পিসি বা মোবাইলে কনফারেন্স কল করার পদ্ধতি

রিমোট ওয়ার্ক বিশ্বের অনেক অংশে বৃদ্ধি পাওয়ার সাথে সাথে, ভার্চুয়াল কনফারেন্সিং একটি প্রয়োজনীয়তা হয়ে উঠেছে। ভিডিও কনফারেন্সিং সিস্টেমের একটি ホスト উপলব্ধ, যা আপনার নিজের কনফারেন্স কল হোস্ট করা আজ থেকে कहीं বেশি সহজ করে দিয়েছে।

আপনি যদি জিজ্ঞাসা করেন কনফারেন্স কল কীভাবে করবেন, তবে দশকটি কনফারেন্স কল অ্যাপ আছে যা সেটআপ এবং কলতে যাওয়া সহজ করে দেয়। তবে, সঠিকটি খুঁজে বের করা ভয়ঙ্কর হতে পারে কারণ অধিকাংশই একই ফিচার অফার করে।

একটি কনফারেন্স কল অ্যাপ ব্যবহার করে কনফারেন্স কল করার পদ্ধতি

আপনি ছোট বيزনেসের মালিক হন, হোম থেকে কাজ করেন বা স爵 দোস্ত এবং পরিবারের সাথে যোগাযোগে থাকতে চান, আমরা আপনাকে সঠিক কনফারেন্স কল অ্যাপ বেছে নিতে সাহায্য করব যাতে আপনি সংযুক্ত থাকেন।

1. Zoom

Zoom একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ যা বিশ্বব্যাপী মহামারী ফিজিক্যাল মিটিং অসম্ভব করালে জনপ্রিয়তা পেয়েছিল। অ্যাপটি শুধু ইউজার-ফ্রেন্ডলি এবং বিশ্বস্ত নয়, বরং টুল এবং ফিচারের একটি ব্যাপক রেঞ্জ অফার করে যা আপনাকে কনস্ট্রাক্টিভ মিটিং হোস্ট করতে দেয়।

আপনি যদি একটি কনফারেন্স কল হোস্ট করতে চান, তবে আমাদের গাইড দেখুন কিভাবে জুম সেট আপ এবং ব্যবহার করবেন। যাইহোক, আপনি যদি একটি জুম মিটিংতে যোগ দাওয়ার আমন্ত্রণ পান, তবে আপনি লিঙ্কে ক্লিক করে, মিটিং হোস্ট দ্বারা প্রদত্ত জুম আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে, অথবা আপনার ফোন নম্বর দিয়ে জুম মিটিংে ডায়ল ইন করে যোগ দিতে পারেন।

Zoom বিভিন্ন বাজেটের জন্য উপযুক্ত প্ল্যান এবং সার্ভিস অফার করে, এবং সেরা পার্ট হলো একই সাথে আপনি কতগুলো ভিডিও ফিড অন রাখবেন সেটির কোনো লিমিট নেই।

Zoom-এ আপনি যে অন্যান্য মূল্যবান ফিচারগুলো পাবেন সেগুলো হলো মিটিং রেকর্ডিং, গ্রুপ মেসেজিং, ব্রেকআউট রুম, হোয়াইটবোর্ড এবং স্ক্রিন শেয়ারিং, এক্টিভ স্পিকার ভিউ, এবং আউटलুক এবং ক্রোমের সাথে ইন্টিগ্রেশন।

আপনি অন্যদের বাধা না দিয়ে প্রশ্ন করতে হ্যান্ড রেইজ করতে পারেন, এবং আপনি যদি কল ছেড়ে যাওয়ার দরকার পড়ে তবে কারো অন্যকে হোস্ট ডেজিগনেট করতে পারেন।

অ্যাপটি উইন্ডোজ, ম্যাক, অ্যান্ড্রয়েড এবং iOS ডিভাইসের জন্য উপলব্ধ তাই আপনি আপনার স্মার্টফোন বা ডেস্কটপ থেকে মিটিং শুরু বা যোগ দিতে পারেন। আপনি যদি ChromeOS-এ থাকেন, তবে জুম কীভাবে ক্রোমবুকে ব্যবহার করবেন সেটি আমাদের গাইডে দেখুন।

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams শুধু একটি কনফারেন্স কলিং অ্যাপ নয়, বরং একটি গ্রুপ কলাবোরেশন সফটওয়্যার যা টিমগুলোকে রিমোটলি একসাথে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা। অ্যাপটি প্রচুর ফিচার এবং কলাবোরেশন টুল অফার করে যার মধ্যে চ্যাট, ভিডিও কল, serta ওয়ার্ড, পাওয়ারপয়েন্ট এবং এক্সেলের মতো অফিস প্রোগ্রামগুলোর অ্যাক্সেস অন্তর্ভুক্ত।

