বিশ্বের অনেক অংশে দূরবর্তী কাজ বৃদ্ধি অব্যাহত থাকায়, ভার্চুয়াল কনফারেন্সিং একটি প্রয়োজনীয়তা হয়ে উঠেছে। ভিডিও কনফারেন্সিং সিস্টেমের একটি হোস্ট উপলব্ধ, যা আপনার নিজের কনফারেন্স কলগুলিকে আগের চেয়ে সহজ করে তোলে৷
আপনি যদি কনফারেন্স কল কীভাবে করবেন তা ভাবছেন, সেখানে কয়েক ডজন কনফারেন্স কল অ্যাপ রয়েছে যা সেট আপ করা এবং কল করা সহজ করে তোলে। যাইহোক, সঠিকটি খুঁজে বের করার চেষ্টা করা দুঃসাধ্য হতে পারে কারণ তাদের বেশিরভাগই একই বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে৷
কনফারেন্স কল অ্যাপ ব্যবহার করে কনফারেন্স কল কিভাবে করবেন
আপনি একটি ছোট ব্যবসার মালিক হোন না কেন, আপনি বাড়ি থেকে কাজ করছেন বা শুধুমাত্র পরিবার এবং বন্ধুদের সাথে যোগাযোগ রাখতে চান, সংযুক্ত থাকার জন্য আমরা আপনাকে সঠিক কনফারেন্স কল অ্যাপ বেছে নিতে সাহায্য করব।
1. জুম
জুম হল একটি ক্লাউড-ভিত্তিক ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ যা জনপ্রিয়তা অর্জন করে যখন বিশ্বব্যাপী মহামারী শারীরিক সভাগুলিকে অসম্ভব করে তোলে। অ্যাপটি শুধুমাত্র ব্যবহারকারী-বান্ধব এবং নির্ভরযোগ্য নয় বরং এটি বিস্তৃত সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্য অফার করে যা আপনাকে গঠনমূলক মিটিং হোস্ট করতে দেয়।
আপনি যদি একটি কনফারেন্স কল হোস্ট করতে চান, তাহলে কীভাবে জুম সেট আপ করবেন এবং ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে আমাদের গাইডে যান৷ যাইহোক, যদি আপনি একটি জুম মিটিংয়ে যোগদানের আমন্ত্রণ পেয়ে থাকেন, তাহলে লিঙ্কটিতে ক্লিক করে, মিটিং হোস্টের দেওয়া জুম আইডি এবং পাসওয়ার্ড প্রবেশ করান বা আপনার ফোন নম্বর দিয়ে জুম মিটিংয়ে ডায়াল করে যোগ দিতে পারেন৷
জুম বিভিন্ন বাজেটের জন্য উপযুক্ত প্ল্যান এবং পরিষেবাগুলি অফার করে এবং সবচেয়ে ভাল অংশ হল যে আপনি একই সময়ে ভিডিও ফিডের সংখ্যার কোনও সীমাবদ্ধতা নেই৷
অন্যান্য মূল্যবান বৈশিষ্ট্য যা আপনি জুমে পাবেন তার মধ্যে রয়েছে মিটিং রেকর্ডিং, গ্রুপ মেসেজিং, ব্রেকআউট রুম, হোয়াইটবোর্ড এবং স্ক্রিন শেয়ারিং, সক্রিয় স্পীকার ভিউ এবং আউটলুক এবং ক্রোমের সাথে ইন্টিগ্রেশন।
আপনি বাকি অংশগ্রহণকারীদের বাধা না দিয়ে একটি প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার জন্য আপনার হাত বাড়াতে পারেন এবং আপনার কলটি ছেড়ে দেওয়ার প্রয়োজন হলে অন্য কাউকে হোস্ট হিসাবে মনোনীত করতে পারেন৷
অ্যাপটি Windows, Mac, Android এবং iOS ডিভাইসগুলির জন্য উপলব্ধ যাতে আপনি আপনার স্মার্টফোন বা ডেস্কটপ থেকে একটি মিটিং শুরু করতে বা যোগ দিতে পারেন৷ আপনি যদি ChromeOS-এ থাকেন, তাহলে Chromebook-এ জুম কীভাবে ব্যবহার করবেন সেই বিষয়ে আমাদের গাইডে যান৷
৷2. Microsoft টিম
মাইক্রোসফ্ট টিমগুলি কেবল একটি কনফারেন্স কলিং অ্যাপই নয়, এটি একটি গ্রুপ সহযোগিতা সফ্টওয়্যার যা দলগুলিকে দূর থেকে একসাথে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। অ্যাপটি চ্যাট, ভিডিও কল, সেইসাথে Word, PowerPoint এবং Excel এর মতো অফিস প্রোগ্রামগুলিতে অ্যাক্সেস সহ অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য এবং সহযোগিতার সরঞ্জাম সরবরাহ করে৷
