Skype for Business বিশ্বজুড়ের ওয়ার্কপ্লেসের জন্য সম্পূর্ণ কমিউনিকেশন ও কলাবোরেশন সমাধান। Skype4B স్కাইপের সব ফাংশনালিটিকে গ্রুপ ও সংস্থা-নির্দিষ্ট ফিচার আর্সেনালের সাথে একত্রিত করে যেকোনো ওয়ার্ক এনভায়রনমেন্টের জন্য পারফেক্ট ফিট তৈরি করেছে। Skype for Business-র আর্সেনালের সবচেয়ে কার্যকর ও অপরিহার্য টুল হচ্ছে গ্রুপ কলিং—যাকে উপযোগীভাবে “কনফারেন্স কলিং” বলা হয়। Skype4B পーフেক্ট না হলেও, কনফারেন্স কলিং একটি গডসেন্ড ফিচার যা দুইজনের বেশি মানুষের মধ্যে অডিও ও ভিডিও সহ কল শুরু ও হোস্ট করতে দেয়। কনফারেন্স কল ওয়ার্ক এনভায়রনমেন্টে কমিউনিকেশন ও টিমওয়ার্ক সুস্পষ্ট করে—আপনার আইডিয়া, ভিজ্যুয়াল কন্টেন্ট, ফাইল এবং আপনার কম্পিউটার ডেস্কটপ সহকর্মীদের সাথে শেয়ার করতে দেয়।
প্রেজেন্টার (Presenter) কে?
Skype for Business কনফারেন্স কলের সময় প্রেজেন্টার হলো সে অ্যাটেন্ডি যাকে চলমান কনফারেন্সের পূর্ণ কন্ট্রোল থাকে। প্রেজেন্টার শুধু কন্টেন্ট শেয়ার করেই না (প্রেজেন্টেশন ও কম্পিউটার ডেস্কটপ), বরং কল রিকর্ড করতে পারে, কনফারেন্সের প্রিফারেন্স ও সেটিংস পরিবর্তন করতে পারে, নির্দিষ্ট অ্যাটেন্ডি মিউট (mute) করতে পারে, আরো অনেক কিছু। ডিফল্টভাবে এই সব ক্ষমতা কনফারেন্স কল শুরু کرنے वाले ব্যক্তির হাতে থাকে। কিন্তু অন্য প্রেজেন্টার (বা একাধিক প্রেজেন্টার) একই কম্পিউটার থেকে বা একটি বিদ্যমান প্রেজেন্টার দ্বারা কনফারেন্সের জন্য নিয়োগ করা যায়।
Skype for Business কনফারেন্স কলের জন্য প্রেজেন্টার নিয়োগ করা
Skype for Business কনফারেন্স কলের জন্য প্রেজেন্টার নিয়োগ করতে:
- যদি যে কনফারেন্স কলের জন্য প্রেজেন্টার নিয়োগ করতে চান সেটি ইতিমধ্যে চলছে, ধাপ ৪-এ সরাসরি যান। যদি এখনও কনফারেন্স কল শুরু نکৃত হয়, তবে এগিয়ে যান। Skype for Business ক্লায়েন্ট লঞ্চ (Launch) করুন, প্রয়োজনে লগ-ইন করুন।
- Ctrl কী ধরে আপনার Contacts লিস্টে যেসব কন্টাক্টকে কনফারেন্স কলে আমন্ত্রণ দিতে চান, সবকে ক্লিক করুন। সিলেকশন শেষে Ctrl কী ছাড়ুন।
- সিলেক্ট করা যেকোনো একটি কন্টাক্টে রাইট-ক্লিক করুন এবং কনটেক্সট মেনু থেকে Start a Conference Call ক্লিক করুন।
নোট: কেউ মিস হলে বা কল চলাকালীন অন্য কেউ যোগ করতে চাইলে Participants পেনে Invite More People ক্লিক করুন, Contacts লিস্ট থেকে সিলেক্ট করুন -> OK।
- কনফারেন্স কল শুরু হলে কনফারেন্স কল স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে Participants বাটন ক্লিক করুন।
- বাম পাশের Participants পেনে Attendees সেকশনের অধীনে যাকে প্রেজেন্টার বানাতে চান সেটি খুঁজে বের করুন এবং রাইট-ক্লিক করুন।
- কনটেক্সট মেনু থেকে Make a Presenter ক্লিক করুন।
এটি করার সাথে সাথেই সিলেক্ট করা অ্যাটেন্ডি Participants পেনের Presenters সেকশনে মুভ হয়ে যাবে, প্রেজেন্টার প্রivilেজ পাবে, এবং কনফারেন্স কলের পূর্ণ কন্ট্রোল পাবে। এখন Participants পেন বন্ধ করে মিটিং চালিয়ে যান। আপনি ইচ্ছেমতো অনেক অ্যাটেন্ডিকে প্রেজেন্টার বানাতে পারেন, এবং প্রেজেন্টার রোল কনফারেন্স চলাকালীন এক অ্যাটেন্ডি থেকে অন্যে পাস করা যায়।