Teams-এ আপনি আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে পারেন, সার্ভে এবং পোল তৈরি করতে পারেন, ডিজিটাল হোয়াইটবোর্ডে কাজ করতে পারেন, ফাইল শেয়ার করতে পারেন, এবং ডেস্কটপ বা মোবাইল অ্যাপ থেকে মিটিং হোস্ট করতে পারেন।

আপনি যদি কনফারেন্স কলের জন্য Microsoft Teams নাকি Zoom-এ যেতে চান, তবে সেটি ফ্রি বা পেইড প্ল্যানের ওপর নির্ভর করবে। Teams-এ, ফ্রি প্ল্যান শুধু ওয়ান-টু-ওয়ান ভিডিও কলের অনুমতি দেয় তাই আপনি একাধিক পার্টিসিপেন্টসহ একটি কনফারেন্স কল হোস্ট করতে পারবেন না।

Zoom, অন্যদিকে, তার ফ্রি ভার্সন ব্যবহার করে একাধিক অ্যাটেন্ডি সহ কনফারেন্স কল হোস্ট করার অনুমতি দেয়।

Teams-এ আপনি যে ইউনিক ফিচার পাবেন সেটির মধ্যে একটি হলো Together Mode, যা আপনাকে অন্য পার্টিসিপেন্টদের সাথে আপনার পছন্দের একটি ভার্চুয়াল স্পেসে মিটিং করতে দেয়—চाहে সেটি অফিস হোক বা কফি শপ। অ্যাপটি ব্যবহার করে আরও প্রোডাক্টিভ হওয়ার জন্য আমাদের গাইড দেখুন best Microsoft Teams tips and tricks।

3. Skype

Skype ২০০৩ থেকে ভিডিও চ্যাট এবং VoIP সার্ভিস অফার করার সেরা অ্যাপগুলোর একটি। অ্যাপটি ফ্রি Skype-to-Skype কল, ৫০ পার্টিসিপেন্ট পর্যন্ত ফ্রি ভিডিও কনফারেন্সিং, এবং অন্যান্য ফিচার যেমন SMS টেক্সটিং, HD ভিডিও এবং অডিও এবং ল্যান্ডলাইন ফোন কল অফার করে।

আপনি আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে পারেন, ফাইল আপলোড করতে পারেন, জুম-এর মতো রিয়েল-টাইম ট্রান্সলেশন ব্যবহার করতে পারেন, এবং আপনার উইন্ডোজ, ম্যাক, আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে স্কাইপ কল রেকর্ড করতে পারেন।

Skype-এ একটি কনফারেন্স কল সেট আপ করতে, আপনি অনলাইনে একটি ফ্রি মিটিং লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন অথবা আপনার ডেস্কটপ বা মোবাইল ডিভাইসে Skype অ্যাপ ব্যবহার করে একটি সেট আপ করতে পারেন।

আপনি যদি Skype অ্যাপ ব্যবহার করেন, তবে এটি আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে লঞ্চ করুন, এবং আপনার কন্ট্যাক্ট লিস্টের উপরে Group আইকন সিলেক্ট করুন। খালি উইন্ডোতে, আপনি যেসব কন্ট্যাক্ট কনফারেন্স কলে চান সেগুলো সিলেক্ট করে ড্র্যাগ করুন এবং তারপর Call group বাটন সিলেক্ট করে কল শুরু করুন।

4. GoToMeeting

GoToMeeting ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য একটি অদ্ভুত কনফারেন্স কলিং অ্যাপ কারণ এটি আপনাকে আপনি যে সার্ভিস প্ল্যান সাবস্ক্রাইব করেছেন তার ওপর নির্ভর করে বড় মিটিং হোস্ট করার অনুমতি দেয়।

সার্ভিসটি হাই-কোয়ালিটি কনফারেন্স কলিং ফিচার দিয়ে ভরা আছে যার মধ্যে মেসেজিং, রেকর্ডিং, স্ক্রিন শেয়ারিং, ট্রান্সক্রিপশন, মিটিং লক, এবং ড্রইং টুলস অন্তর্ভুক্ত।

