উইন্ডোজ এবং ম্যাক-এ ওয়ার্ডে পেজ রি-অ্যারেঞ্জ করার পদ্ধতি

ওয়ার্ডে ডকুমেন্ট সেকশন, পেজ, এবং পুরো ডকুমেন্ট স্ট্রাকচারের আউटलাইন অনুযায়ী অর্গানাইজ করার জন্য শক্তিশালী ফিচার আছে। কিন্তু ওয়ার্ডে পেজ রি-অ্যারেঞ্জ করা একটি সহজে খুঁজে পাওয়া বা ব্যবহার করা ফিচার নয়। ওয়ার্ডে পেজ রি-অ্যারেঞ্জ করার কিছু শর্টকাট এখানে দেওয়া হলো।

মনে রাখতে হবে যে ম্যাক-এ ওয়ার্ডে পেজ রি-অ্যারেঞ্জ করতে, আপনাকে নিচের মেথড ৩ (আউटलাইন ভিউ) এ যেতে হবে।

কপি এবং পেস্ট إنّয়িং

আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যে ওয়ার্ডে পেজ সরানোর জন্য কপি এবং পেস্ট অ্যাপ্রোচ ব্যবহার করেন। এটি মূলত অধিকাংশ মানুষ করছে। এটি লেবার-ইনটেনসিভ এবং কনসিস্টেন্ট ফরম্যাটিং এবং পেজ মেইনটেইন করা কঠিন।

এই অ্যাপ্রোচে পুরো পেজ হাইলাইট করা হয়, তারপর কীবোর্ডে Ctrl+X চাপিয়ে হাইলাইট করা টেক্সট কাট করা হয়। অথবা, আপনি হাইলাইট করা টেক্সটে রাইট-ক্লিক করে Cut সিলেক্ট করতে পারেন।

এটি সকল হাইলাইট করা টেক্সট রিমুভ করে এবং ডকুমেন্টের অন্যান্য সব পেজকে উপরে তেনে আনে। আপনি যেখানে পেস্ট করতে চান সেটি পেজে যান। কার্সরকে লাস্ট পেজের শেষে রাখুন এবং কীবোর্ডে Ctrl+V চাপুন, অথবা রাইট-ক্লিক করে Paste (অথবা পেস্ট অপশনগুলোর একটি) সিলেক্ট করুন।

এটি আপনার কার্সর যেখানেই অবস্থিত সেখানে হাইলাইট করা টেক্সট ইনসার্ট করবে এবং ডকুমেন্টের অন্যান্য সব পেজকে নিচে ধাক্কা দেবে।

এটি ওয়ার্ডে পেজ রি-অ্যারেঞ্জ করার সিম্পলেস্ট অ্যাপ্রোচের মতো শুনায়, কিন্তু এর সাথে একটি দীর্ঘ সমস্যার তালিকা থাকে।

• পেজের শেষে যোগ করা স্পেস ফরম্যাটিং পরিবর্তন করতে পারে।
• আপনি যেখানে পেস্ট করেছেন তার পরের পেজ সেটি εκεί থেকে শুরু নাও হতে পারে।
• পেজ নম্বরিং গুলগুলিয়ে যেতে পারে।

এগুলো সবসময় সহজে ফিক্স করা যায় না। ধন্যবাদ, ওয়ার্ডে পেজ রি-অ্যারেঞ্জ করার আরও ভালো উপায় আছে।

মেথড ১: নেভিগেশন পেন ব্যবহার করে ওয়ার্ডে পেজ রি-অ্যারেঞ্জ করুন

বিল্ট-ইন নেভিগেশন পেন ব্যবহার করে ওয়ার্ডে সকল পেজ দেখতে এবং রি-অ্যারেঞ্জ করার সবচেয়ে দ্রুত উপায়ों একটি।

এটি সক্রিয় করতে, View মেনু সিলেক্ট করুন এবং Navigation Pane এর পাশের চেকবক্স এনাবল করুন।

এখন, আপনার ডকুমেন্টের বাম পাশে, আপনি আপনার ডকুমেন্টকে হেডার অনুযায়ী অর্গানাইজড দেখতে পাবেন।

আপনার ডকুমেন্ট ভালোভাবে ফরম্যাটেড থাকলে যেখানে আপনি সরাতে চান সেই প্রতিটি পেজ বা সেকশন একটি হেডার দিয়ে শুরু হয়, তবে সেকশনগুলো সরাতে এটি একটি দুর্দান্ত উপায়।

আপনি যে হেডারটি সরাতে চান সেটিতে ক্লিক করে ধরে রাখুন এবং নেভিগেশন পেনে উপরে বা নিচে টেনে আনুন। মাউস রিলিজ করুন যেখানে আপনি সেকশনটি নিয়ে যেতে চান।

সাধারণত, আপনি যদি হাইএস্ট লেভেল হেডিংস সরাতে বেছে নেন, তবে সেটি সব কিছু (এপনার সাব-হেডিংসসহ) সরিয়ে দেবে।

নোট: এটি কেবল তখন ভালো কাজ করে যখন আপনার ডকুমেন্ট প্রতি সেকশনে একটি হেডার দিয়ে ফরম্যাটেড থাকে। আপনি যদি অনেক সাব-হেডার ব্যবহার করেন বা হেডারগুলো নম্বর করা থাকে, তবে এই অ্যাপ্রোচ ব্যবহার করে আপনি ডকুমেন্টের আসল অর্গানাইজেশন গুলগুলিয়ে দিতে পারেন।

