গুগল—তথ্য ও জ্ঞানের রাজা, যিনি একক সার্চ ইঞ্জিন দিয়ে প্রায় সব কন্ট্রোল করেন—এখন ইন্টারনেটে উপলব্ধ সব কিছুর উদ্যোগ নিলেন। মার্কেটিং, মেইল সার্ভিস, সাপোর্ট থেকে শুরু করে সোশ্যাল মিডিয়া, ব্লগিং, এবং ক্লাউড স্টোরেজ পর্যন্ত। বিশ্বের সবচেয়ে বড় ভিডিও শেয়ারিং লাইব্রেরির মালিক হওয়ার পাশাপাশি অন্য অসংখ্য অ্যাপ্লিকেশনের বিশাল বেস আছে (সব নাম লিখলে এক পৃষ্ঠা লাগবে)। গুগল একটি ওয়ার্ড প্রসেসরও চালায়—গুগল ডক্স—যে অত্যmense জনপ্রিয়তা এবং বড় ইউজার বেস অর্জন করেছে এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের চেয়ে অনেকের কাছে পছন্দনীয়। গুগল ডক্স আপনাকে ওয়ার্ডের চেয়ে কী দিতে পারে যাতে আপনি তुरন্ত সوییচ করবেন? আর আপনি কি সত্যিই এটিকে ধরে রাখবেন? আসুন খুঁজে বের করি দুটো সবচেয়ে পছন্দনীয় ওয়ার্ড প্রসেসরের মধ্যে কোনটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
১. ফ্রি বনাম পেইড: ব্যবসায়িক লড়াই
মাইক্রোসফ্ট অফিস হলো অ্যাপ্লিকেশনের একটি ব্যাপক প্যাকেজ, যা প্রেজেন্টেশন, নোট, ডকুমেন্ট, চার্ট, এবং অন্যান্য ডেটাবেস তৈরির মতো একাধিক কাজের জন্য ডিজাইন করা। এটা মাইক্রোসফ্টের সবচেয়ে শুরুতের উদ্যোগগুলোতে একটি, তাই আপনি শুধু ওয়ার্ড পাবেন না—এটা পুরো স্যুট অফিস ৩৬৫-এর সাথে বান্ডেল্ড আসে।
এখন এই সব পাওয়ার জন্য টাকা দিতে হয়:
- অফিস ৩৬৫ হোম: ৯৯.৯৯ ডলার / বছর
- অফিস ৩৬৫ পারসোনাল: ৬৯.৯৯ ডলার / বছর
- অফিস স্টুডেন্ট: ১৪৯.৯৯ ডলার (এককালীন কেনা, শুধু ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট)
তো গুগল ডক্সের দাম কত? কিছু নয়। এটি সম্পূর্ণ ফ্রি, docs.google.com ডোমেন থেকে এক্সেসযোগ্য, এবং আপনি একবারে ডক্স তৈরি, এডিট, এবং রিক্রিয়েট করতে পারেন।
তাই কেন এমএস অফিসের টাকা দেবেন, যখন আপনাকে শুধু ওয়ার্ড দরকার, এবং সেটিও ফ্রি অল্টারনেটিভে পাওয়া যায়? ইন্টারনেট ক্র্যাশ বা সিগন্যাল লস ডক্সের ক্ষমতা সীমিত করলেও, আপনি "ফ্রি!" কে উপেক্ষা করতে পারবেন না।
২. ডক্সের আরও বেসিক টাস্কবার/টুলবার
গুগল ডক্সের একটি খুব সিম্পল টাস্কবার আছে যেটিতে শুধু সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত টুলগুলো রয়েছে যেকোনো ডকুমেন্ট তৈরির জন্য।
টুল/টাস্কবারের প্রথম আধা অংশে ওয়ার্ডের মতো সকল বেসিক অপশন রয়েছে। টুলবার আপনাকে ফন্ট, সাইজ, স্টাইল পরিবর্তন করতে দেয় এবং আরও বোল্ড, ইট্যালিক ইত্যাদি দিয়ে লেখা স্টাইল করতে দেয়।
টুলবার এরপর টেক্সট অ্যালাইনমেন্ট, স্পেসিং, বুলেট, এবং ইন্ডেন্টের টুল দেয়। এর পাশাপাশি ছবি, কমেন্ট, এবং লিংক ইন্সার্ট করার অপশন আছে (নীল রঙে চিহ্নিত)।
তবে এই কেসে, এমএস-ওয়ার্ড একটি বেশি ব্যাপক টুলবার/টাস্কবার দেয় বেশি অপশনের সাথে। এক নজর দিন:
স্টাইলিং টুলের পাশাপাশি সাবস্ক্রিপ্ট, সুপারস্ক্রিপ্ট, সর্টিং, হাইলাইট, এবং বর্ডারের অপশন আছে। যেহেতু এগুলো এক ক্লিকে পাওয়া যায়, ওয়ার্ড এখানে ব্যবহার করা সহজ।
তাই, আপনি আপনি একটি সিম্পল ইন্টারফেস চান সবচেয়ে জরুরি টুলসহ (অতিরিক্তগুলো বাদ দিয়ে), গুগল ডক্স আপনার জন্য যথেষ্ট। কিন্তু কন্টেন্টকে হাইলাইট, বর্ডার, এবং অন্যান্য জিনিস দিয়ে সাজাতে হলে ওয়ার্ড ডক্সকে পিছিয়ে দেয়। আপনার পছন্দ অনুযায়ী বেছে নিন!
