Word এর অনেক শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনাকে বিভাগ, পৃষ্ঠা এবং এমনকি সম্পূর্ণ নথি কাঠামোর একটি রূপরেখাতে নথিগুলিকে সংগঠিত করতে দেয়। কিন্তু Word-এ পৃষ্ঠাগুলি পুনর্বিন্যাস করা খুঁজে পাওয়া বা ব্যবহার করা সহজ বৈশিষ্ট্য নয়। ওয়ার্ডে পৃষ্ঠাগুলি পুনর্বিন্যাস করার জন্য এখানে কিছু শর্টকাট রয়েছে৷
এটি লক্ষণীয় যে ম্যাকের ওয়ার্ডে পৃষ্ঠাগুলিকে পুনর্বিন্যাস করতে, আপনাকে নীচে উল্লিখিত পদ্ধতি 3 (রূপরেখা ভিউ) এ চলে যেতে হবে।
কপি এবং পেস্ট বিরক্তিকর
আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যেই Word এ পৃষ্ঠাগুলি ঘুরে দেখার জন্য কপি এবং পেস্ট পদ্ধতি ব্যবহার করেছেন। এটা মূলত অধিকাংশ মানুষ কি. সামঞ্জস্যপূর্ণ বিন্যাস এবং পৃষ্ঠাগুলি বজায় রাখা শ্রম নিবিড় এবং কঠিন।
এই পদ্ধতিতে সমগ্র পৃষ্ঠাগুলিকে হাইলাইট করা, তারপর Ctrl+X টিপুন জড়িত হাইলাইট করা পাঠ্য কাটতে আপনার কীবোর্ডে। বিকল্পভাবে, আপনি হাইলাইট করা পাঠ্যটিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং কাট নির্বাচন করতে পারেন .
এটি সমস্ত হাইলাইট করা পাঠ্যকে সরিয়ে দেয় এবং নথির অন্যান্য সমস্ত পৃষ্ঠাগুলিকে উপরে নিয়ে যায়। যে পৃষ্ঠায় আপনি সরানো হয়েছে তা পেস্ট করতে চান সেখানে যান। শেষ পৃষ্ঠার শেষে কার্সার রাখুন এবং আপনার কীবোর্ডে Ctrl+V টিপুন, অথবা ডান-ক্লিক করুন এবং পেস্ট করুন নির্বাচন করুন (বা পেস্ট বিকল্পগুলির মধ্যে একটি)।
এটি হাইলাইট করা পাঠ্যটি সন্নিবেশ করবে যেখানে আপনার কার্সার অবস্থিত এবং নথির অন্যান্য পৃষ্ঠাগুলিকে নীচে নিয়ে যাবে৷
এটি Word-এ পৃষ্ঠাগুলিকে পুনর্বিন্যাস করার সবচেয়ে সহজ পদ্ধতির মতো শোনাচ্ছে, তবে এটি সমস্যার একটি দীর্ঘ তালিকা নিয়ে আসে৷
- পৃষ্ঠার শেষে যোগ করা স্থান বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারে।
- আপনি যেখানে পেস্ট করেছেন তার পরের পৃষ্ঠাটি আপনি যেখানে চান সেখানে শুরু নাও হতে পারে।
- পৃষ্ঠা নম্বর মিশ্রিত হতে পারে।
এগুলি সবসময় সমাধান করা সহজ সমস্যা নয়। সৌভাগ্যক্রমে Word-এ পৃষ্ঠাগুলি পুনর্বিন্যাস করার আরও ভাল উপায় রয়েছে৷
৷পদ্ধতি 1:ন্যাভিগেশন প্যানের সাথে ওয়ার্ডে পৃষ্ঠাগুলি পুনরায় সাজান
Word-এ সমস্ত পৃষ্ঠাগুলি দেখতে এবং পুনর্বিন্যাস করার দ্রুততম উপায়গুলির মধ্যে একটি হল অন্তর্নির্মিত নেভিগেশন ফলক ব্যবহার করে৷
এটি সক্ষম করতে, দেখুন নির্বাচন করুন৷ মেনু এবং নেভিগেশন ফলক এর পাশে চেকবক্স সক্রিয় করুন .