আপনি GoToMeeting ওয়েব ব্রাউজার, ডেস্কটপ বা মোবাইল ডিভাইসে ব্যবহার করতে পারেন, এবং ইনস্ট্যান্ট মিটিং হোস্ট করতে পারেন বা পরে জন্য একটি মিটিং শিডিউল করতে পারেন। প্রধান ড্রব্যাক হলো কোনো ফ্রি প্ল্যান নেই কিন্তু ১৪-দিনের ট্রায়াল উপলব্ধ যা আপনি বিনা খরচে ট্রাই আউট করতে পারেন।

একটি চ্যাট ফিচার অন্তর্ভুক্ত আছে যা পার্টিসিপেন্টদের স্পিকারকে বাধা না দিয়ে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে দেয়, এবং মিটিং-এর সময় ক্রিস্টাল-ক্লিয়ার ছবির জন্য HD ভিডিও স্ট্রিম।

GoToMeeting ব্যবহার করে কনফারেন্স কল করতে, আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং তারপর My Meetings পেজের Schedule a Meeting-এর নিচে Schedule বাটন সিলেক্ট করুন। নতুন ব্রাউজার উইন্ডোতে, কলের জন্য একটি তারিখ এবং সময় বেছে নিন, চয়ন করুন এটি ওয়ান-টাইম নাকি রিকারিং মিটিং, আপনার অডিও অপশন, এবং তারপর পারমিশন এবং পাসওয়ার্ড সেট করুন।

মিটিং সেটিংস ঠিক হলে, আপনার অ্যাটেন্ডিগুলো আমন্ত্রণ জানান এবং তারপর কনফারেন্স কল শুরু করুন। মিটিং চলাকালীন, আপনি কন্ট্রোল প্যানেল থেকে অন্যান্য অপশন এবং অ্যাটেন্ডি লিস্ট এক্সেস করতে পারেন, কলাবোরেট করতে পারেন এবং কল রেকর্ডিং পার্টিসিপেন্টদের সাথে শেয়ার করতে পারেন।

5. Google Meet

Google Meet এবং Zoom ফিচার এবং সেট আপ প্রায় একই, কিন্তু Google Meet সমস্ত গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীদের জন্য একটি ফ্রি কনফারেন্স কল অ্যাপ।

অ্যাপটি ডেস্কটপ এবং মোবাইল ডিভাইসে কাজ করে, এবং আপনি এটি জিমেইল থেকে সরাসরি অ্যাক্সেস করতে পারেন অথবা গুগল মিটের ফ্রন্ট পেজ বা আপনার মোবাইল ডিভাইসের অ্যাপ থেকে একটি ইনস্ট্যান্ট কনফারেন্স কল তৈরি করতে পারেন।

একটি মিটিং চলাকালীন, আপনি প্রেজেন্টেশন দিতে পারেন, হ্যান্ড রেইজ করতে পারেন, পোল কন্ডাক্ট করতে পারেন, ব্রেকআউট রুম ব্যবহার করতে পারেন, হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করতে পারেন, আপনার ব্যাকগ্রাউন্ড পরিবর্তন করতে পারেন, চ্যাট মেসেজ পাঠাতে পারেন, এবং ক্যাপশনও ব্যবহার করতে পারেন।

Google Meet এবং এটি কীভাবে কাজ করে সেটি নিয়ে আমাদের ইন-ডেপথ গাইড দেখুন ডিটেইলড স্টেপস জানতে কিভাবে এটি সেট আপ করবেন।

আপনার গ্রুপ কল এক্সপেরিয়েন্স উন্নত করুন

ওই দিনগুলো যাবে যখন আপনাকে একটি ফোন, সিম কার্ড এবং পর্যাপ্ত এয়ারটাইম দরকার হতো একটি কনফারেন্স কল সেট আপ করার জন্য। আজ, আপনার যা দরকার সেটি হলো স্ট্রং ওয়াইফাই, একটি ল্যাপটপ বা মোবাইল ডিভাইস এবং একটি ভালো কনফারেন্স কলিং অ্যাপ।

এই পাঁচটি কনফারেন্স কল অ্যাপের মাধ্যমে আপনি বিশ্ব জুড়ে পরিবার বা সহকর্মীদের সাথে আরও ভালো কানেক্টিভিটি, যেকোনো জায়গা থেকে কাজ করার বেশি ফ্লেক্সিবিলিটি, এবং হাতের হাত মিটিং চালাতে পারবেন। আপনি যদি সহকর্মীদের সাথে মিট করার একটি আরও ইমার্সিভ উপায় চান, তবে ভার্চুয়াল রিয়েলিটিতে মিটিং হোস্ট করার সেরা সার্ভিসগুলো চেক আউট করুন।

আপনার পছন্দের কনফারেন্স কলিং সার্ভিস কোনটি? কমেন্টে আমাদের বলুন।