[FIX] শেয়ারপয়েন্ট পুরো ওয়ার্ড ডকুমেন্ট দেখাচ্ছে না

শেয়ারপয়েন্ট হ'ল একটি দল হিসাবে একই ফাইলগুলিতে একসাথে কাজ করার জন্য মাইক্রোসফ্টের সমাধান। যদিও এটি নিজেই দুর্দান্ত, তবে কিছু সমস্যা রয়েছে যা নথি বা ফাইলগুলিকে প্লাগ করতে পারে যা আপনি কাজ করছেন। আপনি যখন MS Word এর ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনে ডকুমেন্ট সম্পাদনা করার চেষ্টা করছেন তখন এই সমস্যাগুলির মধ্যে একটি উপস্থিত হয়। আপনি যখন আপনার সিস্টেমে নথিটি ডাউনলোড করেন এবং ডেস্কটপ অ্যাপের মাধ্যমে এটিতে কাজ করার চেষ্টা করেন তখন এটি ঘটে।

যেমন দেখা যাচ্ছে, ডকুমেন্টটি এমন সব পৃষ্ঠা লোড/প্রদর্শন করতে পারে না যা আপনি দেখতে পাচ্ছেন বা নথির অনলাইন সংস্করণে উপস্থিত আছেন৷ অর্থ, আপনি শুধুমাত্র মোট পৃষ্ঠাগুলির একটি অংশ দেখতে পাচ্ছেন এবং পুরো নথিটি নয়। এটি এখন বেশ কয়েকটি কারণে ঘটতে পারে, যেমন বেমানান সংস্করণ এবং আরও অনেক কিছু। আমরা নীচে আরও বিস্তারিতভাবে সম্ভাব্য কারণগুলি দেখব৷

• অসঙ্গত সংস্করণ — সমস্যাটির প্রথম কারণগুলির মধ্যে একটি বেমানান সংস্করণ হতে পারে। এটি ঘটে যখন আপনি প্রাথমিকভাবে আরও আপডেট হওয়া সংস্করণের সাথে নথিটি তৈরি এবং সম্পাদনা করেন এবং তারপরে, Word নথির একটি অপ্রচলিত ইনস্টলেশনের সাথে এটি সম্পাদনা করার সিদ্ধান্ত নেন৷ এটি সংস্করণের অসঙ্গতি সৃষ্টি করে এবং এটি একটি ম্যাক সিস্টেমে সমস্যার সম্মুখীন হওয়া ব্যবহারকারীদের একজনের দ্বারাও রিপোর্ট করা হয়েছে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, উপলব্ধ সর্বশেষ সংস্করণে ওয়ার্ড ইনস্টলেশন আপডেট করলে সমস্যাটি সমাধান করা উচিত।
• ট্র্যাক পরিবর্তনগুলি — ৷ এটি দেখা যাচ্ছে, সমস্যার আরেকটি সম্ভাব্য কারণ ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্য হতে পারে। সমস্যাটি উল্লিখিত বৈশিষ্ট্য দ্বারা সংরক্ষিত মার্কআপ তথ্যের কারণে হয়েছে বলে মনে হচ্ছে এবং ফলস্বরূপ, আপনি পুরো নথিটি পড়তে সক্ষম হবেন না। এটি আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হলে, আপনাকে কেবল সমস্ত মার্কআপ তথ্য মুছে ফেলতে হবে এবং আপনি যেতে পারবেন৷

এখন যেহেতু আমরা উল্লিখিত সমস্যার সম্ভাব্য কারণগুলি নিয়ে কাজ করেছি, আসুন সমস্যাটি সমাধান করার জন্য আপনি যে বিভিন্ন সমাধানগুলি প্রয়োগ করেন সেগুলি নিয়ে আসুন৷ তাই, আর কোনো ঝামেলা ছাড়াই, চলুন শুরু করা যাক।

পদ্ধতি 1:.docx ফাইলে পরিবর্তন করুন

দস্তাবেজ ফাইলের এক্সটেনশন পরিবর্তন করে আপনি সমস্যার সমাধান করতে পারেন এমন একটি উপায়। যদি সমস্যাটি থাকা ফাইলটি একটি .doc নথি হয়, তাহলে আপনার এক্সটেনশনটি .docx এ পরিবর্তন করা উচিত৷ এই দুটি এক্সটেনশনই মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের জন্য ব্যবহৃত হয়। একমাত্র পার্থক্য হল ডকএক্স তার উত্তরসূরি হিসাবে ডক এক্সটেনশনের চেয়ে বেশি দক্ষ। এটি করা তুলনামূলকভাবে সহজ, এখানে কিভাবে:

1. প্রথমত, নিশ্চিত করুন যে আপনি ফাইল এক্সটেনশনগুলি সক্ষম করেছেন৷ এটি করতে, Windows Explorer খুলুন৷ এবং তারপর দেখুন এ যান .
2. দেখুন এর অধীনে , ফাইলের নাম এক্সটেনশন-এ টিক দিন চেক বক্স
3. এর পরে, সমস্যাটি আছে এমন নথিটি সনাক্ত করুন৷
4. অতঃপর, নথিতে ডান-ক্লিক করুন এবং তারপর থেকে নাম পরিবর্তন করুন নির্বাচন করুন ড্রপ-ডাউন মেনু। তারপর, .doc প্রতিস্থাপন করুন .docx এর সাথে এক্সটেনশন
5. পপ-আপ প্রম্পটে, পরিবর্তনটি বাস্তবায়ন করতে শুধু হ্যাঁ ক্লিক করুন .
6. এটি আপনার জন্য সমস্যার সমাধান করে কিনা তা পরীক্ষা করুন৷