টিমের মাধ্যমে, আপনি আপনার স্ক্রিন শেয়ার করতে পারেন, সার্ভে এবং পোল তৈরি করতে পারেন, ডিজিটাল হোয়াইটবোর্ডে কাজ করতে পারেন, ফাইল শেয়ার করতে পারেন এবং ডেস্কটপ বা মোবাইল অ্যাপ থেকে মিটিং হোস্ট করতে পারেন।
আপনি যদি কনফারেন্স কল করতে মাইক্রোসফ্ট টিম বা জুমের সাথে যাবেন কিনা ভাবছেন, তবে এটি নির্ভর করবে আপনি বিনামূল্যে বা অর্থপ্রদানের পরিকল্পনাগুলি ব্যবহার করছেন কিনা তার উপর। টিমের সাথে, বিনামূল্যের প্ল্যান আপনাকে শুধুমাত্র একের পর এক ভিডিও কল হোস্ট করতে দেয় যাতে আপনি একাধিক অংশগ্রহণকারীদের সাথে একটি কনফারেন্স কল হোস্ট করতে না পারেন৷
অন্যদিকে, জুম আপনাকে এর বিনামূল্যে সংস্করণ ব্যবহার করে একাধিক অংশগ্রহণকারীদের সাথে একটি কনফারেন্স কল হোস্ট করার অনুমতি দেয়৷
টিমগুলির সাথে আপনি যে অনন্য বৈশিষ্ট্যগুলি খুঁজে পাবেন তার মধ্যে একটি হল টুগেদার মোড, যা আপনাকে অফিস বা কফি শপ আপনার পছন্দের ভার্চুয়াল স্পেসে অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের সাথে দেখা করতে দেয়। অ্যাপ ব্যবহার করে আপনাকে আরও বেশি উত্পাদনশীল হতে সাহায্য করার জন্য সেরা Microsoft টিম টিপস এবং কৌশলগুলির বিষয়ে আমাদের গাইড দেখুন।
3. স্কাইপ
2003 সাল থেকে ভিডিও চ্যাট এবং ভিওআইপি পরিষেবাগুলি অফার করার জন্য স্কাইপ হল প্রাচীনতম অ্যাপগুলির মধ্যে একটি৷ অ্যাপটি বিনামূল্যে স্কাইপ-টু-স্কাইপ কল, 50 জন অংশগ্রহণকারীদের জন্য বিনামূল্যে ভিডিও কনফারেন্সিং এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্য যেমন এসএমএস টেক্সটিং, এইচডি ভিডিও এবং অডিও এবং ল্যান্ডলাইন অফার করে৷ ফোন কল।
এছাড়াও আপনি আপনার স্ক্রীন শেয়ার করতে পারেন, ফাইল আপলোড করতে পারেন, স্কাইপে রিয়েল-টাইম অনুবাদ ব্যবহার করতে পারেন যেমনটা আপনি জুমের সাথে করেন এবং আপনার উইন্ডোজ, ম্যাক, আইফোন বা অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে স্কাইপ কল রেকর্ড করতে পারেন।
স্কাইপে একটি কনফারেন্স কল সেট আপ করতে, আপনি অনলাইনে একটি বিনামূল্যের মিটিং লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন বা আপনার ডেস্কটপ বা মোবাইল ডিভাইসে স্কাইপ অ্যাপ ব্যবহার করে একটি সেট আপ করতে পারেন৷
আপনি যদি স্কাইপ অ্যাপ ব্যবহার করেন, তাহলে এটি আপনার কম্পিউটার বা মোবাইল ডিভাইসে চালু করুন এবং গ্রুপ নির্বাচন করুন আপনার পরিচিতি তালিকার উপরে আইকন। খালি উইন্ডোতে, আপনি কনফারেন্স কলে থাকতে চান এমন পরিচিতিগুলিকে নির্বাচন করুন এবং টেনে আনুন এবং তারপর কল গ্রুপ নির্বাচন করে কলটি শুরু করুন বোতাম।
4. GoToMeeting
GoToMeeting হল ছোট ব্যবসার মালিকদের জন্য একটি চমৎকার কনফারেন্স কলিং অ্যাপ কারণ এটি আপনাকে আপনার সাবস্ক্রাইব করা পরিষেবা পরিকল্পনার উপর নির্ভর করে বড় মিটিং হোস্ট করতে দেয়।
পরিষেবাটি মেসেজিং, রেকর্ডিং, স্ক্রিন শেয়ারিং, ট্রান্সক্রিপশন, মিটিং লক এবং অঙ্কন সরঞ্জাম সহ উচ্চ-মানের কনফারেন্স কলিং বৈশিষ্ট্যে পূর্ণ।
