গুগল, মেগা টেক জায়ান্ট যা একটি একক সার্চ ইঞ্জিনের মাধ্যমে বেশিরভাগ তথ্য এবং জ্ঞানকে নিয়ন্ত্রণ করে, এখন ইন্টারনেটে উপলব্ধ সমস্ত কিছুতে উদ্যোগী হয়েছে। বিপণন, মেল পরিষেবা এবং সমর্থন থেকে, Google তার পরিষেবাগুলিকে সোশ্যাল মিডিয়া, ব্লগিং এবং ক্লাউড স্টোরেজ পর্যন্ত প্রসারিত করেছে৷ বিশ্বের সর্ববৃহৎ ভিডিও শেয়ারিং লাইব্রেরির মালিকানা এবং অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনের একটি বৃহৎ বেস থাকার পাশাপাশি (সকলের নাম দিতে একটি পৃষ্ঠা লাগবে), Google Google ডক্স নামে একটি ওয়ার্ড প্রসেসরও চালায়, যা ব্যাপক জনপ্রিয়তা অর্জন করেছে এবং একটি বৃহৎ ব্যবহারকারী বেস এবং এটি মাইক্রোসফটের MS-Word এর চেয়ে বেশ পছন্দের। Google ডক্স আপনাকে Word এর মাধ্যমে কি দিতে পারে, যা আপনাকে অবিলম্বে এটিতে সুইচ করতে বাধ্য করবে? এবং আপনি সত্যিই এটা বিদ্ধ করা উচিত? চলুন খুঁজে বের করা যাক দুইটি সবচেয়ে পছন্দের ওয়ার্ড প্রসেসরের মধ্যে কোনটি আপনার জন্য ভালো হবে।
1. বিনামূল্যে বনাম প্রদেয়:ব্যবসা যুদ্ধ
মাইক্রোসফ্ট অফিস হল অ্যাপ্লিকেশনগুলির একটি বিস্তৃত প্যাকেজ যা উপস্থাপনা, নোট, নথি, চার্ট এবং অন্যান্য ডেটাবেস প্রস্তুত করার মতো একাধিক কাজ সম্পাদনের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এটি মাইক্রোসফ্টের প্রথম দিকের উদ্যোগগুলির মধ্যে একটি এবং এইভাবে, আপনি এটির মতো এটি ব্যবহার করতে পারবেন না। প্রথমত, Microsoft আপনাকে শুধুমাত্র Word পাওয়ার অনুমতি দেয় না কিন্তু Office 365 নামক সম্পূর্ণ স্যুটের সাথে এটি একত্রিত করে।
এখন, আপনাকে এই সমস্ত কিছু পাওয়ার জন্য একটি মূল্য দিতে হবে, যা হল,
- অফিস 365 হোম:$99.99 / বছর
- অফিস 365 ব্যক্তিগত:$69.99 / বছর
- অফিস স্টুডেন্ট:$149.99 (শুধুমাত্র MS-Word, Excel, এবং PowerPoint দিয়ে এককালীন কেনাকাটা)
আপনি Google ডক্সের জন্য কি অর্থ প্রদান করেন তা অনুমান করুন৷ কিছুই না। এটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে, এটির ডোমেনের (docs.google.com) মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য, এবং আপনি শুধুমাত্র একবারে আপনার নথি তৈরি করতে, সম্পাদনা করতে এবং পুনরায় তৈরি করতে পারেন৷
তাই, কেন এমএস অফিসের জন্য অর্থপ্রদান করবেন, যখন আপনাকে কেবল ওয়ার্ড অ্যাক্সেস করতে হবে, এবং তাও যখন আপনি এটি একটি বিনামূল্যের বিকল্পে পাবেন? যদিও ইন্টারনেট ক্র্যাশ ডাউন এবং সিগন্যাল লস ডক্সের দক্ষতা সীমিত করতে পারে, আপনি "ফ্রি!"কে উপেক্ষা করতে পারবেন না
2. ডক্সের আরও বেসিক টাস্কবার/টুলবার