পদ্ধতি 2:মার্কআপ তথ্য সরান

MS Word একটি ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্য সহ আসে যা একটি দলে কাজ করার সময় খুব সুবিধাজনক। এটি বিভিন্ন ব্যবহারকারীদের দ্বারা করা সমস্ত পরিবর্তন সংরক্ষণ করে যাতে আপনি চিহ্নিত করতে পারেন কে কী পরিবর্তন করেছে৷ দেখা যাচ্ছে, আপনার ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্য সক্রিয় থাকলে, মার্কআপ তথ্য সংরক্ষণের কারণে সমস্যাটি হতে পারে। যদি এই দৃশ্যটি আপনার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হয়, তাহলে আপনাকে যা করতে হবে তা হল Word নথি ফাইলের পর্যালোচনা ট্যাবের অধীনে মার্কআপ তথ্য সরিয়ে ফেলতে হবে। এটি করতে, নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

1. ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফাইল খুলুন৷
2. দস্তাবেজটি খোলা হয়ে গেলে, পর্যালোচনায় যান ট্যাব।
3. পর্যালোচনার অধীনে ট্যাব, নিশ্চিত করুন যে সমস্ত মার্কআপ ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে নির্বাচন করা হয়।
4. এখন, আপনি হয় প্রতিটি মন্তব্যের মধ্য দিয়ে যেতে পারেন/ একে একে পরিবর্তন করতে পারেন এবং হয় স্বীকার করুন বেছে নিন এটি বা প্রত্যাখ্যান করুন এটা
5. অথবা, আপনি একবারে সমস্ত পরিবর্তন গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করতে পারেন৷ এটি করার জন্য, গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান বিকল্পের নীচে ছোট ড্রপ-ডাউন আইকনে ক্লিক করুন এবং তারপরে সব পরিবর্তন স্বীকার/প্রত্যাখ্যান করুন এবং ট্র্যাকিং বন্ধ করুন নির্বাচন করুন। বিকল্প।
6. দেখুন এটি সমস্যার সমাধান করে কিনা৷

পদ্ধতি 3:Microsoft Word আপডেট করুন

এটি দেখা যাচ্ছে, সংস্করণের অসামঞ্জস্যতাও সমস্যার কারণ হতে পারে এবং আপনাকে পুরো নথি দেখতে বাধা দিতে পারে৷ আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি যে সংস্করণটি মূলত ডকুমেন্ট ফাইলটি তৈরি করেছেন সেটি হয় একই বা আপনি যে ফাইলটি সম্পাদনা করছেন তার চেয়ে কম সংস্করণ। এর মানে হল যে আপনি যদি একটি উচ্চতর সংস্করণে ফাইলটি তৈরি করেন এবং তারপরে এটি একটি নিম্ন সংস্করণে সম্পাদনা করার চেষ্টা করেন, আপনি ফাইলটির সম্পূর্ণ বিষয়বস্তু দেখতে সক্ষম হবেন না। এটি প্রায়ই macOS সিস্টেমে ঘটতে পারে। এটি করতে, নীচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন:

1. প্রথমত, যেকোনো শব্দ নথি খুলুন৷
2. দস্তাবেজটি খোলা হয়ে গেলে, ফাইলে যান> অ্যাকাউন্ট মেনু।
3. সেখানে, পণ্যের তথ্য শিরোনামের অধীনে, -এ ক্লিক করুন আপডেট বিকল্পগুলি৷ ড্রপ-ডাউন মেনু এবং তারপর এখনই আপডেট করুন নির্বাচন করুন বিকল্প
4. ওয়ার্ড আপডেট হয়ে গেলে, সমস্যাটি সমাধান করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন .

পদ্ধতি 4:ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করুন

প্রভাবিত ব্যবহারকারীদের মধ্যে একজন উল্লেখ করেছেন যে তাদের সিস্টেমে ব্যবহারকারী প্রোফাইলের কারণে তাদের জন্য সমস্যাটি হয়েছে৷ ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট পরিবর্তন করা তাদের জন্য সমস্যাটি সমাধান করেছে। এখন, কেন এটি ঘটেছে তার সঠিক কারণ জানা যায়নি, তবুও, এটি এখনও চেষ্টা করার মতো কিছু বিষয় যে এটি একই সমস্যার মুখোমুখি ব্যবহারকারীদের একজনের জন্য একটি সমস্যা সমাধান করেছে। আপনার সিস্টেমে একাধিক ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট থাকলে, সমস্যাটি আপনার জন্য অব্যাহত থাকে কিনা তা দেখতে আপনি ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টটি পরিবর্তন করার চেষ্টা করতে পারেন৷

যদি আপনি একটি ভিন্ন ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টে সমস্যার সম্মুখীন না হন, তার মানে আপনার নিজের ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টটি সমস্যা সৃষ্টি করছে৷ এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনি যা করতে পারেন তা হল আপনার ব্যবহারকারীর প্রোফাইলের সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ডেটা ব্যাকআপ করুন এবং তারপর প্রোফাইলটি সরিয়ে দিন। একবার হয়ে গেলে, সমস্যাটি আবার ফিরে আসে কিনা তা দেখতে আপনি নিজের জন্য একটি নতুন অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন৷