৩. অনলাইন/অফলাইন দ্বন্দ্ব
এমএস-ওয়ার্ড সম্পূর্ণরূপে অফলাইন কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছিল এবং কম্পিউটার মেমোরিতে ইনস্টল করা হয় যাতে ইউজার সার্ভার সমস্যা ছাড়া চিরস্থায়ী অ্যাক্সেস পায়। অন্যদিকে, গুগল ডক্স převাদופן একটি অনলাইন প্রসেসর/অ্যাপ্লিকেশন এবং কমপক্ষে বেসিক ইন্টারনেট কানেকশন থাকলে সবচেয়ে ভালো কাজ করে।
তবে, গুগল ডক্স আপনাকে ফাইল অফলাইনে এডিট ও এক্সেস করার অপশন দেয়। শুধু কিছু সিম্পল סטেপ ফলো করে (এখানে ও সেখানে ক্লিক করে), আপনার গুগল ডক্স একাউন্ট আপনার কাজ করা পিসিতে সিঙ্ক করা যায়। তবে পারসোনাল কম্পিউটারে করাই রিকমেন্ডেড।
তো আবার আপনি পেলেন একটি ফ্রি ওয়ার্ড প্রসেসর, যেটিও আপনি কয়েকটি সিম্পল স্টেপে অফলাইনে সিঙ্ক করতে পারেন, যা আপনাকে ইন্টারনেট ছাড়া কাজ করতে দেয় এবং অনেক টাকা বাঁচায়। এই দিক থেকে ডক্স জয়ী।
৪. ওএস কম্প্যাটিবিলিটি
উইন্ডোজ, ম্যাকওএস, লিনাক্স, উবুন্টু বা যেকোনো ফ্রি বা ওপেন সোর্স ওএস—সবেই গুগল ডক্স এক্সেস করতে পারেন কোনো ঝামেলা ছাড়া। যেহেতু এটি অনলাইন এক্সেসযোগ্য, যেকোনো ব্রাউজারে খুলে ডক্স তৈরি শুরু করতে পারেন। এমএস-ওয়ার্ডের সাথে এটা নয়। পয়েন্ট ১-এ ফিরে যান। হ্যাঁ। আলাদা ওএসে চানোর জন্য আপনাকে কেনা লাগবে। মজার কেনাকাটা, ঠিক নয়? মাইক্রোসফ্ট এই সমস্যা সমাধান করতে গুগলের জুতো পায়ে পায়ে অনলাইন এ গেল। হ্যাঁ, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অনলাইন লঞ্চ করল, কিন্তু তুলনামূলক সীমিত টুল ও এডিটিং অপশনের সাথে। এক নজর দিন ওয়ার্ড অনলাইনে।
দেখতে প্রায় ডক্সের মতো, ঠিক নয়?