Google ডক্সের একটি বেশ সাধারণ টাস্কবার রয়েছে এবং এর টুলবারে শুধুমাত্র প্রধান টুল রয়েছে যেগুলি প্রায়শই যেকোনো ধরনের নথি প্রস্তুত করতে ব্যবহৃত হয়।
Google ডক্সের টুল/টাস্কবারের প্রথমার্ধে Word-এ উপলব্ধ সমস্ত মৌলিক বিকল্প রয়েছে। টুলবার আপনাকে লিখিত বিষয়বস্তুর ফন্ট, আকার এবং শৈলী পরিবর্তন করতে দেয় এবং লিখিত উপাদানকে আরও স্টাইলাইজ করার জন্য বোল্ড, ইটালিক ইত্যাদি বিকল্পগুলিতে আরও প্রসারিত করে৷
টুলবারে তখন টেক্সট অ্যালাইনমেন্ট, স্পেসিং, বুলেট এবং ইন্ডেন্টের জন্য অতিরিক্ত টুল থাকে। তাছাড়া, একটি ছবি, মন্তব্য এবং লিঙ্ক (নীল রঙে চিহ্নিত) সন্নিবেশ করার বিকল্প রয়েছে।
যাইহোক, এই পরিস্থিতিতে, MS-Word একটি আরও বিস্তৃত টুলবার/টাস্কবার অফার করে যেখানে আরও বিকল্প রয়েছে। একবার দেখুন,
স্টাইলাইজিং টুল ছাড়াও, সাবস্ক্রিপ্ট, সুপারস্ক্রিপ্ট, বাছাই, হাইলাইট এবং বর্ডারগুলির বিকল্প রয়েছে। যেহেতু এই বিকল্পগুলি এক ক্লিকে অ্যাক্সেসযোগ্য, তাই এখানে শব্দটি ব্যবহার করা সহজ হয়ে যায়৷
৷সুতরাং, আপনি যদি এক ক্লিকে (অতিরিক্তগুলি ছেড়ে) সবচেয়ে প্রয়োজনীয় সরঞ্জামগুলির সাথে একটি সাধারণ ইন্টারফেস চান, Google ডক্স আপনার জন্য এটি করতে পারে৷ কিন্তু হাইলাইট, সীমানা এবং অন্যান্য স্টাফের সাথে বিষয়বস্তুকে মশলাদার করার ক্ষেত্রে Word ডক্সকে ছাড়িয়ে যায়। সেই অনুযায়ী আপনার পছন্দ বেছে নিন!
3. অনলাইন/অফলাইন দ্বিধা
MS-Word সম্পূর্ণরূপে অফলাইনে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং কম্পিউটার মেমরিতে ইনস্টল করা হয়েছে যাতে ব্যবহারকারী সার্ভার সমস্যা ছাড়াই স্থায়ীভাবে অ্যাক্সেস করতে পারে। অন্যদিকে, Google ডক্স প্রধানত একটি অনলাইন প্রসেসর/অ্যাপ্লিকেশন এবং অন্তত একটি মৌলিক ইন্টারনেট সংযোগের অধীনে ব্যবহারকারীদের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত৷
যাইহোক, Google ডক্স আপনাকে অফলাইনে আপনার ফাইলগুলি সম্পাদনা এবং অ্যাক্সেস করার একটি বিকল্প নিয়ে আসে। আপনাকে এখানে এবং সেখানে ক্লিক করার একটি সহজ প্রক্রিয়ার মধ্য দিয়ে যেতে হবে এবং আপনার Google ডক্স অ্যাকাউন্টগুলি আপনি যে পিসিতে কাজ করছেন তাতে সিঙ্ক করা যেতে পারে। যাইহোক, এটি সুপারিশ করা হয় যে আপনি এটি শুধুমাত্র একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটারে করবেন৷
৷তাই এখানে আপনি আবার, আপনার কাছে একটি বিনামূল্যের ওয়ার্ড প্রসেসর রয়েছে, যা আপনি কয়েকটি সহজ ধাপে অফলাইনেও সিঙ্ক করতে পারেন, যা শেষ পর্যন্ত আপনাকে ইন্টারনেট সংযোগ ছাড়াই কাজ করার অনুমতি দেয় এবং আপনার প্রচুর অর্থ সাশ্রয় করে। সুতরাং, ডক্স এখানে জয়লাভ করে৷৷