মেথড ২: পেজ ব্রেক ব্যবহার করে সহজে ওয়ার্ডে পেজ রি-অ্যারেঞ্জ করুন

এখন আমরা প্রায় সবার জানা এবং ব্যবহৃত বেসিক মেথডগুলো কভার করেছি, আসুন ওয়ার্ডে পেজ রি-অ্যারেঞ্জ করার কিছু আরও উন্নত পদ্ধতি দেখি।

এটি করার সেরা উপায়ों একটি হলো পেজ ব্রেক ব্যবহার করা।

পেজ ব্রেক একটি ডকুমেন্টে একটি নির্দিষ্ট বিন্দুতে পেজের শেষ বাধ্য করে। পরবর্তী পেজ সবসময় একটি নতুন পেজে শুরু হবে, যথাযথ স্পেসিং সহ।

এটি করতে, আপনি যে সেকশনটি নতুন পেজে শুরু করতে চান সেটির শুরুতে কার্সর রাখুন। Insert মেনু সিলেক্ট করুন, এবং রিবন থেকে Page Break সিলেক্ট করুন।

আপনি পরবর্তী সেকশনটি সম্পূর্ণরূপে একটি সম্পূর্ণ নতুন পেজে ধাক্কা খাওয়া দেখবেন।

আপনি যদি কখনও ডকুমেন্টের ভিতরে আপনি কোথায় পেজ ব্রেক রাখেছেন সেটি দেখতে চান, তবে Home মেনু সিলেক্ট করুন এবং Paragraph আইকন সিলেক্ট করুন। এটি আপনাকে সকল ফরম্যাটিং কোড দেখাবে, যেমন Page Break বা Section Break।

এখন আপনি পূর্বের দুটি সেকশনের যেকোনো রি-অ্যারেঞ্জিং মেথড ব্যবহার করতে পারেন পেজ বা হেডার কপি এবং পেস্ট করার জন্য, কিন্তু এখন জিনিসগুলো সরানোর সময় আপনি আপনার আসল ফরম্যাটিংয়ের কোনো কিছু হারাবেন না। পেজ ব্রেকের সুবিধায়, আপনার কপি এবং পেস্টিংর সাথে আসল ফরম্যাটিং সব রিটেইন থাকে।

মেথড ৩: আউटलাইন ভিউ ব্যবহার করে ওয়ার্ডে পেজ রি-অ্যারেঞ্জ করুন

হেডার ব্যবহার করে পেজ রি-অ্যারেঞ্জ করার আরেকটি সুন্দর ট্রিক। যেমন আগে বলা হয়েছে, এই মেথড ম্যাক-এ ওয়ার্ড-ও কাজ করে। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে আপনার ডকুমেন্টে হেডার (যেমন H1, ইত্যাদি) আছে যদি আপনি পেজ রি-অ্যারেঞ্জ করতে চান।

View মেনু সিলেক্ট করুন এবং ভিউ Outline-এ পরিবর্তন করুন।

এটি আউटलাইন ভিউ-এ স্যুইচ করে এবং আপনাকে আউটলাইনিং মেনুতে নিয়ে যাবে।

আপনি হেডার এবং সাব-হেডার দ্বারা আপনার পুরো ডকুমেন্টের একটি আউटलাইন দেখবেন। হেডারের বাম পাশের + আইকনের ওপর মাউস রাখুন। আপনার মাউস আইকন একটি মুভ পয়েন্টারে পরিবর্তন হবে।

মাউস ক্লিক করে ধরে রাখুন এবং আউटलাইনে উপরে বা নিচে স্লাইড করুন যেখানে আপনি সেকশনটি নিয়ে যেতে চান। আপনি একটি লাইন দেখবেন যেখানে সেকশনটি যাবে একবার আপনি মাউস রিলিজ করলে।

মাউস রিলিজ করুন সেকশনটি নতুন লোকেশনে ড্রপ করার জন্য। ম্যাক-এ এটি একটু ভিন্ন দেখে, কিন্তু প্রিন্সিপল একই।

এটি নেভিগেশন পেনের মতোই, বশতে লেআউট ক্লিনার এবং সেকশন এবং সাব-সেকশন আপনার পছন্দ অনুযায়ী সরাতে অনেক সহজ।

আপনি যখন আপনার ডকুমেন্ট রি-অর্গানাইজ করে ফেলবেন, রিবনে Close Outline View সিলেক্ট করুন।

ওয়ার্ডে পেজগুলো অর্গানাইজড রাখুন

উপরের কৌশলগুলো আপনাকে আপনার ডকুমেন্টের পুরো গুলগুলিয়ে না দিয়ে ওয়ার্ডে পেজ রি-অ্যারেঞ্জ করতে সাহায্য করতে পারে। শুধু নিশ্চিত করুন ওয়ার্ডের ফরম্যাটিং ফিচার যেমন Page Breaks বা Section Breaks ব্যবহার করে পেজ ফরম্যাটিং এবং নম্বরিং সংরক্ষণ করুন।

একবার সেটি ঠিক হলে, এই আর্টিকেলে বর্ণিত প্রায় যেকোনো অ্যাপ্রোচ কাজ করবে। কিন্তু প্রতিবার পেজ রি-অ্যারেঞ্জ করার পর ডাবল চেক করুন যাতে সব কিছু আপনার উদ্দেশ্য অনুযায়ী লে-আউট করা আছে।

ধন্যবাদ, উপরের যেকোনো মেথড আপনি একটি পেজ কোথায় ড্রপ করেছেন সেটির ওপর নির্ভর করে আপনার হেডারগুলো উপযুক্তভাবে রিনাম্বর করবে। তাই আপনি পেজ সরানোর সময় হেডার ফিক্স করার চিন্তা করবেন না।

আপনি যদি অন্যান্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রো-টিপস খুঁজছেন, তবে 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks চেক আউট করতে ভুলবেন না।