার চেষ্টা করতে পারি। নিরাপদ মোড লোড হওয়া সমস্ত অ্যাড-ইন নিষ্ক্রিয় করে এবং একটি ন্যূনতম সেট ড্রাইভার দিয়ে অ্যাপ্লিকেশন শুরু করে। আপনার প্রোফাইলে কোনো সমস্যা থাকলে অথবা যদি কোনো প্লাগইন থাকে কাজ করছে, আমরা এই পদ্ধতি ব্যবহার করে নির্ণয় করতে পারি।
- Windows + R টিপুন, টাইপ করুন “winword /safe ” ডায়ালগ বক্সে এবং এন্টার টিপুন।
- Microsoft Word এখন সেফ মোডে খোলা হবে। ফাইল> খুলুন -এ ক্লিক করুন এবং আপনি যে ফাইলটি খুলতে/সম্পাদনা করার চেষ্টা করছেন সেটিতে নেভিগেট করুন।
- এতে আপনার পরিবর্তনগুলি সম্পাদন করুন এবং সংরক্ষণ করার চেষ্টা করুন৷ যদি এটি নিখুঁতভাবে সংরক্ষণ করে, তাহলে সম্ভবত এর অর্থ হল আপনার অ্যাড-ইনগুলি সমস্যা সৃষ্টি করছে বা আপনার ব্যবহারকারীর প্রোফাইল দূষিত৷
- আপনার অ্যাড-ইনগুলি নিষ্ক্রিয় করতে, ফাইল> বিকল্প> অ্যাড-ইনগুলিতে ক্লিক করুন এবং যাও ক্লিক করুন COM অ্যাড-ইন এর সামনে .
- সমস্ত অ্যাড-ইন এখানে তালিকাভুক্ত করা হবে। একে একে একে একে নিষ্ক্রিয় করুন এবং Word পুনরায় চালু করুন। ত্রুটি বার্তা চলে গেছে কিনা পরীক্ষা করুন. এইভাবে আপনি নির্ণয় করতে সক্ষম হবেন যে কোন অ্যাড-ইন সমস্যা সৃষ্টি করছে। যদি অ্যাড-ইনগুলির কোনোটিই সমস্যার কারণ না হয়, তাহলে আপনাকে একটি নতুন ব্যবহারকারী প্রোফাইল তৈরি করা উচিত আপনার কম্পিউটারে এবং সেখানে ডকুমেন্টটি সম্পাদনা ও সংরক্ষণ করার চেষ্টা করুন৷
আপনি কীভাবে একটি নতুন ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করবেন এবং এতে সমস্ত ডেটা স্থানান্তর করবেন?
সম্পর্কে আমাদের নিবন্ধটি দেখুনসমাধান 4:ফাইলের মালিকানা নেওয়া
উপরের সমস্ত পদ্ধতি কাজ না করলে, ফাইলটি আসলে আপনারই কিনা তা দেখা সবচেয়ে ভালো। যদি এটি একটি বহিরাগত ব্যবহারকারীর কাছ থেকে আসে, তাহলে সেই কম্পিউটারটির মালিক হবেন এবং আপনার কাছে সীমিত অ্যাক্সেস থাকতে পারে৷ এই কারণে আপনি নথিতে পরিবর্তন করতে পারবেন না।
আপনি আমাদের নিবন্ধে তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন ঠিক করুন:Windows 10-এ ফোল্ডার মুছে ফেলা যায় না। আপনি আপনার শব্দ নথির জন্য এখানে তালিকাভুক্ত পদক্ষেপগুলি প্রতিলিপি করতে পারেন; আপনি ফোল্ডার বা ফাইলের মালিকানা নিচ্ছেন না কেন মালিকানা প্রক্রিয়া একই।
সমাধান 5:Windows এবং Microsoft Word আপডেট করা
যদি উপরের সবগুলি কাজ না করে বা আপনাকে সময়ে সময়ে ত্রুটির সাথে অভ্যর্থনা জানানো হয়, তাহলে আপনার Windows/Microsoft Word-এর জন্য কোনো আপডেট মুলতুবি আছে কিনা তা দেখা ভাল। প্রতিটি উইন্ডোজ আপডেটের সাথে সাধারণত একটি অফিস নিরাপত্তা আপডেট থাকে যেখানে বাগগুলি সরানো হয় এবং নিরাপত্তা পদ্ধতি আপডেট করা হয়।
আপনি যদি আপডেট থেকে পিছিয়ে থাকেন তবে আমরা দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করি যে আপনি এখনই সবকিছু আপডেট করুন৷
- Windows + S টিপুন, টাইপ করুন “update ” ডায়ালগ বক্সে এবং সেটিংস অ্যাপ্লিকেশন খুলুন।
- সেটিংসে একবার, আপডেটগুলির জন্য চেক করুন এ ক্লিক করুন৷ .
- কম্পিউটারটি এখন মাইক্রোসফ্ট সার্ভারের সাথে সংযোগ করবে এবং ইনস্টলেশনের জন্য উপলব্ধ কোনো আপডেট আছে কিনা তা দেখবে। ইনস্টল করার পরে সব আপডেটগুলি (উইন্ডোজ এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস সহ), আপনার কম্পিউটার সম্পূর্ণরূপে পুনরায় চালু করুন এবং ত্রুটিটি সমাধান করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন৷