4. OS সামঞ্জস্যতা
উইন্ডোজ, ম্যাকওএস, লিনাক্স, উবুন্টু বা যেকোনো ফ্রি বা ওপেন সোর্স ওএস আপনাকে কোনো তাড়াহুড়ো ছাড়াই Google ডক্স অ্যাক্সেস করতে দেয়। যেহেতু এটি অনলাইনে অ্যাক্সেসযোগ্য, আপনি এটি যেকোনো ব্রাউজার খুলতে পারেন এবং আপনার ডক প্রস্তুত করা শুরু করতে পারেন। এমএস-ওয়ার্ডের ক্ষেত্রে এমন নয়। পয়েন্ট 1 এ ফিরে যান। হ্যাঁ। এটি একটি পৃথক OS এ কাজ করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই এটি কিনতে হবে। এত খুশি কেনাকাটা নয়, তাই না? অনুমান করুন মাইক্রোসফ্ট এই সমস্যাটি সমাধান করতে কী করেছে। এটি সরাসরি Google এর জুতাগুলিতে পা রেখে অনলাইনে চলে গেছে৷ হ্যাঁ, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অনলাইন চালু করেছে, তবে তুলনামূলকভাবে সীমিত সংখ্যক সরঞ্জাম এবং সম্পাদনা বিকল্পগুলির সাথে। ওয়ার্ড অনলাইনে একবার দেখুন।
দেখতে প্রায় ডক্সের মতই, তাই না?
সুতরাং, হ্যাঁ, ডক্স আবার শব্দকে পিন করে দেয়।
5. তাত্ক্ষণিক সংরক্ষণ
ধরুন আপনি আপনার কল্পনার গভীরে আছেন এবং আপনার মনের প্রাসাদের অভিজ্ঞতাগুলোকে পর্দায় তুলে ধরছেন। অথবা আপনি এমন কিছু কাজের মধ্যে ব্যাপকভাবে চাপা পড়ে গেছেন যে আপনি কেবল অন্য কিছু ভাবতে পারবেন না। এবং এই সমস্ত কিছুর মধ্যে, আপনি কেবল "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি টিপতে ভুলে গেছেন, এইভাবে, সিস্টেম ক্র্যাশ বা অ্যাপ্লিকেশন বুট বা আপডেটের জন্য একটি স্বয়ংক্রিয় সিস্টেম পুনরায় চালু হওয়ার মাধ্যমে আপনার সমস্ত প্রচেষ্টা নষ্ট হওয়ার ঝুঁকি নিয়ে৷
ডক্স এই ধরনের পরিস্থিতিতে আপনার দিন সংরক্ষণ. যেহেতু ডক্স আপনার Google অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত আছে, যেটি ঘুরে, Google ড্রাইভের সাথে সংযুক্ত, তাই কোনো সম্পাদনা, সংযোজন বা বিষয়বস্তু বাদ দেওয়ার পরেই নথিগুলি ক্লাউডে অবিলম্বে সিঙ্ক হয়ে যায়৷ লাল বৃত্তাকার অংশটি দেখুন৷
তাই আবার, আপনি যদি নিজেকে ডক্সের সাথে যুক্ত করেন তবে আপনি অন্য একটি লাভজনক চুক্তিতে আছেন৷
6. ফাইল ফরম্যাট
একাধিক ফাইল ফরম্যাটে সামঞ্জস্যের ক্ষেত্রে ডক্স এবং ওয়ার্ড, উভয়ই একসাথে চলে। উভয় প্রসেসর আপনাকে PDF, ODT, RTF, HTML এবং DOCX সহ একাধিক ফর্ম্যাটে একটি ফাইল ডাউনলোড করতে দেয়।
Google ডক্সের জন্য একটি ডাউনলোড মেনু আপনাকে অফার করে:
অন্যদিকে, Word আপনাকে অনেকগুলি বিকল্পও অফার করে,
তাই এখানে এটি একটি টাই। উভয় প্ল্যাটফর্মে ডাউনলোডের জন্য একাধিক ফর্ম্যাট উপলব্ধ থাকায়, তারা উভয়ই ব্যবহারকারীর চাহিদা পূরণ করে।