তো হ্যাঁ, ডক্স আবার ওয়ার্ডকে পিছিয়ে দিল।
৫. ইনস্ট্যান্ট সেভ
কল্পনা করুন, আপনি গভীর কল্পনায় আছেন এবং আপনার মাইন্ড প্যালেসের অভিজ্ঞতা স্ক্রিনে লিখছেন। অথবা আপনি গভীরে ডুবে থাকেন যেন অন্য কিছু চিন্তা করার সুযোগ নেই। এবং এই সবর মাঝপথে আপনি ভুলে গেলেন ছোট্ট "Save" বাটন চাপা, ফলে সিস্টেম ক্র্যাশ, অ্যাপ্লিকেশন বুট, বা অটোমেটিক সিস্টেম রিস্টার্ট ফর আপডেট-এর কারণে আপনার সকল পরিশ্রম হারানোর ঝুঁকি।
এখানে ডক্স আপনাকে বাঁচিয়ে নেয়। যেহেতু ডক্স আপনার গুগল একাউন্টের সাথে কানেক্টেড, যা আবার গুগল ড্রাইভের সাথে কানেক্টেড, ডকুমেন্টগুলো যেকোনো এডিট, অডিশন, বা অমিশনের সাথে সাথে ক্লাউডে ইনস্ট্যান্টলি সিঙ্ক হয়ে যায়। লাল চक्रিত অংশটি দেখুন।
তো আবার, ডক্সের সাথে জড়িত হলে আপনি আরেকটি লাভজনক ডিল পাচ্ছেন।
৬. ফাইল ফরম্যাট
ডক্স এবং ওয়ার্ড, ফাইল ফরম্যাট কম্প্যাটিবিলিটির দৃষ্টিতে হাতে হাত দিয়ে চলে। উভয় প্রসেসর আপনাকে মাল্টিপল ফরম্যাটে ফাইল ডাউনলোড করতে দেয়—PDF, ODT, RTF, HTML, এবং DOCX সহ।
গুগল ডক্সের ডাউনলোড মেনু আপনাকে দেয়:
দूसरी ओर, ওয়ার্ডও অনেক অপশন দেয়:
তাই এখানে টাই। উভয় প্ল্যাটফর্মে ডাউনলোডের জন্য মাল্টিপল ফরম্যাট থাকায়, দুটোই ইউজারের প্রয়োজন পূরণ করে।
৭. ফাইল শেয়ারিং ও এডিটিং
ডক্স তিন ধরণের ফাইল শেয়ারিং প্রিভিলেজ দেয়: এডিটিং, সাজেশন, এবং ভিউ অনলি। শেয়ারিং অপশন ডক্স স্ক্রিনের উপরের ডানে থাকে, দেখতে একদম এমন:
এডিটিং-এ, আপনি অন্য ইউজারকে ডকুমেন্টে যেকোনো কিছু এডিট করার সুযোগ দেন। তাই অন্য ইউজার কিছু ডিলিট করলে সেটি পারম্যানেন্ট। ভিউইং প্রিভিলেজ যেকোনো সেকেন্ডারি ইউজারকে শুধু কন্টেন্ট দেখতে দেয়।
আসল প্রতিযোগিতা লাগে সাজেশন মোডে। যখন সেকেন্ডারি ইউজার কিছু কন্টেন্ট এডিট করতে চায়, ডক্স সেটি ইরেজ করার বদলে স্ট্রাইক অফ করে, যাতে আপনাকে সাজেশন সম্পর্কে আরও স্পষ্ট ধারণা মেলে। যেন:
অন্যদিকে, ওয়ার্ড শেয়ারিং কিছুটা জটিল। শেয়ার করতে আপনাকে মাইক্রোসফ্ট একাউন্টে সাইন ইন করতে হয়। একবার আমন্ত্রণ পেলে, সাজেশনের কোনো অপশন নেই, শুধু এডিট অপশন থাকে। ফলে ইউজাররা ডকুমেন্টে শুধু পারম্যানেন্ট পরিবর্তন আনতে পারে।
আর একবার, ডক্সে অতিরিক্ত ফিচার, যা ওয়ার্ডে নেই।
৮. এক্সটেনশন
ডক্স ডকুমেন্ট সাপোর্টের জন্য বিভিন্ন এক্সটেনশন দেয়, যার মধ্যে ডোকুসাইন (DocuSign)। ডোকুসাইন গুগল ডক্স-এ তৈরি ডকুমেন্টে ইলেকট্রনিক সিগনেচার পাঠানোর ও রিকোয়েস্ট করার সুযোগ দেয়, ফলে এটি প্রফেশনাল ব্যবহার ও ডকুমেন্ট ভেরিফিকেশনের জন্য কম্প্যাটিবল।
এই ফিচার ওয়ার্ডে নেই। কিন্তু ওয়ার্ড ডক্সকে পিছিয়ে দেয় গ্রামারলি (Grammarly) এক্সটেনশনে। গ্রামারলি আলাদা অ্যাপ হিসেবে ডাউনলোড করে ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সাপোর্ট করা যায়; কিন্তু ডক্সে গ্রামারলি কেবল বিটা সাপোর্ট দিয়েছে এতক্ষণ।
তাই, যদি আপনি গ্রামার নাজি হোন, ওয়ার্ড আপনার জন্য बेटার ডিল।
সকল তথ্য বিশ্লেষণ করলে কোনো সন্দেহ নেই যে গুগল ডক্স অধিকাংশ মাপদণ্ডে ওয়ার্ডকে হারিয়ে দিয়েছে এবং সব ইউজারকে সব ধরনের অপারেটিং সিস্টেমে ফ্রি অ্যাক্সেস দিয়ে, গুগল ডক্স মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডকে ওয়ার্ড প্রসেসর ও অফিস অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে এর চির সভাপতি নম্বর ১ सिंहাসন থেকে নামাতে প্রস্তুত।