আপনি একটি ওয়েব ব্রাউজার, ডেস্কটপ বা মোবাইল ডিভাইসে GoToMeeting ব্যবহার করতে পারেন এবং তাত্ক্ষণিক মিটিং হোস্ট করতে পারেন বা পরবর্তীতে একটি মিটিং শিডিউল করতে পারেন। প্রধান অসুবিধা হল কোন বিনামূল্যের প্ল্যান নেই কিন্তু আপনার জন্য 14-দিনের ট্রায়াল পাওয়া যায় যাতে আপনি বিনা খরচে এটি ব্যবহার করে দেখতে পারেন।
একটি চ্যাট বৈশিষ্ট্য অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে যা অংশগ্রহণকারীদের স্পিকারকে বাধা না দিয়ে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করতে দেয় এবং মিটিং চলাকালীন ক্রিস্টাল-ক্লিয়ার ছবিগুলির জন্য HD ভিডিও স্ট্রিম।
GoToMeeting ব্যবহার করে একটি কনফারেন্স কল করতে, আপনার অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন এবং তারপরে আমার মিটিং পৃষ্ঠায় একটি মিটিং নির্ধারণ করুন এর অধীনে সময়সূচী বোতামটি নির্বাচন করুন৷ নতুন ব্রাউজার উইন্ডোতে, কলের জন্য একটি তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন, এটি একটি এককালীন বা পুনরাবৃত্ত মিটিং, আপনার অডিও বিকল্পগুলি এবং তারপরে অনুমতি এবং পাসওয়ার্ড সেট করুন।
মিটিং সেটিংস ঠিক হয়ে গেলে, আপনার অংশগ্রহণকারীদের আমন্ত্রণ জানান এবং তারপরে সম্মেলন কল শুরু করুন। মিটিং চলাকালীন, আপনি কন্ট্রোল প্যানেল থেকে অন্যান্য বিকল্প এবং অংশগ্রহণকারীদের তালিকা অ্যাক্সেস করতে পারেন, অংশগ্রহণকারীদের সাথে কল রেকর্ডিংগুলি সহযোগিতা করতে এবং শেয়ার করতে পারেন৷
5. Google Meet
বৈশিষ্ট্য এবং সেট আপের ক্ষেত্রে Google Meet এবং Zoom প্রায় একই রকম, কিন্তু Google Meet হল সমস্ত Google অ্যাকাউন্ট ব্যবহারকারীদের জন্য একটি বিনামূল্যের কনফারেন্স কল অ্যাপ।
অ্যাপটি ডেস্কটপ এবং মোবাইল ডিভাইসে কাজ করে এবং আপনি Gmail থেকে নিজেই এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন বা আপনার মোবাইল ডিভাইসে Google Meet ফ্রন্ট পেজ বা অ্যাপ থেকে একটি তাত্ক্ষণিক কনফারেন্স কল তৈরি করতে পারেন।
একটি মিটিং চলাকালীন, আপনি একটি উপস্থাপনা করতে পারেন, আপনার হাত বাড়াতে পারেন, পোল পরিচালনা করতে পারেন, ব্রেকআউট রুম ব্যবহার করতে পারেন, একটি হোয়াইটবোর্ড ব্যবহার করতে পারেন, আপনার পটভূমি পরিবর্তন করতে পারেন, চ্যাট বার্তা পাঠাতে পারেন এবং এমনকি ক্যাপশন ব্যবহার করতে পারেন৷
Google Meet-এ আমাদের গভীর নির্দেশিকা দেখুন এবং এটি কীভাবে সেট-আপ করতে হয় তার বিস্তারিত পদক্ষেপের জন্য এটি কীভাবে কাজ করে তা দেখুন।
আপনার গ্রুপ কলের অভিজ্ঞতা বাড়ান
সেই দিনগুলি চলে গেছে যখন আপনার একটি ফোন, সিম কার্ড এবং একটি কনফারেন্স কল সেট আপ করার জন্য পর্যাপ্ত এয়ারটাইমের প্রয়োজন ছিল৷ আজ, আপনার যা দরকার তা হল শক্তিশালী ওয়াইফাই, একটি ল্যাপটপ বা মোবাইল ডিভাইস এবং একটি ভাল কনফারেন্স কলিং অ্যাপ৷
এই পাঁচটি কনফারেন্স কল অ্যাপের সাহায্যে আপনি সারা বিশ্ব জুড়ে পরিবার বা সহকর্মীদের সাথে আরও ভাল সংযোগ পাবেন, যে কোনও জায়গা থেকে কাজ করার জন্য আরও নমনীয়তা পাবেন এবং আপনি টুপির নিচে মিটিং চালাতে পারবেন। আপনি যদি সহকর্মীদের সাথে দেখা করার আরও নিমগ্ন উপায় চান, ভার্চুয়াল বাস্তবতায় মিটিং করার জন্য সেরা পরিষেবাগুলি দেখুন৷
আপনার প্রিয় কনফারেন্স কলিং পরিষেবা কি? মন্তব্যে এটি সম্পর্কে আমাদের বলুন৷
৷