7. ফাইল শেয়ারিং এবং এডিটিং
ডক্স তিন ধরনের ফাইল শেয়ারিং সুবিধা অফার করে; সম্পাদনা, পরামর্শ, এবং শুধুমাত্র দেখুন। ভাগ করে নেওয়ার বিকল্পটি ডক্স স্ক্রিনের উপরের-ডান কোণায় উপলব্ধ, এবং দেখতে এইরকম কিছু,
সম্পাদনায়, আপনি অন্য ব্যবহারকারীকে নথিতে ইচ্ছা অনুযায়ী যেকোনো কিছু সম্পূর্ণরূপে সম্পাদনা করার প্রস্তাব দেন। সুতরাং, অন্য ব্যবহারকারী কিছু মুছে ফেললে, এটি স্থায়ী। দেখার বিশেষাধিকার যেকোন মাধ্যমিক ব্যবহারকারীকে শুধু বিষয়বস্তুটি দেখতে দেয়৷
৷আসল প্রতিযোগিতাটি সাজেশন মোডে রয়েছে। যখন একজন সেকেন্ডারি ব্যবহারকারী কিছু বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে চান, তখন ডক্স আপনাকে পরামর্শের আরও ব্যাপক ধারণা পেতে এটিকে মুছে ফেলার পরিবর্তে এটি বন্ধ করে দেয়। ঠিক যেমন,
অন্যদিকে, ওয়ার্ড শেয়ারিং কিছুটা জটিল। শেয়ার করার জন্য আপনাকে আপনার Microsoft অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে হবে। একবার আমন্ত্রণ জানালে, পরামর্শের জন্য এমন কোন বিকল্প নেই এবং একমাত্র বিকল্প হল সম্পাদনা। তাই, ব্যবহারকারীরা নথিতে শুধুমাত্র স্থায়ী পরিবর্তন করতে পারেন৷
৷আরও একবার, ডক্সে একটি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য, Word-এ অনুপস্থিত৷৷
8. এক্সটেনশনগুলি
ডক্স ডকুসাইন সহ নথিকে সমর্থন করার জন্য বিভিন্ন এক্সটেনশন অফার করে। DocuSign Google ডক্সে প্রস্তুত করা নথিতে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর পাঠাতে এবং অনুরোধ করার অনুমতি দেয়, এইভাবে এটি পেশাদার ব্যবহার এবং নথি যাচাইয়ের জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণ করে তোলে৷
তবে এই বৈশিষ্ট্যটি ওয়ার্ডে উপলব্ধ নয়। কিন্তু, শব্দ গ্রামারলি এক্সটেনশনে ডক্সকে মারধর করে। ওয়ার্ড ডকুমেন্ট সমর্থন করার জন্য একটি অ্যাপ হিসাবে গ্রামারলি আলাদাভাবে ডাউনলোড করা যেতে পারে; ডক্সে, গ্রামারলি এখনও পর্যন্ত শুধুমাত্র বিটা সমর্থন প্রদান করেছে৷
৷সুতরাং, আপনি যদি একজন ব্যাকরণ নাৎসি হন, তাহলে আপনার জন্য শব্দই উত্তম চুক্তি।
সমস্ত তথ্য বিশ্লেষণ করে, এতে কোন সন্দেহ নেই যে Google ডক্স সর্বাধিক শর্তে Word এর বিরুদ্ধে জয়লাভ করছে এবং সমস্ত ধরণের অপারেটিং সিস্টেমে সমস্ত ব্যবহারকারীকে বিনামূল্যে অ্যাক্সেস প্রদান করে, Google ডক্স মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডকে তার সর্বদা প্রভাবশালী থেকে সরিয়ে দিতে প্রস্তুত , ওয়ার্ড প্রসেসর এবং অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে 1 নম্বর স্থান৷৷