এখন, আপনার নথির বাম দিকে, আপনি আপনার দস্তাবেজটি হেডারের ক্রমানুসারে সাজানো দেখতে পাবেন৷
৷
যদি আপনার নথিটি ভালভাবে ফরম্যাট করা হয় যেখানে প্রতিটি পৃষ্ঠা বা বিভাগ যেখানে আপনি ঘুরতে চান একটি শিরোনাম দিয়ে শুরু হয়, তাহলে বিভাগগুলিকে চারপাশে সরানোর জন্য এটি একটি দুর্দান্ত উপায়৷
আপনি যে হেডারটি সরাতে চান সেটিতে ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন এবং নেভিগেশন ফলকে উপরে বা নীচে টেনে আনুন। আপনি সেই বিভাগটি যেখানেই যেতে চান সেখানে মাউস ছেড়ে দিন।
সাধারণত, আপনি যদি সর্বোচ্চ স্তরের শিরোনামগুলি সরানো বেছে নেওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত হন তবে এটি সবকিছুকে সরিয়ে দেবে (এর নিজস্ব উপশিরোনাম সহ)।
দ্রষ্টব্য:এটি শুধুমাত্র তখনই ভাল কাজ করে যদি আপনার কাছে একটি দস্তাবেজ থাকে যা প্রতি বিভাগে একটি হেডার দিয়ে ফর্ম্যাট করা হয়। আপনি যদি অনেকগুলি উপ-শিরোনাম ব্যবহার করেন বা শিরোনামগুলি সংখ্যাযুক্ত হয়, আপনি এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করে নথিতে মূল সংস্থার অনেকগুলি মিশ্রিত করতে পারেন৷
পদ্ধতি 2:শব্দে পৃষ্ঠাগুলিকে সহজে পুনর্বিন্যাস করতে পৃষ্ঠা বিরতি ব্যবহার করুন
এখন যেহেতু আমরা প্রায় সবাই জানে এবং ব্যবহার করে এমন মৌলিক পদ্ধতিগুলি কভার করেছি, আসুন Word-এ পৃষ্ঠাগুলিকে পুনর্বিন্যাস করার আরও কিছু উন্নত উপায় দেখে নেওয়া যাক৷
এটি করার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি হল পেজ ব্রেক ব্যবহার করা৷
৷পেজ ব্রেক ডকুমেন্টের একটি নির্দিষ্ট বিন্দুতে একটি পৃষ্ঠার শেষ হতে বাধ্য করে। পরের পৃষ্ঠাটি সর্বদা একটি নতুন পৃষ্ঠায় শুরু হবে, উপযুক্ত ব্যবধান প্রয়োগ করে।
এটি করার জন্য, আপনি একটি নতুন পৃষ্ঠায় শুরু করতে চান এমন বিভাগের শুরুতে কার্সারটি রাখুন। ঢোকান নির্বাচন করুন মেনু, এবং পৃষ্ঠা বিরতি নির্বাচন করুন ফিতা থেকে।
আপনি দেখতে পাবেন পরের বিভাগটি সম্পূর্ণ নতুন পৃষ্ঠায় ঠেলে দেওয়া হয়েছে৷
৷
আপনি যদি কখনও দেখতে চান যে আপনি একটি নথির ভিতরে পৃষ্ঠা বিরতিগুলি কোথায় রেখেছেন, হোম নির্বাচন করুন মেনু এবং অনুচ্ছেদ নির্বাচন করুন আইকন এটি আপনাকে সমস্ত ফর্ম্যাটিং কোড দেখাবে, যেমন পৃষ্ঠা বিরতি বা বিভাগ বিরতি৷
৷
এখন আপনি পৃষ্ঠা বা শিরোনাম অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পূর্ববর্তী দুটি বিভাগে যে কোনো পুনর্বিন্যাস পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন, কিন্তু এখন আপনি যখন জিনিসগুলিকে চারপাশে সরান তখন আপনি আপনার আসল বিন্যাসটি হারাবেন না। পেজ ব্রেক এর জন্য ধন্যবাদ, আপনার কপি এবং পেস্ট করার সাথে সাথে সমস্ত মূল ফরম্যাটিং বজায় থাকবে।
পদ্ধতি 3:আউটলাইন ভিউ ব্যবহার করে ওয়ার্ডে পৃষ্ঠাগুলি পুনরায় সাজান
শিরোনামগুলিকে আরও পরিষ্কারভাবে ব্যবহার করে পৃষ্ঠাগুলিকে পুনরায় সাজানোর জন্য এখানে আরেকটি ঝরঝরে কৌশল। আগেই উল্লেখ করা হয়েছে, এই পদ্ধতিটি ওয়ার্ড অন ম্যাকের জন্যও কাজ করে। আপনি যদি পৃষ্ঠাগুলি পুনরায় সাজাতে চান তবে আপনার নথিতে আপনার শিরোনাম (যেমন H1, ইত্যাদি) আছে তা নিশ্চিত করতে হবে।
দেখুন নির্বাচন করুন৷ মেনু এবং দৃশ্যকে আউটলাইন এ পরিবর্তন করুন .
এটি আউটলাইন ভিউতে স্যুইচ করে এবং আপনাকে আউটলাইন মেনুতে নিয়ে যায়।
আপনি শিরোনাম এবং উপশিরোনাম দ্বারা আপনার সম্পূর্ণ নথির একটি রূপরেখা দেখতে পাবেন। + এর উপরে মাউস রাখুন হেডারের বাম দিকে আইকন। আপনার মাউস আইকন একটি মুভ পয়েন্টারে পরিবর্তিত হবে।
মাউসটি ক্লিক করুন এবং ধরে রাখুন এবং আপনি সেই বিভাগটি যেখানে যেতে চান সেখানে এটিকে উপরে বা নীচে স্লাইড করুন। আপনি একটি লাইন দেখতে পাবেন যেখানে আপনি মাউস ছেড়ে দিলে বিভাগটি যাবে।
পুরো বিভাগটিকে নতুন স্থানে ফেলে দিতে মাউস ছেড়ে দিন। একটি ম্যাকে, এটি কিছুটা আলাদা দেখায় তবে এটি একই নীতি।
এটি অনেকটা নেভিগেশন ফলক ব্যবহার করার মতো, লেআউটটি ক্লিনার ছাড়া এবং বিভাগ এবং উপবিভাগগুলিকে আপনার পছন্দ মতো স্থানান্তর করা অনেক সহজ৷
শুধু ক্লোজ আউটলাইন ভিউ নির্বাচন করুন আপনার ডকুমেন্ট পুনর্গঠন করা হয়ে গেলে রিবনে।
শব্দে পৃষ্ঠাগুলি সংগঠিত রাখা
উপরের কৌশলগুলি আপনাকে আপনার নথির সম্পূর্ণ বিশৃঙ্খলা না করে শব্দে পৃষ্ঠাগুলিকে পুনরায় সাজাতে সাহায্য করতে পারে। পৃষ্ঠা বিন্যাস এবং নম্বর সংরক্ষণের জন্য ওয়ার্ডে পৃষ্ঠা বিরতি বা বিভাগ বিরতির মতো ফর্ম্যাটিং বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করা নিশ্চিত করুন৷
একবার আপনার কাছে সেগুলি সব জায়গায় হয়ে গেলে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এই নিবন্ধে বর্ণিত পদ্ধতির যেকোনও কাজ করবে। কিন্তু আপনি যখনই একটি পৃষ্ঠা পুনর্বিন্যাস করবেন তখন বারবার চেক করতে ভুলবেন না যাতে আপনি জানেন যে সবকিছু এখনও আপনার ইচ্ছামত সাজানো আছে।
সৌভাগ্যবশত, উপরের যেকোন পদ্ধতি আপনার শিরোনামগুলিকে যথাযথভাবে পুনঃসংখ্যা দেবে আপনি যেখানে একটি পৃষ্ঠা ড্রপ করবেন তার উপর নির্ভর করে। তাই আপনি যখন পৃষ্ঠাগুলিকে চারপাশে সরান তখন আপনাকে আপনার শিরোনামগুলি ঠিক করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে না৷
৷আপনি যদি অন্যান্য মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড প্রো-টিপস খুঁজছেন তবে 12টি দরকারী মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড টিপস এবং কৌশলগুলি পরীক্ষা করে দেখুন।
